Functie · veilige ingang

Bestandenveilig ontvangen.Zonder accountdwang.

Elke medewerker krijgt een persoonlijke uploadlink. Cliënten, patiënten, sollicitanten en leveranciers sturen bestanden versleuteld, zonder account, zonder programma en zonder grens aan de omvang. Passend bij de AVG en gehost in Europa.

Demo aanvragenSecureFiles in detail

Binnenkomende bestanden zijn het onopgeloste probleem

Versturen is eenvoudig. Ontvangen is het drama. Vier redenen waarom vandaag niemand tevreden is.

Bijlagen worden geweigerd

Uw postbus kapt af bij 25 MB. De cliënt stuurt het contract drie keer, en elke keer komt het terug als onbestelbaar.

Diensten voor consumenten passen niet

De klant stuurt iets via een gratis dienst en u weet niet waar het bestand staat of wie de sleutels beheert. U ontvangt het wel, maar juridisch beweegt u zich in een grijs gebied.

Delen via OneDrive strandt op accounts

De sollicitant heeft geen account bij Microsoft. De machtiging loopt dood. U belt heen en weer, of vraagt om het per e-mail opnieuw te sturen.

Een FTP-server is een onderhoudsnachtmerrie

De IT wil niet nog meer inloggegevens beheren. Updates, versies en toegangslogboeken zijn te veel werk voor het aannemen van één bestand.

ihrefirma.de/sendto/max-mueller
MM
Bestanden sturen aan Max Müller
Uw bedrijf · versleutelde overdracht
Datei hier ablegen
of klik om te kiezen
gutachten-2026.pdf14 MB
videokonferenz.mp41,8 GB62%
Hosting in de EU · versleuteld van begin tot eindDSGVO-konform
Uitgelicht · veilige ingang

De persoonlijke uploadlink waar externen werkelijk aankomen

Elke medewerker krijgt een eigen uploadlink. Cliënten, patiënten en sollicitanten plaatsen bestanden in de browser, zonder account en zonder programma. Versleuteld, vastgelegd en gehost in Europa.

Geen account nodig voor externen, geen aanmelding bij Microsoft en geen omweg via een gratis dienst.

Versleuteld van de browser tot in de opslag, met een controle voordat het in uw postbus komt.

Een eigen subdomein en huisstijl zijn mogelijk; de link voelt als uw eigen organisatie.

Een volledig auditlogboek: wie het plaatste, het versleutelde IP-adres, het tijdstip en de termijn die vanzelf loopt.

In drie stappen naar veilig ontvangen

De veilige ingang van SecureFiles maakt het uploaden net zo eenvoudig als bij een gratis dienst, maar dan passend bij de AVG en zonder cloud buiten de EU.

1. De link delen

U kopieert uw persoonlijke uploadlink uit SecureFiles of zet hem in uw handtekening, op de website of in een brief aan de cliënt.

2. Externen plaatsen hun bestand

De inzender opent de link in de browser. Geen account nodig. Bestand kiezen, indien nodig het wachtwoord invullen en uploaden. Versleuteld verstuurd en gecontroleerd op schadelijke inhoud.

3. U ontvangt

U krijgt een ondertekende melding per e-mail. Het bestand staat klaar in SecureFiles. Het auditlogboek toont de herkomst, het versleutelde IP-adres en het tijdstip.

Alles wat een veilige ingang nodig heeft

Eén persoonlijke link voor snelle ontvangst. Voor vaste lijsten met documenten is er de gestructureerde aanvraag.

Een persoonlijke uploadlink

Elke medewerker heeft een eigen link, te koppelen aan een rol, een team of een afdeling. Geen centrale verzamelpostbus, maar een duidelijke toewijzing vanaf het eerste bestand.

Versleuteld onderweg en in de opslag

Het uploaden gaat over TLS en de gegevens staan in rust met AES-256, desgewenst in een eigen opslagruimte in Duitsland. Op verzoek versleutelt de browser van de inzender elk bestand en alle gegevens met uw eigen sleutel. Dan vervalt de controle op schadelijke bestanden.

Controle vóór vrijgave

Elk geplaatst bestand wordt gecontroleerd voordat het bij u komt. Besmette bestanden gaan in quarantaine en niet in uw postbus.

Een auditlogboek volgens art. 30 AVG

Wie heeft wanneer wat geplaatst, met het versleutelde IP-adres, het programma en de omvang. De herkomst is altijd aan te tonen.

Geen account voor externen

De cliënt heeft geen account bij Microsoft nodig en geen aanmelding bij een andere dienst. Link openen, plaatsen, klaar.

Uw eigen huisstijl

De uploadpagina met uw logo, uw kleuren en uw gegevens. De cliënt ziet uw merk, niet het onze.

Gestructureerde aanvraag

Als u een vaste lijst met verwachte documenten nodig hebt, voegt u verplichte punten toe. De inzender werkt de lijst punt voor punt af en ziet wat er nog ontbreekt.

Grenzen per postbus

U begrenzt het totale volume en het aantal bestanden per postbus. De regel van uw beheerder geeft de bovengrenzen aan, en de server past ze toe.

Dataroom voor samenwerking

Wordt insturen een doorlopende samenwerking, gebruik dan een pool als dataroom. Leden en gasten zonder account werken daar met rollen en versies.

De veilige ingang naast de alternatieven

Wat de gebruikelijke omwegen niet leveren en wij standaard wel.

