Disclaimer · drie wegen vergeleken

Exclaimer, CodeTwo en Conbool vergeleken.

Exclaimer en CodeTwo zijn gevestigde aanbieders van e-mailhandtekeningen, Exclaimer met hoofdkantoor in het Verenigd Koninkrijk, CodeTwo gevestigd in Polen. Conbool is een e-mailbeveiligingssuite uit Hamburg waarin Disclaimer een van negen modules is. Alle drie bieden datacenters in Duitsland. Deze pagina vergelijkt openbaar aantoonbare punten, stand september 2026.

Request a demoDisclaimer in detailAs of September 2026

In drie zinnen

Drie aanbieders, drie profielen.

Exclaimer is gespecialiseerd in e-mailhandtekeningen, met campagnes, analyse en koppelingen met Salesforce en HubSpot. Naast handtekeningen voor Microsoft 365 en Exchange Server biedt CodeTwo een back-up voor Microsoft 365 en migratietools. Conbool is een e-mailbeveiligingssuite met negen modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, Continuïteit, 365 Backup en Awareness, in één omgeving met Conbool GmbH als contractpartij.

De vijf meestgestelde vragen, drie antwoorden.

Elke uitspraak over Exclaimer en CodeTwo steunt op een openbare bron, geraadpleegd in september 2026. Elke uitspraak over Conbool is in een demo te controleren.

Waar worden mijn gegevens gehost?

Conbool

Servers in Frankfurt am Main, gegevensopslag in de EU. Contractpartij is Conbool GmbH, gevestigd in Hamburg, en een verwerkersovereenkomst volgens art. 28 AVG hoort bij het contract. Als alternatief draait Conbool als installatie in het eigen datacenter.

Exclaimer

Exclaimer draait de dienst in Azure-datacenters in meerdere regio's, waaronder Germany West Central en Germany North voor klanten in Duitsland en West Europe en North Europe voor de rest van de EU. Het hoofdkantoor staat in het Verenigd Koninkrijk.

Bron: exclaimer.com, Email Signature Handbook over beveiliging en werking en het persbericht over de datacenters in Duitsland, geraadpleegd in september 2026.

CodeTwo

CodeTwo draait de dienst voor handtekeningen op Microsoft Azure in negen regio's, waaronder Germany West Central, West Europe, North Europe en UK South, en daarnaast locaties in Noord-Amerika, Australië en de Verenigde Arabische Emiraten. De klant kiest de regio zelf bij het aanmelden van de omgeving.

Bron: codetwo.com, het overzicht van de beschikbare regio's en de pagina's over beveiliging en datacenters, geraadpleegd in september 2026. Leg de gekozen regio bij het aanmelden vast.

Waarom dat van belang is: een centrale oplossing voor handtekeningen verwerkt persoonsgegevens, zoals naam, foto en functie. De locatie van de gegevens is daarmee een punt in het register van verwerkingsactiviteiten onder de AVG en voor veel opdrachtgevers ook contractueel van belang.

Hoe wordt de handtekening technisch toegevoegd?

Conbool

Drie wegen met dezelfde sjablonen: aan serverzijde in de mailroute via een verzendconnector, via de Outlook-invoegtoepassing al tijdens het schrijven, ook zonder wijziging van de mailroute, of als installatie in het eigen datacenter. Loopt de mailroute via Conbool, dan geldt de handtekening op elk apparaat, en dezelfde route draagt desgewenst extra modules zoals MailGuard en SecureMail.

Exclaimer

Exclaimer beschrijft een uitrol aan serverzijde via Microsoft Azure en een aan clientzijde, waarbij de handtekening in Outlook of Gmail ontstaat.

Bron: exclaimer.com, prijsoverzicht, geraadpleegd in september 2026.

CodeTwo

CodeTwo Email Signatures 365 kent een cloudmodus na verzending, een Outlook-modus tijdens het typen en een combinatie van beide. Voor Exchange Server Subscription Edition is er het aparte product Email Signatures On-prem.

Bron: codetwo.com, How it works en Email Signatures On-prem, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat belangrijk is: aan serverzijde is de handtekening afdwingbaar en op elk apparaat gelijk, aan clientzijde verschijnt die al tijdens het schrijven. Alle drie aanbieders bieden beide. Wie de mailroute al via een beveiligingssuite leidt, heeft voor handtekeningen geen extra dienst in de mailroute nodig.

Hoe verlopen marketingbanners en campagnes?

