Anbietervergleich

SecuMailer und Conbool

Beide Anbieter sorgen dafür, dass vertrauliche E-Mail den Empfänger geschützt erreicht, ohne dass jemand Zertifikate von Hand verteilt. Diese Seite stellt Betriebsmodell, Hosting, Verfahren und Modulumfang nebeneinander und belegt jede Aussage über SecuMailer mit einer öffentlichen Quelle.

Demo ansehenAngebot anfordernStand: September 2026

Kurzfassung

Worin sie sich unterscheiden

Conbool ist eine E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland mit neun Modulen, als Cloud-Dienst oder On-Premise, Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg. SecuMailer beschreibt sich auf der eigenen Website als vollständig niederländisches Unternehmen mit Sitz in Lelystad, wirbt mit einer privaten niederländischen Cloud und Infrastruktur innerhalb Europas und nennt neben SecuMailer die Bausteine SecuFiler und Data Haven. Wer die niederländische Norm NTA 7516 nachweisen muss, findet sie dort; wer S/MIME und PGP im Gateway und Betrieb im eigenen Rechenzentrum braucht, findet das bei Conbool.

Fünf Fragen, die in jeder Auswahl vorkommen

Nebeneinander, mit Quelle für jede Aussage über den Wettbewerber.

Cloud, eigener Server oder beides?

Conbool

Dieselbe Suite läuft als Cloud-Dienst oder vollständig im eigenen Rechenzentrum, mit gleichem Funktionsumfang.

SecuMailerSecuMailer

SecuMailer beschreibt seinen Dienst als SaaS-Lösung mit zentraler Verwaltung der Verschlüsselungsrichtlinien und wirbt mit einer privaten niederländischen Cloud.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf secumailer.com.

Wer im eigenen Rechenzentrum bleiben muss, hat hier die engere Auswahl.

Wo liegen die Daten, und wer ist Vertragspartner?

Conbool

Hosting in Deutschland, Vertragspartner ist die Conbool GmbH in Hamburg.

SecuMailerSecuMailer

SecuMailer nennt als Anschrift Zilverparkkade 72 in Lelystad, beschreibt sich als vollständig niederländisches Unternehmen und gibt an, die Infrastruktur liege immer innerhalb Europas.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf secumailer.com.

Beide Anbieter bleiben in Europa. Der Unterschied liegt im Vertragspartner und im anwendbaren nationalen Recht.

Welches Verschlüsselungsverfahren kommt zum Einsatz?

Conbool

S/MIME und PGP im Gateway, ohne Installation beim Anwender, dazu ein Nachrichtenportal und verschlüsselte PDF für Empfänger ohne Zertifikat.

SecuMailerSecuMailer

SecuMailer nennt AES256 als Verschlüsselung und führt eIDAS Registered Mail sowie Regeln zur Datenverlust-Vermeidung als Bestandteile auf.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf secumailer.com.

Wer mit Partnern korrespondiert, die S/MIME oder PGP voraussetzen, braucht diese Standards im Gateway. Wer vor allem Empfänger ohne eigene Schlüssel erreicht, kommt mit einem Portalverfahren zurecht.

Was deckt die Plattform sonst noch ab?

Conbool

Neun Module in einer Plattform: Spam- und Phishing-Schutz, Verschlüsselung, Dateiversand, Archivierung, Signaturen, DMARC-Auswertung, 365 Backup, Awareness und Notfallbetrieb.

SecuMailerSecuMailer

Die Website nennt SecuMailer als Basis, SecuFiler für die Dateiübertragung und Data Haven als eigenen Cloud-Speicher, dazu Schnittstellen über REST, SMTP und GraphQL.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf secumailer.com.

Je mehr Bausteine aus einer Hand kommen, desto weniger Schnittstellen und Verträge.

Welche Zertifikate und Normen sind nachgewiesen?

