Aanmelden
Suitevergelijking · drie wegen

Mimecast en Proofpoint, en wanneer Conbool de betere keuze is.

Twijfelt u tussen Mimecast en Proofpoint, dan loont een derde blik op een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland. Deze pagina vergelijkt de drie platforms aan de hand van openbaar te controleren punten, stand september 2026.

Demo aanvragenMailGuard in detailStand: september 2026

In drie zinnen

Waar het op aankomt.

Mimecast Advanced Email Security en Proofpoint Email Protection zijn gevestigde wereldwijde gatewayplatforms met verschillende accenten: Mimecast als gateway met bundeledities, Proofpoint als breed platform met gateway, bescherming tegen risico's van binnenuit en awareness. Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite uit Duitsland met negen samenwerkende modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness. Waar Mimecast en Proofpoint de onderdelen buiten de gateway opbouwen uit aparte edities en add-ons, levert Conbool ze als eigen functies in één geheel op EU-infrastructuur met een Duitse contractpartij.

De vijf meestgestelde vragen, drie antwoorden.

Elke uitspraak over Mimecast en Proofpoint verwijst naar een openbare bron, elke aanspraak van Conbool is in een demo na te gaan.

Waar worden mijn gegevens gehost?

De Conbool-suite

Uitsluitend in datacenters binnen de EU op infrastructuur met een ISO 27001-certificering, met hosting in Duitsland. Contractpartij en verwerker is Conbool GmbH in Duitsland. De locatie van de gegevens wordt uitdrukkelijk in de verwerkersovereenkomst genoemd.

Mimecast

Mimecast draait volgens het openbare Trust Center meerdere wereldwijde cloudregio's, onder meer in de Verenigde Staten, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Zuid-Afrika en Australië. Welke regio voor uw omgeving actief is, hangt af van de toewijzing in het contract.

Bron: Mimecast Trust Center, „Data Centers / Service Locations", openbaar te raadplegen op mimecast.com. Laat het voor uw eigen omgeving door de aanbieder bevestigen.

Proofpoint

Proofpoint draait volgens het openbare Trust Center eveneens meerdere wereldwijde datacenters, waaronder locaties in de EU. De regio van de gegevens wordt vastgelegd in het bestelformulier of de dienstenovereenkomst.

Bron: het Trust Center van Proofpoint en het „Data Processing Addendum", openbaar te raadplegen op proofpoint.com. Voor de concrete toewijzing van de regio geldt het eigen contract.

Waarom dat van belang is: voor het register van verwerkingsactiviteiten onder de AVG, voor risicobeoordelingen onder NIS2 en voor eisen aan vitale sectoren moet de concrete locatie van de gegevens zijn vastgelegd. Bij wereldwijde aanbieders gebeurt dat per omgeving, terwijl Conbool hosting in de EU in de verwerkersovereenkomst bevestigt.

Hoe is de licentie opgebouwd?

De Conbool-suite

Conbool wordt als suite per postbus gelicentieerd, met modules die u erbij kunt nemen: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness delen het beheerportaal, het auditlogboek en de contractrelatie. Geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie voor concerns met dochterondernemingen en voor dienstverleners.

Mimecast

Mimecast bundelt de functies in edities. Openbaar in te zien zijn de niveaus S1 Email Security Essentials, S2 Advanced en S3 Comprehensive. Welke functie in welk pakket zit, regelt het actuele pakketoverzicht.

Bron: mimecast.com, de pakketten van Mimecast en de vergelijking van de bundels, geraadpleegd in september 2026. De contractduur onderhandelt Mimecast rechtstreeks.

Proofpoint

Proofpoint verkoopt Email Protection in de bundels P0, P1, P1+, P2, P2+ en P3 met een oplopende functieomvang, en biedt daarnaast Proofpoint Prime als gebundeld aanbod. Extra modules als de gerichte dreigingsbescherming, Information Protection of het beheer van risico's van binnenuit worden apart gelicentieerd.

Bron: proofpoint.com, de pagina's over de bundels en over Proofpoint Prime, geraadpleegd in september 2026. Meerjarige zakelijke contracten zijn in de branche gebruikelijk.

Waarom dat van belang is: bij Mimecast en Proofpoint lopen versleuteling, het versturen van grote bestanden, gegevensbescherming en merkbescherming via aparte edities of add-ons met een eigen licentie-, beheer- en auditlaag. Conbool dekt bescherming van inkomende post, versleuteling, bestandsoverdracht, handtekeningen en DMARC af met één licentiemodel voor de suite. Eén contractrelatie, één auditlogboek, één beheerportaal.

Hoe breed is het platform opgezet?

