Aanmelden
Functie · gedeelde ruimtes

Het veiligealternatief voorSharePoint.

SharePoint is sterk als intern intranet, maar stroef bij veilig delen met externen: de cloud van Microsoft, licentiedwang en gedoe met gastaccounts. De gedeelde ruimtes van SecureFiles geven u een plek waarin teams en externen versleuteld bestanden plaatsen en ophalen, zonder account bij Microsoft, passend bij de AVG en gehost in Europa.

Demo aanvragenSecureFiles in detail

SharePoint met externen levert wrijving op

Binnen het eigen intranet komt SharePoint tot zijn recht. Zodra externen meedoen, wordt het stroef. Vier redenen.

De cloud van Microsoft en de CLOUD Act

Uw bestanden staan in de cloud van Microsoft, waarvan het moederbedrijf onder de Amerikaanse CLOUD Act valt. Voor dossiers, personeelsgegevens en gegevens over gezondheid is dat een terugkerend punt onder de AVG.

Externen hebben een account of gasttoegang nodig

De partner wil één bestand plaatsen en heeft ineens een account bij Microsoft of gasttoegang nodig. Uitnodiging, toestemming, machtiging, en toch lukt het vaak niet.

Kosten aan licenties en aan complexiteit

Een licentie per gebruiker, een woud aan machtigingen en veel beheerwerk. Voor alleen het delen van bestanden met externen is dat veel omhaal.

Microsoft beheert de sleutels

Er wordt versleuteld, maar Microsoft beheert de sleutels. Voor gevoelige samenwerking met externen ontbreekt de keuze waar de gegevens staan.

In drie stappen naar een veilige gedeelde ruimte

De gedeelde ruimtes van SecureFiles vervangen het externe deel van SharePoint: één gezamenlijke, versleutelde plek, zonder de cloud van Microsoft en zonder licentiedwang voor externen.

1. Een ruimte maken

U maakt een gedeelde ruimte met een opslaggrens en een bewaartermijn. Per project, dossier of leverancier een eigen ruimte.

2. Leden en externen uitnodigen

Collega's en externe partners komen via een link in de ruimte, zonder account bij Microsoft. De rollen en de toegang houdt u zelf in de hand.

3. Veilig uitwisselen

Iedereen plaatst en haalt versleuteld op, en elke handeling komt in het auditlogboek. Na afloop van de bewaartermijn wordt de inhoud vanzelf opgeruimd.

Wat het alternatief standaard levert

Geen kopie van een intranet, maar de veilige gezamenlijke plek voor samenwerking met externen.

Gezamenlijke ruimtes voor bestanden

Eén gedeelde plek per project, dossier of partner. Meerdere mensen plaatsen en halen op, met een duidelijke toewijzing en een goed overzicht.

Zonder account bij Microsoft voor externen

Partners hebben geen licentie, geen gasttoegang en geen koppeling nodig. Link openen, meedoen, klaar.

Versleuteld onderweg en in de opslag, gehost in de EU

TLS onderweg, AES-256 in rust en het beheer van de sleutels in de EU. De infrastructuur staat uitsluitend in de EU. Versleuteling van begin tot eind met de sleutel in de browser richten wij op verzoek in; de controle op schadelijke bestanden op de server vervalt dan.

Grens en termijn per ruimte

Per ruimte een opslaggrens en een bewaartermijn. Na afloop wordt er vanzelf opgeruimd, zodat er geen verzameling blijft liggen.

Auditlogboek en toegangsbeheer

Wie heeft wanneer wat geplaatst of opgehaald, met een versleuteld IP-adres en een tijdstempel. Rollen en rechten blijven navolgbaar.

Huisstijl, Outlook-add-in en geen licentie van Microsoft

Uw eigen logo en kleuren, rechtstreekse toegang vanuit Outlook, en dat alles zonder licentie van Microsoft 365 voor de samenwerking met externen.

Naast elkaar voor het delen met externen

SharePoint blijft sterk in het intranet. Bij veilig delen met externen ziet de vergelijking er zo uit.

 
Een gedeelde ruimte in SecureFiles
SharePoint en OneDrive
Plaats van de gegevens
De EU, servers in Duitsland
De cloud van Microsoft, met het risico onder de CLOUD Act
Account nodig voor externen
Nee, een link volstaat
Een account bij Microsoft of gasttoegang
Zeggenschap over de opslag
Een eigen opslagruimte in Duitsland is mogelijk
Microsoft beheert de opslag en de sleutels
Licentiemodel
Bruikbaar zonder licentie van Microsoft 365
Een licentie per gebruiker
Inrichten en beheren
In minuten, zonder woud aan machtigingen
Bewerkelijk en beheerintensief
Auditlogboek met versleuteld IP-adres
Standaard
Pas in de hogere abonnementen

Uitspraken over de gebruikelijke werkwijze volgen de openbaar gedocumenteerde voorwaarden van gangbare handtekeningdiensten die persoonsgegevens uit Entra ID halen.