Conbool

Conbool weist NTA 7516 nicht nach. Der Schwerpunkt liegt auf DSGVO-Konformität, Auftragsverarbeitung mit deutschem Vertragspartner und den Anforderungen aus NIS2.

SecuMailerSecuMailer

SecuMailer gibt an, nach NTA 7516 zertifiziert zu sein, nennt eine SOC-2-Zertifizierung und wirbt mit einer Verfügbarkeit von 99,95 Prozent.

Stand 6. September 2026, abgerufen auf secumailer.com.

NTA 7516 ist die niederländische Norm für den sicheren Austausch personenbezogener Gesundheitsdaten per E-Mail. Wer sie nachweisen muss, kommt an einem zertifizierten Anbieter nicht vorbei.

Umstieg

Wie ein Wechsel abläuft

Der Weg ist derselbe wie bei jedem Wechsel im Mailfluss und braucht keinen Stichtag mit Stillstand.

  1. Bestand aufnehmen

    Welche Domänen, welche Postfächer, welche Empfängergruppen sind betroffen? Daraus entsteht die Regelliste.

  2. Parallel aufsetzen

    Conbool wird als zusätzlicher Weg eingerichtet, ohne den bestehenden Dienst abzuschalten. Zwei Testpostfächer genügen für den ersten Durchlauf.

  3. Regeln übertragen

    Regeln, Ausnahmen und Empfängerlisten werden übernommen und einzeln geprüft.

  4. Umstellen und beobachten

    Der Mailweg wird umgestellt, die Nachrichtenverfolgung zeigt jede Zustellung. Der bisherige Dienst bleibt bis zum Ende der Beobachtung erreichbar.

  5. Abschalten

    Erst wenn nichts mehr über den alten Weg läuft, wird er gekündigt.

Für den Zugriff auf ältere Nachrichten im bisherigen Dienst gelten dessen Vertragsbedingungen. Bitte klären Sie Aufbewahrung und Export vor der Kündigung mit dem bisherigen Anbieter.

Entscheidungshilfe

Wann welcher Anbieter passt

Für Conbool spricht

  • S/MIME und PGP werden im Gateway gebraucht, ohne Installation beim Anwender.
  • Betrieb im eigenen Rechenzentrum ist eine Anforderung oder soll möglich bleiben.
  • Archivierung, Signaturen, Datensicherung und Notfallbetrieb sollen aus derselben Plattform kommen.
  • Vertragspartner und Hosting sollen in Deutschland liegen.

Für SecuMailer spricht

  • Die Norm NTA 7516 muss nachgewiesen werden, etwa im niederländischen Gesundheits- oder Sozialwesen.
  • Der Bedarf ist auf sichere E-Mail und Dateiübertragung begrenzt.
  • Ein niederländischer Anbieter mit niederländischem Support ist gewünscht.
  • Einschreiben nach eIDAS gehört zu den Anforderungen.

Häufige Fragen

Conbool im eigenen Mailfluss ansehen

Wir richten eine Testumgebung ein und übertragen Ihre Regeln, ohne den laufenden Betrieb anzufassen.

Quellen und Fairness-Hinweis

Aussagen zu SecuMailer stammen ausschliesslich aus öffentlich zugänglichen Quellen, namentlich der Website secumailer.com. Auf Behauptungen über interne Abläufe, Preise oder Architekturdetails, die dort nicht belegt sind, wird verzichtet. Aussagen zu Conbool stammen aus der eigenen Produktdokumentation und aus vertraglichen Zusagen.

Stand: 6. September 2026. Anbieterangaben ändern sich. Für die endgültige Entscheidung empfehlen wir, beide Anbieter direkt nach den für Sie wesentlichen Punkten zu fragen und die Antworten schriftlich bestätigen zu lassen.

SecuMailer ist eine Marke des jeweiligen Rechteinhabers. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Diese Seite ist ein redaktioneller Vergleich und kein offizielles Material von SecuMailer.