Aanmelden
SecureFiles · drie wegen vergeleken

FTAPI of Cryptshare, en wanneer Conbool de betere keuze is.

FTAPI en Cryptshare zijn allebei gevestigde Duitse en Europese suites voor bestandsoverdracht met een jarenlange aanwezigheid in de Duitstalige markt. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met negen samenwerkende modules, van MailGuard via SecureMail tot het noodbedrijf, waarin SecureFiles als direct kanaal voor grote bijlagen deel uitmaakt van hetzelfde geheel.

Demo aanvragenSecureFiles in detailBijgewerkt in 2026

In één oogopslag

Drie wegen, drie heel verschillende uitgangspunten.

FTAPI is een suite voor bestandsoverdracht uit München met een zero-knowledge-opzet onder de naam SecuPass. Cryptshare is een suite voor bestandsoverdracht die sinds 2022 bij de Zweedse Pointsharp-groep hoort en werkt met een klassiek wachtwoordproces via een tweede kanaal. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Hamburg met negen samenwerkende modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness. Waar FTAPI en Cryptshare zich toeleggen op veilige bestandsoverdracht als hoofdtaak, levert Conbool SecureFiles als opgenomen direct kanaal naast bescherming van inkomende post, e-mailversleuteling, handtekeningen vanaf de server en DMARC, in één geheel op EU-infrastructuur met een Duitse contractpartij.

Vijf vragen, drie antwoorden.

De belangrijkste vergelijkingspunten tussen FTAPI, Cryptshare en Conbool, zakelijk naast elkaar gezet, met bij elke uitspraak over een concurrent een eigen bron.

Waar worden de gegevens gehost?

Conbool

Conbool draait uitsluitend in datacenters binnen de EU op infrastructuur met een ISO 27001-certificering, met het zwaartepunt in Duitsland. Contractpartij en verwerker is Conbool GmbH in Duitsland. Een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG hoort bij elk contract en het auditlogboek volgens art. 30 AVG is technisch uitgewerkt.

FTAPI

FTAPI geeft aan in Duitsland te hosten en positioneert zich als „Made in Germany". De hostingregio wordt in de productcommunicatie aangeduid als een Duits datacenter.

Bron: ftapi.com, bedrijfs- en productpagina's, geraadpleegd in 2026.

Cryptshare

Cryptshare is volgens de aanbieder naar keuze te draaien op eigen apparatuur, bij een dienstverlener of in een eigen private cloud; als SaaS-variant is er Cryptshare.express. De gehoste diensten lopen via de Zweedse Pointsharp-groep.

Bron: pointsharp.com, overzicht van de uitrolvormen en de productpagina Cryptshare, geraadpleegd in september 2026. cryptshare.com verwijst door naar pointsharp.com.

De hostingregio en de eigendomsstructuur tellen mee voor het register van verwerkingsactiviteiten onder de AVG en voor de leveranciersketen onder NIS2. Conbool is als Duitse GmbH zonder concern erboven eenduidig toe te wijzen.

Hoe worden ontvangers geverifieerd?

Conbool

Conbool SecureFiles werkt met een eenmalige link zonder wachtwoord. De ontvanger krijgt per e-mail een ondertekende eenmalige link en kan desgewenst extra worden beschermd met een wachtwoord dat langs een ander kanaal is doorgegeven. Terugkerende ontvangers profiteren van een vertrouwensperiode van twaalf maanden. Binnen hetzelfde geheel staan voor klassieke versleuteling van postbus naar postbus S/MIME en OpenPGP via SecureMail klaar, met een webportaal voor ontvangers zonder certificaat.

FTAPI

FTAPI kiest volgens de aanbieder voor de SecuPass-opzet. In de beveiligingsniveaus 3 en 4 is de aflevering eind-tot-eind versleuteld; daarvoor maakt de ontvanger een FTAPI-account aan en stelt hij een eigen SecuPass-sleutel in. In de niveaus 1 en 2 is dat allebei niet nodig.

Bron: ftapi.com en support.ftapi.com, het SecuPass-whitepaper en de toelichting op de beveiligingsniveaus, geraadpleegd in september 2026.

