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SecureMail · Vergleich

NoSpamProxy und Conbool im Vergleich.

Wenn Sie eine cloud-native E-Mail-Sicherheits-Suite mit nativer Verschlüsselung suchen, lohnt der direkte Blick auf die Unterschiede zur klassisch On-Premise-orientierten NoSpamProxy-Suite. Diese Seite vergleicht öffentlich belegbare Punkte, Stand Mai 2026.

Demo anfragenSecureMail im DetailStand: Mai 2026

In drei Sätzen

Worauf es ankommt.

NoSpamProxy ist eine etablierte DACH-Suite der Net at Work GmbH aus Paderborn mit drei Modulen (Protection, Encryption, Large Files) und langer Marktpräsenz im On-Premise-Mittelstand. Conbool ist eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite aus Hamburg mit fünf integrierten Modulen: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC Reports. Beide sind deutsche GmbHs mit EU-Hosting. Der Unterschied: NoSpamProxy ist primär On-Premise und auf Filterung, Encryption und Large Files fokussiert, Conbool ist cloud-native mit zusätzlichem Signatur-Management, DMARC-Reports und integriertem Web-Reader für externe Empfänger ohne Zertifikat.

Die fünf häufigsten Fragen im direkten Vergleich.

Jede Aussage zu NoSpamProxy verweist auf eine öffentliche Quelle, jeder Conbool-Anspruch ist über Demo nachprüfbar.

Wie ist die Architektur aufgebaut?

Conbool SecureMail

Reine Cloud-Lösung. Conbool betreibt die gesamte E-Mail-Security in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur. Kein Server-Setup beim Kunden, keine Appliance, keine Hardware. Vertragspartner und Datenverarbeiter ist die Conbool GmbH in Deutschland.

NoSpamProxyNoSpamProxy

NoSpamProxy wird typischerweise als On-Premise-Lösung beim Kunden installiert. Daneben bietet Net at Work auch Cloud- bzw. gehostete Optionen an. Welche Variante für Sie passt, entscheiden Sie selbst.

Quelle: nospamproxy.de / netatwork.de, Produktseiten. Bitte für die konkrete Hosting-Option direkt beim Anbieter prüfen.

Warum das wichtig ist: On-Premise gibt volle Hoheit über Daten und Konfiguration, kostet aber Betrieb (Server, Patches, Zertifikate). Eine reine Cloud-Lösung ist schneller einsatzbereit und ohne eigenen Server-Betrieb dokumentierbar.

Wie ist die Modul-Struktur?

Conbool SecureMail

Conbool liefert die volle E-Mail-Sicherheits-Suite in einem Stack: MailGuard für Filterung, Anti-Spam, Anti-Malware und BEC-Schutz, SecureMail für Verschlüsselung (S/MIME, OpenPGP) mit integriertem Nachrichtenportal als Empfänger-Fallback, SecureFiles für den Versand großer Anhänge, Disclaimer für zentrale Signaturen mit AD/HR-Anbindung und DMARC Reports für Outbound-Identität. Suite-Lizenz pro Postfach mit zubuchbaren Modulen, ein Admin-Portal, ein Audit-Log, eine Vertragsbeziehung.

NoSpamProxyNoSpamProxy

NoSpamProxy ist typischerweise in drei Modulen organisiert: Protection (Spam-, Malware- und Anti-Phishing-Schutz), Encryption (S/MIME, PGP) sowie Large Files. Die Module werden in der Regel im Paket lizenziert.

Quelle: nospamproxy.de, Produkt- und Modulübersicht. Aktuelle Modul- und Paket-Konditionen über den Anbieter erfragen.

Warum das wichtig ist: Conbool bringt mit Disclaimer-Modul und DMARC-Reports zwei Disziplinen mit, die NoSpamProxy nicht abdeckt. Wer zentrale Signaturen mit AD/HR-Anbindung und Outbound-Identitätsschutz aus derselben Plattform betreiben will, deckt das mit Conbool ab. Wer auf Filterung, Verschlüsselung und Large Files fokussiert ist, kommt mit NoSpamProxys Drei-Modul-Schnitt aus.

