Aanmelden
SecureFiles · vergelijking

FTAPI en Conbool vergeleken.

FTAPI uit München is een gevestigde Duitse aanbieder van beheerde bestandsoverdracht. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Hamburg, waarin SecureFiles als opgenomen direct kanaal draait naast MailGuard, SecureMail, Disclaimer en DMARC Reports. Deze pagina vergelijkt punten die openbaar te controleren zijn, stand september 2026.

Demo aanvragenSecureFiles in detailStand: september 2026

In drie zinnen

Waar het op aankomt.

FTAPI is een gevestigde Duitse specialist in beheerde bestandsoverdracht uit München, met de SecuPass-techniek en een zero-knowledge-opzet, gericht op veilige bestandsoverdracht en werkstromen met koppelingen naar documentbeheer- en ERP-systemen. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Hamburg met negen samenwerkende modules: SecureFiles, SecureMail, MailGuard, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness. Beide zijn Duitse vennootschappen met hosting in de EU en serieuze aanbieders in de Duitstalige markt. Het verschil zit in de opzet: FTAPI is een diep uitgebouwd platform voor bestandsoverdracht met een eigen wereld aan koppelingen, Conbool levert SecureFiles als direct kanaal uit dezelfde suite die daarnaast de bescherming van inkomende post, de e-mailversleuteling, het beheer van handtekeningen en de bescherming van de eigen afzenderidentiteit afdekt.

De vijf meestgestelde vragen naast elkaar.

Elke uitspraak over FTAPI verwijst naar een openbare bron, elke aanspraak van Conbool is in een demo na te gaan.

Waar worden mijn gegevens gehost?

De Conbool-suite

Uitsluitend in datacenters binnen de EU op infrastructuur met een ISO 27001-certificering in Duitsland. Contractpartij en verwerker is Conbool GmbH in Duitsland, en alle subverwerkers worden met naam genoemd in de verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG. Wie de bestanden in de eigen opslag wil houden, koppelt desgewenst een eigen S3-bucket in Duitsland aan, bijvoorbeeld bij STACKIT, IONOS of Hetzner. De inhoud van de bestanden staat dan in de bucket van de klant en niet in de standaardopslag.

FTAPIFTAPI

FTAPI is een Duitse aanbieder met het hoofdkantoor in München en biedt hosting in Duitsland aan, zowel als SaaS als voor installatie op eigen apparatuur. Hosting in Duitsland is daarmee bij beide aanbieders geregeld en is dus geen duidelijk onderscheid.

Bron: ftapi.com, bedrijfs- en productpagina's. Laat de concrete locaties van de datacenters voor uw eigen situatie door de aanbieder bevestigen.

Waarom dat van belang is: als hosting in Duitsland een gunningscriterium is, voldoen beide daaraan. Doorslaggevend worden dan meestal de opbouw van het contract, de lijst met subverwerkers en de vraag of aanvullende onderdelen als bescherming van inkomende post en versleuteling uit hetzelfde geheel komen.

Hoe is de opzet technisch opgebouwd?

Conbool SecureFiles

SecureFiles draait als opgenomen direct kanaal in de Conbool-suite. Versturen gebeurt met een eenmalige link zonder wachtwoord, met een wachtwoord als optionele tweede factor, versleuteld tijdens het transport en in de opslag, met sleutelbeheer op de server binnen de EU. Ontvangers hebben geen Conbool-account nodig. De Outlook-add-in houdt grote bijlagen bij het versturen tegen en neemt ze over, en het auditlogboek, het vervalbeleid, het logboek van de downloads en het bewijs van verwijdering staan in dezelfde console als MailGuard, SecureMail, Disclaimer en DMARC.

FTAPIFTAPI

FTAPI positioneert zijn SecuPass-techniek als zero-knowledge-opzet: het wachtwoord verlaat de browser niet in leesbare vorm, en de aanbieder zou de inhoud technisch niet kunnen ontsleutelen. De eind-tot-eindversleuteling geldt in de beveiligingsniveaus 3 en 4; daar maakt de ontvanger een FTAPI-account aan en stelt hij een eigen SecuPass-sleutel in, terwijl dat in de niveaus 1 en 2 niet nodig is. FTAPI vult dat aan met een uitgebouwde wereld van koppelingen en werkstromen voor documentbeheer- en ERP-systemen.

