Grote bestandenversturen vanuit Outlook.Zonder grens van 25 MB.
Microsoft 365 kapt bijlagen af bij 25 MB. Een link uit OneDrive dwingt de ontvanger tot aanmelden. Bestanden opsplitsen staat slordig. Met SecureFiles verstuurt u bestanden van elke omvang rechtstreeks uit Outlook, versleuteld, zonder aanmelddwang bij de ontvanger en zonder nieuwe omgeving.
Waarom bijlagen in Outlook tegenwoordig sneuvelen
Het probleem is bekend. De drie gebruikelijke omwegen zijn alle drie erger dan de kwaal.
De grens van 25 MB staat vast
Microsoft 365 houdt bijlagen vanaf 25 MB tegen. Hoe groot uw postbus ook is, het transport in Exchange kapt af.
Een link uit OneDrive vraagt om aanmelden
Externe ontvangers hebben vaak een account bij Microsoft nodig of stranden bij de rechtencontrole. Klanten zonder die omgeving vallen buiten de boot.
Opsplitsen staat amateuristisch
Het bestand in twintig delen knippen, per e-mail versturen en laten samenvoegen is een werkwijze uit 1998. Bovendien blokkeert de virusscanner aan de andere kant vaak het eerste deel.
Diensten voor consumenten passen niet bij de AVG
Wie de sleutels beheert en waar de gegevens staan, is zelden vast te leggen. Voor dossiers van cliënten, gegevens van patiënten en personeelsgegevens is dat niet toereikend.
Grote bijlagen worden stil op de achtergrond veilig ingepakt
U werkt gewoon door in Outlook, met onderwerp, bijlagen en handtekening. SecureFiles herkent een te grote of gevoelige bijlage en vervangt haar geruisloos door een versleutelde link met een vervaldatum en desgewenst een wachtwoord.
Werkt in het klassieke Outlook, het nieuwe Outlook en Outlook op het web.
Ontvangers hebben geen account nodig, geen aanmelding bij Microsoft en geen nieuwe app.
Geen vaste bovengrens. Bestanden uit CAD, video en databases gaan gewoon mee.
Het beleid vervangt vanzelf vanaf een ingestelde omvang of bij gevoelige gegevens.
In drie stappen verstuurd vanuit Outlook
SecureFiles past naadloos in uw bestaande manier van werken. Geen tweede hulpmiddel en geen wisseling van omgeving.
1. De Outlook-add-in staat klaar
Eenmalig centraal uitgerold via het beheercentrum van Microsoft 365. De gebruiker hoeft niets te installeren. Het klassieke Outlook, het nieuwe Outlook en het web worden ondersteund.
2. Schrijf uw bericht zoals altijd
Bericht opstellen, de add-in openen, het bestand toevoegen en versturen. Eén klik vervangt de bijlage door een versleutelde link.
3. De add-in maakt er een link van
Het bestand gaat versleuteld naar de infrastructuur van SecureFiles in de EU en de bijlage wordt vervangen door een ondertekende link. De ontvanger klikt en haalt het op. Geen account bij Microsoft en geen programma.
Waarom SecureFiles beter uitpakt dan elke omweg
Geen wisseling van hulpmiddel, geen opleiding en geen risico onder de AVG; eerder meer bescherming dan een gewone bijlage.
Geen vaste bovengrens
In het uitgebreide niveau zijn losse bijlagen zonder vaste bovengrens mogelijk. Bestanden uit CAD, videomontage en uitvoer uit databases gaan gewoon mee.
Klassiek, nieuw en op het web
Een add-in voor het klassieke Outlook en een moderne add-in voor het nieuwe Outlook en het web. Eén add-in, drie programma's.
Centraal uit te rollen
Via het beheercentrum van Microsoft 365 naar alle medewerkers. Niets te installeren op de werkplek en geen opleiding nodig.
De ontvanger heeft geen account nodig
De ontvanger heeft niets nodig behalve de link uit uw bericht. Geen account bij Microsoft en geen ander programma.
Versleuteld onderweg en in de opslag
TLS 1.3 onderweg en AES-256 in de opslag, veiliger dan een gewone bijlage sowieso zou zijn. Versleuteling van begin tot eind met de sleutel in de browser richten wij op verzoek in; de controle op schadelijke bestanden op de server vervalt dan.
Controle op schadelijke bestanden en een auditlogboek
Elk bestand wordt vóór vrijgave gecontroleerd. Het auditlogboek toont wie wanneer heeft opgehaald, met het versleutelde IP-adres. Klaar voor art. 30 AVG.
Omwegen in Outlook naast elkaar
Welke aanpak werkelijk meeschaalt in een organisatie.
De add-in van SecureFiles | Gebruikelijke omwegen | |
|---|---|---|
| Grootste bijlage | Zonder vaste bovengrens | 25 MB in Outlook zelf |
| Aanmelden bij de ontvanger | Niet nodig | Bij OneDrive meestal een account bij Microsoft |
| Hosting en de AVG | Binnen het rechtsgebied van de EU | Vaak een aanbieder buiten de EU |
| Versleuteling en plaats van opslag | TLS 1.3 en AES-256, desgewenst in een eigen opslagruimte | Vaak alleen TLS |
| Controle op schadelijke bestanden bij de overdracht | Standaard | Niet vastgelegd |
| Centraal uitrollen | Via het beheercentrum van Microsoft 365 | Installatie op de werkplek nodig |
| Auditlogboek | Inbegrepen, klaar voor art. 30 AVG | Beperkt of afwezig |
Uitspraken over de gebruikelijke werkwijze volgen de openbaar gedocumenteerde voorwaarden van gangbare handtekeningdiensten die persoonsgegevens uit Entra ID halen.
Vragen over grote bestanden versturen vanuit Outlook
Waarom kent Outlook een grens van 25 MB?
Kan ik de grens gewoon verhogen?
Hoe rol ik de add-in van SecureFiles uit?
Werkt het in het nieuwe Outlook?
Moet de ontvanger iets installeren?
Wat gebeurt er technisch met het bestand?
Kan ik de add-in centraal uitrollen en beleid instellen?
Geldt er een grens aan het aantal ontvangers?
Verwante oplossingen
Dateien aus SharePoint versenden
Aus SharePoint Online an Externe senden, ohne anonymen Freigabelink und ohne Gastkonto.
WeTransfer-Alternative
DSGVO-konformer Dateiversand aus der EU, ohne CLOUD-Act-Risiko.
Cryptshare-Alternative
Modulare deutsche Alternative mit Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung in der EU.
FTP-Alternative
Sicherer Dateitransfer statt FTP — Outlook-Add-in, Audit-Log, NIS-2.
DSGVO-konformer Dateiversand
Verschlüsselter Dateiversand nach Art. 32 DSGVO und NIS-2.
Sicherer Posteingang
Dateien sicher empfangen — persönlicher Upload-Link für Externe.
Datei-Upload-Formular
Dokumente strukturiert anfordern, geführte Checkliste statt E-Mail-Ping-Pong.
SharePoint-Alternative
Sichere gemeinsame Dateiräume für Externe, ohne Microsoft-Cloud.
Klaar met bijlage te groot.
Dertig dagen gratis proefdraaien. De Outlook-add-in staat in een uur uitgerold.