Disclaimer · Vergelijking

CodeTwo en Conbool vergeleken.

Beide plaatsen handtekeningen centraal, in de cloud, in Outlook of in beide tegelijk, en beide bieden datacenters in Duitsland. Duidelijk verschillend is de breedte: Conbool brengt zeven modules mee die CodeTwo niet aanbiedt. Daarbij komen verplichte vermeldingen voor Duitse rechtsvormen, bouwstenen met een eigen planning en kliks tellen direct in het portaal.

6 punten gelijk7 modules alleen bij Conbool
Demo aanvragenDisclaimer in detailStand: september 2026

Twee disciplines gemeen, zeven alleen bij Conbool.

Negen modules, één platform, één contract. Naast handtekeningen biedt CodeTwo een back-up voor Microsoft 365 en tools voor migratie en automatische antwoorden.

DekkingConboolCodeTwo
beideniet vermeldalleen Conbool

Indeling volgens het productoverzicht op codetwo.com, geraadpleegd in september 2026. Daar staan Email Signatures 365 en On-prem, Backup for Office 365, migratietools, een autoresponder, enquêtes en gebruikersfoto's. Een back-up is geen onveranderbaar archief, daarom staat Archive op nee. Wat uw contract omvat, bepaalt de offerte.

Gelijk

Hier ontlopen ze elkaar niet.

Een eerlijke vergelijking begint bij wat beide gemeen hebben. Deze zes punten bieden beide aanbieders, de uitvoering verschilt in de details.

  • Handtekening op de serverConbool:Bij verzending op de gateway, gelijk op elk apparaat en in elk mailprogramma.CodeTwo:Cloudmodus: de handtekening komt erbij na verzending, volgens de aanbieder voor alle mailprogramma's.
  • Handtekening tijdens het schrijvenConbool:Outlook-invoegtoepassing uit Microsoft AppSource voor Windows, Mac en web, ook zonder wijziging van de mailroute.CodeTwo:Outlook-modus via een invoegtoepassing voor Windows, Mac, web, iOS en Android, plus een gecombineerde modus.
  • Handtekening in Verzonden itemsConbool:Aangevuld in de kopie van de afzender na aflevering, met aparte toestemming. Het origineel wordt nooit verwijderd.CodeTwo:Functie Sent Items Update: de handtekening verschijnt ook in Verzonden items.
  • Locatie DuitslandConbool:Servers in Frankfurt am Main, gegevensopslag in de EU. Contractpartij is Conbool GmbH, gevestigd in Hamburg.CodeTwo:Negen Azure-regio's om uit te kiezen bij registratie, waaronder Germany West Central in Frankfurt. CodeTwo is gevestigd in Polen.
  • Campagnes en kliksConbool:Campagnes en banners met een eigen periode, kliks tellen in het portaal of vaste campagneparameters voor uw eigen analysetool.CodeTwo:Geplande campagnes, gemeten via campagneparameters in tools zoals Google Analytics of Matomo.
  • Gegevens uit de directoryConbool:Microsoft Entra ID, LDAP en lokale Active Directory via een uitgaande agent.CodeTwo:Synchronisatie met Microsoft Entra ID, extra velden via het eigen attribuutbeheer.

In detail

Acht punten die Conbool meebrengt.

Elk punt staat beschreven op een gekoppelde pagina en is in een demo te controleren. Waar ons over de andere aanbieder niets aantoonbaars bekend is, beweren wij geen verschil.

Vermeldingen per rechtsvorm

Eigen velden voor zetel, register en vertegenwoordiging, ook voor de Duitse GmbH & Co. KG met beide registergegevens volgens § 125a HGB. Een wijziging werkt zonder ingreep op het apparaat.

Verder lezen

Vier bouwstenen per regel

Banner, handtekening, campagne en juridische tekst zijn aparte sjablonen, elk met een eigen positie en periode.

Verder lezen

Korte versie in de thread

Het eerste bericht draagt de volledige tekst, antwoorden een compacte handtekening of geen. Geen gestapelde juridische teksten.

Verder lezen

Kliks tellen zonder pixel

Geteld worden bouwsteen, doel en tijdstip, niet de ontvanger. Automatische oproepen van beveiligingsfilters staan apart.

Verder lezen

Melding op inkomende post

Loopt de inkomende post via Conbool, dan werken de regels ook daar, bijvoorbeeld met een onderwerpvoorvoegsel zoals EXTERN.

Verder lezen

Lokale Active Directory

Een agent leest de directory in huis en meldt uitgaand. Geen synchronisatie naar Entra ID, geen inkomende poort.

Verder lezen

In het eigen datacenter

Dezelfde omgeving als installatie bij de klant tussen mailserver en internet, met dezelfde sjablonen en regels als in de cloud.

