Een oplossing voor elke eis

Oplossingen voor elketoepassing van deConbool-suite.

Een volwaardige suite voor e-mailbeveiliging uit Europa met negen samenwerkende modules. Zoekt u een concrete oplossing voor het versleutelen van e-mail, voor het weren van phishing, voor het versturen van bestanden volgens de AVG of voor centraal beheer van handtekeningen? Hier vindt u de juiste ingang.

Eén console, één auditlogboek, één partij in het contract.

Negen groepen oplossingen, negen samenwerkende modules

Elke groep bundelt concrete toepassingen en verwijst naar de bijbehorende module van de Conbool-suite. Alle oplossingen draaien op dezelfde basis.

SecureMail
SecureMail

Versleuteling van e-mail

S/MIME, OpenPGP en een webportaal voor ontvangers zonder certificaat. Eigen Outlook-add-ins voor de klassieke versie, de nieuwe versie en het web.

MailGuard
MailGuard

Spam, phishing en fraude

Bescherming op inkomende post tegen spam en phishing, met herkenning van fraude met een vervalste directie, met analyse van de opbouw en de macro's van bijlagen en met beoordeling van links op het moment zelf.

Conbool DMARC
Suite

AVG en naleving

Art. 32 AVG, NIS2 en BSI C5 netjes in kaart gebracht. Een auditlogboek, een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG, hosting in de EU in Duitsland en een Duitse vennootschap als partij in het contract.

Conbool Continuity
Noodbedrijf van Conbool

Noodbedrijf

Doorwerken terwijl Microsoft 365 of de eigen server niet antwoordt. Aannemen, lezen, antwoorden en na de storing automatisch nasturen.

Conbool 365 Backup
Conbool 365 Backup

Microsoft 365 veiligstellen

Postbussen en online archieven, OneDrive, SharePoint, kanalen en gesprekken in Teams, Planner en Entra ID op een vast schema veiligstellen en losse onderdelen terughalen. Draait buiten Azure, met opslag in Duitsland.

Conbool Archive
Archive

E-mailarchivering die een controle doorstaat

Controleerbare archivering van alle inkomende en uitgaande post. Passend bij de fiscale bewaarplicht, met zoeken in de volledige tekst, met bewaartermijnen en met export, in de cloud of op eigen apparatuur.

SecureFiles
SecureFiles

Veilige bestandsoverdracht

Grote bijlagen en vertrouwelijke bestanden rechtstreeks vanuit Outlook. Met verificatie van de ontvanger, een auditlogboek, beleid voor vervallen en een overzicht van elke ophaling, alles gehost in de EU.

Disclaimer
Disclaimer

Beheer van handtekeningen

Handtekeningen en verplichte vermeldingen vanaf de server, gevuld uit de directory en per bedrijfsonderdeel. Gelijk op Outlook klassiek, Outlook nieuw, het web en mobiel, zonder uitbreiding op de werkplek.

Oplossingen per module bekijken

Klik door de negen modules van de suite en zie de bijbehorende oplossingen meteen in het paneel.

E-mail versturen met versleuteling van begin tot eind

S/MIME, OpenPGP, versleuteling per domein en een webportaal. Eigen add-ins voor Outlook klassiek, Outlook nieuw en het web.

  • S/MIME en OpenPGP rechtstreeks in Outlook
  • Een webportaal voor ontvangers zonder certificaat
  • Versleuteling per domein, in te stellen per partner
  • Beheer van sleutels in het beheerportaal, gehost in de EU

Bescherming op inkomende post tegen phishing, fraude en gijzelsoftware

Bescherming tegen spam en phishing, herkenning van fraude met een vervalste directie, analyse van opbouw en macro's en beoordeling van links op het moment zelf, vóór Microsoft 365.

  • Fraude via e-mail weren met een laag die de afzender verifieert
  • Analyse van opbouw en macro's voor documenten, pdf's, HTML en archieven
  • Beoordeling van links, ook op het moment van klikken
  • Regels voor spam en reclamepost afgestemd op de Europese markt

Versleuteld bestanden versturen rechtstreeks vanuit Outlook

Grote bijlagen en vertrouwelijke bestanden veilig versturen en ontvangen. Met verificatie van de ontvanger, een auditlogboek en beleid voor vervallen, alles gehost in de EU.