 
SecureFiles
Gebruikelijke omwegen
Account nodig voor externen
Nee
Bij de gangbare clouddiensten meestal wel
Versleuteling en plaats van opslag
TLS 1.3 en AES-256, een eigen opslagruimte mogelijk
Vaak alleen TLS
Controle vóór aflevering
Controle op schadelijke inhoud standaard, niet bij versleuteling van begin tot eind
Zelden, en vaak pas achteraf
Gehost in Europa volgens de AVG
Ja
Vaak buiten de EU
Auditlogboek met versleuteld IP-adres
Standaard
Beperkt of afwezig
Eigen huisstijl
Inbegrepen
Tegen meerprijs of niet mogelijk

Stand Oktober 2026. Die rechte Spalte beschreibt das übliche Vorgehen ohne Conbool, keinen einzelnen Anbieter.

Veelgestelde vragen over de veilige ingang

Wat is een veilige ingang?
Een veilige ingang is de tegenhanger van veilig versturen: in plaats van dat u bestanden naar externen stuurt, krijgen externen een weg om u versleuteld iets te sturen. Met SecureFiles krijgt elke medewerker een persoonlijke uploadlink. De ander opent de link, plaatst het bestand en u krijgt een melding. Versleuteld, gecontroleerd en passend bij de AVG.
Hebben externen een account bij u nodig?
Nee, en dat is precies het punt. De cliënt, patiënt of sollicitant opent de link in de browser en plaatst het bestand. Geen registratie, niets te installeren en geen koppeling met Microsoft of Google. De medewerker kan desgewenst een wachtwoord instellen dat de ander vóór het plaatsen invoert, voor gevoelige gevallen.
Hoe groot mogen geplaatste bestanden zijn?
De grootte per bestand legt uw organisatie vast, en een regel kan daarvoor een eigen maximum instellen. Per postbus begrenzt u daarnaast het totale volume en het aantal bestanden. Binnen die grenzen komen constructietekeningen, medische beelden, video-opnamen en uitvoer uit databases zonder moeite binnen, zonder dat de ander iets hoeft op te splitsen.
Past de veilige ingang bij de AVG?
Ja. De infrastructuur staat in de EU, en TLS onderweg en AES-256 in rust zijn standaard. Elk bestand is traceerbaar via het auditlogboek volgens art. 30 AVG, IP-adressen worden gehasht opgeslagen en de bewaartermijn stelt u per regel in. Een voorbeeld van de verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.
Worden geplaatste bestanden gecontroleerd?
Ja, behalve bij versleuteling van begin tot eind. Anders doorloopt elk bestand een controle op schadelijke inhoud voordat het aan de medewerker wordt vrijgegeven. Besmette bestanden gaan vanzelf in quarantaine. U krijgt een melding, en het oorspronkelijke bestand bereikt u niet.
Hoe lang blijven ontvangen bestanden bewaard?
U kiest de bewaartermijn per postvak, de regel van uw beheer bepaalt de bovengrens. Na afloop is de link geblokkeerd en worden de bestanden verwijderd. Wat langer moet blijven, neemt u vóór die tijd op in uw eigen dossier.
Voor welke sectoren is de veilige ingang vooral geschikt?
Overal waar externen vertrouwelijke stukken opsturen: advocatenkantoren met contracten van cliënten, huisartsen- en ziekenhuispraktijken met uitslagen en dossiers, personeelszaken met diploma's en verklaringen, inkoop met tekeningen van leveranciers, accountantskantoren met bonnen van klanten en verzekeraars met foto's van schade. Elke sector die met de bijzondere categorieën uit art. 9 AVG werkt, wint er het meest bij.
Waarin verschilt dit van een cliëntenportaal?
Een klassiek cliëntenportaal is een blijvende omgeving met een aanmelding, een mappenstructuur en een lopende relatie. De veilige ingang is lichter: één keer iets plaatsen, zonder dat de ander zich registreert of bestanden beheert. Voor incidenteel ontvangen is dat ideaal. Groeit daaruit een doorlopende samenwerking, dan biedt de pool als gedeelde gegevensruimte een gezamenlijke plek, waar gasten zonder account via een persoonlijke link worden uitgenodigd.

Verwante oplossingen

Dateien aus SharePoint versenden

Aus SharePoint Online an Externe senden, ohne anonymen Freigabelink und ohne Gastkonto.

WeTransfer-Alternative

DSGVO-konformer Dateiversand aus der EU, ohne CLOUD-Act-Risiko.

Cryptshare-Alternative

Modulare deutsche Alternative mit Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung in der EU.

FTP-Alternative

Sicherer Dateitransfer statt FTP — Outlook-Add-in, Audit-Log, NIS-2.

DSGVO-konformer Dateiversand

Verschlüsselter Dateiversand nach Art. 32 DSGVO und NIS-2.

Große Dateien per Outlook

Outlook-Anhang zu groß? Direkt aus Outlook verschlüsselt versenden.

Datei-Upload-Formular

Dokumente strukturiert anfordern, geführte Checkliste statt E-Mail-Ping-Pong.

SharePoint-Alternative

Sichere gemeinsame Dateiräume für Externe, ohne Microsoft-Cloud.

Begin met uw veilige ingang.

Demo in 30 minuten. De proefperiode is gratis. Uw cliënten zullen er blij mee zijn.

Demo aanvragenSecureFiles in detail