Aanmelden
Disclaimer · drie wegen vergeleken

Exclaimer of CodeTwo, en wanneer Conbool de betere keuze is.

Exclaimer en CodeTwo zijn twee gespecialiseerde aanbieders van e-mailhandtekeningen: Exclaimer uit het Verenigd Koninkrijk met een wereldwijde aanwezigheid in de cloud, CodeTwo uit Polen met een breed pakket gereedschap voor Microsoft 365. Conbool is het Duitse alternatief: een volwaardige e-mailbeveiligingssuite met negen samenwerkende modules, waarin de module Disclaimer naast acht andere draait, van MailGuard via SecureMail tot het noodbedrijf, in één platform. Hosting in de EU, in Duitsland, met een Duitse contractpartij. Deze pagina vergelijkt punten die openbaar te controleren zijn, stand 2026.

Request a demoDisclaimer in detailAs of September 2026

In drie zinnen

Drie aanbieders, drie profielen.

Exclaimer is wereldwijd marktleider in het beheer van handtekeningen, met een lange geschiedenis rond Microsoft en een premium-editie voor grote organisaties. CodeTwo is een Poolse specialist met een breder pakket voor Microsoft 365, met back-up, migratie en handtekeningen. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Hamburg met negen samenwerkende modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness. Waar Exclaimer en CodeTwo specialist in handtekeningen blijven, levert Conbool het beheer van handtekeningen als één onderdeel van negen in dezelfde console, met een Duitse contractpartij en hosting uitsluitend binnen de EU.

De vijf meestgestelde vragen, drie antwoorden.

Elke uitspraak over Exclaimer en CodeTwo is met een openbare bron onderbouwd. Elke aanspraak van Conbool is in een live demo na te gaan.

Waar worden mijn gegevens gehost?

Conbool

Uitsluitend in datacenters binnen de EU op infrastructuur met een ISO 27001-certificering in Duitsland. Contractpartij en verwerker is Conbool GmbH in Duitsland. In de verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG wordt de concrete locatie van de gegevens met naam genoemd, en het auditlogboek volgens art. 30 AVG is technisch uitgewerkt.

Exclaimer

Exclaimer draait volgens eigen opgave meerdere wereldwijde cloudregio's, waaronder Europa. Welke regio voor uw omgeving actief is, regelt het contract.

Bron: exclaimer.com, het Trust Center en de informatie over hosting. Laat de concrete locatie schriftelijk door de aanbieder bevestigen.

CodeTwo

CodeTwo draait de dienst voor handtekeningen op Microsoft Azure in negen regio's, waaronder Germany West Central, West Europe, North Europe en UK South, en daarnaast locaties in Noord-Amerika, Australië en de Verenigde Arabische Emiraten. De klant kiest de regio zelf bij het aanmelden van de omgeving.

Bron: codetwo.com, het overzicht van de beschikbare regio's en de pagina's over beveiliging en datacenters, geraadpleegd in september 2026. Leg de gekozen regio bij het aanmelden vast.

Waarom dat van belang is: een centrale oplossing voor handtekeningen verwerkt persoonsgegevens, zoals naam, foto en functie. De locatie van de gegevens is daarmee een punt in het register van verwerkingsactiviteiten onder de AVG en voor veel opdrachtgevers ook contractueel van belang.

Hoe wordt de handtekening technisch toegevoegd?

Conbool

Toevoegen op de server in de mailstroom door de module Disclaimer van de suite: de handtekening ontstaat pas bij het versturen. Op de apparaten hoeven geen add-ins of lokale sjablonen te worden onderhouden. Outlook klassiek, nieuw, op het web en mobiel tonen hetzelfde. Een Outlook-add-in is beschikbaar als optie, wanneer een live voorbeeld gewenst is. Dezelfde connector in de mailstroom draagt desgewenst ook MailGuard, SecureMail, SecureFiles en DMARC Reports.

Exclaimer

Exclaimer zet klassiek een connector in de cloud in binnen de mailstroom van Microsoft 365, of biedt als alternatief een Outlook-add-in op het werkstation. Beide manieren zijn beschreven; een live voorbeeld tegenover eenduidigheid hangt af van de gekozen manier.

