Versleuteld.In de browser.Voor elke ontvanger.
Heeft de ontvanger geen S/MIME en geen PGP, dan maakt het beveiligde berichtenportaal van Conbool versleutelde communicatie mogelijk via een beschermde webomgeving. Met de mogelijkheid te antwoorden.
Het beveiligde berichtenportaal: versleutelde post voor elke ontvanger
Het beveiligde berichtenportaal van Conbool is de veilige terugvaloptie wanneer uw ontvanger geen certificaten voor versleuteling heeft. Vertrouwelijke berichten worden via een beschermde webomgeving afgeleverd, gelezen en beantwoord.
Waarom een beveiligd berichtenportaal?
Niet iedereen versleutelt
Slechts een klein deel van alle gebruikers heeft een certificaat voor S/MIME of een PGP-sleutel. Toch moet u vertrouwelijk kunnen communiceren.
Een pdf volstaat niet altijd
Een versleutelde pdf is prima voor verkeer in één richting. Maar wat als de ontvanger moet antwoorden?
Gewone e-mail is onveilig
Gewone post gaat in leesbare tekst over de lijn. Zonder versleuteling kunnen anderen meelezen.
De regels verlangen het
De AVG, NIS2 en eisen per sector verlangen versleutelde communicatie voor gevoelige gegevens.
Zo werkt het beveiligde berichtenportaal
Drie eenvoudige stappen. Niets in te richten, geen programma en geen sleutels.
U verstuurt een bericht
Schrijf uw bericht zoals altijd. Conbool herkent vanzelf wanneer versleuteling nodig is.
Een melding over het portaal
De ontvanger krijgt een melding met een beveiligde link naar het portaal van Conbool. Het bericht zelf blijft beschermd staan.
Lezen en antwoorden
Na zich eenmalig aan te melden kan de ontvanger het bericht in de browser lezen, bijlagen ophalen en versleuteld antwoorden.
Wat het beveiligde berichtenportaal kan
Meer dan een eenvoudige webpagina: een volwaardige omgeving voor versleutelde communicatie.
Versleuteld onderweg en in de opslag
Berichten gaan versleuteld over de lijn met TLS en staan versleuteld met AES in de opslag, in rekencentra in Duitsland.
Antwoorden mogelijk
De ontvanger kan rechtstreeks in het portaal versleuteld antwoorden. Aan zijn kant is geen eigen versleuteling nodig.
Bijlagen erbij
Verstuur en ontvang versleutelde bijlagen van elke omvang. Ideaal voor contracten, facturen en gevoelige stukken.
In uw eigen huisstijl
Het portaal is met uw logo, uw kleuren en uw domein in te richten. Een verzorgde indruk naar uw ontvangers.
Vanzelf de terugvaloptie
Conbool kijkt eerst naar S/MIME, dan naar PGP, dan naar TLS. Het portaal is de slimme terugval wanneer geen standaard beschikbaar is.
Bewijs van aflevering
U ziet of en wanneer de ontvanger het bericht heeft geopend. Aantoonbaar bij een controle en bij toetsing op naleving.
Portaal of pdf: wanneer wat?
Beide hebben hun plek. Conbool kiest vanzelf de passende.
Secure Message Portal
- De ontvanger moet kunnen antwoorden
- Regelmatige vertrouwelijke communicatie
- Grote bijlagen
- Bewijs van aflevering nodig
PDF-Verschlüsselung
- Eenmalig iets vertrouwelijks sturen
- De ontvanger moet het zonder verbinding kunnen lezen
- Zo min mogelijk moeite voor de ontvanger
- De ontvanger wil het zelf bewaren
Zo ervaart de ontvanger het portaal
Eenvoudig, vanzelfsprekend en zonder technische drempels.
Een melding in de postbus
De ontvanger krijgt een helder bericht met de mededeling dat er een beveiligd bericht klaarstaat, met een link naar het portaal.
Eenmalig aanmelden
Bij de eerste keer stelt de ontvanger een wachtwoord in. Daarna is de toegang meteen beschikbaar.
Lezen en antwoorden
In het portaal ziet de ontvanger het bericht, haalt hij bijlagen op en antwoordt hij versleuteld.
FAQ
Moet de ontvanger iets installeren?
Hoe veilig is het portaal?
Kan ik het portaal in mijn eigen huisstijl zetten?
Hoe lang blijven berichten in het portaal staan?
Werkt het portaal met Microsoft 365?
Wat is het verschil met de versleutelde pdf?
Veilige e-mail voor elke ontvanger.
Begin met het beveiligde berichtenportaal. Niets in te richten bij de ontvanger en volledige versleuteling.