Het werk ligtallang niet meeralleen in de postbus.
Projectbestanden, verslagen en afstemming staan in Teams en SharePoint. Wie daar alleen de postbus veiligstelt, dekt het kleinste deel af. Conbool neemt kanalen, bestanden en documentbibliotheken op in hetzelfde schema.
Waar samenwerking stil verloren gaat
Vier manieren waarop inhoud uit Teams en SharePoint verdwijnt.
Een team wordt opgeheven
Met het team verdwijnen de kanalen en de bestanden die eraan hangen. Wat daarna nog nodig blijkt, valt meestal pas weken later op.
Opruimen in de bibliotheek
Een documentbibliotheek wordt anders ingedeeld, mappen verdwijnen, en daarmee versies die niemand meer kan herleiden.
Gesynchroniseerde mappen nemen fouten mee
Wat lokaal wordt verwijderd of versleuteld, slaat via de synchronisatie door naar de bibliotheek. Daar ziet het eruit als een gewilde wijziging.
De prullenbak heeft twee stappen en een einde
Ook de prullenbak van de sitecollectie loopt af. Daarna helpt alleen nog een eigen reservekopie.
Hoe kanalen en bibliotheken worden veiliggesteld
Dezelfde sturing als voor postbussen, zonder tweede omgeving.
1. Bronnen kiezen
U bepaalt welke teams en welke sites meedoen, en vult ze later aan zonder opnieuw in te richten.
2. Veiligstellen op schema
De kanalen met hun bestanden en de documentbibliotheken van de sites lopen in hetzelfde schema als de postbussen.
3. Gericht terughalen
Eén map, één bestand, één moment. Het terughalen gebeurt op het niveau waar iets ontbreekt, niet op dat van de hele site.
Verwijderde bestanden blijven in de veiliggestelde momenten bereikbaar, ook wanneer het team is opgeheven.
Ook wat niet in de postbus staat.
De bestanden van een kanaal staan technisch in SharePoint. Beide samen veiligstellen scheelt zoeken naar de juiste plek wanneer er iets ontbreekt.
Kanalen met de bestanden die erbij horen
Documentbibliotheken met hun mappenstructuur
Oudere momenten, ook na afloop van de prullenbak
Terughalen op het niveau van een bestand in plaats van een site
Wat daarbij telt
Zes punten voor de samenwerking.
Kanalen met hun bestanden
De bestanden van een kanaal staan technisch in SharePoint. Beide samen veiligstellen scheelt zoeken naar de juiste plek.
De documentbibliotheken van de teamsites
De bibliotheken van de sites worden vastgelegd, met hun mappenstructuur.
Meerdere momenten
Elke ronde blijft bewaard. U haalt terug uit het moment waarop het bestand nog goed was.
Los van de prullenbak
De kopie is niet gebonden aan de termijnen van de sitecollectie: wat er bij een ronde was, blijft beschikbaar ook nadat de prullenbak is verlopen.
Eén schema voor alles
De postbus en het online archief, OneDrive, SharePoint met zijn lijsten, de kanalen, de gesprekken, Planner en Entra ID in één sturing in plaats van in acht losse hulpmiddelen.
Rollen en logboek
Wie mag terugzetten, is geregeld, en elke terughaling blijft navolgbaar.
Ingebouwde middelen en een eigen kopie
Wat er in beide gevallen mogelijk blijft.
Met Conbool | Alleen Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| Bestanden van een opgeheven team terughalen | ja | alleen een beperkte tijd |
| Een ouder moment van een bestand kiezen | ja | via de versiegeschiedenis, als die er is |
| Terughalen na afloop van de prullenbak | ja | nee |
| Kanalen, gesprekken en bibliotheken in één schema | ja | nee |
| Opslag buiten de omgeving van Microsoft | ja | nee |
De gegevens over Microsoft 365 volgen de openbaar beschreven functies van de prullenbak en de versiegeschiedenis. De instellingen van uw eigen omgeving gelden.
Veelgestelde vragen
Volstaat de versiegeschiedenis van SharePoint niet?
Worden persoonlijke gesprekken ook veiliggesteld?
Wat gebeurt er als een team wordt verwijderd?
Zitten lijsten en aanpassingen erbij?
Helpt dit tegen gijzelsoftware?
Moet elke site apart worden ingericht?
Verwante oplossingen
Microsoft 365 Backup
Acht Quellen in einem Zeitplan, Rückholung einzelner Elemente.
Exchange Online Backup
Postfächer sichern, wenn die Aufbewahrungsfrist nicht reicht.
Teams Chat Backup
Persönliche Chats und Gruppenchats sichern und lesbar herausgeben.
Microsoft Planner Backup
Pläne, Buckets und einzelne Aufgaben sichern und zurückholen.
Entra ID Backup
Benutzer, Gruppen, Rollen und Richtlinien als Änderungsplan.
Backup oder Archivierung
Zwei verschiedene Aufgaben, und was das Gesetz jeweils verlangt.
GoBD-konforme Archivierung
Die gesetzliche Aufbewahrung, die ein Backup nicht erfüllt.
Terughalen laten zien op een eigen team
Wij sluiten een testomgeving aan en halen samen een bestand uit een kanaal terug.