Cryptshare

Cryptshare gebruikt volgens de aanbieder een klassiek wachtwoordproces. De afzender stelt een wachtwoord in dat de ontvanger langs een tweede kanaal krijgt, bijvoorbeeld per telefoon of sms.

Bron: pointsharp.com, veelgestelde vragen over het ontvangstproces, geraadpleegd in september 2026. cryptshare.com verwijst door naar pointsharp.com.

Drie heel verschillende ervaringen: een SecuPass-identiteit bij FTAPI, een wachtwoord via een tweede kanaal bij Cryptshare en een eenmalige link bij Conbool. Voor terugkerende ontvangers is de weg van Conbool doorgaans de snelste, en voor klassieke versleutelde post staat daarnaast SecureMail klaar.

Hoe ziet het licentiemodel eruit?

Conbool

Conbool is een suitelicentie per postbus met modules die u erbij kunt nemen. SecureFiles, MailGuard, SecureMail, Disclaimer en DMARC Reports draaien in één platform met één beheerportaal, één auditlogboek en één contractrelatie. Geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie voor concerns met dochterondernemingen en voor dienstverleners.

FTAPI

FTAPI licentieert volgens de aanbieder in niveaus en edities met pakketten op basis van het aantal gebruikers. Meerjarige contracten zijn in de markt gebruikelijk.

Bron: ftapi.com, overzicht van edities en prijzen, geraadpleegd in 2026.

Cryptshare

Cryptshare wordt volgens de aanbieder jaarlijks per domein of per server gelicentieerd in de edities Business en Enterprise, en de verkoop loopt vaak via partners. Meerjarige looptijden zijn in de markt gebruikelijk. Openbaar genoemd is alleen de instapprijs van de SaaS-variant Cryptshare.express per gebruiker per maand.

Bron: pointsharp.com, informatie over edities en licenties en de veelgestelde vragen over cryptshare.express, geraadpleegd in september 2026.

Drie heel verschillende licentiemodellen: op basis van edities bij FTAPI, per domein of server bij Cryptshare en als suite per postbus bij Conbool. Wie meerdere onderdelen van e-mailbeveiliging bij één partij wil, heeft bij Conbool één licentiemodel voor het hele geheel.

Welke architectuur zit erachter?

Conbool

Conbool SecureFiles is een keten die in de cloud is gebouwd, met omzetting van de bijlage in Outlook: bijlagen boven de ingestelde omvang houdt de add-in bij het versturen tegen en neemt ze na bevestiging over in SecureFiles. De Outlook-add-in voor de klassieke versie, de nieuwe versie en het web zit erin. Hetzelfde platform levert MailGuard als voorfilter of volledige vervanging vóór Microsoft 365, SecureMail met S/MIME en OpenPGP, disclaimers vanaf de server met koppeling aan Entra ID, AD en LDAP, en DMARC Reports met een gefaseerde invoering van een afwijzend beleid.

FTAPI

FTAPI is volgens de aanbieder in de architectuur gericht op het SecuPass-concept, met een gegevenskluis en een sleutel van de ontvanger als kernonderdelen. De eind-tot-eindversleuteling geldt in de beveiligingsniveaus 3 en 4.

Bron: ftapi.com, SecuPass-whitepaper en architectuuroverzicht, geraadpleegd in 2026.

Cryptshare

Cryptshare is volgens de aanbieder een klassiek gatewayconcept. Een Cryptshare-installatie draait in de gedemilitariseerde zone, en afzender en ontvanger werken met die gateway.

Bron: pointsharp.com, beschrijving van de architectuur en de uitrolvormen, geraadpleegd in september 2026.

Een zero-knowledge-kluis bij FTAPI, een gateway in de gedemilitariseerde zone bij Cryptshare en een suiteketen in de cloud met omzetting van de bijlage in Outlook bij Conbool. De keuze hangt ervan af of alleen veilige bestandsoverdracht moet worden afgedekt of een doorlopend platform voor e-mailbeveiliging.

Hoe breed is het platform?

