Spamfilter en phishingbescherming voor bedrijvenGevaar blijft buiten. Vertrouwelijk blijft binnen.

MailGuard controleert voordat de mail Microsoft bereikt en dekt drie gaten af: gerichte phishing, CEO-fraude en bijlagen waarvan uitvoerbare delen verwijderd moeten worden. Geen enkel filter kan herkenning garanderen. Microsoft 365 blijft daarbij uw postvak, MailGuard staat er alleen vóór.

Links worden herschreven en bij het klikken tegen actuele blokkeerlijsten gecontroleerd. Daarnaast controleert MailGuard elke zes uur de bezorgde mails van de laatste 72 uur opnieuw. Een verlopen link toont zijn doel alleen nog als tekst en vraagt om een bewuste klik.

Ja, met de extra module DLP. Die herkent IBAN's, creditcards, gezondheidsgegevens of eigen trefwoorden, ook in bijlagen en afbeeldingen, en blokkeert, houdt tegen of versleutelt met SecureMail. Elke vrijgave wordt vastgelegd.

Elke beslissing staat met punten in de berichttracering. Medewerkers geven onschuldige mail zelf vrij in het dagoverzicht of melden via de Outlook-invoegtoepassing „Geen ongewenste e-mail”. Regels per afzender, domein of groep zonderen bekende partners gericht uit.

De controle loopt tijdens het aannemen van de mail. Hoe lang die bij u duurt, ziet u in het portaal als mediaan en als 95e percentiel. Bij grote bijlagen met veel afbeeldingen of pdf-pagina's duurt de controle langer dan bij platte tekst.

Ja. Voor directie of boekhouding gelden bijvoorbeeld strengere drempels en bijlageregels dan voor een infopostvak. De groepen komen uit uw directory, zoals Entra ID of Active Directory.

Ja. QR-codes in afbeeldingen en pdf-bijlagen worden gelezen, en het doel wordt gecontroleerd zoals elke andere link. Juist QR-codes in pdf-facturen zijn een geliefde manier om links langs filters te smokkelen.

Dan neemt MailGuard de mail tijdelijk niet aan, in plaats van hem ongecontroleerd te bezorgen. De verzendende server probeert het kort daarna opnieuw. Zo gaat er geen mail verloren en komt er geen ongecontroleerd door.

Domein in het portaal bevestigen, Microsoft 365 koppelen, MX-record omzetten. De assistent maakt de connectoren in Exchange Online zelf aan. Tot de omzetting loopt uw mailverkeer gewoon door.

Nee. Outlook, Apple Mail en mailapps op de telefoon blijven zoals ze zijn. De Outlook-invoegtoepassing om te melden is optioneel. Gewaarschuwd wordt met een melding in het onderwerp of een banner in de mail.

Ja. MailGuard draait in de Conbool-cloud of als eigen server bij u in huis, met dezelfde controles. Interface en beleid zijn in beide gevallen gelijk.

Ransomware komt meestal als bijlage of link. MailGuard verwijdert macro's en scripts, herkent vermomde bestandstypen, scant met actuele virussignaturen en controleert links bij het klikken. Wat pas later als malware bekend wordt, vindt de hercontrole.

Ja. CEO-fraude komt vaak als platte tekst. MailGuard let op vervalste weergavenamen, gelijkende domeinen en betaalverzoeken met tijdsdruk en beoordeelt de tekst daarnaast met een eigen AI-model.

Een spamfilter sorteert ongewenste reclame uit. Een e-mailgateway zoals MailGuard staat vóór het postvak en controleert elke mail in beide richtingen op phishing, malware, fraude en vertrouwelijke gegevens.

Ja. MailGuard staat vóór elke mailserver, of het nu Microsoft 365, Exchange Server of Conbool Mail is. De mails voor uw domein lopen eerst door MailGuard en worden daarna aan uw server doorgegeven.

Nieuwsbrieven en reclame herkent MailGuard als aparte klasse. U bepaalt of ze worden bezorgd, gemarkeerd of in quarantaine geplaatst.

Bevestigt één klant een spamgolf, dan beschermt de vingerafdruk ervan binnen minuten alle andere klanten. Er wordt alleen geleerd van een bevestigd oordeel, nooit van de eigen score.

MailGuard zit vanaf Suite 1 in het pakket en is 30 dagen gratis te testen. DLP is een extra module. Het productoverzicht toont wat elke suite bevat.