De-Mail endet.Der Nachweis nicht.
Der letzte Anbieter stellt De-Mail zum 31. Dezember 2026 ein, neue Konten gibt es schon heute nicht mehr. Die Pflicht, Zugang und Inhalt einer Nachricht belegen zu können, bleibt. SecureMail belegt beides für gewöhnliche E-Mail, an jede Adresse, ohne Sonderpostfach beim Empfänger.
De-Mail-Alternative: Zustellnachweis für gewöhnliche E-Mail
De-Mail sollte die rechtssichere E-Mail werden und hat sich nie durchgesetzt: Sie funktionierte nur zwischen De-Mail-Konten, und die großen Anbieter sind längst ausgestiegen. Wer bisher auf De-Mail gesetzt hat, um Zustellung und Inhalt zu belegen, braucht einen Weg, der mit jeder Adresse funktioniert. Diese Seite zeigt, was dabei erhalten bleibt und was nicht.
Das Ende in vier Schritten
- 31.08.2022
Die Telekom kündigt allen De-Mail-Kunden, kurz darauf wird ihr Dienst abgeschaltet.
- Mai 2024
1&1 stellt De-Mail bei WEB.DE und GMX ein.
- 31.08.2024
Die Nutzung von De-Mail in der deutschen Verwaltung endet.
- 31.12.2026
Der letzte Anbieter stellt den Betrieb ein. Neue Konten sind schon jetzt nicht mehr möglich.
Quellen: teltarif.de, Ratgeber zu De-Mail und E-Postbrief, sowie heise online, abgerufen im September 2026. Angaben zum Betrieb bei den Anbietern können sich ändern.
Was De-Mail geleistet hat, und was davon bleibt
Sechs Eigenschaften, an denen sich der Umstieg entscheidet.
Was mit De-Mail wegfällt
Zwei Dinge, die ein Umstieg nicht ersetzt. Wer sie braucht, sollte das vor dem Wechsel wissen.
Die gesetzliche Echtheitsvermutung
Für eine absenderbestätigte De-Mail galt ein Anschein der Echtheit, der sich nur durch ernstliche Zweifel erschüttern ließ. Diese Wirkung hat nur eine qualifizierte elektronische Signatur. Der Zustellnachweis von SecureMail belegt Übergabe und Inhalt, begründet aber keine solche Vermutung.
Förmliche Wege zu Behörden und Gerichten
Wo eine Behörde oder ein Gericht einen bestimmten elektronischen Zugang vorschreibt, gilt dieser. Für die Kommunikation mit Kunden, Mandanten, Lieferanten und Geschäftspartnern ist das keine Einschränkung.
Umstieg in drei Schritten
Bestand sichern
Nachrichten aus dem De-Mail-Postfach exportieren, solange der Zugang besteht, und in ein revisionssicheres Archiv übernehmen.
Absender festlegen
Bestimmen, für welche Absender oder Abteilungen der Zustellnachweis automatisch verschickt wird, sofort oder als Tagesübersicht.
Empfänger informieren
Den Partnern die bisherige De-Mail-Adresse durch die gewöhnliche Adresse ersetzen. Auf ihrer Seite ist nichts weiter einzurichten.
Häufige Fragen
Bis wann funktioniert De-Mail noch?+
Nach den Angaben des letzten Anbieters bis zum 31. Dezember 2026. Neue Konten lassen sich schon jetzt nicht mehr eröffnen. Sichern Sie Ihren Bestand vorher, danach ist ein Export nicht mehr verlässlich möglich.
Brauchen unsere Empfänger ein besonderes Postfach?+
Nein. Das war die größte Hürde von De-Mail. SecureMail arbeitet mit jeder gewöhnlichen E-Mail-Adresse. Soll auch das Öffnen belegt werden, öffnet der Empfänger einen Link ins Nachrichtenportal, ohne Konto und ohne Registrierung.
Ist der Nachweis von SecureMail genauso viel wert wie eine De-Mail-Bestätigung?+
Für den Zugang belegt er das Entscheidende: die Übergabe an den Mailserver des Empfängers, mit dessen eigener Quittung. Was er nicht hat, ist die gesetzliche Echtheitsvermutung, die an eine absenderbestätigte De-Mail geknüpft war. Diese Wirkung hat nur eine qualifizierte elektronische Signatur.
Können wir unsere alten De-Mails behalten?+
Ja, sofern Sie sie rechtzeitig exportieren. Archive von Conbool übernimmt die Nachrichten, hält sie unveränderbar über die Aufbewahrungsfrist und macht sie durchsuchbar.
Was ist mit der Kommunikation mit Behörden?+
In der deutschen Verwaltung endete die Nutzung von De-Mail bereits im August 2024. Wo eine Behörde einen bestimmten elektronischen Zugang vorschreibt, nutzen Sie diesen. Für alle übrigen Partner ersetzt SecureMail den Nachweis, den Sie bisher über De-Mail geführt haben.
Den Umstieg planen
Sagen Sie uns, wofür Sie De-Mail bisher genutzt haben. Wir zeigen Ihnen, welcher Teil sich übernehmen lässt, und sagen offen, welcher nicht.