Conbool

Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite met negen samenwerkende modules. MailGuard levert bescherming tegen spam en phishing, herkenning van BEC en CEO-fraude, een bijlagenfilter met CDR, het herschrijven van URL's en DLP-detectoren voor de Duitstalige markt, zoals de Duitse IBAN met controlegetal, btw-nummers uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, het AHV-nummer, het sociaalverzekeringsnummer en het fiscale nummer. SecureMail biedt S/MIME en OpenPGP met een eigen Outlook-add-in en een webportaal voor ontvangers zonder certificaat. SecureFiles dekt de veilige bestandsoverdracht af met een eenmalige link zonder wachtwoord, hosting in de EU, een auditlogboek, vervalbeleid en een logboek van de downloads. Disclaimer brengt handtekeningen vanaf de server met koppeling aan Entra ID, AD en LDAP naar Outlook klassiek, nieuw, op het web en mobiel. DMARC Reports levert samengevoegde en forensische rapporten met een gefaseerde invoering van een afwijzend beleid. Archive verzorgt het bewaren dat de toets doorstaat, 365 Backup het veiligstellen en terugzetten van gegevens uit Microsoft 365, Awareness de phishingsimulatie met training en het noodbedrijf het doorlopen van het mailverkeer bij een storing.

FTAPI

FTAPI positioneert zich volgens de aanbieder als specialist in veilige gegevensuitwisseling. De e-mailversleuteling loopt via SecuMails op basis van de SecuPass-opzet, aangevuld met een S/MIME-koppeling voor ondertekening en versleuteling op basis van certificaten.

Bron: ftapi.com, de pagina met het productportfolio en de productpagina SecuMails, geraadpleegd in september 2026.

Cryptshare

Cryptshare verbindt volgens de aanbieder bestandsoverdracht met werkstromen rond versleuteling en hoort binnen de Pointsharp-groep bij een geheel met oplossingen voor identiteitsbeheer.

Bron: pointsharp.com, productoverzicht, geraadpleegd in september 2026.

Wie uitsluitend veilige bestandsoverdracht nodig heeft, komt bij alle drie de aanbieders uit. Wie bescherming van inkomende post, e-mailversleuteling, bestandsoverdracht, handtekeningen vanaf de server en DMARC bij één partij wil, dekt met de Conbool-suite meerdere onderdelen in één platform af, zonder meerdere leveranciersrelaties te onderhouden.

Migratie

In vijf stappen naar Conbool.

De overstap van FTAPI of Cryptshare is beheerst in vijf stappen te doen. Naast elkaar draaien kan; een harde omschakeling is niet nodig.

  1. 1. De huidige situatie in kaart brengen

    Leg vast welk van beide gereedschappen in gebruik is. Sommige organisaties gebruiken FTAPI en Cryptshare naast elkaar in verschillende afdelingen. Dat overzicht is de basis voor het migratieplan en laat tegelijk zien welke andere modules van de Conbool-suite, zoals MailGuard, SecureMail, Disclaimer of DMARC Reports, in dezelfde uitrol kunnen worden samengebracht.

  2. 2. Ontvangerslijsten en lopende overdrachten exporteren

    Exporteer de ontvangerslijsten, de SecuPass-identiteiten bij FTAPI of de terugkerende ontvangers bij Cryptshare, en de lopende overdrachten. Die gegevens vormen de basis voor het instellen van de vertrouwensperiode in Conbool SecureFiles.

  3. 3. De Outlook-add-in van Conbool er parallel naast uitrollen

    Rol de Outlook-add-in van Conbool via het beheercentrum van Microsoft 365 of via Intune uit naast de bestaande oplossing. De drempel en het gedrag bij het omzetten van de bijlage worden centraal ingesteld. Wie in dezelfde stap SecureMail of Disclaimer wil invoeren, zet die modules aan vanuit dezelfde beheerconsole.

  4. 4. Bestaande overdrachten gewoon laten aflopen

    Lopende overdrachten in FTAPI of Cryptshare gaan door. Nieuwe overdrachten lopen vanaf de afgesproken datum via Conbool, bestaande worden tot hun natuurlijke einde gewoon afgehandeld.

  5. 5. De FTAPI- of Cryptshare-omgeving beheerst uitzetten

    Na afloop van alle lopende overdrachten en na het einde van het contract: de bestaande omgevingen beheerst uitzetten, inclusief een back-up van de export, het opzeggen van de licentie en het informeren van de ontvangers. Het auditspoor loopt vanaf dat moment volledig via Conbool.

