Beide Anbieter lösen dieselbe Aufgabe: Dateien, die zu gross oder zu vertraulich für den Anhang sind, sollen sicher beim Empfänger ankommen, ohne dass jemand ein Konto anlegen muss. Diese Seite stellt Betriebsmodell, Hosting, Empfängerwege und Modulumfang nebeneinander und belegt jede Aussage über FileCap mit einer öffentlichen Quelle.
Kurzfassung
Conbool SecureFiles ist Teil einer Suite mit neun Modulen aus Deutschland und läuft als Cloud-Dienst oder vollständig im eigenen Rechenzentrum; Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg. FileCap beschreibt sich als niederländische Softwarelösung der Contec BV, wird als SaaS angeboten und gibt an, die Daten innerhalb der EU bei einem europäischen Cloud-Anbieter zu hosten. Wer ausschliesslich Dateiversand braucht, findet bei beiden eine Lösung; wer Verschlüsselung, Archivierung und Signaturen aus derselben Plattform will, findet das bei Conbool.
Nebeneinander, mit Quelle für jede Aussage über den Wettbewerber.
Dieselbe Suite läuft als Cloud-Dienst oder vollständig im eigenen Rechenzentrum, mit gleichem Funktionsumfang.
FileCap wird auf der eigenen Website als SaaS beschrieben, ausdrücklich als „FileCap SaaS“.
Stand 6. September 2026, abgerufen auf filecap.com.
Hosting in Deutschland, Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg, inhabergeführt und ohne Muttergesellschaft ausserhalb der EU.
FileCap gibt an, die Daten innerhalb der EU über einen europäischen Cloud-Anbieter zu hosten, und nennt als Herkunft die niederländische Contec BV.
Stand 6. September 2026, abgerufen auf filecap.com.
Der Empfänger bekommt einen Abrufweg ohne Kontozwang; die Authentifizierung lässt sich je Sendung festlegen. Für den umgekehrten Weg gibt es einen sicheren Posteingang und Upload-Formulare.
FileCap nennt mehrere Authentifizierungsverfahren für Empfänger, darunter Passwort, Code per E-Mail und Code per SMS, dazu ein Web-Portal und eine Einladung, über die Dritte Dateien senden können.
Stand 6. September 2026, abgerufen auf filecap.com.
Neun Module in einer Plattform: Spam- und Phishing-Schutz, Verschlüsselung mit S/MIME und PGP, Dateiversand, Archivierung, Signaturen, DMARC-Auswertung, 365 Backup, Awareness und Notfallbetrieb.
Die Website nennt sichere E-Mail und Dateifreigabe, Outlook- und Microsoft-365-Integration, Vorlagen im eigenen Erscheinungsbild, einen Rückruf für Nachrichten und Regeln zur Datenverlust-Vermeidung.
Stand 6. September 2026, abgerufen auf filecap.com.
Conbool arbeitet nach DSGVO mit Auftragsverarbeitung und deutschem Vertragspartner. Eine ISO-27001-Zertifizierung des Unternehmens weisen wir derzeit nicht aus.
FileCap gibt an, seit April 2021 nach ISO 27001 zertifiziert zu sein, DSGVO-konform zu arbeiten und WCAG 2.2 zu erfüllen.
Stand 6. September 2026, abgerufen auf filecap.com.
Umstieg
Der Weg ist derselbe wie bei jedem Wechsel im Mailfluss und braucht keinen Stichtag mit Stillstand.
Welche Domänen, welche Postfächer, welche Empfängergruppen sind betroffen? Daraus entsteht die Regelliste.
Conbool wird als zusätzlicher Weg eingerichtet, ohne den bestehenden Dienst abzuschalten. Zwei Testpostfächer genügen für den ersten Durchlauf.
Regeln, Ausnahmen und Empfängerlisten werden übernommen und einzeln geprüft.
Der Mailweg wird umgestellt, die Nachrichtenverfolgung zeigt jede Zustellung. Der bisherige Dienst bleibt bis zum Ende der Beobachtung erreichbar.
Erst wenn nichts mehr über den alten Weg läuft, wird er gekündigt.
Für den Zugriff auf bereits versendete Dateien im bisherigen Dienst gelten dessen Vertragsbedingungen. Bitte klären Sie Aufbewahrung und Export vor der Kündigung mit dem bisherigen Anbieter.
Entscheidungshilfe
Branchen
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Mehr erfahrenEbenfalls verglichen
Vergleiche mit angrenzenden Lösungen.
Wir richten eine Testumgebung ein und übertragen Ihre Regeln, ohne den laufenden Betrieb anzufassen.
Aussagen zu FileCap stammen ausschliesslich aus öffentlich zugänglichen Quellen, namentlich der Website filecap.com. Auf Behauptungen über interne Abläufe, Preise oder Architekturdetails, die dort nicht belegt sind, wird verzichtet. Aussagen zu Conbool stammen aus der eigenen Produktdokumentation und aus vertraglichen Zusagen.
Stand: 6. September 2026. Anbieterangaben ändern sich. Für die endgültige Entscheidung empfehlen wir, beide Anbieter direkt nach den für Sie wesentlichen Punkten zu fragen und die Antworten schriftlich bestätigen zu lassen.
FileCap ist eine Marke der Contec BV. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich und kein offizielles Material von FileCap oder Contec BV.