E-mail veiligals pdf.Zonder iets bij de ontvanger.
Niet elke ontvanger heeft S/MIME of PGP. Met Conbool versleutelt u vertrouwelijke post vanzelf als pdf. De ontvanger heeft alleen een pdf-lezer nodig.
Versleuteling van pdf's voor vertrouwelijke e-mail
Conbool SecureMail versleutelt uitgaande post vanzelf als pdf met een wachtwoord. De eenvoudigste manier om vertrouwelijke inhoud te sturen naar ontvangers zonder eigen voorzieningen voor versleuteling.
Het probleem met versleuteling van e-mail
Een ontvanger zonder certificaat
S/MIME en PGP werken alleen wanneer beide kanten certificaten of sleutels hebben. In de praktijk is dat zelden zo.
Ingewikkeld om in te richten
Het beheren van certificaten, het uitwisselen van sleutels en het installeren van uitbreidingen is te veel gevraagd van veel ontvangers en afdelingen.
De AVG verlangt het
De AVG verlangt passende technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Onversleutelde e-mail is een risico.
Er is geen standaard die iedereen kent
Er bestaat geen enkele standaard voor versleuteling die alle mailprogramma's ondersteunen. De pdf is de weg die overal werkt.
Zo werkt de versleuteling van pdf's
Conbool zet uw bericht met de bijlagen om in een versleutelde pdf. Vanzelf, op grond van regels en zonder toedoen van de ontvanger.
Bericht versturen
U schrijft uw bericht zoals altijd in Outlook of een ander programma. Geen uitbreidingen en geen extra stappen.
Conbool versleutelt
De gateway van SecureMail herkent vertrouwelijke inhoud, of u markeert het bericht zelf, en zet het om in een pdf die met AES-256 is versleuteld.
De ontvanger opent
De ontvanger krijgt een e-mail met de versleutelde pdf als bijlage. Met het wachtwoord opent hij die in elke pdf-lezer.
Meer dan alleen een wachtwoord op een pdf
De versleuteling van pdf's bij Conbool hoort bij een volledig platform voor versleuteling.
Versleuteling met AES-256
Sterke versleuteling voor elke pdf, met de huidige rekenkracht niet te kraken.
Het wachtwoord komt vanzelf
Wachtwoorden gaan via een apart, beveiligd kanaal naar de ontvanger. Handmatig uitwisselen is niet nodig.
Versleutelen op grond van beleid
Leg regels vast: alle post aan externe ontvangers, aan bepaalde domeinen of met bepaalde inhoud wordt vanzelf versleuteld.
Bijlagen horen erbij
Niet alleen de tekst van het bericht, maar ook alle bijlagen komen in de versleutelde pdf terecht en zijn daarmee beschermd.
Een slimme terugval
Conbool kijkt eerst of de ontvanger S/MIME of PGP ondersteunt. Alleen als dat niet zo is, valt het terug op de versleutelde pdf.
Een auditspoor
Elk versleuteld bericht wordt vastgelegd. Aantoonbaar bij een controle op de AVG en bij een toets op naleving.
Pdf, S/MIME en het portaal
Elke manier heeft haar eigen plek. Conbool kiest vanzelf de passende.
| Kenmerk | S/MIME | Portaal | |
|---|---|---|---|
| De ontvanger heeft programmatuur nodig | Ja, een certificaat | Nee, een pdf-lezer | Nee, een browser |
| Sterkte van de versleuteling | Zeer hoog | Hoog, met AES-256 | Zeer hoog, met TLS en AES |
| Ook zonder verbinding te lezen | Ja | Ja | Nee |
| Werk bij het inrichten | Veel | Geen | Weinig |
| Antwoorden mogelijk | Ja | Nee | Ja |
FAQ
Past versleuteling van pdf's bij de AVG?
Hoe veilig is versleuteling van een pdf werkelijk?
Wat gebeurt er als de ontvanger het wachtwoord vergeet?
Kan de ontvanger op een versleutelde pdf antwoorden?
Werkt dit met Outlook en Microsoft 365?
Wanneer kies ik de pdf in plaats van S/MIME of het portaal?
Versleutelde e-mail voor elke ontvanger.
Begin met versleutelde pdf's. Niets in te richten bij de ontvanger en volledig passend bij de AVG.