Nachrichtenportal: verschlüsselt ohne Zertifikat
Das Nachrichtenportal stellt verschlüsselte E-Mails als Web-Reader bereit, wenn der Empfänger kein S/MIME-Zertifikat oder keinen PGP-Schlüssel hat.
Nicht jeder Empfänger nutzt S/MIME oder OpenPGP. Für diesen Fall bietet SecureMail das Nachrichtenportal, einen Web-Reader als Fallback. Die Nachricht verlässt das Gateway nicht im Klartext, der Empfänger liest sie im Browser.
Web-Reader stellt verschlüsselte Nachrichten sicher zu.
Fallback ohne Zertifikat
Liegt für einen Empfänger kein Zertifikat und kein Schlüssel vor, wird die Nachricht sicher auf dem Gateway abgelegt, statt sie unverschlüsselt zuzustellen. Der Empfänger erhält eine Benachrichtigung mit Link und liest die Nachricht nach Authentifizierung im Portal. Es ist keine Softwareinstallation und keine Registrierung nötig. Aktiviert wird das Portal als Protokoll in einer ausgehenden Route.
Antworten im Portal
Der Empfänger kann direkt im gesicherten Portal antworten, die Antwort gelangt verschlüsselt zurück. Externe Empfänger antworten dabei nur an Kontakte, die sie zuvor kontaktiert haben. Interne Empfänger verwenden das Portal als Postfach mit Posteingang und gesendeten Nachrichten.
Marke, Ablauf und Integrität
Das Portal lässt sich an die Corporate Identity des Mandanten anpassen, mit eigenem Logo und eigenen Farben. Nachrichten und Anhänge können ein Ablaufdatum erhalten. Die Integrität einer Nachricht wird per SHA-256 geprüft und als verifiziert oder als Integrität verletzt ausgewiesen.
Alternative PDF-Verschlüsselung
Als weitere Option stellt SecureMail vertrauliche E-Mails als passwortgeschütztes PDF mit AES-256 zu. Der Empfänger braucht nur einen PDF-Reader. Das Passwort wird vorab vereinbart oder vom Empfänger im Self-Service über das Portal festgelegt. Diese Zustellung eignet sich für Empfänger ohne jede Verschlüsselungsinfrastruktur.
Die Schlüsselverwaltung beschreibt die Seite Zertifikate, die Gegenrichtung eingehende Nachrichten. Einen Überblick gibt der SecureMail-Index. Für große Dateianhänge eignet sich zusätzlich SecureFiles. Weiterführend die Lösung sichere externe Kommunikation.