Veiligebestandsoverdracht,zonder grenzen.
Naadloos versleuteld versturen en ontvangen. Europees gehost en AVG-conform. Voor teams die gevoelige gegevens uitwisselen en zich daar geen zorgen over willen maken.
Wat SecureFiles kan
Grote bestanden, geen FTP meer.
Versturen, ontvangen, vastleggen, klik door de functies heen.
Tot meerdere GB direct vanuit Outlook versturen.
Schrijf uw bericht zoals u gewend bent, grote bijlagen worden automatisch naar de opslag geüpload en vervangen door een downloadlink. De ontvanger merkt geen verschil.
- Meerdere GB per bestand, geen limiet van de mailserver meer
- Schakelt vanzelf om: kleine bijlagen blijven in het bericht
- De add-in toont status en toegang van de ontvanger in realtime
- Werkt in Outlook klassiek, nieuw en op het web, en als uitbreiding in Thunderbird
Externen uploaden veilig bestanden naar u.
Stuur een uploadlink naar cliënten, patiënten of sollicitanten. Zij uploaden zonder account, u ziet meteen wat binnen is.
- Uploadlink met vervaldatum en maximale omvang
- Externen hebben geen Conbool-account nodig
- Virusscan en pdf-inspectie vóór uw postbus
- Eigen huisstijl met uw logo en uw domein
Ontvangers downloaden zonder account en zonder wachtwoord.
In plaats van wachtwoorden van de afzender verstuurt SecureFiles ondertekende eenmalige links naar het adres van de ontvanger. Veiliger dan wachtwoorden in dezelfde e-mail, en prettiger in gebruik.
- Eenmalige links met een instelbare levensduur
- Optioneel: een wachtwoord als tweede factor
- Toegang op elk moment intrekken, ook na verzending
- De ontvanger krijgt een bevestiging van u
Versleuteld opgeslagen, gehost in Duitsland.
Gegevens verlaten de EU nooit. ISO-gecertificeerde datacenters in Duitsland, verwerkersovereenkomst inbegrepen, geen Amerikaanse cloud in het kritieke pad.
- AES-256-versleuteling in de opslag
- Hosting in Duitsland, beheerd door een Duitse onderneming
- Verwerkersovereenkomst inbegrepen, geen subverwerker in de VS
- Eigen sleutelbeheer mogelijk (BYOK)
Elke download navolgbaar, elk bestand onder controle.
U ziet wie een bestand wanneer en vanaf welk IP-adres heeft opgehaald. Bewaar- en verwijdertermijnen worden automatisch afgedwongen.
- Auditlogboek met IP-adres, user agent en tijdstempel
- Automatisch verwijderen na de bewaartermijn (art. 17 AVG)
- Rapporten voor accountants en gegevensbescherming
- Toegang op elk moment in te trekken
Bestanden versturen zoals het nu gaat, en veilige overdracht met SecureFiles.
Waarom bijlagelimieten van 25 MB, verplichte cloudaanmeldingen en filesharing voor consumenten geen antwoord zijn op AVG-conforme bestandsuitwisseling.
Zonder SecureFiles
- Een grens van 25 MB houdt elk groter bestand tegen.
- Delen via de cloud dwingt de ontvanger tot aanmelden bij de aanbieder.
- Diensten voor consumenten bewaren gegevens in de Verenigde Staten. Een grijs gebied onder de AVG.
- FTP vraagt kennis van de opdrachtregel en wachtwoorden in leesbare tekst.
- Externen kunnen u geen bestanden veilig terugsturen.
Met SecureFiles
- Bestanden van elke omvang rechtstreeks uit Outlook, één klik en klaar.
- De ontvanger opent de link zonder account en zonder programma.
- Gehost in Europa, versleuteld onderweg en in de opslag.
- Eenmalig aanmelden via Entra ID, met een auditlogboek volgens art. 30 AVG.
- Een veilige ingang. Externen sturen u bestanden terug.
Drie manieren om bestanden veilig te delen.
Elke situatie vraagt om een andere manier van delen. SecureFiles levert alle drie uit één product, zonder meerprijs voor een hoger pakket.
Naar bepaalde ontvangers
Versleutelde overdracht naar concrete e-mailadressen. Elke ontvanger heeft een eigen aantal downloads. Desgewenst gaat er een weg terug open voor bestanden die zij sturen.
Een gezamenlijke plek voor bestanden
Uw team maakt een gedeelde ruimte waarin interne en externe betrokkenen in de loop van de tijd bestanden plaatsen en ophalen. Eén plek per project of dossier, het veilige alternatief voor SharePoint, zonder account bij Microsoft voor externen.
Openbaar delen
Een link om vrij te verspreiden, bijvoorbeeld voor persmateriaal, opnames van een evenement of productbladen. Alleen ophalen, met een harde bovengrens en desgewenst een wachtwoord.
