Aanmelden
SecureFiles · vergelijking

WeTransfer en Conbool vergeleken.

WeTransfer is groot geworden als snelle manier om bestanden te versturen, vooral voor creatieve teams en particulier gebruik. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met SecureFiles als opgenomen direct kanaal. Deze pagina vergelijkt punten die openbaar te controleren zijn, stand september 2026.

Demo aanvragenSecureFiles in detailStand: september 2026

In drie zinnen

Waar het op aankomt.

WeTransfer is een gevestigde dienst voor het snel versturen van bestanden, met een lage drempel en zonder account voor de ontvanger, sinds de herziening van de pakketten eind 2024 met de plaatsen Starter en Ultimate naast de kosteloze variant. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met negen samenwerkende modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness. SecureFiles levert het veilig versturen van bestanden als opgenomen direct kanaal binnen dezelfde console, samen met bescherming van inkomende post, versleuteling, handtekeningen en bescherming van het eigen merk, op EU-infrastructuur en met een Duitse contractpartij.

De vijf meestgestelde vragen naast elkaar.

Elke uitspraak over WeTransfer verwijst naar een openbare bron, elke aanspraak van Conbool is in een demo na te gaan.

Waar worden de gegevens gehost en hoe zit het met de AVG?

De Conbool-suite met SecureFiles

Uitsluitend in datacenters binnen de EU, in Duitsland, op infrastructuur met een ISO 27001-certificering. Contractpartij en verwerker is Conbool GmbH in Duitsland. De verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG hoort bij het contract, noemt de concrete locatie van de gegevens en geldt voor alle negen modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness.

WeTransferWeTransfer

Volgens het Trust Center van WeTransfer draait de dienst in meerdere regio's, met hostingopties in de EU en in de Verenigde Staten. Contractpartij is WeTransfer B.V., gevestigd in Nederland; de overname door het Italiaanse Bending Spoons werd in juli 2024 aangekondigd. Voor de beoordeling onder de AVG telt welke regio voor uw account actief is en welke partij tekent.

Bron: wetransfer.com, Trust Center, en het bericht over de overname door Bending Spoons, geraadpleegd in september 2026. Ga de regio van uw eigen account na bij de aanbieder.

Waarom dat van belang is: de locatie van de gegevens is maar één punt. Minstens zo belangrijk zijn de contractpartij, de inhoud van de verwerkersovereenkomst en de gegevensstromen binnen de organisatie van de aanbieder. Voor art. 30 AVG hebt u schriftelijke duidelijkheid nodig, niet alleen uitspraken in reclame.

Hoe is de licentie opgebouwd?

De Conbool-suite met SecureFiles

Conbool wordt als suite per postbus gelicentieerd, met modules die u erbij kunt nemen. SecureFiles is niet bedoeld als losstaande oplossing voor bestandsoverdracht, maar als opgenomen direct kanaal binnen dezelfde console als MailGuard, SecureMail, Disclaimer en DMARC. Geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie voor concerns en dienstverleners. Eén contractrelatie, één auditlogboek, één beheerportaal.

WeTransferWeTransfer

WeTransfer heeft de opbouw van de pakketten eind 2024 herzien. Naast de kosteloze variant met een volumegrens zijn er de plaatsen Starter en Ultimate; de eerdere niveaus Pro en Premium zijn vervallen. De dienst is in de kern op de individuele gebruiker gericht; teamfuncties dekken andere situaties af dan een klassiek zakelijk beheer.

Bron: wetransfer.com, product- en prijspagina's, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: wie grote bijlagen veilig verstuurt, denkt vrijwel altijd ook na over versleuteling, bescherming tegen BEC, handtekeningen en DMARC. Conbool dekt die onderdelen af binnen één licentiemodel, in plaats van een los contract voor bestandsoverdracht naast aparte contracten voor gateway, versleuteling en beheer van handtekeningen.

Wie heeft het beheer over de verzendingen?

De Conbool-suite met SecureFiles

Eén centraal beheerportaal: de IT stelt beleid voor verzending, bewaartermijnen, toegestane domeinen en instellingen van het auditlogboek in voor de hele organisatie. Medewerkers versturen via de Outlook-add-in, in de klassieke versie, de nieuwe versie en op het web, en elke handeling is navolgbaar gekoppeld aan afzender, ontvanger en tijdstempel. Dezelfde console stuurt ook het beleid van MailGuard, de versleuteling van SecureMail, de verplichte vermeldingen van Disclaimer en de DMARC-rapporten.