Bron: ftapi.com en support.ftapi.com, documentatie over SecuPass en de toelichting op de beveiligingsniveaus, geraadpleegd in september 2026. Laat technische details voor uw eigen situatie rechtstreeks door FTAPI bevestigen.

Waarom dat van belang is: zero-knowledge is een sterk argument voor compliance, maar vraagt om consequente omgang met wachtwoorden en een nette weg langs een tweede kanaal. De aanpak van Conbool zonder wachtwoord is prettiger in gebruik en leunt op centraal afgedwongen beleid. Beide aanpakken zijn in een audit te onderbouwen. Het grotere verschil zit in de omgeving: FTAPI is een eiland voor bestandsoverdracht, Conbool neemt het bestandskanaal op in een geheel met bescherming van inkomende post, versleuteling met S/MIME en OpenPGP, beheer van handtekeningen en DMARC.

Welke onderdelen dekt het platform af naast de bestandsverzending?

De Conbool-suite

SecureFiles maakt deel uit van een volwaardige e-mailbeveiligingssuite met negen samenwerkende modules. MailGuard levert bescherming tegen spam en phishing, herkenning van BEC en CEO-fraude met gedragsanalyse, een bijlagenfilter met CDR, het herschrijven van URL's in realtime, een filter tegen phishing via QR-codes en DLP voor de Duitstalige markt. SecureMail brengt eigen versleuteling met S/MIME en OpenPGP met een ingebouwde webweergave voor ontvangers zonder certificaat. Disclaimer verzorgt handtekeningen en verplichte vermeldingen vanaf de server, met koppeling aan Entra ID, AD en LDAP, overal gelijk in Outlook klassiek, nieuw, op het web en mobiel. DMARC Reports dekt de bescherming van de eigen afzenderidentiteit af, met een gefaseerde invoering van een afwijzend beleid. Daar komen Archive voor archivering die de toets doorstaat, 365 Backup voor het veiligstellen van Microsoft 365, Awareness voor phishingsimulatie en training en het noodbedrijf voor doorlopend mailverkeer bij een storing bij. Eén console, één contractrelatie, één auditlogboek.

FTAPIFTAPI

FTAPI richt zich op veilige gegevensuitwisseling: bestanden versturen, een postbus voor binnenkomende bestanden, werkstromen en koppelingen met documentbeheer- en ERP-systemen. Met SecuMails komt daar een eigen eind-tot-eindversleuteling voor berichten en bijlagen bij, aangevuld met een S/MIME-koppeling voor ondertekening en versleuteling op basis van certificaten. Filtering van spam en phishing in de inkomende post, centraal beheer van handtekeningen en het volgen van DMARC horen volgens het openbare productoverzicht niet bij de omvang; laat dat door de aanbieder bevestigen.

Bron: ftapi.com, productoverzicht en de productpagina SecuMails, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: voor het veilig uitwisselen van bestanden en berichten zijn beide aanbieders geschikt; daar bepaalt de opzet de keuze. Het verschil zit in de inkomende kant en in de breedte: bescherming tegen spam, phishing en BEC, centrale handtekeningen, DMARC-rapporten, archivering en noodbedrijf komen bij Conbool uit dezelfde console en hetzelfde contract. Wie alleen de verzendweg wil beveiligen, is met een specialist prima uit.

Hoe werkt de koppeling met Outlook?

Conbool SecureFiles

De Outlook-add-in van Conbool wordt centraal uitgerold via het beheercentrum van Microsoft 365 of via groepsbeleid en draait native in Outlook klassiek, nieuw en op het web. Bij bijlagen boven de ingestelde omvang schakelt de add-in vanzelf over op een veilige downloadlink, zonder extra klik en zonder dat gebruikers iets nieuws hoeven te leren. Vanuit dezelfde omgeving zijn ook de versleuteling van SecureMail en de centraal beheerde handtekening beschikbaar.