Versleuteling, malwarescan en auditlogboek standaard
De beveiligingsfuncties die art. 32 AVG en NIS2 vragen, lopen op de achtergrond mee, zonder extra klik. TLS 1.3 onderweg, AES-256 in de opslag, sleutelbeheer in de EU. Eind-tot-eind met de sleutel in de browser richten wij op verzoek in; de virusscan op de server vervalt dan.
Versleuteling en zeggenschap over de opslag
TLS 1.3 onderweg, AES-256 in de opslag en het beheer van sleutels in de EU. Wie de bestanden in de eigen opslag wil houden, koppelt een eigen opslagruimte in Duitsland aan.
Controle op schadelijke bestanden als standaard
Elk bestand wordt vóór vrijgave gecontroleerd. Tijdens de controle staat de overdracht op wordt gecontroleerd, en besmette bestanden worden geweigerd en bereiken de ontvanger niet. Geen toeslag en geen zwarte doos.
Een auditlogboek voor elke overdracht
Wie heeft wanneer wat verstuurd, en wie heeft wanneer opgehaald. Klaar voor art. 30 AVG. Het IP-adres wordt versleuteld opgeslagen en beschermt de privacy.
Meerdere organisaties en Entra ID
Een eigen koppeling met Entra ID, eenmalig aanmelden, beleid per groep en scheiding tussen organisaties uit één stuk. Er is geen apart product voor identiteiten nodig.
In de cloud en op eigen apparatuur
Kies de vorm die past bij uw eisen. Volledig beheerd in de cloud in de EU of geïnstalleerd in uw eigen rekencentrum.
Veilige bestandsoverdracht direct vanuit Outlook, voor elk team
Van de eerste klik tot de laatste download soepel, zonder portaal, zonder verplichte aanmelding, zonder breuk in het proces.
Elke bestandsomvang
Van een presentatie van 20 MB tot een model uit CAD van meerdere terabytes. Vlot, met hervatten en met uploaden in delen. Geen harde bovengrens per bestand.
Ophalen zonder wachtwoord voor vaste ontvangers
Terugkerende ontvangers slaan het invoeren van een wachtwoord twaalf maanden over. Het vertrouwen zit aan het apparaat, is in te trekken en past bij de AVG.
Outlook-add-in
Naadloos in het klassieke en het nieuwe Outlook en in Outlook op het web. Voor Thunderbird vanaf versie 128 als eigen uitbreiding. Eén klik en klaar.
Post in uw eigen stijl
De meldingen aan ontvangers zijn centraal aan te passen: de naam van de afzender, de toon, de formuleringen en de opmaak. De ontvanger ziet uw merk, niet het onze.
Bewaren van 1 uur tot 365 dagen
Termijnen per organisatie in te stellen: van uren tot jaren, desgewenst onbeperkt. Het aantal downloads per link is in te stellen. Na afloop wordt alles vanzelf verwijderd.
Een openbare link om te delen
Eén link voor iedereen: ideaal voor persmateriaal, opnames van een evenement of productbladen. Alleen ophalen, met een harde bovengrens aan het totale aantal downloads en een strengere begrenzing tegen misbruik. Desgewenst met een wachtwoord.
Versleuteld bewaard, op de plek die u kiest
TLS 1.3 onderweg, AES-256 in de opslag. Wie de bestanden niet bij ons wil hebben, koppelt een eigen opslagruimte in Duitsland aan.
- TLS 1.3 bij het plaatsen en het ophalen
- AES-256 in rust, met het beheer van sleutels in de EU
- Ophalen rechtstreeks tussen ontvanger en opslag, zonder tussenstation
- Een eigen opslagruimte in Duitsland is aan te koppelen, met de locatie per sjabloon getoetst
- Aantoonbare verwijdering na afloop, met elke handeling in het auditlogboek
Veilige postbus: bestanden van cliënten en patiënten veilig ontvangen
Versturen is maar de helft. Met poolmappen richt elk team een veilige uploadruimte in en nodigt externen per uitnodiging uit. Cliënten, patiënten, sollicitanten of leveranciers uploaden versleuteld bestanden, zonder account en zonder software te installeren. Het team krijgt een ondertekende melding.
Advocatenkantoor: cliënten sturen contracten veilig op.
Huisartsenpraktijk: patiënten sturen uitslagen volgens de AVG.
Personeelszaken: sollicitanten leveren diploma's versleuteld aan.
Inkoop: leveranciers leveren constructietekeningen beschermd aan.
Vraag precies de documenten op die u nodig hebt.