WeTransferWeTransfer

WeTransfer is in de kern een dienst rond de individuele gebruiker. Elke afzender maakt zelf een overdracht aan, en de betaalde pakketten Starter en Ultimate zijn plaatsen voor één persoon. Teamfuncties met centraal beheer dekken andere situaties af dan een klassiek zakelijk beheer.

Bron: wetransfer.com, product- en prijspagina's, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: zonder centraal beheer heeft de IT geen middel om beleid af te dwingen, vertrekkende medewerkers netjes af te sluiten of in een audit aan te tonen wie welk bestand wanneer aan wie heeft verstuurd. Bij Conbool loopt juist dat auditspoor in dezelfde console als de bescherming van inkomende post en de versleuteling.

Hoe wordt de ontvanger geverifieerd?

De Conbool-suite met SecureFiles

Ontvangers krijgen een eenmalige link met een instelbare levensduur, aangevuld met een wachtwoord of met verificatie van de ontvanger. Een wachtwoord als tweede factor is optioneel. Het is per verzending of als beleid voor gevoelige groepen ontvangers in te stellen. Wie de stap naar echte eind-tot-eindversleuteling wil zetten, schakelt binnen hetzelfde geheel SecureMail bij, met S/MIME, OpenPGP en een webweergave.

WeTransferWeTransfer

In de gewone gang van zaken volstaat de downloadlink die per e-mail naar de ontvanger gaat. Een wachtwoord en vervallende links zijn afhankelijk van het pakket beschikbaar; in de standaardvariant is de link zelf het bewijs van toegang.

Bron: wetransfer.com, beschrijving van de functies per pakket, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: een kale link die per e-mail gaat, is alleen zo veilig als de postbus van de ontvanger. Voor vertrouwelijke inhoud is een tweede factor, of een stevige controle van de identiteit, het verschil tussen een vastgelegde en een onveilige overdracht.

Hoe houd ik schaduw-IT door privégebruik van WeTransfer in de hand?

De Conbool-suite met SecureFiles

SecureFiles wordt neergezet als het officiële kanaal: de Outlook-add-in wordt centraal uitgerold, het verzendbeleid komt in de IT-richtlijn en het auditlogboek legt het gebruik vast. Medewerkers hebben daarmee een gemakkelijk en toegestaan alternatief. Omdat SecureFiles deel uitmaakt van de suite, kan de IT in hetzelfde portaal MailGuard zo instellen dat uitgaande berichten met grote bijlagen vanzelf in een veilige link worden omgezet, terwijl de versleuteling van SecureMail aanslaat waar de inhoud gevoelig is.

WeTransferWeTransfer

WeTransfer is in beginsel door elke medewerker met een privé- of betaald account te gebruiken, ook buiten de omgeving van het bedrijf om. Centrale sturing vanuit het zakelijke account op privéaccounts bestaat daarmee vanzelfsprekend niet.

Bron: wetransfer.com, vrije registratie met een willekeurig e-mailadres is mogelijk.

Waarom dat van belang is: schaduw-IT ontstaat meestal wanneer de officiële oplossing omslachtiger is dan de private. Wie schaduw-IT wil beëindigen, heeft ten eerste een gemakkelijk officieel alternatief nodig en ten tweede duidelijk beleid, niet in de eerste plaats een blokkade.

Checklist voor de migratie

Waar u bij een overstap van WeTransfer op moet letten.

Een overstap van WeTransfer naar een centraal beheerde suite verloopt gewoonlijk in vier stappen, of het nu gaat om het vervangen van betaalde WeTransfer-abonnementen of om het terugdringen van privégebruik.

  1. 1. Schaduw-IT in kaart brengen: wie gebruikt WeTransfer nu?

    Verschaf uzelf een overzicht: welke afdelingen versturen grote bestanden, welke medewerkers hebben een betaald WeTransfer-abonnement op kosten van het bedrijf en wie gebruikt de kosteloze variant privé? Een korte enquête en een blik in de maillogboeken, op uitgaande links naar wetransfer.com, leveren de basis. Conbool MailGuard kan die uitgaande links ook doorlopend in het auditlogboek meenemen.