FTAPIFTAPI

FTAPI biedt eveneens een Outlook-add-in voor Microsoft 365 en Outlook op de desktop. Bijlagen worden via de add-in als veilige overdracht verstuurd, waarbij de aanleiding meestal is dat de medewerker bewust op de FTAPI-knop drukt.

Bron: ftapi.com, documentatie over de Outlook-add-in. Laat de actuele versie- en instelgegevens door de aanbieder bevestigen.

Waarom dat van belang is: moeten medewerkers zonder iets nieuws te leren gewoon vanuit Outlook blijven versturen, dan is het automatisch omzetten van de bijlage bij het versturen een concreet voordeel in gemak en in naleving. Bij een handmatige knop hangt het resultaat af van training en discipline.

Hoe is de licentie opgebouwd?

De Conbool-suite

Een suitelicentie per postbus met modules die u erbij kunt nemen. SecureFiles, SecureMail, MailGuard, Disclaimer en DMARC Reports draaien in één platform met één contractrelatie, één beheerportaal en één auditlogboek. Geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie, passend voor concerns met dochterondernemingen en voor dienstverleners met gescheiden klantomgevingen.

FTAPIFTAPI

FTAPI wordt klassiek afgerekend als jaarlicentie per niveau, en in de praktijk zijn meerjarige contracten gebruikelijk. De precieze voorwaarden onderhandelt de aanbieder rechtstreeks; de omvang van de functies en koppelingen verschilt per niveau.

Bron: ftapi.com, de pagina voor prijs- en licentieaanvragen. Vraag de actuele voorwaarden op bij de aanbieder.

Waarom dat van belang is: FTAPI rekent per niveau voor bestandsoverdracht af en is daarmee een op zichzelf staande investering. Conbool dekt met dezelfde suitelicentie per postbus daarnaast de bescherming van inkomende post, de versleuteling, het beheer van handtekeningen en DMARC af. Wie meerdere onderdelen van e-mailbeveiliging wil samenbrengen, komt uit met één contract in plaats van een mengeling van leveranciers.

Checklist voor de migratie

Waar u bij een overstap van FTAPI op moet letten.

Het vervangen van FTAPI verloopt gewoonlijk in vijf stappen, ongeacht of de SaaS-variant of een installatie op eigen apparatuur in gebruik is.

  1. 1. Het FTAPI-contract en de SecuPass-instellingen vastleggen

    Leg de einddatum van het contract vast, het niveau, het aantal licenties en de actieve SecuPass-instellingen: beleid, eisen aan wachtwoorden, werkstromen voor ontvangers en actieve koppelingen met documentbeheer of ERP. Die inventarisatie is de voorwaarde voor een nette overgang en voor het opzeggen op het juiste moment.

  2. 2. Ontvangerslijsten en werkstroomprofielen uit FTAPI exporteren

    Exporteer de regelmatig gebruikte ontvangers en de werkstroomprofielen uit FTAPI. Zo blijft het adressenbestand voor de eindgebruikers bij de overstap beschikbaar, raakt niemand contactgegevens kwijt en is de logica van de werkstromen netjes over te zetten naar SecureFiles.

  3. 3. De Conbool-suite er parallel naast uitrollen

    De Outlook-add-in van Conbool wordt centraal uitgerold via het beheercentrum van Microsoft 365 of via groepsbeleid. Medewerkers zien tijdens een overgangsperiode beide knoppen, die van FTAPI en die van Conbool, en kunnen zonder druk overstappen. Een pilotgroep gaat voorop, en het automatisch omzetten van grote bijlagen beperkt de behoefte aan training. Desgewenst worden SecureMail, MailGuard, Disclaimer en DMARC in dezelfde stap meegenomen.

  4. 4. Lopende FTAPI-overdrachten beheerst laten aflopen

    Bestaande SecuPass-overdrachten worden niet gedwongen meeverhuisd. Ze lopen tot de ingestelde vervaldatum gewoon door en worden daarna verwijderd. Nieuwe verzendingen lopen via Conbool SecureFiles: een schone knip zonder verlies van gegevens en zonder verwarring bij de ontvanger.