Verder lezen

Acht extra modules

MailGuard, SecureMail, SecureFiles, DMARC Reports, Archive, 365 Backup, Awareness en Continuïteit in dezelfde omgeving.

Verder lezen

Opbouw van een bericht

Vier bouwstenen, apart beheerd.

Marketing beheert de campagne, juridische zaken de tekst, IT de regels. Niemand raakt het sjabloon van een ander aan, en een beursbanner verloopt vanzelf op de einddatum.

Aan
Onderwerp
1Banner

Berichttekst

2Handtekening
3Campagne
Periode per bouwsteen
4Juridische tekst

Geciteerde thread

  1. 1

    Banner

    Staat altijd bovenaan. Ruimte voor een evenement of een melding over externe afzenders.

  2. 2

    Handtekening

    Naam, functie, direct nummer en foto uit de directory. Lege velden verbergen hun regel.

  3. 3

    Campagne

    Eigen blok met eigen periode. Volgt de bouwsteen ervoor, bovenaan onder de banner of onderaan onder de handtekening.

  4. 4

    Juridische tekst

    Verplichte vermeldingen uit de centrale bedrijfsgegevens, direct na de handtekening of na de hele thread.

Periode per bouwsteenPositie per bouwsteenKorte versie voor antwoordenSjabloon per taal

Werkwijzen

Drie wegen naar een handtekening.

Uw omgeving bepaalt welke weg past. Alle drie gebruiken dezelfde sjablonen in dezelfde omgeving. Van invoegtoepassing naar mailroute gaat later zonder herbouw.

Op de server in de mailroute

Het bericht loopt via een verzendconnector naar Conbool en krijgt daar zijn bouwstenen. Dat geldt voor elk apparaat en elk mailprogramma.

  • Afdwingbaar, met alle bouwstenen en regels
  • Vraagt een aanpassing van de uitgaande mailroute
Outlook, telefoon, elk programma
Microsoft 365 of Exchange
Hier ontstaat de handtekeningConbool
Ontvanger

In het postvak via invoegtoepassing

De Outlook-invoegtoepassing plaatst de handtekening al tijdens het schrijven. De inhoud blijft in Microsoft 365.

  • Geen wijziging aan MX, SPF of DKIM
  • Alleen Outlook met Exchange Online, zonder banners en regels, in het postvak te wijzigen
Hier ontstaat de handtekeningOutlook met invoegtoepassing
Microsoft 365
Ontvanger

Sjabloon en directorygegevens komen van Conbool, de berichtinhoud gaat daar niet heen

In het eigen datacenter

Conbool draait als installatie bij de klant tussen mailserver en internet. Dezelfde sjablonen, dezelfde regels, geen externe dienst in de mailroute.

  • Berichten verlaten het huis alleen richting ontvanger
  • De installatie wordt in huis beheerd
Mailserver in huis
Hier ontstaat de handtekeningConbool in het eigen datacenter
Ontvanger

Bij CodeTwo

CodeTwo Email Signatures 365 kent drie modi: Cloud, waarbij de handtekening na verzending ontstaat, Outlook, waarbij die tijdens het typen ontstaat, en een combinatie van beide. Voor Exchange Server Subscription Edition biedt CodeTwo met Email Signatures On-prem een apart product dat op de postvakservers wordt geïnstalleerd.

Campagnes meten

Kliks tellen zonder ontvangers te volgen.

Wie bereik moet aantonen, zet het tellen per sjabloon aan. De link in de banner wijst dan naar een Conbool-adres dat telt en direct doorstuurt. Wie liever in de eigen analysetool meet, voegt in plaats daarvan vaste campagneparameters toe.

  1. 1

    Ontvanger klikt op banner of campagne

  2. 2

    Conbool controleert de ondertekende link

  3. 3

    Automatische oproepen van beveiligingsfilters worden gemarkeerd

  4. 4

    Doorsturen naar de doelpagina

Opgeslagen

  • Bouwsteen
  • Doeladres
  • Tijdstip
  • automatische oproep ja of nee

Niet opgeslagen

  • Adres van de ontvanger
  • Kenmerk van het bericht
  • IP-adres en browserkenmerk
  • Openingen via trackingpixel

Het overzicht in het portaal toont kliks per bouwsteen, automatische oproepen apart. Openingspercentages zijn er bewust niet, daarvoor zou een trackingpixel nodig zijn.

Verzonden items

Uw eigen kopie ziet eruit als die van de ontvanger.

Exchange slaat de kopie op bij het verzenden, voordat een handtekening aan serverzijde kan ontstaan. Dat geldt voor elke handtekening aan serverzijde, van welke aanbieder ook. Conbool vult de handtekening daarom na aflevering aan in het postvak.

