Microsoft beschermt het platform.Uw gegevens beschermt u zelf.
Conbool 365 Backup stelt postbussen en onlinearchieven, OneDrive, SharePoint, Teams-kanalen, persoonlijke chats, Planner en Entra ID volgens schema veilig en haalt losse onderdelen terug wanneer ze ontbreken. Beheer en opslag in Duitsland.
Gedeelde verantwoordelijkheid
Microsoft 365 bevat geen back-up
In het model van gedeelde verantwoordelijkheid zorgt Microsoft voor het platform en u voor de inhoud. De prullenbak en het bewaarbeleid zijn termijnen, geen back-up.
Wat Microsoft op zich neemt
Het draaien van de diensten, de storingsbestendigheid van de datacenters en de bescherming van de infrastructuur.
Wat bij u blijft
Uw inhoud. Per ongeluk verwijderen, een overgenomen account, een verkeerd ingesteld automatisme of een gijzelsoftware-aanval raakt de gegevens, niet het platform.
Na afloop van de bewaartermijn verwijdert Microsoft verwijderde inhoud definitief. Zonder eigen back-up is die dan niet meer terug te halen.
Acht bronnen
Wat Microsoft 365 aan gegevens bevat, houdt Conbool beschikbaar.
Elke bron heeft zijn eigen valkuilen. Daarom hier stuk voor stuk, en niet als opsomming.
Postbussen met hun structuur
Berichten worden vastgelegd met mapstructuur en bijlagen. Een teruggehaald onderdeel belandt weer waar het stond, en niet in een verzamelmap zonder samenhang.
- De mapstructuur blijft behouden
- Bijlagen gaan mee
- Versies ook na afloop van de Microsoft-termijn
De archiefpostbus als eigen bron
Wordt een postbus te groot, dan verhuizen oudere berichten naar het onlinearchief. Dat is een eigen opslag met een eigen mapstructuur. Wie alleen de hoofdpostbus veiligstelt, laat precies het deel liggen dat iemand jaren later zoekt.
- Een eigen beschermingseenheid naast de postbus
- De mapstructuur van het archief blijft behouden
- Uitvoer als versleutelde zip met EML-bestanden
De persoonlijke opslag van gebruikers
Wat lokaal wordt verwijderd of versleuteld, werkt via de synchronisatie door naar de cloud. Daar ziet het eruit als een bedoelde wijziging, en daarom moeten oudere versies buiten die omgeving staan.
- Oudere versies buiten de synchronisatie
- Losse bestanden en mappen terughalen
- Ook nadat de gebruikerslicentie is ingetrokken
Kanalen en de bestanden daaraan
De bestanden van een kanaal staan technisch in SharePoint. Beide samen veiligstellen bespaart het zoeken naar de juiste plek wanneer een team is opgeheven.
- Kanalen met de bijbehorende bestanden
- Bereikbaar ook nadat het team is opgeheven
- In hetzelfde schema als de overige bronnen
Persoonlijke chats en groepschats
Een groot deel van het overleg loopt in het chatvenster en niet in het kanaal. Die gesprekken hangen aan de betrokken gebruikers en worden daarom per gebruiker veiliggesteld, inclusief de bestanden die erin zijn gedeeld. De uitvoer is een samenhangende, leesbare geschiedenis.
- Persoonlijke chats en groepschats per gebruiker
- Gedeelde bestanden bij het gesprek
- Leesbaar ook nadat een medewerker is vertrokken
Plannen, buckets en taken
Een verwijderd plan neemt de taakverdeling van een heel team mee. Een prullenbak waaruit een plan terug te halen is, bestaat er niet voor.
- Plan, buckets, taken, toewijzingen en checklists
- Terug in de oorspronkelijke groep of in een andere
- Desgewenst als nieuw plan met een eigen titel
De directory achter alles
Verwijderde gebruikers en groepen staan dertig dagen in de prullenbak van de directory. Voor beleid voor voorwaardelijke toegang, roltoewijzingen en app-registraties bestaat helemaal geen herstel. Wie een aanmeldbeleid kwijtraakt, merkt dat maandagochtend bij elke aanmelding.
- Gebruikers, groepen en rollen met hun lidmaatschappen
- Toepassingen, service principals, beheereenheden, voorwaardelijke toegang
- Een wijzigingsplan om na te lezen voordat er iets wordt geschreven
Functies
Wat de back-up in de praktijk waard maakt.
Zes punten die op het beslissende moment het werk bepalen.
Losse onderdelen in plaats van alles terugzetten
Ontbreekt er een bericht, dan komt er een bericht terug. Niemand hoeft een hele postbus te overschrijven en daarmee nieuwere inhoud in gevaar te brengen. Dat is het verschil tussen een vraag van de afdeling en een onderhoudsvenster.
Meerdere versies
Elke ronde blijft zelfstandig bewaard en overschrijft de vorige niet.
