Aanmelden
MailGuard · vergelijking

Mimecast en Conbool vergeleken.

Zoekt u een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met hosting in de EU, dan loont het de verschillen naast elkaar te leggen. Deze pagina vergelijkt punten die openbaar te controleren zijn, stand september 2026.

Demo aanvragenMailGuard in detailStand: september 2026

In drie zinnen

Waar het op aankomt.

Mimecast is een gevestigde wereldwijde secure email gateway. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met negen samenwerkende modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness. Waar Mimecast die onderdelen bundelt via extra edities en add-ons, levert Conbool ze als eigen functies in één geheel op EU-infrastructuur met een Duitse contractpartij. De SIEM-export levert Conbool als eigen functie en in elke licentie, in de formaten CEF, LEEF, ECS en JSON.

De vijf meestgestelde vragen naast elkaar.

Elke uitspraak over Mimecast verwijst naar een openbare bron, elke aanspraak van Conbool is in een demo na te gaan.

Waar worden mijn gegevens gehost?

Conbool MailGuard

Uitsluitend in datacenters binnen de EU op infrastructuur met een ISO 27001-certificering. Contractpartij en verwerker is Conbool GmbH in Duitsland. Desgewenst wordt de locatie van de gegevens uitdrukkelijk in uw verwerkersovereenkomst genoemd.

MimecastMimecast Advanced Email Security

Mimecast draait volgens het openbare Trust Center wereldwijd meerdere cloudregio's, onder meer in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Australië en Zuid-Afrika. Welke regio voor uw omgeving actief is, hangt af van het contract en van de toewijzing van de regio.

Bron: Mimecast Trust Center, „Data Centers / Service Locations", openbaar te raadplegen. Laat het voor uw eigen omgeving door de aanbieder bevestigen.

Waarom dat van belang is: voor het register van verwerkingsactiviteiten onder de AVG, voor risicobeoordelingen onder NIS2 en voor eisen aan vitale sectoren moet de concrete locatie van de gegevens zijn vastgelegd.

Hoe is de licentie opgebouwd?

Conbool MailGuard

Conbool levert MailGuard als opgenomen laag van de suite: bescherming tegen phishing, herkenning van BEC en CEO-fraude, een bijlagenfilter met CDR, het herschrijven van URL's, DLP voor de Duitstalige markt en een auditlogboek, alles standaard. Geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie. SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, 365 Backup, Awareness en het noodbedrijf vullen het geheel aan zonder externe add-ons.

MimecastMimecast Advanced Email Security

Mimecast bundelt de functies in edities. Openbaar in te zien zijn de niveaus S1 Email Security Essentials, S2 Advanced en S3 Comprehensive. Welke functie in welk pakket zit, regelt het actuele pakketoverzicht.

Bron: mimecast.com, de pakketten van Mimecast en de vergelijking van de bundels, geraadpleegd in september 2026. De contractduur onderhandelt Mimecast rechtstreeks; laat dat door de aanbieder bevestigen.

Waarom dat van belang is: de edities van Mimecast bundelen functies die in de praktijk niet allemaal tegelijk van belang zijn. Of versleuteling en het versturen van grote bestanden in uw pakket zitten of er los bij komen, regelt het afgenomen niveau; dat is het navragen waard. Conbool dekt bescherming van inkomende post, versleuteling, bestandsoverdracht en handtekeningen af met één licentiemodel. Eén contractrelatie, één auditlogboek, één beheerportaal.

Welke beschermingsfuncties zitten er standaard in?

Conbool MailGuard

In het standaardniveau: herkenning van spam en phishing, bescherming tegen BEC met gedragsanalyse, een bijlagenfilter met CDR, het herschrijven van URL's, DLP met detectoren voor de Duitstalige markt en een auditlogboek. Elke functie is in het beheerportaal per organisatie in te stellen.

MimecastMimecast Advanced Email Security

Mimecast biedt die categorieën eveneens: bescherming tegen phishing en BEC, het uitvoeren van bijlagen in een sandbox, bescherming van URL's en DLP. Welke onderdelen daarvan precies meekomen, regelt de afgenomen editie of bundel.

Bron: de productpagina van Mimecast Advanced Email Security, stand 2026. Zie voor de detailtabel de bundelvergelijking van Mimecast.

Waarom dat van belang is: op het niveau van de gateway overlappen de functies elkaar. De kracht van Conbool begint daarbuiten: eigen versleuteling met S/MIME, OpenPGP en een webweergave voor ontvangers zonder certificaat, SecureFiles als direct kanaal voor grote bijlagen, handtekeningen vanaf de server met koppeling aan Entra ID, AD en LDAP, en DMARC-rapporten met een gefaseerd afwijzend beleid, alles in dezelfde console. Mimecast dekt die onderdelen af via aparte modules als Secure Messaging, Large File Send en Brand Exploit Protect, elk met een eigen licentie-, beheer- en auditlaag.

Welke functies biedt de oplossing specifiek voor de Duitstalige markt?

Conbool MailGuard

DLP-detectoren met de nadruk op de Duitstalige markt: de Duitse IBAN met controlegetal, btw-nummers uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, het AHV-nummer, het Duitse fiscale nummer en het sociaalverzekeringsnummer. Eigen detectoren via reguliere expressies en opzoeklijsten per organisatie.

MimecastMimecast Advanced Email Security

Mimecast biedt DLP-functies met veel kant-en-klare detectoren. Welke regionale accenten zijn afgedekt, regelt de actuele bibliotheek met detectoren.

Bron: documentatie van Mimecast over DLP, „Predefined Content Types", openbaar, stand 2024 en later. Ga uw eigen eisen voor de Duitstalige markt na bij de aanbieder.

