Controleerbaar. Doorzoekbaar. Archive.

Elk in- en uitgaand bericht wordt automatisch, onveranderbaar en volledig gearchiveerd. Archive ondersteunt archivering volgens de Duitse GoBD-regels naar HGB en AO, en draait uitsluitend in datacenters binnen de EU.

Volgens GoBDOnveranderbaarGegevens in de EUZoeken in leesbare tekst

Vrijblijvend beginnen Neem contact op

Controleerbaar

Eén module, elke eis

Archivering van het vastleggen tot het verwijderen

Elke stap in de levenscyclus van het archief in één product, juridisch sluitend en uit Duitsland.

Sluitend vastleggen in de mailstroom

In- en uitgaande berichten en interne post worden direct bij de verwerking overgenomen, zonder extra connector. Exchange Online en Exchange op eigen apparatuur sluiten aan via journaling.

Native aftakking op de gateway, zonder verplichte connector
Exchange Online en op eigen apparatuur via een journaalregel
Hybride vastleggen, parallel en ontdubbeld
Volledigheid via volgordecontrole en herhaalde aflevering

Microsoft 365 koppelen Archivering volgens GoBD in detail

Vinden in seconden

Zoeken in de volledige tekst van onderwerp, inhoud en bijlagen, met filters op afzender, periode en type bijlage. Ook ontsleutelde berichten zijn doorzoekbaar.

Volledige index over onderwerp, tekst en bijlagen
Doorzoekbare leesbare tekst, ook van ontsleutelde berichten
Zelf terugzetten in de postbus
Export als EML of MBOX, voorbeeldweergave direct in het portaal

Versleutelde berichten doorzoekbaar archiveren

Termijnen naar Duits recht

Bewaren met 6, 8 en 10 jaar per documentsoort, de termijn begint aan het einde van het jaar, en na afloop wordt automatisch verwijderd volgens de AVG.

Bewaarklassen van 6, 8 en 10 jaar, op basis van regels
Onveranderbaar binnen de termijn
Automatisch en vastgelegd verwijderen na afloop van de termijn
Legal hold als onderbouwde uitzondering op het verwijderbeleid

GoBD en bewaartermijnen

Bewijskrachtig en bestand tegen controle

Zaken, legal holds en goedkeuring van gevoelige toegang volgens het vierogenprincipe. Elke toegang komt in het vervalsingsbestendige auditspoor.

eDiscovery-zaken met bewaarde zoekopdrachten en export
Vierogenprincipe voor toegang en export in bulk
Auditlogboek met gekoppelde hashes en SIEM-export
Rollen uit Entra ID en Active Directory

Gegevens blijven in Europa

Beheer uitsluitend in datacenters binnen de EU door een Duitse aanbieder. Geen toegang op grond van de Amerikaanse CLOUD Act, naar keuze in de cloud of volledig op eigen apparatuur, uit één product.

Uitsluitend datacenters in de EU, Duitse aanbieder
Eigen sleutelbeheer door de klant is mogelijk
Cloud of volledig op eigen apparatuur, uit één codebasis
Voorbereid op BSI C5 en op paragraaf 393 SGB V

Microsoft 365 met eigen zeggenschap archiveren

Vastleggen en leesbaar archief

Wat in het archief hoort, komt daar volledig, onveranderbaar en doorzoekbaar in leesbare tekst terecht.

Vastleggen in de mailstroom

Berichten worden direct bij de verwerking overgenomen, niet achteraf uit postbussen verzameld. Geen connector, geen gat.

In- en uitgaand en intern
Exchange Online en op eigen apparatuur via journaling

Leesbare tekst in plaats van geheimschrift

S/MIME- en PGP-berichten die de gateway ontsleutelt, worden daarnaast in leesbare tekst doorzoekbaar gearchiveerd. Het versleutelde origineel blijft ongewijzigd in de postbus. Klassieke archieven bewaren alleen de versleutelde omhulling en vinden daarin niets.

Doorzoekbare leesbare tekst zonder tweede cryptografische keten
Door de gateway ontsleutelde post doorzoekbaar in leesbare tekst

·····versleuteld·····

Rechnung 2026-1044.pdf

Onveranderbaar en aantoonbaar

Elk bericht wordt controleerbaar en door de software onveranderbaar weggeschreven en beveiligd met een extern verankerde reeks hashes. Manipulatie is herkenbaar en altijd aantoonbaar.

