Anbietervergleich

Avamboo Encrypt und Conbool

Beide verschicken vertrauliche E-Mails als AES-256-verschlüsseltes PDF, das der Empfänger mit Passwort und PDF-Reader öffnet. Avamboo Encrypt erledigt das als Erweiterung im Outlook des einzelnen Arbeitsplatzes, Conbool zentral für das ganze Unternehmen.

Demo ansehenAngebot anfordernStand: September 2026

Kurzfassung

Worin sie sich unterscheiden

Avamboo Encrypt ist eine Outlook-Erweiterung des IT-Systemhauses Avamboo GmbH aus Kissing, die an jedem Arbeitsplatz installiert wird und E-Mails als passwortgeschütztes PDF verschickt. Conbool SecureMail kann dasselbe PDF erzeugen, entscheidet aber zentral per Regel, wann verschlüsselt wird, und ergänzt S/MIME, PGP und ein Nachrichtenportal, über das Empfänger verschlüsselt antworten. Passwörter wählt der Empfänger auf Wunsch selbst, statt sie per Telefon zu erfahren.

Fünf Fragen, die in jeder Auswahl vorkommen

Nebeneinander, mit Quelle für jede Aussage über den Wettbewerber.

Wo wird verschlüsselt?

Conbool

Wahlweise im Mailweg oder im Add-in für Outlook und Thunderbird. Im Mailweg gilt die Verschlüsselung für jedes Programm und Gerät, ohne Installation am Arbeitsplatz. Regeln greifen nach Absender, Empfänger oder Anhang, ein Stichwort im Betreff löst sie von Hand aus.

Avamboo EncryptAvamboo Encrypt

Die Erweiterung wird per AvambooEncrypt.exe in Outlook installiert und nennt Outlook 2013, 2016, 2019 und Office 365. Laut Handbuch erscheint die Symbolleiste nur im eigenständigen Fenster zum Verfassen, bei Antworten im Lesebereich muss die Mail erst abgedockt werden.

Stand 17. September 2026, abgerufen auf avamboo.de und im Handbuch zu Avamboo Encrypt.

Wer Outlook im Web, Smartphones oder Mac im Einsatz hat, braucht eine Verschlüsselung, die nicht an einem Windows-Arbeitsplatz hängt.

Wie kommt das Passwort zum Empfänger?

Conbool

Drei Wege, je nach Einstellung: ein fest vergebenes Passwort, eine Eingabe des Absenders im Add-in mit Mindestanforderungen an die Stärke, oder der Empfänger legt sein Passwort einmal selbst im Portal fest. Bis dahin wartet die Nachricht, danach wird jede weitere Mail automatisch damit verschlüsselt.

Avamboo EncryptAvamboo Encrypt

Der Absender vergibt beim Senden ein Passwort und soll es persönlich, telefonisch oder per Brief übermitteln. Ein Passwortmanager speichert es je Empfängerkombination und kann es beim nächsten Mal ohne Nachfrage verwenden.

Stand 17. September 2026, abgerufen auf avamboo.de und im Handbuch zu Avamboo Encrypt.

Jedes Passwort, das jemand von Hand weitergeben muss, kostet Zeit und ist eine Fehlerquelle.

Wo liegen die gespeicherten Passwörter?

Conbool

Verschlüsselt in der Datenbank des Mandanten, gültig für alle Absender des Unternehmens. Niemand muss eine Datei teilen oder auf jedem Rechner dasselbe Kennwort setzen.

Avamboo EncryptAvamboo Encrypt

Die Passwortdatenbank liegt als Datei am Arbeitsplatz. Für die Nutzung im Team wird sie in einen gemeinsamen Ordner gelegt, jeder Arbeitsplatz braucht dasselbe Datenbankkennwort. Auf Wunsch zeigt die Verwaltung die Passwörter im Klartext.

Handbuch zu Avamboo Encrypt, Abschnitt Passwortverwaltung, abgerufen am 17. September 2026.

Eine geteilte Datei mit Empfängerpasswörtern ist selbst ein schützenswertes Ziel und schwer zu prüfen.

Welche Verfahren gibt es außer dem PDF?

