Inbegrepen vanaf Suite 1

Veilig. Versleuteld. SecureMail.

Geautomatiseerde e-mailversleuteling met S/MIME, PGP, pdf-versleuteling en een berichtenportaal, direct in de mailstroom. AVG-conform en eenvoudig te koppelen.

Vrijblijvend beginnen Neem contact op

Wat SecureMail kan

Versleuteling die niemand merkt.

Klik door de functies heen en zie precies hoe SecureMail in de praktijk werkt.

Versleuteling op de achtergrond, zonder handeling van de medewerker.

SecureMail bepaalt per bericht welke versleuteling past: TLS voor gewone post, S/MIME of PGP voor vertrouwelijke inhoud. De afzender hoeft niets te weten en niets te doen.

  • Op basis van regels: per ontvanger, domein, trefwoord of classificatie
  • TLS, S/MIME en PGP, Conbool kiest vanzelf de juiste methode
  • Certificaten worden centraal beheerd, geen wildgroei aan sleutels
  • Terugval op het portaal wanneer de ontvanger geen sleutel heeft
NIS2-versleutelingMicrosoft 365 beveiligen

Ontvangers lezen versleutelde berichten zonder software.

Gebruikt de ontvanger geen S/MIME of PGP, dan krijgt hij een link en leest het bericht in het beveiligde portaal. Zonder registratie, zonder app.

  • Antwoorden direct in het portaal, versleuteld terug naar u
  • In uw huisstijl: uw logo, uw kleuren, uw domein
  • Vervaldatum voor berichten en bijlagen
  • Meervoudige authenticatie optioneel
Veilig berichtenportaalVeilige communicatie met buiten

Eén klik en het bericht is versleuteld.

De add-in toont tijdens het schrijven welk beschermingsniveau wordt toegepast. Waar nodig schaalt de gebruiker met één klik op, meer is er niet.

  • Realtime voorbeeld van het beschermingsniveau vóór verzending
  • Bewust versturen: bevestigen, opschalen of vasthouden
  • Werkt in Outlook klassiek, nieuw en op het web, en als uitbreiding in Thunderbird
  • Optioneel: goedkeuring door de leidinggevende vóór verzending
Microsoft 365 beveiligenNIS2 e-mailbeveiliging

Vertrouwelijke bijlagen automatisch met wachtwoord beveiligd.

Contracten, uitslagen, loonstroken: SecureMail herkent gevoelige pdf's, versleutelt ze en stuurt het wachtwoord via een tweede kanaal.

  • Herkent gevoelige inhoud via regels en classificaties
  • Wachtwoord via een apart bericht of in het portaal
  • AES-256, werkt met elke pdf-lezer
  • De ontvanger heeft geen extra software nodig
Pdf-versleutelingBescherming van e-mailbijlagen

Elk bericht navolgbaar, ook jaren later.

Voor accountants, gegevensbescherming of een NIS2-audit: Conbool laat zien wat wanneer versleuteld is, wie toegang had en welke regel gold.

  • Sluitend auditlogboek met instelbare bewaartermijn
  • Rapporten voor AVG en NIS2 met één druk op de knop
  • Verwerkersovereenkomst inbegrepen, hosting in Duitsland
  • Export naar SIEM of datalake
NIS2 e-mailbeveiligingDMARC e-mailauthenticatie

Centrale S/MIME- en PGP- versleuteling

SecureMail automatiseert het beheer van certificaten en sleutels, zodat organisaties S/MIME- en PGP-versleuteling betrouwbaar en zonder handwerk kunnen toepassen.

Beveiliging en cryptografie

  • De hoogste versleutelingsstandaarden Afgedwongen TLS-transportversleuteling met brede ondersteuning voor S/MIME en PGP.
  • Geïntegreerde PKI en MPKI Volledig geautomatiseerd certificaatbeheer en koppeling met openbare trustcenters en eigen infrastructuur.
TLSS/MIMEPGPE2E

Compliance en recht

  • Rechtszekerheid en compliance Volledig AVG-conform, klaar voor NIS2 en met manipulatiebestendige auditlogboeken.
  • Vitale sectoren en gerubriceerde informatie Voldoet aan de strenge eisen voor vitale infrastructuur en communicatie met overheden.
Status100% AVG