Veelgestelde vragen over het alternatief voor SharePoint

Is SecureFiles een volwaardig alternatief voor SharePoint?
Voor veilig delen met externen en voor gezamenlijke ruimtes: ja. De gedeelde ruimtes van SecureFiles vervangen precies het deel waar SharePoint stroef wordt, namelijk de samenwerking met partners zonder account bij Microsoft. Wat SecureFiles bewust niet is: een intranet met wiki's, lijsten en werkstromen. Voor het interne intranet blijft SharePoint sterk; voor het delen met externen is SecureFiles de veiliger en eenvoudiger keuze.
Waarom SharePoint vervangen voor het delen met externen?
Omdat het externe deel de meeste wrijving geeft: externen hebben een account of gasttoegang nodig, de gegevens staan in de cloud van Microsoft en elke machtiging kost beheerwerk. Met SecureFiles openen externen een link, werken zij mee in de ruimte en houdt u de plaats van de gegevens, de versleuteling en het auditlogboek zelf in de hand.
Hebben externe partners een account bij Microsoft nodig?
Nee. Externen komen via een link in de ruimte en plaatsen of halen bestanden op, zonder licentie, zonder gasttoegang en zonder koppeling. Dat vervalt volledig, en daarmee de meest voorkomende reden waarom delen met externen strandt.
Waar staan de gegevens?
Uitsluitend in de EU, op Europese infrastructuur. Geen omweg via de cloud van Microsoft en geen risico onder de CLOUD Act. De plaats van de gegevens is contractueel en technisch aan te tonen.
Past dit alternatief bij de AVG?
Ja. TLS onderweg en AES-256 in rust zijn standaard. Elke handeling in de ruimte is te volgen via het auditlogboek volgens art. 30 AVG, IP-adressen worden versleuteld opgeslagen en de bewaartermijn is per ruimte in te stellen. Een voorbeeld van de verwerkersovereenkomst is op aanvraag beschikbaar.
Heb ik een licentie van Microsoft 365 nodig?
Nee. De gedeelde ruimtes werken los van Microsoft 365. U betaalt geen licentie per externe partner en zit niet vast aan dat licentiemodel.
Waarin verschilt een gedeelde ruimte van één overdracht?
Een overdracht is eenmalig en gericht aan bepaalde ontvangers. Een gedeelde ruimte is een blijvende gezamenlijke plek waarin meerdere mensen in de loop van de tijd plaatsen en ophalen, met een grens, met rollen en met een bewaartermijn. Voor lopende projecten en relaties met leveranciers is de ruimte het juiste middel.
Voor welke sectoren is dit alternatief geschikt?
Overal waar teams blijvend bestanden delen met externen: advocatenkantoren met dossiers, ingenieursbureaus met tekeningen, inkoop met leveranciers, bureaus met klanten en overheden met projectpartners. Steeds wanneer er een gezamenlijke, veilige plek nodig is zonder elke externe in Microsoft 365 te halen.

Verwante oplossingen

Dateien aus SharePoint versenden

Aus SharePoint Online an Externe senden, ohne anonymen Freigabelink und ohne Gastkonto.

WeTransfer-Alternative

DSGVO-konformer Dateiversand aus der EU, ohne CLOUD-Act-Risiko.

Cryptshare-Alternative

Modulare deutsche Alternative mit Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung in der EU.

FTP-Alternative

Sicherer Dateitransfer statt FTP — Outlook-Add-in, Audit-Log, NIS-2.

DSGVO-konformer Dateiversand

Verschlüsselter Dateiversand nach Art. 32 DSGVO und NIS-2.

Sicherer Posteingang

Dateien sicher empfangen — persönlicher Upload-Link für Externe.

Große Dateien per Outlook

Outlook-Anhang zu groß? Direkt aus Outlook verschlüsselt versenden.

Datei-Upload-Formular

Dokumente strukturiert anfordern, geführte Checkliste statt E-Mail-Ping-Pong.

Uw veilige gezamenlijke ruimte, zonder de cloud van Microsoft.

Demo in 30 minuten. De proefperiode is gratis. Samenwerken met externen zonder zorgen over de AVG.

Demo aanvragenSecureFiles in detail