  5. 5. De FTAPI-omgeving beheerst opzeggen of de installatie uitzetten

    Zijn alle overdrachten afgelopen, de ontvangerslijsten gearchiveerd en het auditlogboek veiliggesteld, dan kan de FTAPI-SaaS-omgeving tegen het einde van het contract worden opgezegd of kan de installatie op eigen apparatuur beheerst worden uitgezet. Archiveer het auditlogboek voor art. 30 AVG.

Deze stappen gelden voor FTAPI als SaaS en op eigen apparatuur. Zijn er FTAPI-koppelingen met documentbeheer- of ERP-systemen, dan bekijken wij die in het adviesgesprek en vervangen wij ze waar mogelijk door standaardkoppelingen uit de Conbool-suite.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer FTAPI.

Conbool past wanneer …

  • u SecureFiles wilt samenbrengen als opgenomen direct kanaal in een e-mailbeveiligingssuite met MailGuard, SecureMail, Disclaimer en DMARC Reports, in plaats van een los eiland voor bestandsoverdracht te draaien.
  • u hosting in de EU, in Duitsland, een Duitse vennootschap als contractpartij en een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG met bij naam genoemde subverwerkers moet vastleggen, desgewenst met eigen S3-opslag in Duitsland voor de inhoud van de bestanden.
  • u een opzet voor meerdere organisaties nodig hebt, voor concerns met dochterondernemingen of voor dienstverleners, met gescheiden beleid per organisatie en één gezamenlijk auditlogboek.
  • u een Outlook-add-in wilt die grote bijlagen bij het versturen herkent en na bevestiging omzet in een beveiligde link, zonder dat medewerkers hun vertrouwde postbus verlaten.

FTAPI past wanneer …

  • het zero-knowledge-concept van SecuPass uitdrukkelijk als eis in uw compliance staat en uw ontvangers bereid zijn daarvoor in de beveiligingsniveaus 3 en 4 een eigen account met SecuPass-sleutel aan te maken.
  • bestaande FTAPI-werkstromen of koppelingen met documentbeheer- en ERP-systemen in gebruik zijn en het werk van een overstap naar standaardkoppelingen zich economisch niet terugverdient.
  • specialisatie in bestandsoverdracht met een uitgebouwde wereld van werkstromen en koppelingen het belangrijkste criterium is en de overige onderdelen van e-mailbeveiliging bij andere leveranciers mogen blijven.
  • een zelfstandig portaal voor gegevensuitwisseling met eigen sleutelbeheer naast het bestaande mailsysteem strategisch gewenst is.

Past hierbij

Conbool SecureFiles per branche en toepassing.

Bestanden versturen volgens de AVG

Gehost in de EU, met een auditlogboek en verificatie van de ontvanger.

Meer weten

Grote bestanden uit Outlook

De bijlage wordt vanzelf een versleutelde link met een vervaldatum.

Meer weten

Machinebouw: tekeningen en geheimhouding

Veilig constructiegegevens en stukken van leveranciers uitwisselen.

Meer weten

Veilig bestanden versturen

Grote bestanden zonder account voor de ontvanger.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer alternatieven voor bestandsoverdracht en onderlinge vergelijkingen.

FTAPI wordt vaak afgewogen tegen Cryptshare, WeTransfer en klassieke FTP. Hier staan de directe vergelijkingen.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. De suite met SecureFiles, SecureMail, MailGuard, Disclaimer en DMARC. Hosting in de EU, in Duitsland.

Demo aanvragenSecureFiles in detail

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over FTAPI berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: ftapi.com met de product- en bedrijfspagina's, het Help Center op support.ftapi.com met de toelichting op de beveiligingsniveaus en de documentatie over SecuPass en de Outlook-add-in. Beweringen over interne processen of niet openbaar onderbouwde details van de architectuur blijven achterwege. Uitspraken over Conbool berusten op de eigen productdocumentatie, op certificeringen van de infrastructuur en op contractuele toezeggingen.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan beide aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

FTAPI en SecuPass zijn merken van FTAPI Software GmbH, Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van FTAPI.