Hard WORM met object lock in het compliancetarief
Chain of custody en sluitende vastlegging

Zuinig met opslag

Ontdubbeling en compressie
Postbussen ontlasten door uit te plaatsen

Termijnen en verwijderen

Bewaarklassen van 6, 8 en 10 jaar, de termijn begint aan het einde van het jaar. Na afloop wordt automatisch en vastgelegd verwijderd.

Op basis van regels per afdeling, groep of postbus
Legal hold en rechten van betrokkenen zitten erin

Zoeken in de volledige tekst

Zoeken in de volledige tekst, ook van ontsleutelde berichten

Het zoeken werkt op de ontsleutelde inhoud en omvat onderwerp, tekst en bijlagen. Precies dat kunnen archieven niet die alleen versleutelde omhullingen bewaren.

Zoeken in onderwerp, inhoud en bestandsnamen
Resultaten uit onderwerp, inhoud en bijlagen
Beheer en indexering uitsluitend in de EU

Factuur Jansen 2026

8 Jahre

Conbool Archive naast klassieke archieven

Zes punten waarop archivering die de toets doorstaat zich onderscheidt.

Klassieke archieven

Versleuteling
Versleutelde berichten belanden als onleesbare omhulling in het archief
Zeggenschap
Amerikaanse aanbieder ondanks een EU-datacenter, toegang op grond van de CLOUD Act mogelijk
Uitvoering
Cloud en eigen apparatuur als aparte producten, met een migratiebreuk
Migratie
Import van PST alleen met Outlook en scripts
Bewaren
Eén algemene termijn, verouderde logica van tien jaar
Prijs
Prijs alleen op aanvraag via de verkoop

Aanbevolen

Enterprise-infrastructuur en beveiliging

Gecertificeerde bescherming, naadloze integratie en maximale transparantie.

Monitoring en Auditlogboeken

LivedashboardHet spamverloop en de mailstroom in realtime in beeld.

Sluitende auditlogboekenAuditlogboek en manipulatiebestendig opgeslagen vastlegging van cryptografische handelingen.

BewaartermijnStandaard 90 dagen bewaartermijn en een exportfunctie.

SIEM-exportBeveiligingsgebeurtenissen via pull-API naar Splunk, Sentinel, QRadar en Elastic.

E-mails verwerkt

128.4k

Versleuteld

Spamverloop

Integratie en compatibiliteit

Naadloze aansluiting op uw bestaande systeemlandschap.

Compatibiliteit en clients

Native ondersteuning voor Microsoft Outlook, Apple Mail, iOS, Android en alle gangbare e-mailprogramma's, zonder extra software-installatie.

OUTLOOKAPPLE MAILMOBIEL

Integratie en beheer

Periodieke synchronisatie met Microsoft Entra ID, met lokaal Active Directory via een uitgaande agent en met LDAP. Centrale sturing via de beheeromgeving.

ENTRA IDAD/LDAPSAML SSO

Teamleden

Beheer de leden van uw team.

Leden uitnodigen

Leden zoeken

NaamE-mailRolLid sinds

Maximilian M.

m.mueller@example.com

Eigenaar

3.4.2025

Sarah K.

s.krause@firm.com

Eigenaar

20.5.2025

Timo S.

t.schmidt@mail.de

Contact

2.9.2025

Infrastructuur, prestaties & Uitrol

Hoogbeschikbare architectuur voor maximale betrouwbaarheid.

Infrastructuur en architectuur

ISO 27001-hostingGeografisch redundante servers in Duitsland (EU en Berlijn).
Active-active-clusterVoor maximale storingsbestendigheid en verdeling van de belasting.

de EUBerlijn ISO 27001

Prestaties en betrouwbaarheid

SLA-garantie99,9% gegarandeerde beschikbaarheid van de systemen.
Krachtige routeringDe controle loopt in de SMTP-dialoog, zonder tussenopslag. De werkelijke controleduur per organisatie staat als mediaan en 95e percentiel in de kengetallen.

SLA-garantie

99.9%

Gem. latentie

< 50ms

Uitrol en multitenancy

ISO 27001-gecertificeerde hostingHosting in ISO 27001-gecertificeerde EU-datacenters in Duitsland
Servicepakketten op maatServicepakketten op maat per organisatie

CLOUD / SAAS

ON-PREM

Support en documentatie

Profiteer van een uitgebreid aanbod aan ondersteuning

Ticketing 24/7

Gegarandeerde reactietijden, dag en nacht

Telefonische ondersteuning

Persoonlijk contact via telefonische ondersteuning met voorrang

Documentatie en veelgestelde vragen

Uitgebreide documentatie, stappenplannen en veelgestelde vragen

Compliance zonder franje

Ingericht op de eisen van bedrijven, beheerders van vitale infrastructuur en sociale verzekeraars.

