Aanmelden
Disclaimer · vergelijking

CodeTwo en Conbool vergeleken.

Zoekt u centraal beheer van handtekeningen en disclaimers met hosting in de EU en wilt u tegelijk de overige onderdelen van e-mailbeveiliging samenbrengen, dan loont het de verschillen met CodeTwo naast elkaar te leggen. Deze pagina vergelijkt punten die openbaar te controleren zijn, stand september 2026.

Demo aanvragenDisclaimer in detailStand: september 2026

In drie zinnen

Waar het op aankomt.

CodeTwo is een gevestigde Poolse aanbieder van e-mailhandtekeningen en beheergereedschap voor Microsoft 365, met een lange aanwezigheid in de markt en de nadruk op handtekeningen en migratie. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met negen samenwerkende modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness. Waar CodeTwo het onderwerp handtekeningen als los gereedschap afdekt, levert Conbool Disclaimer als eigen onderdeel van een platform met hosting in de EU, in Duitsland, met een Duitse contractpartij en met één console voor alle onderdelen van e-mailbeveiliging.

De vijf meestgestelde vragen naast elkaar.

Elke uitspraak over CodeTwo verwijst naar een openbare bron, elke aanspraak van Conbool is in een demo na te gaan.

Waar worden mijn gegevens gehost?

Conbool Disclaimer

Uitsluitend in datacenters binnen de EU op infrastructuur met een ISO 27001-certificering in Duitsland. Contractpartij en verwerker is Conbool GmbH in Duitsland. Desgewenst wordt de locatie van de gegevens uitdrukkelijk in de verwerkersovereenkomst genoemd.

CodeTwoCodeTwo

CodeTwo draait de dienst voor handtekeningen op Microsoft Azure in negen regio's. Daaronder vallen Germany West Central, West Europe, North Europe en UK South, en daarnaast locaties in Noord-Amerika, Australië en de Verenigde Arabische Emiraten. De klant kiest de regio zelf bij het aanmelden van de omgeving. CodeTwo is een Pools bedrijf met het hoofdkantoor in Jelenia Góra.

Bron: codetwo.com, het overzicht van de beschikbare regio's en het Trust Center met de privacy-informatie, geraadpleegd in september 2026. Leg de gekozen regio bij het aanmelden vast.

Waarom dat van belang is: hosting binnen de EU telt onder de AVG en is bij beide aanbieders te regelen; CodeTwo biedt daarvoor onder meer een Duitse Azure-regio. Het verschil zit aan de contractkant: bij Conbool is de contractpartij en verwerker een Duitse GmbH, wat bij eisen van overheden of onder NIS2 een contractueel voordeel kan zijn.

Hoe wordt de handtekening toegevoegd?

Conbool Disclaimer

Op de server, in de mailstroom: de handtekening ontstaat bij het versturen op de server. Op de apparaten zijn geen add-ins of lokale sjablonen nodig. Outlook klassiek, nieuw, op het web en mobiel tonen dezelfde handtekening, apart te sturen per bedrijfsonderdeel, dochteronderneming of vestiging. Geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie voor concerns en dienstverleners.

CodeTwoCodeTwo

CodeTwo Email Signatures for Office 365 biedt zowel het toevoegen op de server in de mailstroom van Microsoft 365 als manieren op het werkstation via Outlook. Welke manier actief is, regelt de instelling per regel.

Bron: codetwo.com, de documentatie van Email Signatures for Office 365.

Waarom dat van belang is: toevoegen op de server zorgt voor eenduidigheid op alle apparaten, ook mobiel, zonder lokale add-ins uit te rollen. Conbool levert dat opgenomen in de suite, met koppeling aan Entra ID, AD en LDAP en met sturing voor meerdere organisaties; CodeTwo dekt het af als los gereedschap voor handtekeningen.

Hoe ver reikt de functieomvang buiten de handtekening?