Welche Verschlüsselungs-Verfahren werden unterstützt?

Conbool SecureMail

TLS (Transport-Verschlüsselung), S/MIME und PGP für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Zusätzlich ein integriertes Nachrichtenportal als Empfänger-Fallback: Empfänger ohne S/MIME-Zertifikat oder PGP-Key erhalten einen sicheren Link zum geschützten Web-Portal.

NoSpamProxyNoSpamProxy

NoSpamProxy unterstützt klassisch TLS, S/MIME und PGP. Das Encryption-Modul deckt sowohl interne als auch externe Verschlüsselung ab. In diesem Bereich sind die Kern-Verfahren beider Lösungen ähnlich.

Quelle: nospamproxy.de, Funktionsbeschreibung Encryption-Modul.

Warum das wichtig ist: TLS, S/MIME und PGP sind etablierte Standards und bei beiden Anbietern verfügbar. Der Unterschied liegt im Empfänger-Fallback. Wer kein Zertifikat hat, braucht entweder ein Web-Portal oder einen alternativen Zustellweg.

Wie ist die Lizenzierung aufgebaut?

Conbool SecureMail

Suite-Lizenz pro Postfach mit zubuchbaren Modulen. MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC Reports laufen in einer Plattform mit einer Vertragsbeziehung. Multi-Tenant-fähig mit Policies pro Mandant für Konzerne und MSPs.

NoSpamProxyNoSpamProxy

NoSpamProxy wird klassisch pro Postfach (bzw. nach Lizenz-Staffeln) abgerechnet, ergänzt um die aktiven Module. Bei On-Premise-Betrieb kommen Server- bzw. Hosting-Kosten hinzu. Genaue Konditionen verhandelt der Anbieter direkt.

Quelle: nospamproxy.de, Lizenzmodell und Preisanfrage. Aktuelle Preisstaffel über den Anbieter erfragen.

Warum das wichtig ist: NoSpamProxy rechnet typisch pro Postfach plus Server-/Hosting-Kosten beim On-Premise-Betrieb. Conbool rechnet als cloud-native Suite ohne eigene Server-Infrastruktur. Bei vergleichbarem Funktionsumfang entfällt bei Conbool der TCO-Anteil für Hardware, Patches, TLS-Rotation und Server-Wartung.

Wie aufwendig sind Setup und Wartung?

Conbool SecureMail

Reiner Cloud-Service. Outlook-Add-in wird zentral verteilt, Konfiguration läuft über das Admin-Portal. Erste Mitarbeiter können binnen weniger Stunden produktiv sein. Keine Server-Wartung, keine Patches, keine TLS-Zertifikats-Rotation auf Kundenseite.

NoSpamProxyNoSpamProxy

Bei der On-Premise-Variante ist eine klassische Installation und Konfiguration nötig (Server, AD-Anbindung, Mail-Routing, Zertifikate). Die Cloud- bzw. gehostete Variante reduziert diesen Aufwand laut Anbieter.

Quelle: nospamproxy.de / netatwork.de, Installationshinweise und Cloud-Produktseite.

Warum das wichtig ist: Setup- und Wartungsaufwand sind direkter Kostenfaktor. Cloud spart Server-Betrieb und Patch-Zyklus, On-Premise gibt vollständige Datenhoheit und Kontrolle über das eigene Gateway.

Migrations-Checkliste

Was beim Wechsel von NoSpamProxy zu beachten ist.

Eine NoSpamProxy-Ablösung läuft typischerweise in fünf Schritten, unabhängig davon, ob Sie eine On-Premise-Installation oder die Cloud-Variante einsetzen.

  1. 1. NoSpamProxy-Konfiguration und aktive Module dokumentieren

    Erfassen Sie die aktiv genutzten Module (Protection, Encryption, Large Files), Lizenz-Staffel, Mail-Flow-Regeln, AD-Anbindung und Routing-Konfiguration. Diese Inventur ist Basis für die spätere Conbool-Konfiguration und auch nützlich für die Compliance-Dokumentation.

