Wasserzeichen je Abruf für Dateitransfers

Mit dem Wasserzeichen bekommt jeder Empfänger seine eigene Fassung einer Datei. Auf jeder Seite stehen die Adresse des Empfängers, der Zeitpunkt des Abrufs und die Kennung der Übertragung. Taucht die Datei später an anderer Stelle auf, zeigt sie, aus welchem Abruf sie stammt.

Das Wasserzeichen ist kein Kopierschutz. Es verhindert das Weitergeben nicht, es macht es zuordenbar.

Einschalten

Im Versandformular steht unter Optionen der Schalter Wasserzeichen je Abruf. Er gilt für An Empfänger senden und für den öffentlichen Download-Link. Nach dem Senden lässt er sich nicht mehr ändern.

Der Schalter erscheint nur, wenn der Stempeldienst auf dem Server eingerichtet ist.

Als Pflicht vorschreiben

Ein Administrator schreibt das Wasserzeichen in einer Regel unter SecureFiles, Regeln im Reiter An Empfänger mit Wasserzeichen je Abruf erzwingen vor. Für alle Absender, für die die Regel gilt, trägt dann jeder Versand an Empfänger und jeder öffentliche Download-Link das Wasserzeichen. Das gilt auch für Transfers aus dem Add-in und über die Schnittstelle.

• Im Versandformular steht der Schalter dann fest eingeschaltet.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ist für diese Absender nicht wählbar.
• Eine Regel kann nicht zugleich Wasserzeichen und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung vorschreiben.
• Der sichere Posteingang ist ausgenommen.

Was gestempelt wird

Maßgeblich ist der Inhalt der Datei, nicht ihre Endung. Unverändert ausgelieferte Dateien stehen mit dem Grund im Protokoll der Übertragung.

Inhalt des Stempels

• Adresse des Empfängers. Beim öffentlichen Download-Link entfällt sie, dort ist kein Empfänger bekannt.
• Datum und Uhrzeit des Abrufs in UTC.
• Kennung der Übertragung, zum Beispiel T-1a2b3c4d.

Zusammen mit dem Verlauf der Abrufe in der Ansicht der Übertragung führt die Kennung zur Übertragung und der Zeitpunkt zum einzelnen Abruf.

Beim Empfänger

Die Abrufseite weist vor dem Herunterladen auf das Wasserzeichen hin. Der Empfänger braucht dafür nichts einzurichten. Jeder Abruf zählt wie bisher genau einmal.

Kann das Wasserzeichen gerade nicht erzeugt werden, wird die Datei nicht ausgeliefert. Der Abruf zählt dann nicht und lässt sich wiederholen.

Was bei Wasserzeichen entfällt

• Keine Verbindung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Dort sieht der Server nur Chiffrat und kann nichts stempeln.
• Kein Wasserzeichen im sicheren Posteingang. Dort lädt der Absender selbst herunter.
• Kein Fortsetzen eines abgebrochenen Abrufs bei gestempelten Dateien. Die Datei wird neu abgerufen.
• Der Absender selbst erhält in der Ansicht der Übertragung das Original.

Protokoll