Negen modules, één basis

Negen modules.Drie gebieden.Eén platform.

Conbool dekt het hele kanaal e-mail af: aanvallen weren, veilig communiceren en gegevens veiligstellen. Negen modules in dezelfde console, van het weren van spam via versleuteling en het uitwisselen van bestanden tot archivering, noodbedrijf en herstel uit Microsoft 365. Eén beheerportaal, één auditlogboek, één partij in het contract.

Demo aanvragen Oplossingen bekijken

Suite actief, negen modules beschikbaar

Wat de suite bijeenhoudt.

Alle negen modules gebruiken hetzelfde platform. Eén contractrelatie, één auditlogboek volgens art. 30 AVG, één centrale beheerder, gedraaid in Duitsland door een Duitse vennootschap.

Hosting in de EU in DuitslandRekencentra met een ISO 27001-certificeringGeschikt voor meerdere organisatiesVerwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG

De negen modules

Elke module lost één pijnpunt op, en met z'n negenen grijpen ze in elkaar.

Drie gebieden die op elkaar voortbouwen: bescherming houdt aanvallen tegen, communicatie maakt het versturen veilig en juridisch bruikbaar, en gegevens zorgen dat niets verloren gaat en het werk doorloopt. U begint met één module en breidt later uit zonder opnieuw te onderhandelen.

Bescherming op inkomende post

MailGuard

Bescherming tegen spam en phishing, met herkenning van fraude met een vervalste directie op grond van gedrag. Detectoren die weglekken van gegevens herkennen aan Europese kenmerken zoals IBAN, het btw-identificatienummer en fiscale nummers, met echte controlecijfers.

Een filter op bijlagen met CDR voor documenten, pdf's, HTML en archieven, met herschreven links en beoordeling op het moment zelf
Een filter tegen phishing via QR-codes en herkenning van een nagemaakte weergavenaam
Een bibliotheek met detectoren voor kenmerken uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, met echte controlecijfers

MailGuard bekijken

Versleuteling van e-mail

SecureMail

S/MIME, OpenPGP en een ingebouwd berichtenportaal als webweergave voor ontvangers zonder certificaat. Een eigen Outlook-add-in voor de klassieke versie, de nieuwe versie en het web.

Centraal beheer van sleutels, met automatische verspreiding van certificaten via LDAP
Een webportaal als terugvaloptie voor de meeste ontvangers, die geen eigen certificaten hebben
Beleid per organisatie en per bedrijfsonderdeel, geschikt voor meerdere organisaties

SecureMail bekijken

Veilige bestandsoverdracht

SecureFiles

Grote bijlagen rechtstreeks vanuit Outlook, met verificatie via een wachtwoord of via de ontvanger. Gehost in de EU, met een auditlogboek, beleid voor vervallen, een overzicht van elke ophaling en een bewijs van verwijdering.

Verificatie van de ontvanger met een eenmalige code, een wachtwoord of een bevestigde identiteit
Een auditlogboek per download met tijdstempel, land van het IP-adres en programma
Bewaartermijnen per pakket in te stellen, met een vast te leggen bewijs van verwijdering

SecureFiles bekijken

Centrale handtekeningen

Disclaimer

Handtekeningen en verplichte vermeldingen vanaf de server uit Entra ID, Active Directory of LDAP, per bedrijfsonderdeel, dochteronderneming en vestiging. Gelijk op Outlook klassiek, Outlook nieuw, het web en mobiel. Desgewenst zonder de mailroute om te zetten, alleen via de Outlook-add-in.

Vanaf de server zonder inrichting op het apparaat, of zonder de MX om te zetten alleen via de add-in
Verplichte vermeldingen zoals handelsnaam, KvK-nummer en vestigingsplaats automatisch erbij
Handtekeningen in lagen voor groepen met meerdere bedrijfsonderdelen en merken

Disclaimer bekijken

Identiteit van uitgaande post

DMARC-rapportage

Verzamelde en forensische rapportage over DMARC, met een gefaseerde invoering van een afwijzend beleid, van p=none via p=quarantine naar p=reject. Voorbereiding op BIMI met een geverifieerd merklogo.

Automatische analyse van DMARC, met de uitkomst van SPF en DKIM ernaast
Een gefaseerde overgang naar p=reject zonder dat zakelijke post sneuvelt
Voorbereiding op BIMI met verificatie van het merklogo en advies over het bijbehorende certificaat

DMARC-rapportage bekijken

Een archief dat een controle doorstaat

365 Backup

Automatisch veiligstellen van postbussen en online archieven, OneDrive, SharePoint, kanalen en gesprekken in Teams, Planner en Entra ID. Losse berichten, bestanden en mappen zijn gericht terug te halen zonder hele postbussen te overschrijven.

