Beheer van e-mailhandtekeningen: programmatuur voor één vaste vorm

Ja. Conbool Disclaimer sluit naadloos aan op Microsoft 365 en Exchange Online. Handtekeningen worden op de server toegepast, zodat zij in Outlook op de computer, in de webversie en in de app op de telefoon gelijk zijn.

Handtekeningen worden vanzelf op de server aan uitgaande post toegevoegd. Medewerkers hoeven niets te installeren of in te stellen. De uitrol gebeurt meteen nadat een sjabloon is aangezet.

Ja. U maakt zoveel sjablonen als u wilt en wijst ze met regels toe aan afdelingen, vestigingen, rollen of personen. Die toewijzing kan ook vanzelf op grond van groepen in Active Directory.

Wijzigingen aan een sjabloon werken meteen door. Zodra u een sjabloon bijwerkt en aanzet, wordt de nieuwe handtekening bij het volgende uitgaande bericht gebruikt.

Ja. U voegt banners met een begin- en einddatum toe aan handtekeningen. Banners zijn te richten op een periode, een afdeling of de regio van de ontvanger. Het aantal klikken en vertoningen staat in het overzicht.

Conbool Disclaimer voegt de wettelijk vereiste gegevens vanzelf toe: de volledige naam van de onderneming, de rechtsvorm, de statutaire zetel, het nummer bij de Kamer van Koophandel en wat er verder per rechtsvorm nodig is.

Ja. Naast de weg via de server is er de werkwijze met alleen de Outlook-add-in. Die komt zonder omzetting van de MX, zonder SPF-record en zonder DKIM-sleutel van Conbool; het domein wordt vrijgegeven zonder rechten om af te leveren, bewezen via de gekoppelde omgeving in Microsoft 365 of via een TXT-record. De handtekening ontstaat tijdens het schrijven in de postbus en de inhoud van het bericht blijft in Microsoft 365. Goed om te weten: deze werkwijze werkt alleen in Outlook en alleen bij postbussen in Exchange Online, zij kent geen regels met banners en campagnes, en zij is in de postbus aan te passen. Voor onveranderlijke verplichte vermeldingen blijft de weg via de server de keuze, en later overstappen kan zonder alles opnieuw op te bouwen.