Secure mail gateway voor veilige aflevering en compliance

Automatisering en logica Inkomende en uitgaande communicatie automatiseren op afzender, ontvanger, groep — en op het bericht zelf: bijlage, bestandssoort, grootte.
Sturing via de onderwerpregel Directe sturing via opdrachten in de onderwerpregel. Meldingen in de onderwerpregel per uitgevoerde handeling.
Granulaire versleuteling Zonder bijlage S/MIME, met bijlage PDF: twee regels, één beslissing. Ontbreekt een ontvangercertificaat, dan neemt het secure message portal het over.
Berichtenportaal

Versleuteld communiceren, ook zonder eigen sleutels.

Het Conbool Secure Portal maakt veilige uitwisseling mogelijk met partners die geen S/MIME of PGP gebruiken. Het bericht blijft versleuteld op de gateway staan, de ontvanger krijgt een melding.

  • Eenvoudige toegang via de browser, zonder iets te installeren
  • Antwoorden rechtstreeks in het beveiligde portaal
  • Volledig in uw eigen huisstijl te zetten
Portaal ontdekkenVeilige externe communicatie
To:
JD
jane.doe@partner.com
Subject: Confidential Project Update
Veilig bericht afgeleverd
Send Securely
Eind-tot-eindversleuteling actief
Pdf-versleuteling

Vertrouwelijke e-mails als versleutelde pdf.

Niet elke ontvanger gebruikt S/MIME of PGP. Met pdf-versleuteling verstuurt u vertrouwelijke e-mails als een pdf met wachtwoord, de ontvanger heeft alleen een pdf-lezer nodig.

  • Versleuteling met AES-256 en automatische levering van het wachtwoord
  • Op grond van beleid: versleutelen naar ontvanger, domein of inhoud
  • Niets in te richten, geen programma en geen certificaat bij de ontvanger
Pdf-versleuteling in detail
inbox@partner.com
Von:noreply@conbool.com
Betreff:Vertrauliches Dokument erhalten
Vertrag_Q2_2026.pdf
1.2 MB · versleuteld met AES-256
••••••••
Entsperren
Document met succes ontsleuteld
Beveiligd met AES-256
Afleveringsbewijs

Aantonen dat het bericht aankwam. En wanneer het werd geopend.

Elke gebeurtenis rond een bericht komt in een geketende log: de overdracht aan de ontvangende server, diens bevestiging, het soort verbinding en elke keer dat het bericht in het berichtenportaal wordt geopend. Elke regel draagt de hashwaarde van zijn voorganger, elk kwartier wordt de kop van de keten verzegeld. Daaruit ontstaat met één klik een bewijsdocument als pdf.

  • Bevestiging van de ontvangende server met antwoordcode, tijdstip en diens eigen kenmerk
  • SHA-256 van de overgedragen bytes en van elke bijlage, plus TLS, MTA-STS of DANE vermeld
  • Openen en downloaden van bijlagen in het berichtenportaal, met tijdstip en IP-adres
  • Bewijs automatisch per e-mail, direct of als dagoverzicht, desgewenst alleen voor gekozen afzenders
Afleveringsbewijs in detail
Afleveringsbewijs
Keten intact
Ontvanger
kanzlei@example.de
Overdracht
mx01.example.de
Antwoord
250 2.6.0
Verbinding
DANE, TLSA geprüft
Geopend in portaal
2026-09-12 16:37 UTC
Hash van de bytes
4ed514cab04b137d050d895804aad3d7
8c6fab84cc8aff0f0458fb55c65f8f6d
Verzegeld · 16:48 UTC

Voor uw omgeving: Microsoft 365 of Exchange Online

SecureMail sluit naadloos aan op uw bestaande e-mailomgeving. Kies de oplossing die bij uw inrichting past, van S/MIME en PGP tot pdf-versleuteling.

SecureMail voor Microsoft 365

Eind-tot-eindversleuteling direct in de M365-tenant. Zonder plug-ins, zonder breuk in het proces, naadloos in uw bestaande werkwijze.

Naar de M365-oplossing

SecureMail voor Exchange Online

Cryptografie op gatewayniveau voor Exchange-omgevingen. Volledige controle over routering, connectoren en versleutelingsbeleid.

