Het bericht is weg.De termijnook.
In Exchange Online blijven verwijderde onderdelen een beperkte tijd terug te halen. Wie het verlies later merkt, heeft geen bron meer. Conbool stelt postbussen met hun online archief veilig op een vast schema en bewaart de momenten zolang u dat wilt.
Wanneer een postbus niet meer te redden is
Vier gevallen uit de praktijk waarin de ingebouwde middelen niet volstaan.
Het verlies valt laat op
Een verwijderd bericht is vaak pas weken later nodig, wanneer een zaak weer opkomt. Op dat moment is de termijn om terug te zetten meestal verstreken.
De medewerker is vertrokken
Met het intrekken van de licentie eindigt de gewone toegang tot de postbus. Wat niet eerder is veiliggesteld, is daarna alleen met moeite of helemaal niet meer te bereiken.
Opruimregels verwijderen meer dan gedacht
Beleid dat mappen vanzelf leegt, werkt op alle postbussen tegelijk. Een fout in die regel valt pas op als de inhoud al weg is.
Een overgenomen account ruimt op
Wie zich toegang verschaft, verwijdert met geldige rechten en leegt daarbij vaak ook de prullenbakken om sporen te wissen.
Hoe het veiligstellen van postbussen werkt
Eén schema, veel momenten, gericht terughalen.
1. Postbussen kiezen
U bepaalt welke postbussen worden veiliggesteld. Nieuwe gebruikers zijn toe te voegen zonder de inrichting opnieuw te doorlopen.
2. Veiligstellen op schema
De mappenstructuur en de bijlagen gaan mee. Elke ronde blijft als eigen moment bewaard in plaats van de vorige te overschrijven.
3. Eén bericht terughalen
U kiest het moment en het onderdeel en haalt precies terug wat ontbreekt, zonder de postbus als geheel aan te raken.
Wat het veiligstellen van postbussen kenmerkt
Zes punten die op het moment zelf tellen.
De mappenstructuur blijft behouden
Teruggezette onderdelen komen daar terecht waar ze horen, in plaats van in één verzamelmap zonder samenhang.
Bijlagen horen erbij
De bijlage is meestal de eigenlijke reden om iets terug te halen. Zij wordt samen met het bericht veiliggesteld.
Bewaren zoals u bepaalt
De duur volgt uw eigen keuze en niet de termijnen van het platform.
Een postbus zonder actieve licentie
Veiliggestelde momenten blijven beschikbaar, ook als de licentie van de gebruiker bij Microsoft allang is ingetrokken.
Los van het platform
De kopie staat buiten de omgeving van Microsoft en is ook bereikbaar wanneer die niet antwoordt.
Terughalen dat navolgbaar is
Wie mag terugzetten, bepaalt u met rollen. Elke handeling wordt vastgelegd.
Het online archief hoort erbij
Oudere berichten verhuizen naar de archiefpostbus, een eigen opslag met een eigen mappenstructuur. Die loopt als eigen bron mee in hetzelfde schema en kost geen extra ruimte.
Uitgifte als versleuteld zip-bestand
Een postbus is af te geven als zip met losse berichten in eml-vorm, versleuteld en met een wachtwoord, om door te nemen en door te geven. Zonder dat er iets naar Microsoft hoeft te worden teruggeschreven.
uit het moment van 12 juli, in de postbus verwijderd
aanwezig in de postbus
Vinden wat er niet meer is.
Het zoeken gaat niet alleen over de huidige postbus, maar over alle veiliggestelde momenten. Ook wat in de postbus allang is verwijderd, komt daar weer boven.
Zoeken op onderwerp, afzender en periode, zodra het zoeken op onderwerp aanstaat. Dat staat standaard uit en werkt alleen op wat daarna wordt veiliggesteld.
Treffers uit oudere momenten duidelijk gemarkeerd
Losse berichten terughalen in plaats van hele postbussen
Toegang geregeld met rollen en vastgelegd
Ingebouwde middelen en een eigen kopie
Wat er in beide gevallen mogelijk blijft.
Met Conbool | Alleen Exchange Online | |
|---|---|---|
| Een bericht terughalen na afloop van de termijn | ja | nee |
| De postbus van een vertrokken gebruiker | ja | alleen met een doorlopende licentie |
| Meerdere oudere momenten om uit te kiezen | ja | nee |
| De bewaartermijn zelf bepalen | ja | begrensd door het beleid |
| Toegang tijdens een storing van het platform | ja | nee |
De gegevens over Exchange Online volgen de openbaar beschreven functies voor terugzetten. Bepalend is het beleid dat in uw eigen omgeving is ingesteld.
Veelgestelde vragen
Volstaat de map met terug te halen onderdelen niet?
Wat gebeurt er met de postbus van een vertrokken medewerker?
Is dit hetzelfde als een archief?
Worden gedeelde postbussen ook veiliggesteld?
Hoe lang duurt terughalen?
Moet er op de werkplekken iets worden ingericht?
Wordt het online archief meegenomen?
Verwante oplossingen
Microsoft 365 Backup
Acht Quellen in einem Zeitplan, Rückholung einzelner Elemente.
Teams und SharePoint sichern
Kanäle, Dateien und Dokumentbibliotheken wiederherstellbar halten.
Teams Chat Backup
Persönliche Chats und Gruppenchats sichern und lesbar herausgeben.
Microsoft Planner Backup
Pläne, Buckets und einzelne Aufgaben sichern und zurückholen.
Entra ID Backup
Benutzer, Gruppen, Rollen und Richtlinien als Änderungsplan.
Backup oder Archivierung
Zwei verschiedene Aufgaben, und was das Gesetz jeweils verlangt.
GoBD-konforme Archivierung
Die gesetzliche Aufbewahrung, die ein Backup nicht erfüllt.
Terughalen laten zien op een echte postbus
Wij sluiten een testomgeving aan en halen samen een verwijderd bericht terug.