Aanmelden
Disclaimer · vergelijking

Exclaimer en Conbool vergeleken.

Zoekt u centraal beheer van handtekeningen en disclaimers vanuit een volwaardige e-mailbeveiligingssuite met hosting in de EU, dan loont het de verschillen met Exclaimer als gereedschap voor alleen handtekeningen naast elkaar te leggen. Deze pagina vergelijkt punten die openbaar te controleren zijn, stand september 2026.

Demo aanvragenDisclaimer in detailStand: september 2026

In drie zinnen

Waar het op aankomt.

Exclaimer is een gevestigde wereldwijde aanbieder van e-mailhandtekeningen met een lange aanwezigheid in de markt en een nauwe koppeling met Microsoft 365, gericht op dat ene doel. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met negen samenwerkende modules: Disclaimer, MailGuard, SecureMail, SecureFiles, DMARC Reports, Archive, 365 Backup, Awareness en het noodbedrijf. Waar Exclaimer alleen het beheer van handtekeningen afdekt, levert Conbool dat beheer als eigen functie naast de bescherming van inkomende post, de versleuteling, de veilige bestandsoverdracht en de DMARC-rapportage in één geheel, op EU-infrastructuur met een Duitse contractpartij.

De vijf meestgestelde vragen naast elkaar.

Elke uitspraak over Exclaimer verwijst naar een openbare bron, elke aanspraak van Conbool is in een demo na te gaan.

Waar worden mijn gegevens gehost?

Conbool Disclaimer

Uitsluitend in datacenters binnen de EU op infrastructuur met een ISO 27001-certificering. Contractpartij en verwerker is Conbool GmbH in Duitsland. In de verwerkersovereenkomst wordt de concrete locatie van de gegevens met naam genoemd, gelijk voor alle negen modules, van Disclaimer en MailGuard via SecureMail tot het noodbedrijf.

ExclaimerExclaimer

Exclaimer draait volgens eigen opgave meerdere wereldwijde cloudregio's, waaronder Europa en Noord-Amerika. Welke regio voor uw omgeving actief is, regelt het contract.

Bron: exclaimer.com, het Trust Center en de informatie over hosting. Laat de concrete locatie door de aanbieder bevestigen.

Waarom dat van belang is: verwerkt de centrale oplossing voor handtekeningen ook persoonsgegevens, zoals naam, foto en functie, dan is de locatie van de gegevens een punt voor het register van verwerkingsactiviteiten onder de AVG. Bij Conbool geldt dezelfde locatie binnen de EU ook voor de andere modules, waardoor één verwerkersovereenkomst het hele e-mailgeheel afdekt.

Hoe wordt de handtekening technisch toegevoegd?

Conbool Disclaimer

Toevoegen op de server, in de mailstroom: de handtekening ontstaat pas bij het versturen. Op de apparaten hoeven geen add-ins of lokale sjablonen te worden onderhouden. Outlook klassiek, nieuw, op het web en mobiel tonen hetzelfde. Omdat de connector van Conbool toch al in de mailstroom staat, zijn de bescherming van inkomende post met MailGuard, de versleuteling met SecureMail en de disclaimer vanuit dezelfde tussenstap te bedienen, zonder extra connector.

ExclaimerExclaimer

Exclaimer gebruikt klassiek een connector in de cloud binnen de mailstroom van Microsoft 365 of een add-in op het werkstation. Beide manieren zijn beschreven; de voor- en nadelen, zoals een live voorbeeld tegenover eenduidigheid, hangen af van de gekozen manier.

Bron: exclaimer.com, de functiebeschrijving van het beheer van handtekeningen.

Waarom dat van belang is: toevoegen op de server beschermt tegen aanpassingen door eindgebruikers en zorgt voor eenduidigheid. Bij een gereedschap voor alleen handtekeningen is dat één connector. Bij Conbool ligt dezelfde connector toch al in de mailstroom voor de bescherming van inkomende post en de versleuteling, wat een aparte verwerkingsstap bespaart.

Hoe is de licentie opgebouwd?

Conbool Disclaimer

Conbool levert Disclaimer als opgenomen laag van de suite: handtekeningen vanaf de server, verplichte vermeldingen per bedrijfsonderdeel, koppeling met Entra ID, AD en LDAP en sjablonen voor banners en campagnes met een tijdvenster. Geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie. MailGuard, SecureMail, SecureFiles en DMARC Reports vullen het geheel aan zonder externe add-ons. Eén contractrelatie, één auditlogboek, één beheerportaal.