Stand 2026. Concrete migratieplannen stemmen wij af met de verantwoordelijke contactpersoon bij de IT. Uitspraken over de contractvoorwaarden van FTAPI en Cryptshare zijn zonder garantie.

Hulp bij de keuze

Wanneer past welke aanbieder?

Conbool

  • Een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met negen samenwerkende modules, van MailGuard via SecureMail, SecureFiles, Disclaimer en DMARC Reports tot Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness in één geheel, in plaats van meerdere leveranciers voor bescherming van inkomende post, versleuteling, bestandsoverdracht en handtekeningen.
  • Hosting in de EU, in Duitsland, op infrastructuur met een ISO 27001-certificering, een Duitse GmbH als contractpartij en verwerker, en standaard een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG.
  • Een eenmalige link zonder wachtwoord voor SecureFiles, met een wachtwoord als optie en een vertrouwensperiode van twaalf maanden, binnen hetzelfde geheel aangevuld met S/MIME en OpenPGP via SecureMail en met DLP-detectoren voor de Duitstalige markt in MailGuard.
  • Een opzet voor meerdere organisaties, voor concerns met dochterondernemingen en voor dienstverleners, met beleid per organisatie, één gezamenlijk auditlogboek en één beheerportaal.

FTAPI

  • Een gevestigd SecuPass-concept met zero-knowledge-opzet en een gegevenskluis als model.
  • Een aanbieder met vestiging in München, een Duitse vennootschapsstructuur en een lange aanwezigheid in het middenbedrijf.
  • Een eigen sleutellogica voor ontvangers met een SecuPass-identiteit voor terugkerende contacten.
  • Gegroeide relaties met leveranciers en koppelingspartners in het Duitse middenbedrijf.

Cryptshare

  • Een lange aanwezigheid in de Duitstalige markt sinds 2003, met een gevestigd proces voor veilige bestandsoverdracht.
  • Onderdeel van het Pointsharp-geheel, met aanvullende oplossingen voor identiteitsbeheer.
  • Een klassiek wachtwoordproces via een tweede kanaal, vertrouwd voor bestaande gebruikers.
  • Naar keuze op eigen apparatuur, bij een dienstverlener, in een eigen private cloud of als SaaS-variant Cryptshare.express, voor klanten met een eigen gedemilitariseerde zone.

Toepassingen

Waarvoor Conbool SecureFiles vaak wordt ingezet.

Bestanden versturen volgens de AVG

Gehost in de EU, met een auditlogboek en verificatie van de ontvanger.

Meer weten

Grote bestanden uit Outlook

De bijlage wordt vanzelf een versleutelde link met een vervaldatum.

Meer weten

Machinebouw: tekeningen en geheimhouding

Veilig constructiegegevens en stukken van leveranciers uitwisselen.

Meer weten

Veilig bestanden versturen

Grote bestanden zonder account voor de ontvanger.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer vergelijkingen met SecureFiles.

Bekijk Conbool in een rechtstreekse vergelijking met één aanbieder of vergelijk met andere oplossingen voor bestandsoverdracht.

Veelgestelde vragen over FTAPI, Cryptshare en Conbool.

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. De suite met MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer en DMARC. Hosting in de EU, in Duitsland.

Demo aanvragenSecureFiles in detail

Bronnen en stand

Uitspraken over FTAPI berusten op de website van de aanbieder ftapi.com, op het Help Center op support.ftapi.com, op openbaar beschikbare productbeschrijvingen en op het SecuPass-whitepaper, alle geraadpleegd in september 2026. Uitspraken over Cryptshare berusten op pointsharp.com, op documentation.cryptshare.com en de pagina's met veelgestelde vragen en op openbare informatie van partners, alle geraadpleegd in september 2026; cryptshare.com verwijst door naar pointsharp.com. Uitspraken over Conbool berusten op de eigen productdocumentatie van Conbool GmbH.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan alle drie de aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

FTAPI is een merk van FTAPI Software GmbH. Cryptshare en Pointsharp zijn merken van Pointsharp AB respectievelijk de Pointsharp-groep. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Alle uitspraken zijn zonder garantie dat ze blijvend juist zijn; eigen onderzoek naar de aanbieders door de verwerkingsverantwoordelijke is aan te raden.