Conbool

Banners en campagnes zijn aparte bouwstenen met een eigen periode en positie, gestuurd door regels op afzender, ontvanger, groep, richting en taal. Kliks zijn per sjabloon in het portaal te tellen, zonder trackingpixel en zonder opslag van ontvanger of IP-adres, automatische oproepen van beveiligingsfilters apart. Als alternatief voegt Conbool vaste campagneparameters toe voor de eigen analysetool.

Exclaimer

Exclaimer biedt campagnes met planning en doelgroepen. Klikanalyse in een eigen dashboard en targeting via ontvangerslijsten uit Salesforce en HubSpot vermeldt het prijsoverzicht in het abonnement Pro.

Bron: exclaimer.com, startpagina en prijsoverzicht, geraadpleegd in september 2026.

CodeTwo

CodeTwo plant campagnes in de tijd en voorziet links van parameters voor webanalysetools zoals Google Analytics of Matomo, waar de analyse plaatsvindt.

Bron: codetwo.com, Email signatures for marketing purposes, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat belangrijk is: marketing wil bereik aantonen, privacy wil zo min mogelijk persoonsgegevens. Wie doelgroepen uit het CRM wil aansturen, vindt dat bij Exclaimer in het abonnement Pro. Wie al in de eigen analysetool meet, redt het met CodeTwo. Conbool telt kliks direct in het portaal en slaat daarbij geen ontvanger of IP-adres op.

Hoe koppelt de oplossing met de directory?

Conbool

Synchronisatie met Entra ID, met lokale Active Directory via een uitgaande agent en met LDAP-directories. Bij een wijziging van rol, locatie of functie werkt de handtekening zichzelf bij, zonder PowerShell en zonder scripts. Welk attribuut welk veld vult, is per veld in te stellen, en lege velden verbergen hun regel.

Exclaimer

Exclaimer synchroniseert met Microsoft Entra ID en Google Directory en noemt verdere koppelingen, bijvoorbeeld met Workday.

Bron: exclaimer.com, startpagina met overzicht van integraties, geraadpleegd in september 2026.

CodeTwo

CodeTwo Email Signatures 365 synchroniseert met Microsoft Entra ID; extra velden beheert de beheerder via het eigen attribuutbeheer.

Bron: codetwo.com, documentatie over Entra ID-attributen en aangepaste attributen, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat belangrijk is: handmatig handtekeningbeheer is de meest voorkomende foutbron. Alle drie aanbieders lezen de directory, het verschil zit in welke bronnen direct gekoppeld zijn. Conbool leest daarnaast de lokale Active Directory via een uitgaande agent, zonder synchronisatie naar Entra ID.

Is het beheer van handtekeningen deel van een platform voor mailbeveiliging?

Conbool

Ja. Conbool is een e-mailbeveiligingssuite met negen modules: MailGuard tegen spam, phishing en fraude, SecureMail met S/MIME, OpenPGP en leesportaal, SecureFiles voor grote bijlagen, Disclaimer voor handtekeningen en verplichte vermeldingen, DMARC Reports, Archive voor onveranderbare archivering, 365 Backup, Awareness voor phishingsimulatie en training en Continuïteit bij uitval van het mailsysteem. Licentie per postvak met bij te boeken modules, één contractpartij, één omgeving.

Exclaimer

Exclaimer is gespecialiseerd in e-mailhandtekeningen. E-mailbeveiliging, versleuteling, bestandsoverdracht, archivering en DMARC-rapportage staan niet in het openbaar beschreven portfolio.

Bron: exclaimer.com, startpagina en prijsoverzicht, geraadpleegd in september 2026.

CodeTwo

Naast handtekeningen biedt CodeTwo Backup for Office 365, migratietools, een autoresponder, enquêtes en gebruikersfoto's. E-mailbeveiliging, versleuteling en DMARC-rapportage staan niet in het productoverzicht.

Bron: codetwo.com, productoverzicht, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat belangrijk is: wie handtekeningen opnieuw regelt, denkt vaak tegelijk na over phishingbescherming, versleuteling en archivering. Wie alleen handtekeningen nodig heeft, is met een specialist goed bediend. Het verschil zit in het aantal tools, contracten en omgevingen.

Checklist voor de migratie

Waar u bij een overstap van Exclaimer of CodeTwo op moet letten.

Het vervangen van Exclaimer of CodeTwo verloopt meestal in vier stappen. Beslissend is dat voor dezelfde afzenders nooit twee diensten tegelijk een handtekening plaatsen, niet via een regel en niet via een invoegtoepassing.

  1. 1. De huidige situatie nagaan

    Stel vast welke aanbieder de handtekening werkelijk toevoegt. In sommige omgevingen draaien Exclaimer en CodeTwo naast elkaar, bijvoorbeeld door historisch gegroeide dochterondernemingen. Vóór de migratie naar Conbool moeten alle bestaande wegen voor handtekeningen zijn vastgelegd.

