365 Backup · Microsoft 365

Microsoft beschermthet platform.Niet uw gegevens.

Microsoft 365 bevat geen reservekopie. Wat is verwijderd, overschreven of versleuteld, is na afloop van de bewaartermijn definitief weg. Conbool stelt postbussen en online archieven, OneDrive, SharePoint, kanalen in Teams, persoonlijke gesprekken, Planner en Entra ID veilig op een vast schema en haalt losse onderdelen terug.

Demo aanvragen 365 Backup bekijken

Veiligstellen buiten Azure

Opslag in Duitsland

Waarom de ingebouwde middelen niet volstaan

Vier gevallen waarin Microsoft 365 de gegevens niet kan teruggeven.

Gedeelde verantwoordelijkheid

Microsoft draait het platform en zorgt dat het beschikbaar is. Voor de inhoud bent u zelf verantwoordelijk. Dat staat zo in de voorwaarden en is geen omissie, maar het model.

De prullenbak is een termijn

Verwijderde onderdelen blijven een beperkte tijd terug te halen. Daarna verwijdert Microsoft ze definitief. Wie het verlies later merkt, heeft geen bron meer.

Bewaarbeleid werkt niet met terugwerkende kracht

Beleid beschermt vanaf de dag dat het geldt. Wat daarvoor is verwijderd, komt er niet mee terug, en verkeerd ingesteld beleid valt vaak pas op als het misgaat.

Een overgenomen account verwijdert met uw rechten

Wie zich toegang verschaft, werkt met geldige rechten. Voor het platform lijkt dat gewoon werk, en juist daarom grijpt daar geen bescherming.

Rondenactueel

Exchange Online2 uur geleden

Online archief2 uur geleden

OneDrive2 uur geleden

SharePointvannacht

Teamsvannacht

Gesprekken in Teamsvannacht

Plannervannacht

Entra IDvannacht

Elke ronde blijft als eigen moment bewaard en overschrijft de vorige niet.

Eén schema

Acht bronnen, één ronde.

De postbus en het online archief, de persoonlijke opslag, de teamsites met hun lijsten, de kanalen, de gesprekken, de plannen en de directory worden in hetzelfde schema veiliggesteld. Geen tweede hulpmiddel, geen tweede aanmelding, één overzicht van alle ronden.

Nieuwe gebruikers komen er vanzelf bij

Mislukte ronden zijn meteen zichtbaar

De bewaartermijn is per bron in te stellen

Draait los van de omgeving van Microsoft

Hoe het veiligstellen verloopt

Eenmaal aansluiten, daarna gaat het vanzelf.

1. Aansluiten

U geeft eenmalig een toepassing in Microsoft 365 vrij. Op de werkplekken is niets in te richten en in uw omgeving blijft alles zoals het is.

2. Veiligstellen op schema

Postbussen, online archieven, OneDrive, SharePoint, kanalen in Teams, persoonlijke gesprekken, Planner en Entra ID worden volgens schema veiliggesteld. Elke ronde blijft als eigen moment bewaard en fouten zijn in het overzicht zichtbaar.

3. Terughalen wat ontbreekt

Eén bericht, één bestand, één map. U kiest het moment en het onderdeel, in plaats van een hele postbus terug te zetten.

Wat de oplossing kenmerkt

Zes punten die op het moment zelf het verschil maken.

Acht bronnen, één schema

Exchange Online, het online archief, OneDrive, SharePoint met zijn lijsten, kanalen in Teams, de persoonlijke gesprekken, Planner en Entra ID lopen in dezelfde sturing, niet in acht losse hulpmiddelen.

Losse onderdelen in plaats van alles terugzetten

Ontbreekt één bericht, dan komt één bericht terug. Niemand hoeft een hele postbus te overschrijven en daarbij nieuwere inhoud in gevaar te brengen.

Het moment kiest u zelf

Elke ronde blijft zelfstandig bewaard. U bepaalt uit welk moment er wordt teruggehaald.

Draait buiten Azure

Staat de kopie in dezelfde wolk als het origineel, dan raakt een storing beide tegelijk. Conbool draait haar daarbuiten.

Opslag in Duitsland

Draaien en opslaan in Duitse rekencentra, verwerking in opdracht volgens de AVG en een contract rechtstreeks met een Duitse aanbieder.

Rollen en logboek

Wie mag terugzetten, bepaalt u met rollen. Elke terughaling wordt vastgelegd en blijft navolgbaar.

Met en zonder eigen reservekopie

Wat in beide gevallen mogelijk is.

	Met Conbool	Alleen Microsoft 365
Een onderdeel terughalen na afloop van de bewaartermijn	ja	nee
Eén los bericht terugzetten	ja	alleen binnen de termijn
Een kopie los van het platform van Microsoft	ja	nee
De bewaartermijn zelf bepalen	ja	begrensd door het beleid
Opslag in Duitsland toegezegd	ja	afhankelijk van de regio

De gegevens over Microsoft 365 volgen de openbaar beschreven functies voor bewaren en terugzetten. Voor uw eigen omgeving geldt het beleid dat daar is ingesteld.

Veelgestelde vragen

Bevat Microsoft 365 niet al een reservekopie?

Microsoft beschermt het platform, zodat de dienst beschikbaar blijft. Voor uw inhoud gelden termijnen en prullenbakken, maar er is geen kopie waaruit u na afloop nog kunt terughalen. Dat is het verschil tussen beschikbaarheid en het veiligstellen van gegevens.

Wat is het verschil met archivering?

Een reservekopie haalt verloren gegevens terug. Een archief toont sluitend en onveranderbaar aan wat wanneer is verzonden en ontvangen. Aan de wettelijke bewaarplicht voldoet alleen het archief, en terughalen kan alleen de reservekopie. Conbool dekt beide af.

Hoe lang blijven de momenten bewaard?

De bewaartermijn bepaalt u zelf. Die is niet gebonden aan de termijnen van Microsoft en blijft ook bestaan wanneer een licentie in uw omgeving al is ingetrokken.

Wat gebeurt er bij uitval van Microsoft?

De kopie staat buiten de omgeving van Microsoft en is daarom ook bereikbaar wanneer de dienst niet antwoordt. Om tijdens een storing door te kunnen werken, is er daarnaast het noodbedrijf.

Zijn hiervoor extra licenties van Microsoft nodig?

Nee. Het aansluiten gaat via een toepassing die u eenmalig vrijgeeft. Extra licenties in uw omgeving zijn niet nodig.

Hoeveel werk is het inrichten?

De toepassing vrijgeven, de bronnen kiezen en het schema vastleggen. Daarna loopt het veiligstellen zonder verder toedoen, en zijn fouten en ronden zichtbaar in het overzicht.

Welke bronnen zijn dat precies?

Acht: de postbussen in Exchange, het online archief als eigen eenheid, OneDrive, de documentbibliotheken en lijsten van SharePoint, kanalen in Teams met hun bestanden, de persoonlijke gesprekken en groepsgesprekken van gebruikers, Planner met kolommen en taken, en Entra ID met gebruikers, groepen, rollen, toepassingen en het beleid voor voorwaardelijke toegang.