Acht bronnen in één schema: Exchange Online, het online archief, OneDrive, SharePoint, kanalen in Teams, gesprekken in Teams, Planner en Entra ID
Losse onderdelen terughalen uit een gekozen moment
Draaien en opslaan in Duitse rekencentra

365 Backup bekijken

Opleiding en oefening met phishing

Awareness

Realistische oefeningen met phishing, korte lessen erna en rapportage die het bewijs voor de opleidingsplicht uit NIS2 draagt. De analyse gaat op groepsniveau, niet op de persoon.

Programma's over meerdere maanden in plaats van één actie
Een les over precies de truc waarop iemand reageerde
Rapportage per afdeling en per periode, te exporteren voor de toets

Awareness bekijken

Doorwerken bij uitval

Noodbedrijf

Elk inkomend bericht wordt bij de doorgang door de gateway ook apart bewaard. Valt Microsoft 365 uit, dan werkt uw team verder via een eigen webomgeving, zonder om te schakelen.

Geen handeling op het moment zelf, de voorraad loopt doorlopend mee
Toegang in de browser, niets in te richten op de apparaten
Los van het postbussysteem, ook met een eigen Exchange

Noodbedrijf bekijken

Eén platform, negen modules

Wat de negen modules verbindt.

Conbool is geen verzameling losjes gekoppelde hulpmiddelen. Alle modules staan op hetzelfde platform voor meerdere organisaties, met centraal beheer, een gedeeld auditlogboek en één beheer van identiteiten.

Eén beheerportaal

Al het beleid, alle organisaties, rollen en logboeken in dezelfde console. Geen wisselen tussen hulpmiddelen en geen dubbele gebruikersbestanden.

Eén auditlogboek

Voldoet aan art. 30 AVG. Elk bericht, elke download en elke toegepaste handtekening in één controleerbaar logboek.

Meerdere organisaties van huis uit

Groepen met dochterondernemingen, dienstverleners met eindklanten. Beleid per organisatie, gescheiden auditlogboeken, één console.

Hosting in de EU, in Duitsland

Een rekencentrum in Duitsland, een Duitse vennootschap als partij in het contract en een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG. De subverwerkers met modelcontractbepalingen staan in die overeenkomst.

Veelgestelde vragen over de suite

Moeten wij alle negen modules gebruiken?

Nee. De licentie voor de suite rekent per postbus af en modules zijn bij te boeken. U kunt met één module beginnen, bijvoorbeeld MailGuard of SecureMail, en de overige later toevoegen, zonder nieuwe contracten, zonder een nieuwe invoering en zonder een tweede beheerportaal.

Waarin verschilt Conbool van een uitbreiding op Microsoft 365?

Conbool staat vóór Microsoft 365 als een eigen laag voor beveiliging en kan als voorfilter of als volledige vervanging draaien. Hosting in de EU in Duitsland, een Duitse vennootschap als partij en een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG. Er gaat geen doorgifte naar een land buiten de EU zonder modelcontractbepalingen en een beoordeling van de doorgifte.

Welke module lost welk pijnpunt op?

MailGuard voor de bescherming op inkomende post tegen spam, phishing en fraude. SecureMail voor vertrouwelijke communicatie met cliënten, patiënten of klanten. SecureFiles voor grote bijlagen en vertrouwelijke overdrachten van bestanden. Disclaimer voor centrale verplichte vermeldingen en eenvormige handtekeningen. DMARC-rapportage voor de identiteit van uitgaande post en bescherming van het domein tegen nabootsing.

Hoe sluit de suite aan op Microsoft 365?

Het omzetten van de MX duurt technisch minder dan 30 minuten en kan naast de bestaande route lopen. De Outlook-add-ins gaan via het beheercentrum van Microsoft 365 naar alle postbussen. Eenmalig aanmelden via Entra ID, automatisch klaarzetten bij indiensttreding en meteen intrekken bij vertrek. Bestaande koppelingen met een documentsysteem via IMAP, POP3 of MAPI blijven werken.

Kan een groep of dienstverlener meerdere organisaties in één console beheren?

Ja. Conbool is geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie. Groepen kunnen dochterondernemingen en bedrijfsonderdelen gescheiden beheren en dienstverleners hun eindklanten apart, alles in één console met gescheiden auditlogboeken en, afhankelijk van de opzet, gescheiden contractrelaties.

Bekijk de suite in 30 minuten in uw eigen opzet.

Demo in 30 minuten. De suite met MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer en DMARC. Gehost in de EU in Duitsland.