  2. 2. De sjablonen uit beide gereedschappen exporteren

    Exporteer of documenteer alle actieve handtekeningsjablonen, banners en regels uit Exclaimer en CodeTwo. Ze dienen als voorbeeld voor de bouwstenen in Conbool en besparen ontwerpwerk.

  3. 3. Mailroute of invoegtoepassing omschakelen

    Connector of invoegtoepassing van de vorige aanbieder wordt vervangen door de Conbool-verzendconnector of de Conbool-invoegtoepassing. Tijdens de overgang mag voor dezelfde afzenders maar één dienst actief zijn, anders ontstaan dubbele handtekeningen. Wie ook MailGuard of SecureMail activeert, gebruikt dezelfde mailroute.

  4. 4. De bestaande contracten laten aflopen of opzeggen

    Zodra Conbool in productie is en er geen dubbele handtekeningen meer optreden, worden de bestaande contracten op de eerst mogelijke datum beëindigd. Minimale looptijd en opzegtermijn staan in het betreffende contract.

Bij grotere omgevingen is een pilotfase met een of twee afdelingen aan te raden. Dubbele handtekeningen zijn het meest voorkomende probleem bij een overstap en zijn te voorkomen.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer Exclaimer, wanneer CodeTwo.

Conbool past wanneer …

  • U handtekeningen samen met e-mailbeveiliging, versleuteling, archivering en back-up uit één suite met één omgeving wilt afnemen.
  • U verplichte vermeldingen voor Duitse vennootschappen centraal wilt beheren, tot en met de GmbH & Co. KG met twee registergegevens.
  • U meerdere vennootschappen of tenants met aparte sjablonen en regels beheert, ook als IT-dienstverlener.
  • U de werkwijze zelf wilt kiezen, van de cloud met servers in Frankfurt tot een installatie in het eigen datacenter.

Exclaimer past wanneer …

  • U alleen handtekeningen nodig hebt en e-mailbeveiliging al elders is geregeld.
  • U naast Microsoft 365 ook Google Workspace gebruikt.
  • U handtekeningen gericht wilt inzetten op ontvangerslijsten uit Salesforce of HubSpot.
  • U certificeringen van de aanbieder zelf verwacht, zoals ISO/IEC 27001 en SOC 2 Type II.

CodeTwo past wanneer …

  • U handtekeningen wilt combineren met migratie- en back-uptools voor Microsoft 365 van dezelfde leverancier.
  • U Exchange Server Subscription Edition in huis draait en de handtekening direct op de postvakservers wilt plaatsen.
  • U cloud- en Outlook-modus wilt combineren en campagnes in Google Analytics of Matomo meet.
  • U certificeringen van de aanbieder zelf verwacht, zoals ISO/IEC 27001 en ISO/IEC 27018.

Past hierbij

Conbool per branche en toepassing.

De centrale e-mailhandtekening

Vanaf de server, met velden uit de directory en met banners.

Meer weten

Beheer van handtekeningen

Sjablonen, regels en rapportage voor verkoop, marketing en naleving.

Meer weten

Disclaimer onder e-mail

De verplichte vermeldingen uit het handelsregister in elke zakelijke e-mail.

Meer weten

Handtekeningen en disclaimers

Vanaf de server, gelijk op elk apparaat.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer vergelijkingen.

Exclaimer en CodeTwo worden vaak ook los tegen Conbool afgewogen, en tegen Mimecast wanneer mailbeveiliging voorop staat.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

Een demo van 30 minuten met een bericht uit alle vier bouwstenen, de vermeldingen voor uw rechtsvorm en het tellen van kliks.

Demo aanvragenDisclaimer in detail

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over Exclaimer steunen uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: startpagina en prijsoverzicht op exclaimer.com, het Email Signature Handbook, het persbericht over de datacenters in Duitsland en de kennisbank. Uitspraken over CodeTwo steunen op codetwo.com met productoverzicht, How it works, de pagina's over beveiliging, regio's en marketinghandtekeningen, Email Signatures On-prem en de documentatie over attributen. Waar een bron zwijgt, beweren wij niets. Uitspraken over Conbool steunen op de eigen documentatie en contractuele toezeggingen.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan alle drie de aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

Exclaimer is een merk van Exclaimer Ltd. CodeTwo is een merk van CodeTwo sp. z o.o. sp. k. Microsoft 365, Outlook, Exchange en Entra zijn merken van de Microsoft-groep, Google Workspace is een merk van Google LLC. Deze pagina is een redactionele vergelijking van Conbool GmbH en geen materiaal van de genoemde aanbieders.