Loopt op de achtergrond
Een schema per bron, ronden en fouten in één overzicht terug te zien.
Beheer buiten Azure
Staat de back-up in dezelfde cloud als het origineel, dan raakt een grote storing beide tegelijk. Conbool draait die gescheiden daarvan, in Duitse datacenters.
Rollen en logboek
Wie mag terugzetten, ligt vast. Elke handeling blijft navolgbaar.
Bewaren volgens uw eigen keuze
De duur volgt uw keuze en niet de termijnen van het platform, en geldt ook voor postbussen zonder actieve licentie.
De weg terug
Van de vraag tot het bestand.
Vier stappen die niemand hoeft te oefenen, omdat ze in het echt precies zo verlopen.
Er ontbreekt iets
Een bericht, een bestand, een map. De vraag komt van de afdeling, niet van de IT.
Versie kiezen
Elke ronde blijft zelfstandig bewaard. U bepaalt van welk moment er wordt teruggehaald.
Onderdeel kiezen
Zoeken over alle versies, resultaten uit oudere versies zijn gemarkeerd.
Teruggehaald
Het onderdeel belandt in een nieuwe map „Terugzetten“ met tijdstempel, waarin de oorspronkelijke mapstructuur wordt nagebouwd. De handeling wordt vastgelegd.
Terugzetten
Terughalen wat ontbreekt. Niet meer dan dat.
Een back-up bewijst zich pas bij het terughalen. Daarom staat dat hier centraal en niet het veiligstellen.
Losse onderdelen
Eén bericht, één bestand, één map. Geen hele postbussen terugzetten als er maar één onderdeel ontbreekt.
Een moment kiezen
Elke ronde blijft als eigen versie bewaard. U bepaalt van welk moment er wordt teruggehaald.
Loopt op de achtergrond
De back-up volgt een schema. Ronden en fouten zijn terug te zien in het overzicht.
Duidelijke bevoegdheden
Wie mag terugzetten, bepaalt u met rollen. Elke teruggehaalde actie wordt vastgelegd.
Het verschil
De dag waarop er iets ontbreekt
Dezelfde situatie, twee keer doorlopen.
Zonder eigen back-up
- Het bericht wordt pas weken later gemist, de termijn is allang verlopen.
- De medewerker is weg, de licentie ingetrokken, de postbus met hem.
- Een overgenomen account ruimt op, ook de prullenbakken.
- De storing raakt platform en back-up tegelijk, omdat ze op dezelfde plek staan.
Met Conbool 365 Backup
- De versie van toen is er nog, het bericht komt los terug.
- De veiliggestelde versies blijven bewaard volgens uw termijnen, los van de licentie.
- De back-up ligt buiten het bereik van het account en blijft onaangetast.
- Beheer buiten Azure, de back-up blijft bereikbaar.
Zeggenschap
Uw back-up blijft in Duitsland
Wie Microsoft-gegevens veiligstelt, brengt daarmee de hele bedrijfscommunicatie onder bij een tweede leverancier. Het loont om te kijken wie die leverancier is.
- Beheer en opslag in Duitse datacenters.
- Conbool is een Duitse onderneming zonder moederbedrijf buiten de EU.
- De bewaartermijn bepaalt u, niet de leverancier.
- Verwerking in opdracht volgens de AVG, met een overeenkomst rechtstreeks met ons.
Zo begint u
In drie stappen veiliggesteld
Geen project, geen onderhoudsvenster, geen software op de werkplekken.
Toepassing goedkeuren
U keurt eenmalig een Microsoft 365-toepassing goed. In de tenant verandert niets, op de apparaten hoeft niets te worden ingericht.
Bronnen en schema kiezen
U bepaalt welke postbussen en sites worden veiliggesteld en hoe vaak. Nieuwe gebruikers komen er vanzelf bij.
Terughalen uitproberen
Wij halen samen één onderdeel terug, zodat u de weg kent voordat u hem nodig hebt.
De eerste back-up duurt afhankelijk van de hoeveelheid gegevens enkele uren. Daarna geldt het schema en vragen lopende back-ups geen aandacht.
Enterprise-infrastructuur en beveiliging
Gecertificeerde bescherming, naadloze integratie en maximale transparantie.
Monitoring en Auditlogboeken
Integratie en compatibiliteit
Naadloze aansluiting op uw bestaande systeemlandschap.
Infrastructuur, prestaties & Uitrol
Hoogbeschikbare architectuur voor maximale betrouwbaarheid.
Infrastructuur en architectuur
- ISO 27001-hostingGeografisch redundante servers in Duitsland (EU en Berlijn).
- Active-active-clusterVoor maximale storingsbestendigheid en verdeling van de belasting.
Prestaties en betrouwbaarheid
- SLA-garantie99,9% gegarandeerde beschikbaarheid van de systemen.