  2. 2. De Outlook-add-in van Conbool uitrollen

    De Outlook-add-in van Conbool wordt centraal uitgerold, via het beheercentrum van Microsoft 365 of via groepsbeleid, en dekt Outlook in de klassieke versie, de nieuwe versie en op het web. Medewerkers houden daarmee de vertrouwde manier van versturen direct vanuit Outlook, met een automatische omleiding van grote bestanden via SecureFiles. Een pilotgroep gaat voorop, bij voorkeur de afdeling die het meeste verstuurt.

  3. 3. Beleid vastleggen: versturen via de officiële Conbool-suite

    Vul de IT-richtlijn aan met een duidelijke regel: zakelijke bestanden gaan via Conbool SecureFiles, vertrouwelijke inhoud daarnaast via SecureMail, en niet via private clouddiensten. De onderbouwing is daarbij belangrijk. Art. 30 AVG vraagt om navolgbare verwerkingen, en dat is met privégebruik van WeTransfer niet vast te leggen.

  4. 4. Betaalde WeTransfer-abonnementen opzeggen of laten aflopen

    Na een overgangsperiode worden door het bedrijf betaalde WeTransfer-abonnementen tegen het einde van de looptijd opgezegd. Medewerkers die aan Conbool gewend zijn, melden het wegvallen meestal niet terug. Archiveer het auditlogboek voor de vastlegging onder de AVG. Wie tegelijk gateway, versleuteling of beheer van handtekeningen samenvoegt, breidt deze stap uit met het opzeggen van die contracten.

Deze stappen gelden ongeacht welk WeTransfer-pakket u vervangt. Voor bijzondere gevallen, zoals de koppeling van WeTransfer met Adobe Creative Cloud, bekijken wij de toepassing in het adviesgesprek.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer WeTransfer.

De Conbool-suite past wanneer …

  • u veilige bestandsverzending, bescherming van inkomende post, versleuteling, beheer van handtekeningen en DMARC in één suite wilt samenbrengen in plaats van vier aparte leveranciers aan te houden.
  • hosting in de EU, in Duitsland, een verwerkersovereenkomst met een Duitse contractpartij en een auditlogboek volgens art. 30 AVG harde eisen zijn.
  • u een opzet voor meerdere organisaties nodig hebt, voor concerns met dochterondernemingen of voor dienstverleners, met gescheiden beleid en één gezamenlijke audit over alle modules.
  • de Outlook-add-in met automatische omleiding van grote bijlagen, in de klassieke versie, de nieuwe versie en op het web, aansluit op de manier van werken en het privégebruik van WeTransfer moet vervangen.

WeTransfer past wanneer …

  • het gaat om snel versturen voor particulier of creatief gebruik, zonder eisen op het gebied van compliance.
  • ontvangers geen enkele drempel mogen hebben: één link, één klik, klaar.
  • u geen centraal beheer over interne verzendingen nodig hebt en niet van plan bent gateway, versleuteling of beheer van handtekeningen samen te voegen.
  • uw branche geen verplichte vastlegging kent volgens art. 30 AVG of NIS2.

Past hierbij

Conbool SecureFiles per branche en toepassing.

Bestanden versturen volgens de AVG

Gehost in de EU, met een auditlogboek en verificatie van de ontvanger.

Meer weten

Grote bestanden uit Outlook

De bijlage wordt vanzelf een versleutelde link met een vervaldatum.

Meer weten

Een veilige ingang

Partners plaatsen bestanden bij u zonder account en zonder programma.

Meer weten

Veilig bestanden versturen

Grote bestanden zonder account voor de ontvanger.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer alternatieven voor bestandsoverdracht en onderlinge vergelijkingen.

Wie WeTransfer beoordeelt, vergelijkt vaak ook met Cryptshare, FTAPI en klassieke FTP. Hier staan de directe vergelijkingen.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. De suite met MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer en DMARC. Hosting in de EU, in Duitsland.

Demo aanvragenSecureFiles in detail

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over WeTransfer berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: wetransfer.com, met de product-, prijs- en Trust Center-pagina's. WeTransfer is oorspronkelijk gebouwd om bestanden snel en met een lage drempel te versturen en doet dat uitstekend. De hier beschreven verschillen gaan over zakelijke eisen op het gebied van compliance, niet over de geschiktheid als dienst voor particulier gebruik. Uitspraken over Conbool berusten op de eigen productdocumentatie en op contractuele toezeggingen.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan beide aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

WeTransfer is een merk van WeTransfer B.V., Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van WeTransfer.