Naar de Exchange-oplossing

DMARC-authenticatie

SPF, DKIM en DMARC automatisch afdwingen. Bescherm uw domein tegen spoofing.

DMARC instellen

Veilige communicatie met buiten

Vertrouwelijke e-mails aan elke ontvanger, ongeacht diens IT-omgeving.

Meer weten

Enterprise-infrastructuur en beveiliging

Gecertificeerde bescherming, naadloze integratie en maximale transparantie.

Monitoring en Auditlogboeken

LivedashboardHet spamverloop en de mailstroom in realtime in beeld.
Sluitende auditlogboekenAuditlogboek en manipulatiebestendig opgeslagen vastlegging van cryptografische handelingen.
BewaartermijnStandaard 90 dagen bewaartermijn en een exportfunctie.
SIEM-exportBeveiligingsgebeurtenissen via pull-API naar Splunk, Sentinel, QRadar en Elastic.
E-mails verwerkt
128.4k
Versleuteld
Spamverloop

Integratie en compatibiliteit

Naadloze aansluiting op uw bestaande systeemlandschap.

Compatibiliteit en clients
Native ondersteuning voor Microsoft Outlook, Apple Mail, iOS, Android en alle gangbare e-mailprogramma's, zonder extra software-installatie.
OUTLOOKAPPLE MAILMOBIEL
Integratie en beheer
Periodieke synchronisatie met Microsoft Entra ID, met lokaal Active Directory via een uitgaande agent en met LDAP. Centrale sturing via de beheeromgeving.
ENTRA IDAD/LDAPSAML SSO
Teamleden
Beheer de leden van uw team.
Leden uitnodigen
Leden zoeken
NaamRol
M
Maximilian M.
Eigenaar
H
S
Sarah K.
Eigenaar
T
Timo S.
Contact

Infrastructuur, prestaties & Uitrol

Hoogbeschikbare architectuur voor maximale betrouwbaarheid.

Infrastructuur en architectuur

  • ISO 27001-hostingGeografisch redundante servers in Duitsland (EU en Berlijn).
  • Active-active-clusterVoor maximale storingsbestendigheid en verdeling van de belasting.
de EUBerlijn ISO 27001

Prestaties en betrouwbaarheid

  • SLA-garantie99,9% gegarandeerde beschikbaarheid van de systemen.
  • Krachtige routeringDe controle loopt in de SMTP-dialoog, zonder tussenopslag. De werkelijke controleduur per organisatie staat als mediaan en 95e percentiel in de kengetallen.
SLA-garantie
99.9%
Gem. latentie
< 50ms

Uitrol en multitenancy

  • ISO 27001-gecertificeerde hostingHosting in ISO 27001-gecertificeerde EU-datacenters in Duitsland
  • Servicepakketten op maatServicepakketten op maat per organisatie
CLOUD / SAAS
ON-PREM

Support en documentatie

Profiteer van een uitgebreid aanbod aan ondersteuning

Ticketing 24/7

Gegarandeerde reactietijden, dag en nacht

Telefonische ondersteuning

Persoonlijk contact via telefonische ondersteuning met voorrang

Documentatie en veelgestelde vragen

Uitgebreide documentatie, stappenplannen en veelgestelde vragen

E-mailversleuteling voor organisaties

De meeste organisaties communiceren niet doorlopend versleuteld per e-mail. Conbool SecureMail verandert dat in enkele minuten. Met S/MIME, PGP, pdf-versleuteling en een berichtenportaal wordt e-mailversleuteling voor bedrijven eindelijk eenvoudig.

Aanbevolen

Met SecureMail

  • Centrale uitrol
    Uitrol en beheer verlopen centraal via beleidsregels.
  • Gelijke bescherming overal
    Versleuteling en ondertekening verlopen automatisch volgens de vastgelegde regels.
  • Doelmatig samenwerken
    Veilige aflevering, ook wanneer ontvangers verschillende manieren van versleuteling gebruiken.
  • Controleerbaarheid en compliance
    Bewijs op berichtniveau is altijd beschikbaar en controleerbaar.
NIS2-conforme e-mailversleuteling
SecureMail dekt de cryptografie-eisen uit NIS2 volledig af.
NIS2-versleuteling in detail