  • Versturen rechtstreeks vanuit Outlook via de add-in
  • Een veilige ingang voor externe afzenders
  • Verificatie van de ontvanger en een overzicht van elke ophaling
  • Beleid voor vervallen en verplichte ontvangstbevestigingen

Handtekeningen en verplichte vermeldingen vanaf de server

Centraal beheerde e-mailhandtekeningen uit Entra ID, Active Directory of LDAP. Gelijk op Outlook klassiek, Outlook nieuw, het web en mobiel, zonder uitbreiding op de werkplek.

  • Verwerking op de server, geen inrichting op het apparaat
  • Gegevens uit de directory, per bedrijfsonderdeel
  • Verplichte vermeldingen juridisch bruikbaar en netjes vastgelegd
  • Gelijk in Outlook, op het web en op mobiel

DMARC, SPF en DKIM inzichtelijk naar p=reject

Verzamelde en forensische rapportage over DMARC analyseren, subdomeinen indelen, afzenders toestaan en netjes naar p=reject toewerken.

  • Rapportage over verzamelde en forensische gegevens, centraal bijeengebracht
  • Een overzicht van subdomeinen met de indeling van afzenders
  • Een pad naar p=reject, stap voor stap
  • Bewaking na de invoering, zodat het zo blijft

Eén suite, negen samenwerkende modules.

De oplossingen hieronder gebruiken allemaal dezelfde basis: één beheerportaal, één auditlogboek, één contractrelatie, hosting in de EU in Duitsland en een Duitse vennootschap als verwerker.

Hosting in de EU in DuitslandRekencentra met een ISO 27001-certificeringGeschikt voor meerdere organisatiesVerwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG

Veelgestelde vragen over de oplossingen

Waarom Conbool en niet een los hulpmiddel per toepassing?
Conbool is een volwaardige suite voor e-mailbeveiliging met negen samenwerkende modules. Wie een concrete oplossing zoekt, krijgt niet alleen een hulpmiddel voor precies die toepassing, maar de hele basis: van MailGuard en SecureMail via SecureFiles, Disclaimer en DMARC-rapportage tot Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness in dezelfde console. Geen losse uitbreidingen, geen aparte contracten, één auditlogboek.
Kunnen wij met één module beginnen en later uitbreiden?
Ja. De licentie voor de suite rekent per postbus af. Modules zijn bij te boeken en de invoering blijft dezelfde. Het auditlogboek en het beheerportaal dekken alle modules die aanstaan. U kunt bijvoorbeeld met SecureMail beginnen en SecureFiles en MailGuard later toevoegen, zonder nieuwe contracten en zonder migratie.
Wat is het verschil tussen een oplossing en een module?
Een module is een onderdeel van de suite, bijvoorbeeld MailGuard voor de bescherming op inkomende post. Een oplossing beschrijft de toepassing, bijvoorbeeld bescherming tegen phishing of het versturen van bestanden volgens de AVG. Een oplossing bundelt doorgaans een of meer modules met de instellingen, het beleid en de werkwijzen voor die concrete behoefte.
Waar draait de infrastructuur?
In rekencentra met een ISO 27001-certificering in Duitsland en in Nederland. Conbool is een Duitse vennootschap en verwerker volgens art. 28 AVG. De verwerkersovereenkomst is gestandaardiseerd en de lijst met subverwerkers is openbaar. Er gaat geen doorgifte naar een land buiten de EU zonder modelcontractbepalingen en een beoordeling van de doorgifte.
Hoe snel is invoering mogelijk?
Het omzetten van de MX duurt technisch minder dan 30 minuten en kan naast de bestaande route lopen. De Outlook-add-ins gaan via het beheercentrum van Microsoft 365 naar alle postbussen, zonder inrichting op het apparaat. Een pilot in één afdeling duurt gewoonlijk twee tot vier weken, en de uitrol over de hele organisatie daarna één tot twee weken.

Oplossing gevonden. Bekijk de suite in 30 minuten.

Demo in 30 minuten. De suite met MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer en DMARC. Gehost in de EU in Duitsland.