Conbool Disclaimer

Disclaimer is een van de negen modules van de Conbool-suite. In dezelfde console staan MailGuard klaar met bescherming tegen spam en phishing, herkenning van BEC, een bijlagenfilter met CDR, het herschrijven van URL's en DLP voor de Duitstalige markt, SecureMail met S/MIME, OpenPGP en een webweergave voor ontvangers zonder certificaat, SecureFiles voor veilige overdracht van grote bijlagen met een auditlogboek, en DMARC Reports voor de bescherming van de eigen afzenderidentiteit met een gefaseerd afwijzend beleid. Daar komen Archive voor archivering die de toets doorstaat, 365 Backup voor het veiligstellen van gegevens uit Microsoft 365, Awareness voor phishingsimulatie en training en het noodbedrijf voor doorlopend mailverkeer bij een storing bij. Eén contractrelatie, één auditlogboek, één beheerportaal.

CodeTwoCodeTwo

CodeTwo richt zich op het beheer van handtekeningen en op gereedschap voor migratie en beheer van Microsoft 365. E-mailbeveiliging, versleuteling en veilige bestandsoverdracht horen volgens het openbare productoverzicht niet bij de omvang.

Bron: codetwo.com, het productoverzicht en de lijsten met functies.

Waarom dat van belang is: wie handtekeningen vervangt, denkt vaak tegelijk na over bescherming tegen phishing, versleuteling en veilige bestandsoverdracht. Met CodeTwo blijft het bij een gereedschap voor handtekeningen dat daarnaast moet worden ingekocht, contractueel geregeld en in het beheer opgenomen. Conbool dekt die onderdelen af vanuit één platform.

Welke koppeling met de directory is er?

Conbool Disclaimer

Afstemming met Entra ID, met lokaal Active Directory via een uitgaande agent en met LDAP-directory's. Bij een wisseling van rol, locatie of functie werkt de handtekening zichzelf bij, zonder PowerShell en zonder scripts. Welk veld met welk kenmerk wordt gevuld, is per veld in te stellen. Wijzigingen werken door in alle varianten van de handtekening van de dochterondernemingen.

CodeTwoCodeTwo

CodeTwo Email Signatures 365 synchroniseert met Microsoft Entra ID en stemt de eigen tussenopslag regelmatig af. Velden buiten Entra ID onderhoudt de beheerder via het kenmerkbeheer van CodeTwo, via een import uit een CSV-bestand of via PowerShell. Een rechtstreekse koppeling met een personeelssysteem staat niet in de openbare documentatie.

Bron: codetwo.com, de documentatie over kenmerken uit Entra ID en over eigen kenmerken, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: beide oplossingen halen de gegevens voor de handtekening uit de directory; het verschil zit in de kring van rechtstreeks gekoppelde bronnen. Conbool leest Entra ID, lokaal Active Directory via een uitgaande agent en LDAP; CodeTwo leunt op Entra ID en vult andere velden aan via het eigen kenmerkbeheer, via CSV of via PowerShell. Wie het personeelssysteem als leidende bron gebruikt, zet de gegevens bij beide aanbieders eerst in de directory.

Hoe snel is de invoering?

Conbool Disclaimer

De connector in de mailstroom is binnen dertig minuten ingesteld. Een eerste sjabloon maakt u in tien minuten in het beheerportaal en dat kan meteen in gebruik, met een pilotgroep vóór de brede uitrol. Het uitrollen van andere modules van de suite gebeurt vanuit dezelfde console, zonder nieuw contract.

CodeTwoCodeTwo

CodeTwo biedt een begeleid startproces met een wizard. De eerste inrichting kost afhankelijk van de ingewikkeldheid van de sjablonen enkele uren.

Bron: codetwo.com, de handleiding om te beginnen.

Waarom dat van belang is: de duur van de invoering is in een IT-project een directe kostenpost. Beide oplossingen draaien binnen enkele dagen; het fijnregelen gebeurt stap voor stap. Conbool bespaart bij vervolgprojecten rond versleuteling, de gateway of DMARC het apart uitzoeken van een leverancier.

Checklist voor de migratie

Waar u bij een overstap van CodeTwo op moet letten.

Het vervangen van CodeTwo verloopt gewoonlijk in vier stappen, met de nadruk op het overzetten van de sjablonen en op het omzetten van de mailstroom. Wilt u tegelijk bescherming tegen phishing, versleuteling of veilige bestandsoverdracht samenbrengen, dan plannen wij die modules meteen mee.

  1. 1. De huidige CodeTwo-regels exporteren

    Exporteer uit de beheerconsole van CodeTwo alle actieve regels voor handtekeningen, de bannersets en de instellingen voor doelgroepen. Die dienen als blauwdruk voor de sjablonen in Conbool, zodat u niet vanaf nul hoeft op te bouwen.

