Beveiliging van Microsoft 365

Microsoft 365.Een goed begin.Niet genoeg.

De standaardbescherming van Exchange Online levert de basis. Conbool MailGuard vult die aan met herkenning in meerdere stappen, met een toets op links op het moment van klikken en met verwerking in Duitsland volgens de AVG.

De e-mailbeveiliging van Microsoft 365 versterken met Conbool MailGuard

De standaardbescherming van Exchange Online zit in Microsoft 365, maar voor gerichte aanvallen, phishing en manipulatie van mensen volstaat zij vaak niet. Conbool MailGuard is een gateway voor e-mailbeveiliging die vóór uw omgeving staat en haar afdekt.

Waar Microsoft 365 gaten laat

Eenvoudige herkenning van spam

De standaardbescherming leunt vooral op bekende handtekeningen. Nieuwe varianten en aanvallen op onbekende zwakke plekken worden vaak pas uren later herkend.

Geen toets op het moment van klikken

De standaard toetst links alleen bij ontvangst. Links die pas later kwaadaardig worden, komen daar niet uit. De uitgebreide bescherming daarvoor zit alleen in de hogere licenties.

Een beperkte quarantaine

Het beheer van de quarantaine in Microsoft 365 is onoverzichtelijk en biedt gebruikers geen eigen overzicht per e-mail.

Verwerking buiten Duitsland

Microsoft verwerkt gegevens uit e-mail in rekencentra wereldwijd. Voor organisaties met strenge eisen aan de privacy is dat een punt.

Zo beschermt MailGuard uw omgeving

MailGuard staat als gateway vóór Exchange Online en filtert post voordat die Microsoft bereikt.

1

De MX-record omleiden

Laat inkomende post via Conbool lopen. Eén vermelding in het DNS, zonder wijziging in uw eigen inrichting bij Microsoft.

2

MailGuard filtert

Spam, phishing, schadelijke software en vervalste afzenders worden tegengehouden. Schone post gaat door naar Exchange Online.

3

Microsoft 365 krijgt alleen schone post

De standaardbescherming verwerkt alleen nog vooraf getoetste post. Dat ontlast uw omgeving en levert minder onterechte treffers op.

De standaardbescherming naast Conbool MailGuard

Een rechtstreekse vergelijking laat zien waar de ingebouwde bescherming ophoudt en MailGuard verdergaat.

FunctieDe standaard in Microsoft 365Conbool MailGuard
Herkenning van spamOp handtekeningenIn meerdere lagen, met statistiek, modellen en reputatielijsten
Bescherming tegen phishingDe basis, met eigen beleidHerkenning van nabootsing, herschreven links en analyse van kopregels
Bescherming bij linksAlleen in de hogere licentiesToets op het moment van klikken, bij elke licentie
QuarantaineGericht op de beheerderDe gebruiker beslist zelf, met een dagelijks overzicht
Rapportage over DMARCMet de hand, via het DNSVanzelf, met een overzicht
Verwerking van gegevensWereldwijd, in de cloud van MicrosoftDuitsland, volgens de AVG

Wat MailGuard voor Microsoft 365 meebrengt

Alles wat de standaardbescherming mist, op één platform.

Links getoetst op het moment van klikken

Elke link wordt bij het klikken op dat moment getoetst. Ook phishing die pas later kwaadaardig wordt, komt aan het licht. Bij elke licentie, niet alleen de hoogste.

Herkenning van nabootsing

Herkenning van een nagemaakte weergavenaam, van gelijkende domeinen en van patronen van manipulatie. Bescherming tegen gerichte aanvallen op uw mensen.

Een overzicht van de quarantaine

Gebruikers krijgen dagelijks een overzicht van tegengehouden post en geven met één klik vrij. Minder werk voor de beheerder en meer inzicht.

Een overzicht voor DMARC

U ziet in één oogopslag wie er post in uw naam verstuurt. Het vanzelf afdwingen van SPF, DKIM en DMARC hoort erbij.

Uitgebreide bescherming bij bijlagen

Bijlagen doorlopen een controle met meerdere motoren en worden ontdaan van gevaar voordat zij Exchange Online bereiken. Dat vult de basis in Microsoft 365 aan.

Naleving en controle

Rapportage die u kunt uitvoeren, logboeken over aflevering en over de quarantaine. Aantoonbaar passend bij de AVG en bij NIS2.

FAQ

Heb ik de uitgebreide bescherming van Microsoft nog nodig als ik MailGuard gebruik?
MailGuard dekt de functies af die veel organisaties in het eerste plan van die uitgebreide bescherming zoeken, zoals het toetsen van links op het moment van klikken en het onderzoeken van bijlagen. U kunt de extra licentie daarmee vaak uitsparen en krijgt verwerking in Duitsland volgens de AVG. Welke keuze past, hangt af van uw eigen eisen.
Hoe verloopt het aansluiten op Microsoft 365?
U wijzigt alleen de MX-record van uw domein. Post gaat eerst naar Conbool, wordt gefilterd en gaat daarna schoon door naar Exchange Online. Er hoeft in uw eigen omgeving geen koppeling te worden ingericht.
Wat gebeurt er met de eigen bescherming voor links en bijlagen in Microsoft 365?
MailGuard heeft een eigen aanpak voor links en bijlagen. U kunt de bescherming van Microsoft uitzetten of als extra laag aan laten staan.
Wordt mijn mailstroom trager?
Nee. MailGuard voegt minder dan een seconde toe. Eerder het tegendeel: doordat er minder spam en schadelijke software bij Microsoft aankomt, wordt uw omgeving ontlast.
Is MailGuard ook geschikt bij de kleinere licenties van Microsoft 365?
Ja. Juist bij de kleinere licenties ontbreken functies zoals het toetsen van links en het onderzoeken van bijlagen. MailGuard brengt die bescherming bij elke licentie.
Waar worden mijn gegevens uit e-mail verwerkt?
Uitsluitend in Duitse rekencentra. Conbool bewaart de inhoud van berichten niet blijvend. De verwerking gebeurt volgens de AVG.

Microsoft 365 goed afdekken. Vanaf vandaag.

Probeer Conbool MailGuard als aanvulling op Microsoft 365. Dertig dagen gratis, met volledige bescherming.