In plaats van een leeg uploadveld stelt u een begeleide checklist samen: benoemde documenten, verplicht of optioneel, met een voorgeschreven formaat. De ontvanger ziet in één oogopslag wat nog ontbreekt en uploadt document voor document. Zonder account, versleuteld en gecontroleerd op virussen.
- Een begeleide controlelijst met groepen en met verplichte en optionele documenten.
- Herbruikbare sjablonen voor het aannemen van een klant, het openen van een rekening of het opbouwen van een dossier.
- Beoordeling per document: aannemen, of met een vraag terugsturen ter verbetering.
- Zonder account voor externen, passend bij de AVG en gehost in Europa.
Veilig bestanden versturen zonder heen en weer met wachtwoorden: ophalen zonder wachtwoord voor vaste ontvangers
Bij de eerste keer bevestigt de ontvanger zich met een wachtwoord. Twaalf maanden lang onthoudt zijn apparaat dat vertrouwen. De tweede, derde en tiende overdracht gaan zonder heen en weer met wachtwoorden, veiliger dan wachtwoorden per e-mail en makkelijker dan elk alternatief.
- Vertrouwen gekoppeld aan het apparaat, twaalf maanden geldig
- Altijd in te trekken door de beheerder of de gebruiker
- Begrenzing van pogingen en versleutelde opslag van het IP-adres tegen misbruik
Grote bestanden rechtstreeks uit Outlook versturen, zonder portaal en zonder omweg
De add-in van SecureFiles werkt in het klassieke Outlook, in het nieuwe Outlook en in Outlook op het web. Met één klik wisselt u de bijlage voor een versleutelde link, zonder nieuwe omgeving en zonder omweg.
- Het klassieke Outlook
- Het nieuwe Outlook en Outlook op het web
- Centraal uit te rollen via het beheercentrum van Microsoft 365
AVG-conforme bestandsuitwisseling met Europese hosting, klaar voor NIS2
Geen marketingkeurmerken, maar aantoonbare feiten volgens art. 32 AVG en art. 21 NIS2.
Art. 32 AVG
Versleuteling, pseudonimisering en controle op integriteit. SecureFiles vult de technische en organisatorische maatregelen uit de AVG standaard in.
Klaar voor NIS2
Een auditlogboek, toegangsbeheer, beleid voor bewaren en aanknopingspunten voor de afhandeling van incidenten dekken de minimumeisen uit art. 21 van NIS2 af.
Infrastructuur met ISO 27001
Gehost op infrastructuur in de EU met een ISO 27001-certificering. Ons product is zelf niet gecertificeerd; dat zeggen wij open, in plaats van een keurmerk te kopen.
Geen risico onder Amerikaans recht
De gegevens blijven binnen het rechtsgebied van de EU. Geen Amerikaans moederbedrijf en geen plicht tot afgifte buiten de EU om.
SecureFiles naast andere aanbieders van veilige bestandsuitwisseling
Wat anderen als meerprijs verkopen of helemaal niet kunnen, levert SecureFiles standaard.
SecureFilesAanbevolen | Andere aanbieders | |
|---|---|---|
| Grootste bestand | Geen bovengrens per bestand | Vaak 1 tot 20 GB |
| Eigen opslag | Een eigen opslagruimte in Duitsland is aan te koppelen | Alleen de opslag van de aanbieder |
| Outlook-add-in | Klassiek, nieuw en het web | Deels, en vaak traag |
| Veilige postbus | Inbegrepen | Een apart product of niet aanwezig |
| Controle op schadelijke bestanden standaard | Ingebouwde controle | Tegen meerprijs of ondoorzichtig |
| Ophalen zonder wachtwoord | Ophalen zonder wachtwoord, met twaalf maanden vertrouwen op het apparaat | Niet beschikbaar |
| Hosting | Rechtsgebied van de EU | Vaak de Verenigde Staten of onduidelijk |
| Entra ID en Active Directory van huis uit | Meteen bruikbaar | Een apart product voor identiteiten nodig |
Veelgestelde vragen over veilige bestandsoverdracht met SecureFiles
Wat is SecureFiles?
Hoe groot mogen bestanden zijn?
Past SecureFiles bij de AVG?
Waar worden de gegevens bewaard?
Wie heeft toegang tot mijn bestanden?
Hoe werkt het ophalen zonder wachtwoord?
Kan ik ook bestanden ontvangen, niet alleen versturen?
Hoe past SecureFiles in Outlook?
Is er een koppeling voor ontwikkelaars?
Wat kost SecureFiles?
Past zich aan uw omgeving aan, niet andersom.
Native integratie in de gereedschappen die uw team vandaag gebruikt. En de compliancekeurmerken waar uw inkoop om vraagt.
Klaar voor veilige bestandsoverdracht?
In 5 minuten ingericht. Pilotfase kosteloos.
Geen contractduur, geen risico op de CLOUD Act, Europese hosting.