E-mailversleuteling voor bedrijven Versleuteld, zonder omwegen.

Dat hangt af van uw partners. S/MIME is gangbaar bij bedrijven en overheden, PGP meer in technische kringen. SecureMail beheerst beide en kiest per ontvanger zelf.

Met certificaat of PGP-sleutel niets nieuws. Zonder beide volstaat een pdf-lezer, een browser voor het berichtenportaal of een code uit een tweede e-mail bij beveiligd ophalen.

Het pdf-wachtwoord is de eenvoudigste weg voor losse vertrouwelijke e-mails. Het berichtenportaal past als de ontvanger veilig moet kunnen antwoorden. Beveiligd ophalen is geschikt voor grote bijlagen en vereist SecureFiles.

Nee. Ze schrijven in Outlook of elk ander mailprogramma zoals voorheen. Versleuteld wordt in de mailstroom, volgens de regels die u vastlegt.

Nee, SecureMail werkt zonder invoegtoepassing. Die is een aanvulling voor medewerkers die een losse e-mail zelf willen versleutelen of vooraf willen zien wie een certificaat heeft.

Weinig. SecureMail vraagt S/MIME-certificaten aan bij SwissSign, slaat ze op en verlengt ze vóór de vervaldatum. PGP-sleutels maakt het per groep aan, certificaten en sleutels van uw partners neemt het over uit hun ondertekende e-mails.

Ja. U legt trefwoorden vast, bijvoorbeeld [secure]. Staat er een in het onderwerp, dan wordt de e-mail versleuteld, naast uw regels.

Ja. Bij elke beveiligde e-mail legt SecureMail de ontvangstbevestiging van de doelserver en controlewaarden van de inhoud vast, in het berichtenportaal ook het openen. U ontvangt het bewijs als pdf, desgewenst automatisch per e-mail. Bij S/MIME en PGP eindigt het bewijs bij de overdracht naar de mailbox.

Het is een aannemelijk bewijs, geen gekwalificeerd tijdstempel. De logboeken zijn gekoppeld, verzegeld en volledig na te rekenen. De tijden komen uit onze eigen bedrijfsvoering; hoe een rechter dat weegt, hangt af van het geval.

Ja. Beide vragen dat vertrouwelijke gegevens volgens de stand van de techniek worden beschermd. SecureMail versleutelt volgens uw regels en legt elke beveiligde bezorging vast. Of uw bedrijf als geheel aan de verplichtingen voldoet, beoordeelt u of uw auditor.

Met Microsoft 365, Exchange Online, Exchange Server, Google Workspace en andere mailservers. Een assistent in het portaal begeleidt de koppeling aan de mailstroom.

SecureMail wordt in Duitsland ontwikkeld en beheerd. Een verwerkersovereenkomst ontvangt u bij de bestelling.

Ja. SecureMail ontsleutelt inkomende S/MIME- en PGP-e-mails voor uw mailboxen en controleert handtekeningen. Het resultaat kan in het onderwerp worden vermeld, bijvoorbeeld „[Handtekening geverifieerd]”.

Ja. Heeft de ontvanger geen certificaat, dan gaat de e-mail als pdf met wachtwoord of via beveiligd ophalen de deur uit en wordt toch met uw certificaat ondertekend. Zo ziet de ontvanger dat ze echt van u komt.

Ja. Versleuteld wordt in de mailstroom, niet in het mailprogramma. De bescherming geldt daarom voor elke e-mail, of die nu uit Outlook, Thunderbird of de mailapp op de smartphone komt.

Ja. Ook gedeelde mailboxen zoals verkoop@ krijgen een eigen certificaat. Zo schrijft een team vanaf een gezamenlijk adres versleuteld, zonder privésleutels te delen.

SecureMail zit vanaf Suite 1 in het pakket. Welke producten bij welke suite horen, staat in het productoverzicht; de prijs noemen we u in de offerte.

Ja, 30 dagen lang en zonder creditcard. U richt SecureMail in het portaal in en versleutelt met uw echte mailboxen.

Versleuteling zorgt ervoor dat alleen de ontvanger de e-mail kan lezen. De handtekening laat zien dat de e-mail echt van u komt en onderweg niet is veranderd. SecureMail doet beide met S/MIME of PGP, volgens uw regels.

Dan gebruikt SecureMail de volgende keer S/MIME. Zodra de ontvanger één keer ondertekend mailt, is zijn certificaat bekend en verandert de weg vanzelf, zonder dat u een regel aanpast.