Microsoft Teamssicher eingestellt.In jedem Mandanten gleich.
Wer von außen chatten darf, wer ohne Wartebereich in die Besprechung kommt und wohin Dateien gehen: Conbool 365 Tenants legt es einmal fest, zeigt jede Abweichung und rollt die Einstellungen nach Ihrer Freigabe aus.
Warum Teams offener ist als gedacht
Die Voreinstellungen sind auf Zusammenarbeit ausgelegt, nicht auf Schutz.
Chat mit jeder Organisation
Ab Werk dürfen Benutzer mit fremden Organisationen und privaten Teams-Konten chatten. Angreifer nutzen genau diesen Weg, etwa als angeblicher IT-Support.
Besprechungen ohne Kontrolle
Anonyme Teilnehmer, Externe, die die Steuerung übernehmen, und Aufzeichnungen, mit denen niemand gerechnet hat.
Dateien außerhalb von Microsoft 365
Dropbox, Google Drive und andere Speicher lassen sich in Teams einbinden. Was dort liegt, erfasst keine Prüfung der Freigaben.
Jeder Mandant anders
Die Einstellungen liegen im Teams Admin Center, Mandant für Mandant. Was beim ersten Kunden sauber eingerichtet ist, fehlt beim zehnten.
Von der Vorlage zum eingestellten Teams
Wählen, vergleichen, nach Freigabe ausrollen.
1. Einträge wählen
Die Einträge für Teams aus Conbool gehärtet ankreuzen. Keiner ist vorgewählt, weil jeder für alle Besprechungen gilt.
2. Jeden Mandanten vergleichen
365 Tenants liest die Einstellungen von Teams und zeigt je Feld, was abweicht. Strengere Werte bleiben.
3. Mit Trockenlauf ausrollen
Der Plan zeigt jede Änderung vorab. Geschrieben wird erst nach Freigabe, danach wird jeder Wert geprüft.
Was die Einträge für Teams festlegen
Acht wahlweise Einträge für Chat, Besprechungen und Dateien.
Externer Zugriff begrenzt
Kein Chat mit privaten Teams-Konten und mit Mandanten in der Testversion. Wahlweise gar kein Chat mit fremden Organisationen.
Besprechungen geschützt
Gäste warten im Wartebereich, der Organisator präsentiert, und Externe übernehmen keine Steuerung.
Keine anonymen Teilnehmer
Wahlweise nehmen nur angemeldete Personen teil.
Aufzeichnung
Wahlweise keine Aufzeichnung von Besprechungen in der Cloud.
Dateien bleiben in Microsoft 365
Kein fremder Speicher in Teams und keine Mail von außen an Kanäle.
Verdächtiges melden
Benutzer melden verdächtige Nachrichten in Teams an die Verwaltung.
Teams mit Vorlage und Teams von Hand
Die Einstellungen sind dieselben. Der Unterschied liegt im Danach.
Conbool 365 Tenants | Teams Admin Center von Hand | |
|---|---|---|
| Grundlage | Vorlage mit Fassungsnummer, gleich für jeden Mandanten | Je Mandant neu eingestellt |
| Umsetzung | Trockenlauf, Freigabe, danach Prüfung jedes Werts | Von Hand in mehreren Bereichen |
| Abweichungen | Regelmäßige Aufnahme, Abweichung je Feld | Fallen bei der nächsten Prüfung auf |
| Änderungen | Jede Änderung zwischen zwei Aufnahmen im Verlauf | Im Protokoll von Microsoft verstreut |
| Rücknahme | Jüngster Lauf zurückrollbar, geänderte Werte zurückgestellt | Von Hand rekonstruieren |
| Viele Mandanten | Aus dem Partnerportal an viele Mandanten verteilen | Jeder Mandant ein eigenes Projekt |
Stand Oktober 2026. Die rechte Spalte beschreibt das übliche Vorgehen ohne Werkzeug, keinen einzelnen Anbieter.
FAQ zu den Sicherheitseinstellungen von Teams
Welche Einstellungen von Teams liest und schreibt 365 Tenants?
Gilt das für alle Benutzer?
Können wir weiter mit Partnern chatten?
Welche Rolle braucht Conbool im Mandanten?
Lässt sich eine Änderung zurücknehmen?
Liest 365 Tenants Chats oder Besprechungen?
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Teams in jedem Mandanten gleich sicher einstellen.
Einstellungen wählen, vergleichen, sicher ausrollen.