Outlook-Add-ins am Exchange Server ohne Microsoft 365

SecureMail, Disclaimer, SecureFiles, Archiv und Awareness als Outlook-Add-in für Postfächer auf dem eigenen Exchange Server bereitstellen: Manifest, Kopplung ohne Codeeingabe, unterstützte Clients und Grenzen.

Die Outlook-Add-ins von Conbool laufen auch mit Postfächern auf dem eigenen Exchange Server. Microsoft 365 und Entra ID sind dafür nicht nötig. Das gilt für Conbool aus der Cloud ebenso wie für eine Installation im eigenen Rechenzentrum.

Welche Add-ins

Add-inAufgabe in Outlook
SecureMailSchutz beim Verfassen wählen
DisclaimerSignatur im Postfach
SecureFilesGroße Dateien als geschützten Link versenden
ArchivArchiv aus Outlook durchsuchen und Nachrichten öffnen
AwarenessVerdächtige Nachricht mit einem Klick melden

Unterstützte Clients

  • Outlook Classic unter Windows. Ereignisse beim Verfassen und Senden unterstützt Microsoft mit einem eigenen Exchange ab Outlook Version 2206.
  • Outlook im Web des eigenen Exchange.

Das neue Outlook für Windows unterstützt Postfächer auf einem eigenen Exchange Server nicht. Das liegt am Client, nicht am Add-in.

Bereitstellen

  1. Im Portal die Add-in-Seite des Moduls öffnen, den Reiter Exchange Server wählen und Manifest herunterladen.
  2. Im Exchange Admin Center Organisation und dort Add-Ins öffnen.
  3. Hinzufügen wählen, als Quelle Aus Datei, und das Manifest angeben.
  4. Für die gesamte Organisation aktivieren.

Die Schaltfläche erscheint danach in Outlook und in Outlook im Web. In Outlook Classic kann das einige Zeit dauern, weil Outlook die Liste der Add-ins zwischenspeichert.

Das Manifest aus dem Microsoft-Store ist mit einem eigenen Exchange nicht kompatibel. Exchange Server nimmt Manifeste nur bis zur API-Fassung 1.5 an, das Portal liefert deshalb eine eigene Fassung.

Anmeldung ohne Codeeingabe

Am eigenen Exchange gibt es keine Anmeldung über Microsoft. Stattdessen trägt das Manifest einen Kopplungscode. Beim ersten Start tauscht das Add-in ihn gegen einen Zugang, der nur für dieses Add-in gilt. Niemand muss dafür etwas eintippen.

Awareness weist sich mit dem Identitätsnachweis aus, den Exchange selbst ausstellt, und braucht keinen Kopplungscode.

Jeder Abruf des Manifests erzeugt einen neuen Code. Das Manifest gehört deshalb nicht in öffentliche Ablagen.

Wohin das Add-in verbindet

Das Manifest zeigt auf die Installation, die der Mandant nutzt: auf die eigene Conbool-Installation, falls vorhanden, sonst auf die Cloud.

Grenzen

  • Archiv: Suche und Vorschau stehen bereit. Das Wiederherstellen einer Nachricht in das Postfach ist am Exchange Server noch nicht verfügbar.
  • Archiv und Awareness reagieren nicht auf Ereignisse beim Verfassen oder Senden. Sie werden über ihre Schaltfläche genutzt.
  • Disclaimer: Ob die Signatur beim Verfassen von selbst erscheint, entscheidet der Outlook-Client. Verlässlich für alle Clients ist die Signatur über den Sendeconnector, siehe Exchange on-premises anbinden.

Verwandte Seiten