  2. 2. Bestehende S/MIME-Zertifikate und PGP-Keys exportieren

    Exportieren Sie alle aktiven S/MIME-Zertifikate und PGP-Schlüssel aus der NoSpamProxy-Schlüsselverwaltung. Diese werden im Conbool-Tenant importiert, damit Empfänger-Verschlüsselung und interne Signaturen ohne Bruch weiterlaufen.

  3. 3. MX-Routing auf Conbool umlegen (Parallel-Betrieb für Test-Phase)

    Conbool wird zunächst für eine Pilotgruppe (z. B. eine Subdomain oder ausgewählte Postfächer) aktiviert. NoSpamProxy bleibt produktiv. Nach erfolgreicher Test-Phase wird MX-Routing für die Hauptdomain schrittweise umgestellt.

  4. 4. Domain-Konfiguration in Conbool importieren

    Module (MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer) werden im Conbool-Admin-Portal aktiviert. Filterregeln, Disclaimer und Verschlüsselungs-Richtlinien werden anhand der NoSpamProxy-Inventur übernommen. Outlook-Add-in wird zentral verteilt.

  5. 5. NoSpamProxy-Server kontrolliert abschalten oder Cloud-Tenant auslaufen lassen

    Sobald alle Postfächer migriert sind und Audit-Log archiviert ist, kann der On-Premise-Server kontrolliert deaktiviert werden. Cloud-Variante: Tenant zum Vertragsende kündigen. Aufbewahrungs-Daten gemäß DSGVO Art. 30 archivieren.

Diese Schritte gelten für aktuelle NoSpamProxy-Versionen. Bei Konnektoren zu DMS-Systemen, Archivierung oder spezifischen 32Guards-Konfigurationen prüfen wir die Integration im Beratungsgespräch.

Entscheidungs-Hilfe

Wann Conbool, wann NoSpamProxy.

Conbool SecureMail passt, wenn …

  • Sie eine cloud-native Suite ohne eigenen Server-Betrieb suchen und sich Patches, Zertifikats-Rotation und Hardware-Aufwand sparen wollen.
  • Sie zusätzlich zu Filterung, Verschlüsselung und Dateitransfer auch zentrales Signatur-Management und DMARC-Reports in derselben Plattform wollen.
  • Ein integriertes Nachrichtenportal als Empfänger-Fallback für Empfänger ohne S/MIME- oder PGP-Zertifikat Ihren Workflow vereinfacht.
  • Sie Multi-Mandanten-Architektur für Konzerne mit Tochtergesellschaften oder MSP-Modelle mit getrennten Policies und einheitlichem Audit brauchen.

NoSpamProxy passt, wenn …

  • Sie On-Premise-Betrieb mit voller Datenhoheit über das eigene Gateway brauchen.
  • Sie das etablierte Net-at-Work-Ökosystem und Support aus Paderborn bevorzugen.
  • Sie bereits in NoSpamProxy-Server-Infrastruktur investiert haben und diese weiternutzen möchten.
  • Eine Modul-Suite (Protection, Encryption, Large Files) aus einer Hand strategisch passt.

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Häufige Fragen

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Demo anfragenSecureMail im Detail

Quellen und Fairness-Hinweis

Aussagen zu NoSpamProxy basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen: nospamproxy.de, netatwork.de sowie die zugehörigen Produkt- und Modulbeschreibungen. Auf Behauptungen über interne Prozesse oder Architektur-Details, die nicht öffentlich belegt sind, wird verzichtet. Aussagen zu Conbool basieren auf der eigenen Produktdokumentation und vertraglichen Zusagen.

Stand: Mai 2026. Für die finale Entscheidung empfehlen wir, beide Anbieter direkt nach den für Sie relevanten Punkten zu fragen und Aussagen schriftlich bestätigen zu lassen.

NoSpamProxy ist eine Marke der Net at Work GmbH, Paderborn. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich, kein offizielles NoSpamProxy- oder Net-at-Work-Material.