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Archive · Vergleich

Reddoxx und Conbool Archive im Vergleich.

Reddoxx MailDepot ist ein etabliertes deutsches Archivierungsprodukt mit Appliance-Herkunft. Beide Anbieter sind deutsch und GoBD-orientiert. Der Unterschied liegt im Betriebsmodell und im Umfang. Diese Seite vergleicht öffentlich belegbare Punkte, Stand Juli 2026.

Demo anfragenArchive im DetailStand: Juli 2026

In drei Sätzen

Worauf es ankommt.

Reddoxx und Conbool sind beide deutsche Anbieter mit GoBD-Fokus und einer kleinen Produktfamilie. Reddoxx kommt aus der Appliance-Welt und deckt Archivierung, Spamschutz und Verschlüsselung ab. Conbool ist Cloud-nativ und liefert das identische Produkt auch On-Premise, mit einer breiteren Suite (MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC) und Klartext-Suche über im Gateway entschlüsselte S/MIME- und PGP-Mail.

Die fünf häufigsten Fragen im direkten Vergleich.

Aussagen zu Reddoxx verweisen auf öffentliche Quellen, jeder Conbool-Anspruch ist über eine Demo nachprüfbar.

Cloud-nativ oder Appliance?

Conbool Archive

Conbool ist als EU-Cloud gebaut und liefert dieselbe Codebasis auch vollständig On-Premise. Es gibt keine Appliance zu pflegen; Updates laufen zentral. Der Datenstandort wird im AVV benannt, Vertragspartner ist die Conbool GmbH.

ReddoxxReddoxx MailDepot

Reddoxx kommt aus der Appliance-Welt und wird als virtuelle oder physische Appliance On-Premise betrieben, dazu gibt es Cloud-Optionen. Reddoxx ist ein deutscher Anbieter.

Quelle: Reddoxx Produktseiten (MailDepot, Appliance/Betriebsmodelle), öffentlich abrufbar.

Warum das wichtig ist: Eine Appliance gibt volle Kontrolle, bindet aber Betrieb, Updates und Skalierung an Sie. Ein Cloud-natives Produkt mit optionalem On-Prem gibt Ihnen die Wahl ohne zwei getrennte Architekturen.

Wie breit ist die Suite?

Conbool Archive

Archive ist Teil einer Suite aus fünf Modulen: MailGuard (Inbound-Schutz), SecureMail (Verschlüsselung), SecureFiles (großer Dateiversand), Disclaimer und DMARC. Ein Portal, ein Audit-Log, eine Lizenzlogik.

ReddoxxReddoxx MailDepot

Reddoxx bietet ebenfalls eine Produktfamilie: MailDepot (Archivierung), Spamfinder (Spamschutz) und MailSealer (Verschlüsselung). Der Fokus liegt auf diesen drei Disziplinen.

Quelle: Reddoxx Produktübersicht (MailDepot, Spamfinder, MailSealer), öffentlich.

Warum das wichtig ist: Beide bringen eine Suite mit. Conbool deckt zusätzlich Signaturen und DMARC-Reporting im selben Stack ab; wer diese Disziplinen konsolidieren will, hat bei Conbool weniger Einzelbausteine.

Sind verschlüsselte Nachrichten durchsuchbar?

Conbool Archive

S/MIME- und PGP-Nachrichten, die das Conbool-Gateway entschlüsselt (SecureMail ist Teil der Suite), werden zusätzlich im Klartext durchsuchbar archiviert. Das verschlüsselte Original bleibt im Postfach unverändert.

ReddoxxReddoxx MailDepot

Reddoxx archiviert die Nachrichten so, wie sie erfasst werden. Ob verschlüsselte Inhalte im Klartext vorliegen, hängt davon ab, ob sie vor der Archivierung entschlüsselt wurden.

Quelle: Reddoxx MailDepot Dokumentation zur Archivierung, öffentlich.

Warum das wichtig ist: Für eine praxistaugliche eDiscovery über S/MIME- oder PGP-Verkehr entscheidet die Durchsuchbarkeit. Der Vorteil greift für Mail, die das Gateway entschlüsselt.

Wie kommen die Nachrichten ins Archiv?

Conbool Archive

Der native Gateway-Tap erfasst jede Nachricht im Mailfluss, dazu nimmt Journaling Exchange-/M365-Journal-Reports an einer dedizierten Ingestion-Adresse entgegen (mehrere Quellen je Mandant). Journaling erfasst auch interne Mail. Altbestände per PST-, MBOX- und EML-Import.

ReddoxxReddoxx MailDepot

Reddoxx erfasst per SMTP-Integration bzw. Journaling und importiert Altbestände. Als Appliance sitzt Reddoxx typischerweise im Mailfluss oder empfängt Journal-Kopien.

Quelle: Reddoxx MailDepot Produktseite, Erfassungsmethoden, öffentlich.

Warum das wichtig ist: Beide erfassen im Mailfluss und per Journaling. Conbools Journaling erlaubt mehrere getrennte Quellen mit eigener Absender-Freigabe und erfasst interne Postfach-zu-Postfach-Mail.

