Het plan is weg.En daarmeede verdeling van het werk.

Alleen langs een omweg. Wordt de groep in Microsoft 365 verwijderd, dan staat die een beperkte tijd in de prullenbak van de directory, en het plan daarmee. Wordt het plan zelf verwijderd, dan is er geen plek waaruit iemand het terughaalt.

Ja. De taken uit een veiliggesteld moment staan met titel, kolom en einddatum ter keuze. U vinkt aan wat terug moet, en de rest blijft ongemoeid.

Een plan hoort altijd bij een groep in Microsoft 365. U kiest de oorspronkelijke groep of een andere. Terugzetten in een bestaand plan vraagt een uitdrukkelijke bevestiging, omdat dat zich, anders dan een nieuw plan, niet met verwijderen laat terugdraaien.

De kenmerken van plan, kolom en taak geeft Microsoft opnieuw uit, waardoor een oude link naar niets meer wijst. De maker en de tijdstempels vult het platform met wie de handeling uitvoert, dus daar staat de persoon die terugzet en de datum van vandaag. Opmerkingen staan als gesprek in de postbus van de groep en zijn via de koppeling van Planner niet terug te schrijven. De volgorde binnen een kolom ontstaat opnieuw. Dat alles staat in het verslag van het terugzetten.

Het lezen van de plannen vraagt het recht op taken in uw omgeving. Ontbreekt dat, dan meldt de ronde de plannen uitdrukkelijk als niet leesbaar, in plaats van een lege kopie als geslaagd te noteren. De andere bronnen lopen daar los van door.

Nee. Geteld worden accounts met een licentie bij Microsoft, niet de beschermde eenheden. Een plan hoort bij geen enkele gebruiker en telt daarom niet apart mee, net zomin als een team, een site in SharePoint of de directory. Meetellen doet wie een licentie van Microsoft heeft met Exchange, SharePoint, OneDrive of Teams; de postbus, het online archief, de persoonlijke opslag en de gesprekken vallen onder die ene gebruiker. Welke eenheden zijn beschermd, staat in het overzicht van de bescherming.

Nee. Voor plannen is er het terugzetten naar Microsoft, geen uitgifte als bestand. Wie een verloop als document nodig heeft, vindt dat bij kanalen en gesprekken in Teams.

Alle plannen die aan een groep in Microsoft 365 hangen, en dat is het gewone geval. Twee soorten blijven buiten beschouwing en worden gemeld in plaats van verzwegen: plannen met alleen een losse deelnemerslijst zonder groep zijn bij Microsoft alleen via een voorlopige koppeling te bereiken, en daarop bouwen wij geen kopie. Plannen uit de uitgebreide variant, vroeger Project for the Web, zijn via de koppeling van Planner helemaal niet te bereiken. Het verslag van een ronde noemt wat is overgeslagen en waarom.