Conbool

S/MIME und PGP im Gateway, ein Nachrichtenportal mit verschlüsselter Antwort und SecureFiles für Dateien, die für ein PDF zu groß sind. Je Regel steht fest, welches Verfahren greift, etwa PDF nur bei Mails mit Anhang.

Avamboo EncryptAvamboo Encrypt

Die Produktseite beschreibt ausschließlich die Verschlüsselung als AES-256-PDF. Anhänge liegen im PDF, die Originalmail kann zusätzlich als Datei eingebettet werden.

Stand 17. September 2026, abgerufen auf avamboo.de.

Ein PDF kann der Empfänger nicht verschlüsselt beantworten. Wer Rückantworten mit Unterlagen erwartet, braucht einen zweiten Weg.

Was lässt sich zentral steuern und nachweisen?

Conbool

Regeln, Passwortrichtlinie und Verfahren stehen in einer Verwaltungsoberfläche. Die Nachrichtenverfolgung zeigt je Mail, ob und wie sie verschlüsselt wurde. Das Add-in fragt vor unverschlüsseltem Versand nach, auch in Outlook Classic.

Avamboo EncryptAvamboo Encrypt

Die Optionen werden in der Erweiterung eingestellt: Erinnerung an die Verschlüsselung, immer oder bei gespeicherten Empfängern, und automatische Verschlüsselung bei gespeicherten Empfängern. Eine zentrale Verwaltung oder ein Protokoll nennen Seite und Handbuch nicht.

Stand 17. September 2026, abgerufen auf avamboo.de und im Handbuch zu Avamboo Encrypt.

Für DSGVO und NIS2 zählt nicht nur, dass verschlüsselt wird, sondern dass es sich belegen lässt.

Umstieg

Wie ein Wechsel abläuft

Der Wechsel betrifft keine Empfänger. Sie bekommen weiter ein PDF, das sie mit Passwort öffnen.

  1. Empfänger aufnehmen

    Welche Empfänger und Domänen bekommen heute verschlüsselte Mails? Daraus entstehen die Regeln.

  2. Passwortweg wählen

    Fest vergebenes Passwort, Eingabe im Add-in oder Selbstwahl durch den Empfänger im Portal.

  3. Parallel testen

    Conbool läuft neben der bestehenden Erweiterung. Die Nachrichtenverfolgung zeigt jede verschlüsselte Zustellung.

  4. Erweiterung entfernen

    Erst wenn alle Regeln greifen, wird Avamboo Encrypt an den Arbeitsplätzen deinstalliert.

Bereits versendete PDFs bleiben mit ihrem bisherigen Passwort lesbar.

Entscheidungshilfe

Wann welcher Anbieter passt

Für Conbool spricht

  • Verschlüsselung soll zentral per Regel greifen, unabhängig davon, woran der Absender denkt.
  • Outlook im Web, Smartphones, Mac oder Thunderbird sind im Einsatz.
  • Empfänger sollen ihr Passwort selbst wählen oder verschlüsselt antworten können.
  • S/MIME, PGP, Spam-Schutz, Archiv oder Signaturen sollen aus derselben Plattform kommen.

Für Avamboo Encrypt spricht

  • Wenige Arbeitsplätze mit Outlook unter Windows, ohne Bedarf an zentraler Steuerung.
  • Die Originalmail soll als Datei im PDF mitreisen.
  • Empfangene PDFs sollen per Knopf in Outlook entschlüsselt werden.
  • Ein Systemhaus aus der Region Augsburg soll auch die übrige IT betreuen.

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Quellen und Fairness-Hinweis

Aussagen zu Avamboo Encrypt stammen ausschließlich aus öffentlich zugänglichen Quellen, namentlich der Produktseite auf avamboo.de und dem dort verlinkten Handbuch. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich der Conbool GmbH und kein Material der Avamboo GmbH.

Stand: 17. September 2026. Anbieterangaben ändern sich. Für die endgültige Entscheidung empfehlen wir, die aktuellen Angaben beim Anbieter zu prüfen.

Avamboo ist eine Marke der Avamboo GmbH. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Outlook und Microsoft 365 sind Marken der Microsoft Corporation.