Wie steht es um GoBD und Nachweise?

Conbool Archive

WORM mit Object-Lock im Compliance-Tarif, extern verankerte Hash-Kette, automatisiertes Löschkonzept nach HGB und AO, eDiscovery mit Vier-Augen-Freigabe und SIEM-Export des Audit-Logs. Eine Prüfung nach IDW PS 880 ist in Vorbereitung.

ReddoxxReddoxx MailDepot

Reddoxx wirbt mit revisionssicherer, GoBD- und DSGVO-konformer Archivierung und ist am deutschen Markt etabliert.

Quelle: Reddoxx Website (GoBD/DSGVO/Revisionssicherheit), öffentlich.

Warum das wichtig ist: Beide adressieren GoBD und Revisionssicherheit. Conbool ergänzt den Nachweis um eine extern verankerte Hash-Kette und SIEM-Export; die formale IDW-PS-880-Prüfung ist bei Conbool in Vorbereitung.

Migrations-Checkliste

Was beim Wechsel von Reddoxx konkret zu tun ist.

Ein Reddoxx-Wechsel läuft als parallel-laufende Migration in fünf Schritten. Der Bestand wird exportiert und übernommen, bevor die Reddoxx-Appliance abgeschaltet wird.

  1. 1. Reddoxx-Umfang und Betrieb prüfen

    Erfassen Sie Postfachzahl, Archivgröße, das Betriebsmodell (Appliance/Cloud) und die genutzten Erfassungswege. Das bestimmt Import-Aufwand und den Umstellungszeitpunkt.

  2. 2. Reddoxx-Bestand exportieren

    Exportieren Sie den bestehenden Archivbestand aus MailDepot als EML oder PST. Dieser Export ist die Vorlage für den Altbestands-Import in Conbool, damit die Historie erhalten bleibt.

  3. 3. Erfassung auf Conbool umstellen

    Legen Sie in Conbool Archive eine Journal-Quelle an und setzen Sie die Journalregel bzw. den Mailfluss auf Conbool. Ab diesem Zeitpunkt fließt der Neubestand nach Conbool, während Reddoxx übergangsweise weiterläuft.

  4. 4. Altbestand importieren und parallel prüfen

    Lesen Sie den EML-/PST-Export serverseitig in Conbool ein. Fristen werden aus dem Versanddatum berechnet. Prüfen Sie Suche, Vollständigkeit und Fristen an einem Sample.

  5. 5. Reddoxx-Appliance kontrolliert abschalten

    Wenn der Neubestand über Conbool läuft und der Altbestand geprüft ist, wird die Reddoxx-Appliance kontrolliert stillgelegt. Aufbewahrungspflichten während der Übergangszeit respektieren.

Diese Schritte sind ein Erfahrungsraster und ersetzen keine individuelle Migrations-Beratung. Umfang und Reihenfolge passen wir im Gespräch auf Ihr Setup an.

Entscheidungs-Hilfe

Wann Conbool Archive, wann Reddoxx.

Conbool Archive passt, wenn …

  • Sie Cloud-nativ starten und dieselbe Lösung optional On-Premise betreiben wollen, ohne Appliance-Pflege.
  • Sie neben der Archivierung auch Inbound-Schutz, Signaturen und DMARC-Reporting im selben Stack konsolidieren wollen.
  • viel S/MIME- oder PGP-Verkehr im Klartext durchsuchbar sein soll (für gateway-entschlüsselte Mail).
  • Sie interne Mail über Journaling lückenlos erfassen und ein modernes eDiscovery mit Vier-Augen-Freigabe und SIEM-Export brauchen.

Reddoxx passt, wenn …

  • Sie bewusst eine On-Premise-Appliance mit voller Eigenkontrolle bevorzugen.
  • eine langjährig etablierte deutsche Archiv-Appliance für Sie ein Vergabekriterium ist.
  • Sie genau die drei Disziplinen Archivierung, Spamschutz und Verschlüsselung von Reddoxx abdecken und nicht mehr brauchen.
  • bestehende Reddoxx-Appliances in Ihrer Umgebung bereits laufen.

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Häufige Fragen

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30 Minuten Demo. Revisionssichere Archivierung, Cloud-nativ oder On-Premise, mit Klartext-Suche verschlüsselter Mail.

Demo anfragenArchive im Detail

Quellen und Fairness-Hinweis

Aussagen zu Reddoxx basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen: Reddoxx Produktseiten (MailDepot, Spamfinder, MailSealer), Betriebsmodell- und GoBD-Angaben auf reddoxx.de. Reddoxx ist ein etabliertes deutsches Produkt; auf nicht öffentlich belegte Behauptungen wird verzichtet. Aussagen zu Conbool basieren auf der eigenen Produktdokumentation und Infrastruktur-Zertifizierungen.

Stand: Juli 2026. Für die finale Entscheidung empfehlen wir, beide Anbieter direkt nach den für Sie relevanten Punkten zu fragen und Aussagen schriftlich bestätigen zu lassen.

Reddoxx und MailDepot sind Marken der Reddoxx GmbH. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich, kein offizielles Reddoxx-Material.