Bestanden uitSharePointextern versturen.
Het bestand staat al in SharePoint en de ontvanger zit buiten de organisatie. Conbool SecureFiles haalt het rechtstreeks uit Microsoft 365 en levert het versleuteld af, zonder anonieme deellink, zonder gastaccount en zonder omweg via de computer van de afzender.
Waarom versturen vanuit SharePoint stukloopt
Het bestand is er, de weg naar buiten ontbreekt.
Anonieme deellinks staan uit
In veel organisaties heeft de IT het extern delen uitgezet, omdat een link zonder aanmelding onbeperkt is door te geven. Daarmee is de gemakkelijke weg dicht, en wijkt de afdeling uit naar diensten voor consumenten.
Een gastaccount is te veel voor één keer versturen
Wie één bestand naar een accountant of een klant stuurt, wil geen gasttoegang in de directory aanmaken die daarna moet worden bijgehouden en weer verwijderd.
Ophalen en opnieuw bijvoegen kost dubbel
De gebruikelijke omweg loopt via de eigen computer: eerst uit SharePoint halen en dan aan een bericht hangen. Bij grote bestanden strandt dat op de grens voor bijlagen, en er ontstaat een tweede kopie buiten het zicht.
Zo verloopt het versturen met Conbool
Vier stappen, zonder wijziging aan de instellingen van SharePoint.
Het bestand kiezen in het vertrouwde venster
De afzender kiest het bestand in het keuzevenster van Microsoft, in de webomgeving of rechtstreeks in de Outlook-add-in. Zichtbaar is precies wat hij in SharePoint toch al mag zien.
Conbool haalt het bestand zelf op
Het ophalen loopt tussen Microsoft 365 en de servers van Conbool. Het bestand gaat niet door de computer van de afzender, dus spelen de lijn op kantoor en de grens voor bijlagen geen rol.
Versleuteld afleveren, met een vervaldatum
De ontvanger krijgt een eigen link, desgewenst met een wachtwoord, een vervaldatum en één ophaling. Een gastaccount heeft hij niet nodig.
Het bewijs blijft in huis
Elke ophaling staat in het logboek, met tijdstip en ontvanger. Na afloop wordt de kopie vanzelf verwijderd.
Wat deze weg stevig maakt
Versturen vanuit SharePoint is een gewone handeling, geen omweg.
Er gaat geen instelling voor delen open
Het extern delen in Microsoft 365 blijft zo streng als de IT het heeft gezet. Conbool werkt namens de aangemelde gebruiker en niet met een anonieme link.
De rechten van de gebruiker blijven gelden
Te kiezen is alleen wat de gebruiker zelf in SharePoint ziet. Er is geen toegang van de toepassing tot bibliotheken van anderen en er blijft bij Conbool geen sleutel liggen.
Grote bestanden zonder grens aan bijlagen
Ook video's, tekeningen en uitvoer uit databases gaan de deur uit. De grens ligt bij de opslag die u afneemt, niet bij de postbus van de ontvanger.
Rechtstreeks uit Outlook
De add-in biedt dezelfde weg in het venster waarin u schrijft. De link ontstaat in de tekst van het bericht dat de afzender toch al opstelt.
Gehost in Europa
De kopie staat op Europese servers, versleuteld met AES-256. Desgewenst in de eigen opslag van de klant of op eigen apparatuur.
Ook kanalen in Teams
Bestanden uit Teams staan in bibliotheken van SharePoint en zijn net zo te versturen, ook wanneer ze als verwijzing in een gedeelde bibliotheek staan.
Een anonieme deellink of versturen via Conbool
Beide brengen het bestand naar buiten. Het verschil zit in de grip.
Conbool SecureFiles | Een anonieme link uit SharePoint | |
|---|---|---|
| Extern delen in uw omgeving | Blijft dicht | Moet open |
| Doorgeven van de link | Een wachtwoord en één ophaling zijn mogelijk | Onbeperkt door te geven |
| Vervaldatum | Vast ingesteld, de kopie wordt verwijderd | Optioneel; het bestand blijft in SharePoint staan |
| Bewijs per ontvanger | Een logboek met tijdstip | Alleen in het controlelogboek van de omgeving |
| Gastaccount nodig | Nee | Afhankelijk van het beleid |
Uitspraken over de gebruikelijke werkwijze volgen de openbaar gedocumenteerde voorwaarden van gangbare handtekeningdiensten die persoonsgegevens uit Entra ID halen.
Veelgestelde vragen over versturen vanuit SharePoint
Moet het extern delen in Microsoft 365 aan?
Welke rechten krijgt Conbool in de omgeving bij Microsoft 365?
Wie moet de vrijgave geven?
Zijn bestanden uit kanalen in Teams te versturen?
Hoe groot mag een bestand zijn?
Blijft het bestand in SharePoint staan?
Werkt dit ook vanuit Outlook?
Verwante oplossingen
WeTransfer-Alternative
DSGVO-konformer Dateiversand aus der EU, ohne CLOUD-Act-Risiko.
Cryptshare-Alternative
Modulare deutsche Alternative mit Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung in der EU.
FTP-Alternative
Sicherer Dateitransfer statt FTP — Outlook-Add-in, Audit-Log, NIS-2.
DSGVO-konformer Dateiversand
Verschlüsselter Dateiversand nach Art. 32 DSGVO und NIS-2.
Sicherer Posteingang
Dateien sicher empfangen — persönlicher Upload-Link für Externe.
Große Dateien per Outlook
Outlook-Anhang zu groß? Direkt aus Outlook verschlüsselt versenden.
Datei-Upload-Formular
Dokumente strukturiert anfordern, geführte Checkliste statt E-Mail-Ping-Pong.
SharePoint-Alternative
Sichere gemeinsame Dateiräume für Externe, ohne Microsoft-Cloud.
De weg uit SharePoint naar buiten één keer zien
In een korte demo op uw eigen bibliotheek, zonder de instelling voor delen te wijzigen.