Bron: exclaimer.com, de functiebeschrijving van het beheer van handtekeningen.

CodeTwo

CodeTwo ondersteunt zowel handtekeningen op de server in de mailstroom van Microsoft 365 als een variant op het werkstation met een lokaal voorbeeld in Outlook.

Bron: codetwo.com, Email Signatures for Office 365 en de uitleg over de werking.

Waarom dat van belang is: toevoegen op de server beschermt tegen aanpassingen door eindgebruikers en zorgt voor eenduidigheid; op het werkstation krijgt u een live voorbeeld. Welke variant beter past, hangt af van de cultuur rond compliance en van wat gebruikers verwachten. Wie de mailstroom toch al door een beveiligingssuite leidt, bespaart een aparte connector alleen voor handtekeningen.

Hoe verlopen marketingbanners en campagnes?

Conbool

Marketingbanners vormen een eigen soort sjabloon, gestuurd via een tijdvenster met begin- en einddatum en via regels op het domein van afzender en ontvanger, op de groep in de directory en op de taal. Het tonen gebeurt op de server in de mailweg, zonder cookie en zonder telpixel. Een eigen meting van klikken met een campagnerapport in het beheerportaal hoort niet bij de module; het meten van bereik loopt via het analysegereedschap achter de doel-URL.

Exclaimer

Exclaimer biedt zeer fijnmazige bannercampagnes met doelgroepen en het meten van klikken. Welke manieren van meten actief zijn, hangt af van de editie en van de privacy-instellingen.

Bron: exclaimer.com, de pagina's over campagnes en bannermarketing.

CodeTwo

CodeTwo ondersteunt bannercampagnes per groep ontvangers, met rapportage in het beheerportaal. De mogelijkheden voor het meten hangen af van de gekozen editie.

Bron: codetwo.com, Email Signatures en de pagina over marketingcampagnes.

Waarom dat van belang is: marketing en verkoop willen bereik en meting, de functionaris gegevensbescherming wil dat het volgens de AVG gebeurt. Wie de campagnerapportage in het gereedschap voor handtekeningen zelf verwacht, is bij de twee specialisten beter uit. De kracht van Conbool begint daarbuiten: eigen versleuteling met S/MIME en OpenPGP, SecureFiles voor grote bijlagen en DMARC-rapporten met een gefaseerd afwijzend beleid draaien in dezelfde console, zonder dat daar aparte gereedschappen voor moeten worden gekocht.

Hoe koppelt de oplossing met de directory?

Conbool

Afstemming met Entra ID, met lokaal Active Directory via een uitgaande agent en met LDAP-directory's. Bij een wisseling van rol, locatie of functie werkt de handtekening zichzelf bij, zonder PowerShell en zonder scripts. Welk veld met welk kenmerk wordt gevuld, is per veld in te stellen. Dezelfde bronnen sturen desgewenst ook de toewijzing per organisatie.

Exclaimer

Exclaimer koppelt native met Microsoft Entra ID en Active Directory. Koppelingen met personeelssystemen zijn mogelijk via connectoren of via Microsoft Graph; de concrete omvang blijkt uit de lijst met koppelingen.

Bron: exclaimer.com, de pagina met koppelingen en het overzicht van connectoren.

CodeTwo

CodeTwo verbindt native met Entra ID en Active Directory. Andere bronnen uit personeelssystemen worden gewoonlijk gekoppeld via Microsoft Graph of via connectoren met CSV-bestanden.

Bron: codetwo.com, de pagina over koppelingen en de synchronisatie met Active Directory.

Waarom dat van belang is: handtekeningen met de hand onderhouden is foutbron nummer één. Een rechtstreekse koppeling met de directory bespaart IT-tickets en houdt de handtekeningen actueel, ook na elke wisseling. Conbool leest Entra ID, lokaal Active Directory via een uitgaande agent en LDAP; wie het personeelssysteem als leidende bron gebruikt, zet de gegevens bij alle drie de aanbieders eerst in de directory. Wie dezelfde bronnen ook voor het beveiligingsbeleid gebruikt, halveert het onderhoud.

Is het beheer van handtekeningen deel van een platform voor mailbeveiliging?

