Exchange Online Plan 1, Plan 2 und Kiosk im Vergleich mit Conbool Mail.
Conbool Mail bietet drei Pläne, die im Umfang den Plänen von Exchange Online entsprechen. Hier stehen beide Plan für Plan nebeneinander, mit dem, was gleich ist, und dem, was sich unterscheidet.
Stand der Angaben zu Microsoft: Oktober 2026, Quelle am Ende der Tabelle.
Das Postfach für jeden Arbeitsplatz. Bei Postfach und Online-Archiv liegen beide gleichauf.
Conbool Mail
Plan 1
2,99 € je Postfach und Monat, netto
- Postfach
- 50GB
- Online-Archiv
- 50GB
Exchange Online
Exchange Online Plan 1
- Postfach
- 50GB
- Online-Archiv
- 50GB
- Zugriff
- Conbool Mail: Webmail, IMAP und SMTP, Exchange ActiveSync, CalDAV und CardDAV
- Exchange Online: Outlook im Web, Outlook über MAPI, Exchange ActiveSync, IMAP und POP
- Geteilte Postfächer
- GleichBis 50 GB ohne eigene Lizenz
- Betriebsort
- Conbool Mail: Rechenzentren in Deutschland oder eigenes Rechenzentrum
- Exchange Online: Rechenzentren von Microsoft, Region je Mandant
- Vertragspartner
- Conbool Mail: Conbool GmbH, Hamburg
- Exchange Online: Microsoft, je nach Bezugsweg auch ein Partner
Einordnung
Welches Postfach zu wem passt.
Beide sind vollwertige Postfächer für Unternehmen. Der Unterschied liegt im Umfang drumherum und im Betrieb.
Conbool Mail
Wenn es um das Postfach geht
- Sie brauchen E-Mail, Kalender und Kontakte, aber kein Paket aus Office, Teams und Cloud-Speicher.
- Postfächer sollen in Deutschland liegen, mit einem Vertragspartner in Deutschland.
- Sie wollen Postfach, Schutz, Verschlüsselung, Signaturen und Archiv in einem Portal verwalten.
- Ein Teil der Postfächer soll im eigenen Rechenzentrum laufen, mit Anmeldung über Active Directory.
Microsoft 365
Wenn es um die ganze Suite geht
- Sie arbeiten mit Teams, SharePoint und OneDrive und wollen das Postfach im selben Tenant.
- Sie nutzen Outlook für Windows mit Kalender und Kontakten über MAPI.
- Sie brauchen Archivpostfächer von mehr als 100 GB je Person.
- Sie setzen Microsoft Purview für Aufbewahrung und eDiscovery ein.
Archivierung
Exchange Online Archivierung und das Archiv in Plan 2.
Archivpostfach
Ein zweites Postfach für ältere Nachrichten, das den Posteingang entlastet. Bei Exchange Online heißt es Archivpostfach, bei Conbool Mail Online-Archiv. Beide Anbieter liefern es in Plan 1 mit 50 GB und in Plan 2 mit 100 GB, Microsoft erweitert es in Plan 2 auf Wunsch bis 1,5 TB.
Revisionssichere Archivierung
Ein Archiv außerhalb des Postfachs, in dem Nachrichten unveränderbar abgelegt werden und das Benutzer nicht leeren können. Bei Conbool Mail gehört es zu Plan 2, mit 100 GB je Postfach. Exchange Online Plan 2 löst die Aufbewahrung über Litigation Hold und Aufbewahrungsrichtlinien im Postfach.
Tabelle
Alle Stufen in einer Übersicht.