  2. 2. De gegevensbronnen naar Conbool omzetten

    Werkt CodeTwo met een eigen gegevensopslag, dan worden naam, functie, telefoon en foto opnieuw gekoppeld aan Entra ID, Active Directory of LDAP. Conbool stemt per veld rechtstreeks af met de directory, zonder tussenstap via een CSV-bestand.

  3. 3. De connector in de mailstroom omzetten

    De connector van CodeTwo in de mailstroom van Microsoft 365 wordt vervangen door die van Conbool. In de overgangsperiode mag slechts één van beide de actieve regel voor handtekeningen hebben, anders ontstaan dubbele handtekeningen.

  4. 4. De licenties van CodeTwo beheerst laten aflopen

    Na de controle op de migratie worden de licenties van CodeTwo opgezegd of laten aflopen. Archiveer een back-up van de sjablonen en de bannercampagnes voor de audit. Desgewenst zet u ondertussen de modules MailGuard, SecureMail, SecureFiles of DMARC Reports van Conbool aan vanuit dezelfde console.

Een pilot met een of twee afdelingen is aan te raden voordat de uitrol breed gebeurt. De meest voorkomende fout is een dubbele handtekening, wanneer beide connectoren tegelijk een actieve regel hebben.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer CodeTwo.

Conbool Disclaimer past wanneer …

  • u hosting in de EU, in Duitsland, en een Duitse contractpartij moet vastleggen voor de AVG en voor NIS2.
  • u het beheer van handtekeningen wilt samenbrengen met bescherming tegen phishing, versleuteling met S/MIME en OpenPGP, veilige bestandsoverdracht en DMARC-rapporten in één platform, in plaats van meerdere losse gereedschappen te draaien.
  • de directory in eigen huis moet blijven en de handtekening toch uit de kenmerken daarvan moet ontstaan, zonder afstemming van de directory met de Microsoft-cloud.
  • u een opzet voor meerdere organisaties nodig hebt, voor concerns met dochterondernemingen of voor dienstverleners, met gescheiden beleid en één gezamenlijk auditlogboek.

CodeTwo past wanneer …

  • u een gespecialiseerde oplossing voor handtekeningen zoekt met een lange geschiedenis rond Microsoft en een uitgewerkte wizard voor de inrichting.
  • u daarnaast het eigen gereedschap van CodeTwo voor migratie en beheer van Microsoft 365 gebruikt, dat Conbool als e-mailbeveiligingssuite niet afdekt. Het veiligstellen van gegevens uit Microsoft 365 dekt Conbool af met de eigen module 365 Backup.
  • bestaande sjablonen en werkwijzen van CodeTwo in uw organisatie zijn ingeburgerd en er geen behoefte is om bescherming tegen phishing, versleuteling of bestandsoverdracht samen te brengen.
  • u geen geheel voor e-mailbeveiliging uit één hand nodig hebt en de disclaimer los wilt draaien.

Past hierbij

Conbool Disclaimer per branche en toepassing.

De centrale e-mailhandtekening

Vanaf de server, met velden uit de directory en met banners.

Meer weten

Beheer van handtekeningen

Sjablonen, regels en rapportage voor verkoop, marketing en naleving.

Meer weten

Handtekeningen voor advocatenkantoren

Vaste teksten met de vermeldingen die de beroepsregels verlangen.

Meer weten

Handtekeningen en disclaimers

Vanaf de server, gelijk op elk apparaat.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer alternatieven voor het beheer van handtekeningen.

CodeTwo wordt vaak afgewogen tegen Exclaimer. Hier staan de directe vergelijkingen en een onderlinge vergelijking.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. De suite met MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer en DMARC. Hosting in de EU, in Duitsland.

Demo aanvragenDisclaimer in detail

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over CodeTwo berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: codetwo.com, het Trust Center en de documentatie over prijzen en koppelingen. Beweringen die niet openbaar te onderbouwen zijn, blijven achterwege. Uitspraken over Conbool berusten op de eigen productdocumentatie, op certificeringen van de infrastructuur en op contractuele toezeggingen.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan beide aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

CodeTwo is een merk van CodeTwo Sp. z o.o. sp.k. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van CodeTwo.