Conbool

Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite met negen samenwerkende modules: MailGuard met bescherming tegen spam en phishing, herkenning van BEC en CEO-fraude en DLP voor de Duitstalige markt, SecureMail met S/MIME, OpenPGP en een webportaal voor ontvangers zonder certificaat, SecureFiles voor veilige bestandsoverdracht met hosting in de EU en een auditlogboek, Disclaimer voor handtekeningen en verplichte vermeldingen vanaf de server, DMARC Reports voor de bescherming van de eigen afzenderidentiteit, Archive voor archivering die de toets doorstaat, 365 Backup voor het veiligstellen van gegevens uit Microsoft 365, Awareness voor phishingsimulatie en training, en het noodbedrijf voor doorlopend mailverkeer bij een storing van het mailsysteem. Een suitelicentie per postbus met modules die u erbij kunt nemen, één contractpartij, één beheerportaal, één connector in de mailstroom, één auditlogboek.

Exclaimer

Exclaimer is sterk gespecialiseerd in e-mailhandtekeningen. Andere functies voor mailbeveiliging, zoals bescherming tegen spam, versleuteling, bestandsverzending en DMARC, horen volgens het openbare productoverzicht niet bij de omvang en zouden apart moeten worden ingekocht.

Bron: exclaimer.com, de productpagina over de suite voor het beheer van handtekeningen.

CodeTwo

CodeTwo biedt een breder pakket voor Microsoft 365, met back-up, migratie en handtekeningen, maar is in de kern een gespecialiseerde aanbieder van beheergereedschap voor Microsoft 365. Een eigen platform voor mailbeveiliging met bescherming tegen phishing, versleuteling en het uitlezen van DMARC hoort volgens het openbare productoverzicht niet bij het aanbod.

Bron: codetwo.com, de productpagina's met het gereedschap voor Office 365.

Waarom dat van belang is: wie het beheer van handtekeningen vandaag vervangt, denkt vaak meteen na over de volgende stappen: bescherming tegen phishing, versleuteling, veilige bestandsverzending en DMARC. Bij Conbool horen die onderdelen bij de suite en worden ze beheerd vanuit dezelfde console, met dezelfde connector en dezelfde contractpartij. Wie alleen het beheer van handtekeningen nodig heeft, is met een specialist prima uit; de afweging gaat over het aantal gereedschappen, contracten en auditlagen.

Checklist voor de migratie

Waar u bij een overstap van Exclaimer of CodeTwo op moet letten.

Het vervangen van Exclaimer of CodeTwo verloopt gewoonlijk in vier stappen. Let op stap 3: slechts één connector mag een actieve regel voor handtekeningen hebben, anders ontstaan dubbele handtekeningen.

  1. 1. De huidige situatie nagaan

    Stel vast welke aanbieder de handtekening werkelijk toevoegt. In sommige omgevingen draaien Exclaimer en CodeTwo naast elkaar, bijvoorbeeld door historisch gegroeide dochterondernemingen. Vóór de migratie naar Conbool moeten alle bestaande wegen voor handtekeningen zijn vastgelegd.

  2. 2. De sjablonen uit beide gereedschappen exporteren

    Exporteer alle actieve sjablonen voor handtekeningen, de bannersets en de regels voor doelgroepen uit de portalen van Exclaimer en CodeTwo. Ze dienen als blauwdruk voor de opbouw in Conbool en besparen het opnieuw vormgeven.

  3. 3. De connector in de mailstroom omzetten

    De bestaande connector van Exclaimer of CodeTwo wordt vervangen door die van Conbool. In de overgangsperiode van hooguit veertien dagen kunnen meerdere connectoren actief zijn, maar slechts één mag een actieve regel voor handtekeningen hebben, anders ontstaan er dubbele handtekeningen in elk bericht. Wilt u daarnaast MailGuard, SecureMail of DMARC Reports aanzetten, dan draagt dezelfde connector van Conbool die onderdelen mee.

  4. 4. De bestaande contracten laten aflopen of opzeggen

    Zodra Conbool in gebruik is en er geen dubbele handtekeningen meer voorkomen, worden de contracten met Exclaimer en CodeTwo tegen de eerstvolgende opzegdatum beëindigd. Let op de minimale looptijd en op de opzegtermijn, meestal dertig dagen tegen het einde van de periode.