  1. 1

    Verzenden in Outlook

  2. 2

    Exchange slaat de kopie op in Verzonden items, nog zonder handtekening

  3. 3

    Conbool plaatst de bouwstenen en levert af

  4. 4

    De kopie krijgt dezelfde handtekening

Het origineel wordt nooit verwijderd
Aparte toestemming, los van de koppeling
Alleen afgeleverde berichten worden aangevuld

CodeTwo biedt met Sent Items Update een vergelijkbare aanvulling. Bij Conbool is de functie beschikbaar voor postvakken in Microsoft 365.

Overstap

Van CodeTwo naar Conbool in vier stappen.

Een overstap begint met een pilotgroep. Dubbele handtekeningen voorkomt u door voor dezelfde afzenders nooit beide diensten tegelijk actief te laten, ook geen invoegtoepassing van de vorige aanbieder.

  1. 1

    Bestaande inrichting bekijken

    Actieve handtekeningen, banners en regels uit CodeTwo vastleggen als voorbeeld en eerdere rapportages vooraf bewaren.

  2. 2

    Directory koppelen

    Entra ID, LDAP of lokale Active Directory koppelen en controleren welk attribuut welk veld vult.

  3. 3

    Sjablonen en vermeldingen

    Bedrijfsgegevens centraal beheren, startsjablonen kiezen en bouwstenen per regel toewijzen.

  4. 4

    Pilot, dan omschakelen

    Eerst één afdeling, daarna regels en invoegtoepassing van CodeTwo uitschakelen en mailroute of invoegtoepassing van Conbool voor iedereen vrijgeven.

Onze kijk

Wanneer Conbool de juiste keuze is.

  • Wie verplichte vermeldingen voor Duitse vennootschappen centraal wil beheren, tot en met de GmbH & Co. KG met twee registergegevens.
  • Wie handtekeningen, e-mailbeveiliging, versleuteling en archivering uit één contract wil halen in plaats van uit meerdere.
  • Wie de werkwijze zelf wil kiezen, van de cloud met servers in Frankfurt tot een installatie in het eigen datacenter.
  • Wie de directory in huis houdt en toch handtekeningen uit de attributen nodig heeft.
  • Wie kliks in het eigen portaal wil tellen, zonder webanalysetool en zonder trackingpixel.

Eerlijk is eerlijk

Wanneer CodeTwo de juiste keuze is.

  • Wie handtekeningen wil combineren met migratie- en back-uptools voor Microsoft 365 van dezelfde leverancier.
  • Wie Exchange Server Subscription Edition in huis draait en de handtekening direct op de postvakservers wil plaatsen.
  • Wie certificeringen van de aanbieder zelf verwacht: CodeTwo noemt ISO/IEC 27001 en ISO/IEC 27018 plus een Microsoft 365-certificering.
  • Wie campagnes toch al in Google Analytics of Matomo meet.
  • Wie alleen handtekeningen nodig heeft en e-mailbeveiliging, versleuteling en archivering al elders heeft geregeld.

Wat geïnteresseerden ons vragen.

Exclaimer naast ConboolDe tweede grote aanbieder van handtekeningen.Exclaimer of CodeTwo?Wanneer de keuze tussen die twee gaat.De centrale e-mailhandtekeningVanaf de server, gelijk op elk apparaat.Disclaimer onder e-mailVerplichte vermeldingen in elke zakelijke e-mail.Handtekening uit lokale ADVelden uit de directory in huis, zonder Entra ID.Ook de beveiliging vervangen?Wie handtekeningen aanpakt, kijkt vaak ook naar de gateway.

Waar de gegevens vandaan komen.

Uitspraken over CodeTwo steunen uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen, geraadpleegd in september 2026: startpagina en productoverzicht op codetwo.com, de pagina's over de werking, beveiliging en regio's, marketinghandtekeningen en Email Signatures On-prem, en het jaaroverzicht 2025 op de CodeTwo-blog. Waar een bron zwijgt, beweren wij niets. Uitspraken over Conbool steunen op de eigen documentatie en contractuele toezeggingen. Producten veranderen, daarom raden wij aan beide aanbieders naar de voor u belangrijke punten te vragen en de antwoorden schriftelijk vast te leggen.

CodeTwo is een merk van CodeTwo sp. z o.o. sp. k. Microsoft 365, Outlook, Exchange en Entra zijn merken van de Microsoft-groep. Deze pagina is een redactionele vergelijking van Conbool GmbH en geen materiaal van de genoemde aanbieders.

Beide in één demo zien.

Wij tonen een bericht met alle vier bouwstenen, de vermeldingen voor uw rechtsvorm en het tellen van kliks, desgewenst met uw eigen sjabloon.

Demo aanvragenDisclaimer in detail