Waarom dat van belang is: moeten uw compliance-eisen rekening houden met Duitse of Oostenrijkse identificatienummers, zoals het btw-nummer of het AHV-nummer, dan besparen kant-en-klare detectoren het werk van eigen reguliere expressies.

Hoe snel verloopt de migratie?

Conbool MailGuard

Technisch is de MX binnen dertig minuten omgezet en is het standaardbeleid meteen actief. Naast de bestaande gateway draaien kan, waarbij de inkomende post stap voor stap wordt omgeleid. Het fijnregelen van de DLP-regels gebeurt in de eerste dagen.

MimecastMimecast Advanced Email Security

Mimecast gebruikt volgens de documentatie een eigen migratiepakket, het instellen van connectoren en regels voor de mailstroom. De migratie is beschreven als een begeleid proces.

Bron: de kennisbank van Mimecast, „Getting Started / Migration", openbaar, stand 2024 en later.

Waarom dat van belang is: de duur van de migratie en de mogelijkheid even naast elkaar te draaien zijn in de planning van een IT-project een directe kostenpost.

Checklist voor de migratie

Wat er bij een overstap van Mimecast concreet moet gebeuren.

Het vervangen van Mimecast verloopt gewoonlijk als een migratie van de MX in vijf stappen, met een periode waarin beide naast elkaar draaien. Deze checklist is toegesneden op bestaande Mimecast-contracten.

  1. 1. Het Mimecast-contract en de einddatum nagaan

    Stel eerst vast wanneer de huidige Mimecast-bundel afloopt en of er automatisch wordt verlengd. Mimecast-contracten lopen vaak meerdere jaren; een geleidelijke overgang beperkt dubbele kosten. Noteer de opzegtermijn en de data van uw audits.

  2. 2. Het huidige Mimecast-beleid exporteren

    Exporteer uit het beheerscherm van Mimecast het beleid tegen spoofing, de bescherming van URL's, de gerichte dreigingsbescherming en de DLP-regels. Dat vormt de blauwdruk voor de regels in Conbool, zodat u niet bij nul begint.

  3. 3. Conbool vooraf als tweede MX-record instellen

    Een tweede MX-record met een lagere voorrang naar Conbool maakt een beheerste teststroom mogelijk zonder Mimecast uit te zetten. Zo controleert u de regels voor DLP, BEC en bijlagen op een representatieve steekproef.

  4. 4. De MX omzetten op een rustige werkdag

    Verloopt de testfase schoon, dan worden de MX-records volledig naar Conbool omgezet. Mimecast blijft er nog even naast staan voor de laatste nakomers. Het auditspoor loopt vanaf dat moment volledig via Conbool.

  5. 5. De Mimecast-omgeving beheerst uitzetten

    Na veertien tot dertig dagen zonder mailverkeer via Mimecast wordt de omgeving beheerst uitgezet. Houd u aan de bewaartermijnen uit het contract en neem berichten uit de quarantaine zo nodig over. Zeg het contract tijdig op.

Deze stappen zijn een ervaringsraamwerk en vervangen geen migratieadvies op maat. In het adviesgesprek passen wij de volgorde aan op uw situatie.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer Mimecast.

Conbool MailGuard past wanneer …

  • u hosting in de EU en een Duitse contractpartij als eis moet vastleggen.
  • u e-mailbeveiliging, versleuteling, bestandsoverdracht en handtekeningen in één suite wilt samenbrengen in plaats van een gateway met meerdere add-ons te draaien.
  • DLP-detectoren voor de Duitstalige markt standaard van belang zijn, zoals de IBAN met controlegetal, btw-nummers uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, het AHV-nummer en het sociaalverzekeringsnummer.
  • u een opzet voor meerdere organisaties nodig hebt, voor concerns met dochterondernemingen of voor dienstverleners, met gescheiden beleid en één gezamenlijke audit.

Mimecast past wanneer …

  • u een gevestigd wereldwijd platform met keuze uit regio's over de hele wereld nodig hebt.
  • u de voorkeur geeft aan een gevestigd wereldwijd editiemodel met een zeer brede functieomvang in één contract. E-mailarchivering zelf dekt Conbool af met de module Archive.
  • bestaande koppelingen met Mimecast, zoals naar een SIEM of naar Microsoft 365, in uw omgeving al draaien.
  • u wereldwijde, meerjarige raamcontracten wilt afsluiten.

Past hierbij

Conbool MailGuard per branche en toepassing.

E-mailbeveiliging onder NIS2

De maatregelen uit art. 21 die e-mail raken, met een auditlogboek als bewijs.

Meer weten

Archivering volgens de bewaarplicht

Zeven jaar bewaren, onveranderbaar, met een geautomatiseerd beleid voor verwijderen.

Meer weten

Bescherming tegen phishing

Gerichte phishing en phishing via QR-codes herkennen en verwijderen.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

E-mailarchivering

Onveranderbaar bewaren volgens de bewaarplicht.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer alternatieven voor Mimecast en onderlinge vergelijkingen.

Mimecast wordt vaak afgewogen tegen Proofpoint, Hornetsecurity en Microsoft Defender. Hier staan de directe vergelijkingen.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. De suite van MailGuard via SecureMail tot het noodbedrijf. Hosting in de EU, in Duitsland.

Demo aanvragenMailGuard in detail

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over Mimecast op deze pagina berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: het Trust Center van Mimecast, de productpagina's, de kennisbank en de documentatie. Beweringen over interne processen, details van de architectuur of plannen voor de toekomst die niet openbaar zijn onderbouwd, blijven achterwege. Uitspraken over Conbool berusten op de eigen productdocumentatie, op certificeringen van de infrastructuur en op contractuele toezeggingen.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan beide aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

Mimecast is een geregistreerd merk van Mimecast Limited respectievelijk de Mimecast-groep. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van Mimecast.