ExclaimerExclaimer

Exclaimer Cloud wordt per postbus gelicentieerd, afgerekend naar de actieve postbussen, per maand of per jaar. Er zijn vier niveaus: Starter, Standard en Pro met openbaar te raadplegen prijzen per gebruiker per maand, en Enterprise met een prijs op maat. Volgens de veelgestelde vragen van de aanbieder geldt een minimum van tien gebruikers.

Bron: exclaimer.com, het overzicht van prijzen en pakketten met prijslijst, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: wie het beheer van handtekeningen vervangt, denkt in de praktijk vaak ook na over e-mailbeveiliging, versleuteling en DMARC. Exclaimer is gespecialiseerd in het beheer van handtekeningen en dekt die onderdelen volgens het openbare productoverzicht niet af. Conbool bundelt Disclaimer met het volledige geheel voor e-mailbeveiliging in één licentiemodel per postbus.

Hoe verlopen marketingcampagnes en het meten van klikken?

Conbool Disclaimer

Marketingbanners vormen een eigen soort sjabloon, gestuurd via een tijdvenster met begin- en einddatum en via regels op het domein van afzender en ontvanger, op de groep in de directory en op de taal. Het tonen gebeurt op de server in de mailweg, zonder cookie en zonder telpixel. Het meten van bereik doet het analysegereedschap achter de doel-URL; een eigen meting van klikken met rapportage in het beheerportaal brengt Disclaimer niet mee.

ExclaimerExclaimer

Exclaimer biedt eveneens bannercampagnes met doelgroepen en het meten van klikken. Welke manieren van meten actief zijn, hangt af van de editie en van de privacy-instellingen.

Bron: exclaimer.com, de functiebeschrijving van campagnes en bannermarketing.

Waarom dat van belang is: marketing en verkoop willen bereik, en de functionaris gegevensbescherming wil dat het volgens de AVG gebeurt. Wie een campagnerapportage in het gereedschap voor handtekeningen verwacht, vindt die bij Exclaimer en niet bij Conbool. Wie de meting toch al in het eigen analysegereedschap doet, bespaart zich met het tonen op de server zonder cookie en telpixel de discussie met de privacyfunctionaris.

Welke koppeling met de directory is er?

Conbool Disclaimer

Afstemming met Entra ID, met lokaal Active Directory via een uitgaande agent en met LDAP-directory's. Bij een wisseling van rol, locatie of functie werkt de handtekening zichzelf bij, zonder PowerShell en zonder scripts. Welk veld met welk kenmerk wordt gevuld, is per veld in te stellen. Dezelfde bron bedient ook het beleid van MailGuard en het sleutelbeheer van SecureMail per organisatie.

ExclaimerExclaimer

Exclaimer koppelt met Microsoft Entra ID en Active Directory. Koppelingen met personeelssystemen zijn mogelijk via connectoren of via Microsoft Graph. Welke connectoren concreet beschikbaar zijn, regelt de lijst met koppelingen.

Bron: exclaimer.com, de pagina met koppelingen en de lijst met connectoren.

Waarom dat van belang is: handtekeningen met de hand onderhouden is foutbron nummer één. Een nette koppeling met de directory bespaart IT-tickets en houdt de handtekeningen actueel. Conbool leest Entra ID, lokaal Active Directory via een uitgaande agent en LDAP; wie het personeelssysteem als leidende bron gebruikt, zet de gegevens eerst in de directory. Binnen de suite werkt dezelfde koppeling tegelijk voor de andere modules.

Checklist voor de migratie

Waar u bij een overstap van Exclaimer op moet letten.

Het vervangen van Exclaimer verloopt gewoonlijk in vier stappen, met de nadruk op het exporteren van de sjablonen en op een migratie van de banners die er parallel naast loopt. Wie toch al naar een volwaardige e-mailbeveiligingssuite gaat, combineert die overstap verstandig met het omzetten van de MX naar MailGuard.

  1. 1. De huidige Exclaimer-sjablonen exporteren

    Exporteer alle actieve sjablonen voor handtekeningen, de bannersets en de regels voor doelgroepen uit het portaal van Exclaimer. Ze dienen als blauwdruk voor de sjablonen in Conbool en besparen het opnieuw vormgeven.

