Veilig bestanden versturen.Rechtstreeks vanuit Outlook.Zonder account voor de ontvanger.
Bestanden die te groot of te vertrouwelijk zijn voor een bijlage gaan via Conbool SecureFiles. De afzender blijft in Outlook, de ontvanger hoeft niets aan te maken, en elke overdracht staat in het logboek.
Waarom de bijlage het probleem is
Vier gevolgen die iedereen kent.
De mailserver weigert
Boven de limiet komt het bericht niet aan, en niemand merkt het op tijd.
Medewerkers wijken uit
Wat niet via de mail kan, gaat via een gratis dienst. Daarmee verliest u het overzicht.
Geen bewijs achteraf
Wie heeft wat wanneer naar wie gestuurd? Zonder logboek is dat niet te beantwoorden.
Ontvangers haken af
Een dienst die een account eist, kost tijd bij de tegenpartij en dus bij u.
Hoe SecureFiles dat oplost
Eén weg voor beide richtingen.
Vanuit Outlook
De invoegtoepassing zet de bijlage om in een beveiligde overdracht. De afzender merkt nauwelijks verschil.
Zonder account
De ontvanger krijgt een ophaalweg; per zending bepaalt u hoe hij zich legitimeert en hoe lang de link geldig is.
Ook binnenkomend
Klanten en leveranciers sturen u bestanden via een veilige postbus of een uploadformulier op uw eigen website.
Wat erbij zit
Alles centraal in te stellen.
Authenticatie per zending
Wachtwoord, code of eenmalige link, afhankelijk van de gevoeligheid.
Vervaltermijn
Links verlopen automatisch; daarna is het bestand weg.
Logboek
Elke verzending, elke ophaling, met tijdstip en ontvanger.
Uploadformulier
Een pagina op uw eigen website waar derden bestanden achterlaten.
Eigen huisstijl
Portaal en berichten in uw eigen kleuren en met uw logo.
Opslag naar keuze
In Duitsland gehost of volledig in uw eigen datacenter.
SecureFiles naast een consumentendienst
Waar het verschil in de praktijk zit.
Conbool | Gratis verzenddiensten | |
|---|---|---|
| Account voor de ontvanger | Niet nodig | Vaak vereist |
| Logboek | Elke overdracht vastgelegd | Meestal niet beschikbaar |
| Verwerkersovereenkomst | Met een Europese partij | Wisselend, vaak buiten de EU |
| Vervaltermijn | Zelf in te stellen | Vast of onbekend |
| Beheer | Centraal voor de hele organisatie | Per medewerker |
Statements about the usual route follow the publicly documented prerequisites of common signature services that source people data from Entra ID.
Veelgestelde vragen
Hoe groot mag een bestand zijn?
Werkt het ook zonder Outlook?
Waar staan de bestanden?
Hoe lang blijven bestanden beschikbaar?
Kunnen klanten ons ook bestanden sturen?
Related solutions
SecureFiles uitproberen
Wij richten een testomgeving in en u verstuurt binnen een dag de eerste bestanden.