Bij grotere migraties is een pilot met een of twee afdelingen aan te raden voordat de uitrol breed gebeurt. Dubbele handtekeningen zijn het meest voorkomende probleem bij een migratie en goed te voorkomen.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer Exclaimer, wanneer CodeTwo.

Conbool past wanneer …

  • u het beheer van handtekeningen samen met MailGuard, SecureMail, SecureFiles en DMARC Reports uit één samenhangende suite wilt draaien, met één beheerportaal en één auditlogboek, in plaats van vier tot vijf gespecialiseerde gereedschappen naast elkaar te onderhouden.
  • u hosting uitsluitend binnen de EU, in Duitsland, en een Duitse contractpartij, namelijk Conbool GmbH, met een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG moet vastleggen.
  • u een opzet voor meerdere organisaties nodig hebt, voor concerns met dochterondernemingen of voor dienstverleners, met gescheiden beleid voor handtekeningen, DLP en versleuteling per organisatie en één gezamenlijke audit.
  • DLP-detectoren voor de Duitstalige markt in uw compliance zijn vastgelegd, zoals de Duitse IBAN met controlegetal, btw-nummers uit Duitsland en Oostenrijk, het Zwitserse UID-nummer, het AHV-nummer en het sociaalverzekeringsnummer.

Exclaimer past wanneer …

  • u de wereldwijde marktleider in alleen het beheer van handtekeningen verkiest en geen samenhangende suite voor mailbeveiliging nodig hebt.
  • een lange geschiedenis rond Microsoft en een nauwe koppeling met Microsoft 365 doorslaggevende criteria zijn.
  • u zeer fijnmazige mogelijkheden nodig hebt om banners op doelgroepen te richten, zoals een specialist die diep uitwerkt.
  • een wereldwijde premium-editie voor grote organisaties al in uw inkoop past en de mailbeveiliging uit andere bronnen komt.

CodeTwo past wanneer …

  • u een gespecialiseerde aanbieder van beheergereedschap voor Microsoft 365 met een lange aanwezigheid in de markt zoekt en de mailbeveiliging apart inkoopt.
  • een aanbieder met vestiging in Polen en hosting binnen de EU voor uw inkoop aanvaardbaar is.
  • u naast handtekeningen ook gereedschap voor migratie en beheer van Microsoft 365 wilt gebruiken, dat Conbool als suite voor mailbeveiliging niet afdekt. Het veiligstellen van gegevens uit Microsoft 365 dekt Conbool af met de eigen module 365 Backup.
  • het toevoegen op de server en op het werkstation vrij te combineren moet zijn en er geen opgenomen laag tegen phishing in hetzelfde geheel wordt gevraagd.

Past hierbij

Conbool per branche en toepassing.

De centrale e-mailhandtekening

Vanaf de server, met velden uit de directory en met banners.

Meer weten

Beheer van handtekeningen

Sjablonen, regels en rapportage voor verkoop, marketing en naleving.

Meer weten

Disclaimer onder e-mail

De verplichte vermeldingen uit het handelsregister in elke zakelijke e-mail.

Meer weten

Handtekeningen en disclaimers

Vanaf de server, gelijk op elk apparaat.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer vergelijkingen.

Exclaimer en CodeTwo worden vaak ook los tegen Conbool afgewogen, en tegen Mimecast wanneer mailbeveiliging voorop staat.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. De suite met MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer en DMARC. Hosting in de EU, in Duitsland.

Demo aanvragenDisclaimer in detail

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over Exclaimer berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: exclaimer.com, het Trust Center en de documentatie over producten en koppelingen. Uitspraken over CodeTwo berusten op openbaar toegankelijke bronnen: codetwo.com, de pagina over beveiliging en de documentatie over producten en koppelingen. Beweringen die niet openbaar te onderbouwen zijn, blijven achterwege.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan alle drie de aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

Exclaimer is een merk van Exclaimer Ltd. CodeTwo is een merk van CodeTwo Sp. z o.o. sp.k. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van Exclaimer of CodeTwo.