Veelgestelde vragen over SecureMail

S/MIME of PGP: welke standaard past bij onze organisatie?
Er is geen betere, alleen een passende. S/MIME is de standaard in het klassieke bedrijfsleven en bij overheden, omdat die op een keten van vertrouwen met certificaten berust. PGP wordt vaak gebruikt in technische kringen en door journalisten. Conbool SecureMail ondersteunt beide tegelijk en kiest per ontvanger vanzelf de passende manier.
Hoe verloopt de communicatie met partners die zelf niet versleutelen?
Daarvoor is het ingebouwde beveiligde berichtenportaal. Is er voor een ontvanger geen certificaat voor S/MIME of PGP-sleutel, dan wordt het bericht veilig op de gateway bewaard. De partner krijgt een melding en kan het bericht na verificatie in de browser lezen en versleuteld beantwoorden.
Waarom is een gateway beter dan een uitbreiding in Outlook?
Een uitbreiding moet op elk apparaat apart worden geïnstalleerd en onderhouden, wat bij updates vaak misgaat. Bovendien werkt zij meestal niet op mobiel. Een gateway zoals SecureMail werkt centraal in de mailstroom: onzichtbaar voor de gebruiker, zonder onderhoud voor de IT en beschermend op alle apparaten, van de computer tot de telefoon en de browser. Wie bij het opstellen zelf wil kiezen, gebruikt daarnaast de Conbool-uitbreiding voor Outlook of Thunderbird. Die wordt centraal uitgerold en bevat geen sleutels, versleuteld wordt nog steeds op de gateway.
Hoeveel werk is het beheer van certificaten en sleutels?
SecureMail neemt de hele levensduur uit handen. Certificaten worden vanzelf aangevraagd bij een vertrouwde uitgever zoals SwissSign, in de directory gezet en vóór het verlopen vernieuwd. Bij inkomende post worden de openbare sleutels van partners vanzelf eruit gehaald en bewaard voor latere antwoorden. Eigen PGP-sleutels maakt SecureMail per groep automatisch aan voor alle medewerkers en verlengt ze vóór het verlopen, zonder dat de vingerafdruk verandert.
Past de oplossing bij de AVG?
Ja. SecureMail zorgt dat persoonsgegevens versleuteld worden verstuurd volgens de stand van de techniek. Doordat de regels voor versleuteling centraal worden afgedwongen, verkleint u de kans op een datalek door een menselijke fout. Daarnaast leveren wij sluitende auditlogboeken als bewijs.
Kunnen wij de versleuteling sturen via de onderwerpregel?
Ja, beheerders kunnen stuurwoorden vastleggen, bijvoorbeeld [secure], die versleuteling afdwingen. Dat geeft gebruikers extra grip, terwijl het algemene beleid op de achtergrond de basis blijft bewaken.
Kunnen wij aantonen dat een versleutelde e-mail is afgeleverd en geopend?
Ja. SecureMail houdt voor elk bericht een geketende log bij: de overdracht aan de ontvangende server met diens antwoordcode en kenmerk, het soort verbinding, hashwaarden van de overgedragen bytes en van elke bijlage, en in het berichtenportaal ook elke keer dat het bericht wordt geopend, met tijdstip en IP-adres. Elke regel draagt de hashwaarde van zijn voorganger, de kop van de keten wordt elk kwartier verzegeld. Daaruit maakt u een bewijsdocument als pdf, op aanvraag of automatisch per e-mail. Gaat een bericht via S/MIME of OpenPGP rechtstreeks naar de mailbox, dan is de aflevering aantoonbaar, maar het openen daar voor niemand zichtbaar, ook niet voor ons.
Is dit bewijs bruikbaar voor de rechter?
Het is ondersteunend bewijs, geen gekwalificeerd tijdstempel. De log is doorlopend geketend, verzegeld en op elk moment volledig na te rekenen, en het document vermeldt het resultaat van die controle. De tijden komen echter uit onze eigen dienstverlening, niet van een gekwalificeerde verlener van vertrouwensdiensten onder eIDAS. Hoe een rechter dat weegt, hangt af van de zaak; wij zeggen u eerlijk wat het bewijs draagt en wat niet.

Klaar voor veilige e-mailcommunicatie?

Geen creditcard nodig · 30 dagen gratis · Altijd opzegbaar

Neem contact op