  2. 2. De bronnen in de directory op één lijn brengen

    Stel vast waar naam, functie, telefoon en foto in uw handtekening vandaan komen. Conbool synchroniseert rechtstreeks met Entra ID, Active Directory en LDAP; een personeelssysteem voedt eerst de directory. Werkt Exclaimer met een eigen gegevensopslag, plan dan de overgang van die bronnen in. Dezelfde koppeling dient later ook de andere modules.

  3. 3. De connector in de mailstroom omzetten

    Exclaimer Cloud werkt gewoonlijk via een connector in Microsoft 365. Die wordt vervangen door de connector van Conbool. In de overgangsperiode van hooguit veertien dagen kunnen beide actief zijn, maar slechts één met een actieve regel voor handtekeningen, anders ontstaan dubbele handtekeningen. Wie tegelijk MailGuard aanzet, voegt alleen het omzetten van de MX toe; de connector blijft dezelfde.

  4. 4. De bannercampagnes overzetten

    Bestaande bannercampagnes worden als sjabloon nagebouwd in Conbool, met een tijdvenster en een regel per domein van afzender en ontvanger. Exporteer de historische klikcijfers vooraf uit Exclaimer, zodat de vergelijking met eerdere campagnes bewaard blijft.

Bij grote migraties is een pilot met een of twee afdelingen aan te raden voordat de uitrol breed gebeurt. Dubbele handtekeningen zijn het meest voorkomende probleem bij een migratie en goed te voorkomen.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer Exclaimer.

Conbool past wanneer …

  • u hosting in de EU en een Duitse contractpartij als eis moet vastleggen voor het beheer van handtekeningen én voor het hele e-mailgeheel.
  • u Disclaimer wilt samenbrengen met de bescherming van inkomende post via MailGuard, de versleuteling via SecureMail, het direct versturen via SecureFiles en DMARC Reports in één suite, in plaats van vijf losse gereedschappen te draaien.
  • DLP-detectoren voor de Duitstalige markt in uw compliance zijn vastgelegd, zoals de IBAN met controlegetal, btw-nummers uit Duitsland en Oostenrijk, het Zwitserse UID-nummer en het AHV-nummer.
  • u een opzet voor meerdere organisaties nodig hebt, voor concerns met dochterondernemingen en vestigingen of voor dienstverleners, met gescheiden beleid voor handtekeningen per organisatie en één gezamenlijke audit.

Exclaimer past wanneer …

  • u een gevestigde, sterk gespecialiseerde oplossing voor handtekeningen zoekt met een lange aanwezigheid in de markt en een nauwe koppeling met Microsoft 365.
  • u zeer fijnmazige mogelijkheden nodig hebt om banners op doelgroepen te richten, zoals een jarenlange specialist die in de loop van de tijd heeft uitgewerkt.
  • bestaande sjablonen en werkwijzen van Exclaimer in uw organisatie zijn ingeburgerd en zich economisch niet laten vervangen.
  • u uitsluitend het beheer van handtekeningen nodig hebt en de bescherming van inkomende post, de versleuteling, de bestandsoverdracht en DMARC al netjes via andere aanbieders zijn afgedekt.

Past hierbij

Conbool Disclaimer per branche en toepassing.

De centrale e-mailhandtekening

Vanaf de server, met velden uit de directory en met banners.

Meer weten

Beheer van handtekeningen

Sjablonen, regels en rapportage voor verkoop, marketing en naleving.

Meer weten

Disclaimer onder e-mail

De verplichte vermeldingen uit het handelsregister in elke zakelijke e-mail.

Meer weten

Handtekeningen en disclaimers

Vanaf de server, gelijk op elk apparaat.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer alternatieven voor het beheer van handtekeningen.

Exclaimer wordt vaak afgewogen tegen CodeTwo. Hier staan de directe vergelijkingen en een onderlinge vergelijking.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. De suite met Disclaimer, MailGuard, SecureMail, SecureFiles en DMARC. Hosting in de EU, in Duitsland.

Demo aanvragenDisclaimer in detail

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over Exclaimer berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: exclaimer.com, het Trust Center en de documentatie over producten en koppelingen. Beweringen die niet openbaar te onderbouwen zijn, blijven achterwege. Uitspraken over Conbool berusten op de eigen productdocumentatie, op certificeringen van de infrastructuur en op contractuele toezeggingen.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan beide aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

Exclaimer is een merk van Exclaimer Ltd. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van Exclaimer.