Exchange ActiveSync: E-Mail, Termine und Kontakte auf dem Smartphone.

Was ist Exchange ActiveSync?

Exchange ActiveSync, kurz EAS, ist ein Protokoll von Microsoft für mobile Geräte. Es gleicht E-Mail, Termine und Kontakte zwischen Server und Smartphone ab und meldet neue Nachrichten ohne Verzögerung.

Auf dem Gerät heißt der Kontotyp meist Exchange. Dahinter muss kein Exchange Server stehen: Auch andere Postfachdienste sprechen ActiveSync, darunter Conbool Mail.

ActiveSync oder IMAP?

IMAP überträgt nur E-Mail. Für Kalender und Kontakte braucht es dann zwei weitere Konten über CalDAV und CardDAV. ActiveSync bringt alle drei in einem Konto.

Dazu kommt die Einrichtung: Über Autodiscover findet das Gerät den Server selbst. Es genügen Adresse und Kennwort.

Exchange-Konto auf dem iPhone einrichten

Auf iPhone und iPad läuft die Einrichtung über die Einstellungen:

1. 1Einstellungen öffnen, dann Apps, Mail und Mail-Accounts.
2. 2Account hinzufügen und Microsoft Exchange wählen.
3. 3E-Mail-Adresse eintragen und Manuell konfigurieren wählen, dann das Kennwort eingeben.
4. 4Auswählen, was abgeglichen wird: Mail, Kontakte, Kalender. Sichern.

Exchange-Konto unter Android einrichten

Unter Android unterscheiden sich die Menüs je Hersteller, der Weg ist derselbe:

1. 1Einstellungen öffnen, dann Konten oder Passwörter und Konten.
2. 2Konto hinzufügen und Exchange wählen.
3. 3E-Mail-Adresse und Kennwort eintragen. Findet das Gerät den Server nicht, die Serveradresse von Hand eintragen.
4. 4Die angefragten Berechtigungen bestätigen und wählen, was abgeglichen wird.

Sicherheit auf mobilen Geräten

Ein Smartphone geht leichter verloren als ein Rechner. Deshalb sollte auf dem Gerät nie das Hauptkennwort des Postfachs liegen, sondern ein Kennwort, das nur für dieses Gerät gilt.

Geht das Gerät verloren oder scheidet jemand aus, sperren Sie genau dieses eine Kennwort. Alle anderen Geräte arbeiten weiter.