- Krachtige routeringDe controle loopt in de SMTP-dialoog, zonder tussenopslag. De werkelijke controleduur per organisatie staat als mediaan en 95e percentiel in de kengetallen.
Uitrol en multitenancy
- ISO 27001-gecertificeerde hostingHosting in ISO 27001-gecertificeerde EU-datacenters in Duitsland
- Servicepakketten op maatServicepakketten op maat per organisatie
Support en documentatie
Profiteer van een uitgebreid aanbod aan ondersteuning
Ticketing 24/7
Gegarandeerde reactietijden, dag en nacht
Telefonische ondersteuning
Persoonlijk contact via telefonische ondersteuning met voorrang
Documentatie en veelgestelde vragen
Uitgebreide documentatie, stappenplannen en veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Vervangt een back-up de archivering?
Nee. Een back-up haalt verloren gegevens terug, een archief toont sluitend aan wat wanneer is verstuurd en ontvangen. Aan de wettelijke bewaarplicht voldoet alleen het archief. Wij bieden beide; het bewaren neemt Conbool Archive voor zijn rekening.
Hoe snel is iets teruggezet?
Losse berichten en bestanden staan er meestal binnen enkele minuten weer. De duur hangt af van de hoeveelheid en van de grenzen die Microsoft aan de toegang stelt.
Wat gebeurt er als een medewerker uit dienst gaat?
De veiliggestelde versies blijven bewaard volgens de termijnen die u instelt, ook wanneer de Microsoft-licentie al is ingetrokken.
Moet er iets op de werkplekken worden geïnstalleerd?
Nee. De koppeling loopt via een Microsoft 365-toepassing die u eenmalig goedkeurt. Op de apparaten hoeft niets te worden ingericht.
Hoe wordt 365 Backup gelicentieerd?
Per gelicentieerd Microsoft 365-account. Wie een licentie met Exchange, SharePoint, OneDrive of Teams heeft, bezet een plaats, en daarmee zijn de postbus, het onlinearchief, de persoonlijke bestandsopslag en de chatgeschiedenis van die gebruiker gedekt. Groepen, teams, SharePoint-sites en de Entra-directory bezetten geen eigen plaats, en een gedeelde postbus zonder licentie evenmin. 365 Backup zit in het grootste pakket en is daarnaast los af te nemen.
Horen Teams-chats bij de back-up?
Ja. Naast de kanalen van een team worden de persoonlijke chats en de groepschats van de beschermde gebruikers veiliggesteld, inclusief de bestanden die daarin zijn gedeeld. De geschiedenis komt eruit als een leesbaar bestand, omdat Microsoft geen ondersteunde manier biedt om berichten terug te schrijven in een bestaand gesprek.
Wordt Entra ID ook veiliggesteld?
Ja, als eigen bron per Microsoft-tenant. Vastgelegd worden gebruikers, groepen, rollen en hun lidmaatschappen, plus toepassingen, service principals, beheereenheden en het beleid voor voorwaardelijke toegang. Vóór een schrijfactie ontstaat een wijzigingsplan dat punt voor punt toont wat ontbreekt, wat afwijkt en wat er extra is. Teruggeschreven worden gebruikers en groepen; beleid en roltoewijzingen blijven bewust buiten beschouwing, omdat hun terugkeer gevaarlijker zou zijn dan hun verlies.
Hoort het onlinearchief bij de postbus of is het apart?
Het loopt als eigen bron, in hetzelfde schema als de postbus en zonder een extra plaats te bezetten. Het is uit te voeren als zip met EML-bestanden, versleuteld en met een wachtwoord. Terugschrijven naar het onlinearchief kan, naar hetzelfde of naar een ander archief.
Past hierbij
Meer pagina's over het veiligstellen van Microsoft 365.
Microsoft 365 Backup
Acht Quellen in einem Zeitplan, Rückholung einzelner Elemente.
Meer wetenExchange Online Backup
Postfächer sichern, wenn die Aufbewahrungsfrist nicht reicht.
Meer wetenTeams und SharePoint sichern
Kanäle, Dateien und Dokumentbibliotheken wiederherstellbar halten.
Meer wetenTeams Chat Backup
Persönliche Chats und Gruppenchats sichern und lesbar herausgeben.
Meer wetenMicrosoft Planner Backup
Pläne, Buckets und einzelne Aufgaben sichern und zurückholen.
Meer wetenEntra ID Backup
Benutzer, Gruppen, Rollen und Richtlinien als Änderungsplan.
Meer wetenBackup oder Archivierung
Zwei verschiedene Aufgaben, und was das Gesetz jeweils verlangt.
Meer wetenGoBD-konforme Archivierung
Die gesetzliche Aufbewahrung, die ein Backup nicht erfüllt.
Meer wetenStel veilig wat Microsoft niet veiligstelt
Wij richten 365 Backup samen met u in en laten het terugzetten zien op uw eigen gegevens.