| Merkmal | Conbool Mail | Exchange Online |
|---|---|---|
| Preis Kiosk | 1,29 € je Postfach und Monat, netto | Laut aktueller Preisliste von Microsoft |
| Preis Plan 1 | 2,99 € je Postfach und Monat, netto | Laut aktueller Preisliste von Microsoft |
| Preis Plan 2 | 5,49 € je Postfach und Monat, netto | Laut aktueller Preisliste von Microsoft |
| Postfach Kiosk | 5 GB | 2 GB |
| Postfach Plan 1 | 50 GB | 50 GB |
| Postfach Plan 2 | 100 GB | 100 GB |
| Online-Archiv Plan 1 | 50 GB | 50 GB |
| Online-Archiv Plan 2 | 100 GB | 100 GB, erweiterbar bis 1,5 TB |
| Revisionssichere Archivierung | In Plan 2 enthalten | Litigation Hold und Aufbewahrungsrichtlinien im Archivpostfach |
| Geteilte Postfächer ohne Lizenz | Bis 50 GB | Bis 50 GB |
| Webmail | Ja | Ja |
| Exchange ActiveSync | Ja | Ja |
| Outlook für Windows | E-Mail über IMAP, Kalender im Webmail | E-Mail, Kalender und Kontakte über MAPI |
| Betrieb im eigenen Rechenzentrum | Ja | Nur mit Exchange Server |
| Vertragspartner | Conbool GmbH, Hamburg | Microsoft, je nach Bezugsweg auch ein Partner |
Speichergrößen von Exchange Online nach der Dienstbeschreibung von Microsoft, übrige Angaben nach der Exchange Online Service Description, abgerufen im Oktober 2026: Exchange Online limits. Microsoft, Microsoft 365, Exchange und Outlook sind Marken der Microsoft-Unternehmensgruppe.
Business Basic, Standard, F3
Und die Pakete von Microsoft 365?
Viele vergleichen nicht Exchange Online allein, sondern ein Paket. Darin steckt jeweils ein Postfach von Exchange Online, dazu weitere Dienste.
Microsoft 365 Business Basic
Enthält ein Postfach von Exchange Online mit 100 GB, dazu Teams, OneDrive und die Office-Anwendungen im Browser. Conbool Mail ersetzt daraus das Postfach, nicht die übrigen Dienste.
Microsoft 365 Business Standard
Wie Business Basic, dazu die Office-Anwendungen zum Installieren. Wer Word und Excel bereits anders lizenziert hat, braucht für E-Mail nur das Postfach.
Office 365 F3
Für Beschäftigte ohne festen Arbeitsplatz, mit einem Postfach von 2 GB. Das Gegenstück bei Conbool Mail ist der Kiosk mit 5 GB.
Wechsel
Von Microsoft 365 zu Conbool Mail umziehen.
Die Migration im Portal übernimmt Nachrichten, Kalender und Kontakte aus Microsoft 365. Sie läuft im Hintergrund und lässt sich je Postfach verfolgen.
Fragen zum Vergleich
Was ist der Unterschied zwischen Exchange Online Plan 1 und Plan 2?
Plan 1 bietet ein Postfach mit 50 GB und ein Archivpostfach mit 50 GB. Plan 2 bietet 100 GB im Postfach und ein Archivpostfach, das sich bis 1,5 TB erweitern lässt, dazu Funktionen für Aufbewahrung und Beweissicherung. Conbool Mail staffelt genauso: Plan 1 mit 50 GB und 50 GB Online-Archiv, Plan 2 mit 100 GB, 100 GB Online-Archiv und revisionssicherer Archivierung.
Ist Conbool Mail ein gehostetes Exchange?
Nein. Conbool Mail ist ein eigener Postfachdienst mit offenen Protokollen: IMAP, SMTP, CalDAV, CardDAV und Exchange ActiveSync. Die Stufen und die Verwaltung orientieren sich an Exchange Online, der Server ist kein Microsoft Exchange.
Funktioniert Outlook mit Conbool Mail?
Ja, für E-Mail über IMAP und SMTP. Kalender und Kontakte stehen im Webmail, auf dem Smartphone über Exchange ActiveSync und in Programmen mit CalDAV und CardDAV bereit. Outlook für Windows unterstützt CalDAV und CardDAV nicht von Haus aus.
Kann ich Microsoft 365 behalten und nur die Postfächer wechseln?
Ja. Teams, SharePoint, OneDrive und die Office-Anwendungen laufen unabhängig vom Postfach weiter. Sie stellen die DNS-Einträge für E-Mail auf Conbool Mail um und übernehmen die Postfächer mit der Migration im Portal.
Was kostet Conbool Mail im Vergleich zu Microsoft 365?
Conbool Mail kostet je Postfach und Monat 1,29 € im Kiosk, 2,99 € in Plan 1 und 5,49 € in Plan 2, jeweils netto bei monatlicher Zahlung. Die Preise von Exchange Online und Microsoft 365 nennt Microsoft in der eigenen Preisliste, sie ändern sich je nach Paket und Laufzeit.
Wo liegen die Daten bei Conbool Mail?
Postfachinhalte und Verwaltungsdaten liegen ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland. Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg, die eingesetzten Dienstleister stehen in der Auftragsverarbeitungsvereinbarung.
Plan für Plan durchgehen, mit Ihren Zahlen.
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