GoBD, HGB en AO

Ondersteunt archivering volgens de Duitse GoBD-regels, met onveranderbaarheid, volledigheid en navolgbaarheid. Een vooraf ingevulde procesbeschrijving is inbegrepen.

AVG en rechten van betrokkenen

Verwerking in opdracht, technische en organisatorische maatregelen en processen voor inzage en verwijdering met goedkeuring volgens het vierogenprincipe.

Vitale sectoren en paragraaf 393 SGB V

Voorbereid op paragraaf 30 BSIG en op de norm B3S-GKV/PV. BSI C5 type 2 is in voorbereiding, in de tussentijd geldt ISO 27001 als bewijs.

IDW PS 880

Een softwareverklaring door een accountantskantoor is in voorbereiding. Versie en toetser worden na afgifte vermeld.

Gegevens blijven in de EU

Beheer uitsluitend in datacenters binnen de EU door een Duitse aanbieder. Geen toegang vanuit derde landen op grond van de Amerikaanse CLOUD Act.

Vertrek zonder gebondenheid aan de leverancier

Volledige export in open formaten als EML, MBOX, CSV en XML, telkens met een integriteitsbewijs via hashes.

Oude bestanden zonder wrijving overnemen

Begeleide migratie uit PST-bestanden en oude archieven, zonder installatie van Outlook en zonder scripts.

Aanleveren

Bestanden in PST-, EML- en MBOX-formaat aanleveren via upload of een netwerkpad. De import draait volledig op de server, zonder Outlook.

Ontdubbelen

Dubbele berichten worden automatisch herkend, postbussen worden grotendeels vanzelf toegewezen. De migratie loopt gedoseerd in fasen.

Aantonen

Elke partij sluit af met een migratieverslag en een integriteitsbewijs via SHA-256.

Veelgestelde vragen over archivering

Is Archive GoBD-gecertificeerd?

Een officiële GoBD-certificering bestaat niet, de Duitse belastingdienst geeft geen goedkeurende verklaringen af. Archive ondersteunt archivering volgens de GoBD-regels en levert een vooraf ingevulde procesbeschrijving. Een softwareverklaring volgens IDW PS 880 is in voorbereiding.

Hoe worden versleutelde e-mails gearchiveerd?

Alleen de door de gateway ontsleutelde S/MIME- en PGP-berichten worden daarnaast in leesbare tekst doorzoekbaar gearchiveerd; het versleutelde origineel blijft in de postbus. Andere archieven bewaren vaak alleen de versleutelde omhulling en vinden daarin niets.

Welke bewaartermijnen worden ondersteund?

Vooraf ingesteld zijn 6 jaar voor handels- en zakelijke brieven, 8 jaar voor boekingsstukken volgens de vierde Duitse wet op de vermindering van administratieve lasten en 10 jaar voor jaarrekeningen. Eigen termijnen per afdeling, groep of postbus zijn mogelijk.

Wat gebeurt er na afloop van de bewaartermijn?

Berichten worden automatisch en vastgelegd verwijderd, telkens bij de jaarwisseling na afloop van de termijn. Een actieve legal hold stelt het verwijderen onderbouwd uit. Elke verwijderronde sluit af met een integriteitsbewijs.

Draait Archive ook op eigen apparatuur?

De cloudversie en de versie op eigen apparatuur komen uit hetzelfde product met dezelfde codebasis. Later wisselen tussen beide is mogelijk zonder van product te veranderen.

Hoe verloopt de koppeling met Microsoft 365?

Exchange Online levert journaalrapporten af op een eigen adres van Archive. De inrichting bestaat uit één journaalregel en kost enkele minuten. Exchange op eigen apparatuur sluit aan via een journaal- of transportregel.

Archivering die controles doorstaat

Juridisch sluitend archiveren, in seconden terugvinden en na afloop van de termijn netjes verwijderen. Uit Duitsland, voor de cloud en voor eigen apparatuur.

Geen creditcard nodig · 30 dagen gratis · Altijd opzegbaar

Neem contact op

Archivering volgens GoBD Microsoft 365 archiveren E-mailversleuteling DMARC-authenticatie

Verwante producten

Archivering komt het best tot haar recht samen met bescherming, versleuteling en domeinbeveiliging in de mailstroom.