De Conbool-suite

Conbool is een volwaardige e-mailbeveiligingssuite met negen samenwerkende modules: MailGuard voor bescherming van inkomende post, BEC, een bijlagenfilter met CDR en DLP voor de Duitstalige markt, SecureMail met S/MIME, OpenPGP en een webweergave voor ontvangers zonder certificaat, SecureFiles voor het versturen van grote bestanden met een wachtwoord of verificatie van de ontvanger, Disclaimer voor handtekeningen vanaf de server met koppeling aan Entra ID, AD en LDAP, DMARC Reports voor de bescherming van de eigen afzenderidentiteit, Archive voor archivering die de toets doorstaat, 365 Backup voor het veiligstellen van Microsoft 365, Awareness voor phishingsimulatie en training, en het noodbedrijf voor de mailweg bij een storing van het postbussysteem. De modules delen het beheerportaal en het auditlogboek.

Mimecast

Mimecast positioneert zich als platform voor e-mailbeveiliging met de nadruk op de gateway en op bundeledities. Awarenesstraining en archivering worden als aanvullende producten aangeboden, versleuteling via Secure Messaging en grote bijlagen via Large File Send.

Bron: het productoverzicht van Mimecast op mimecast.com, openbaar, stand 2026. Zie voor de functies per editie de bundelvergelijking van Mimecast.

Proofpoint

Proofpoint is breder opgezet: Email Protection, gerichte dreigingsbescherming, DLP voor e-mail, Information Protection, het beheer van risico's van binnenuit en awarenesstraining worden als één platform verkocht, maar via aparte bundels en add-ons gelicentieerd.

Bron: het productportfolio van Proofpoint op proofpoint.com, openbaar, stand 2026, inclusief de laag met dreigingsinformatie onder de naam NexusAI.

Waarom dat van belang is: op het niveau van de gateway overlappen de functies elkaar. De kracht van Conbool begint daarbuiten: eigen versleuteling met S/MIME, OpenPGP en een webweergave, SecureFiles als direct kanaal voor grote bijlagen, handtekeningen vanaf de server met koppeling aan Entra ID, AD en LDAP, en DMARC-rapporten met een gefaseerd afwijzend beleid, alles in dezelfde console. Mimecast dekt dat af via Secure Messaging, Large File Send en Brand Exploit Protect, Proofpoint via Information Protection, Email Encryption en Secure Share, elk met een eigen licentie-, beheer- en auditlaag.

Welke DLP-detectoren voor de Duitstalige markt zijn er?

De Conbool-suite

DLP-detectoren met de nadruk op de Duitstalige markt, standaard aanwezig: de Duitse IBAN met controlegetal, btw-nummers uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, het AHV-nummer, het Duitse fiscale nummer en het sociaalverzekeringsnummer. Eigen detectoren via reguliere expressies en opzoeklijsten per organisatie. De detectoren werken over de modules heen, in MailGuard, SecureMail en SecureFiles.

Mimecast

Mimecast biedt DLP-functies met veel kant-en-klare detectoren. Welke regionale accenten zijn afgedekt, regelt de actuele bibliotheek met detectoren.

Bron: documentatie van Mimecast over DLP, „Predefined Content Types", openbaar, stand 2024 en later. Ga specifieke detectoren voor de Duitstalige markt na bij de aanbieder.

Proofpoint

De DLP-functies van Proofpoint voor e-mail en Information Protection maken gebruik van een uitgebreide verzameling kant-en-klare herkenningspatronen. Patronen voor de Duitstalige markt zitten er deels in; eigen patronen zijn aan te maken met reguliere expressies of met woordenlijsten.

Bron: de documentatie van Proofpoint over DLP voor e-mail en de catalogus met herkenningspatronen, openbaar, stand 2024 en later. Ga uw eisen voor de Duitstalige markt na bij de aanbieder.

Waarom dat van belang is: moeten compliance-eisen rekening houden met Duitse of Oostenrijkse identificatienummers, zoals het btw-nummer of het AHV-nummer, dan besparen kant-en-klare detectoren het werk van eigen reguliere expressies. Conbool dekt ze over alle modules van de suite heen af.

Hoe ver gaan de onderdelen buiten de gateway?

De Conbool-suite

SecureMail biedt S/MIME en OpenPGP als eigen functies, met een Outlook-add-in voor de klassieke versie, de nieuwe versie en het web, en met een ingebouwd berichtenportaal als webweergave voor ontvangers zonder certificaat. SecureFiles dekt het versturen van grote bestanden af met een wachtwoord of met verificatie van de ontvanger, hosting in de EU, een auditlogboek, vervalbeleid en bewijs van verwijdering. Disclaimer levert handtekeningen vanaf de server per bedrijfsonderdeel, dochteronderneming of vestiging, overal gelijk in Outlook klassiek, nieuw, op het web en mobiel. DMARC Reports ondersteunt de gefaseerde invoering van een afwijzend beleid, van alleen meekijken via quarantaine naar afwijzen.

Mimecast

Mimecast dekt versleuteling af via Secure Messaging, het versturen van grote bestanden via Large File Send, merkbescherming via Brand Exploit Protect en awareness via aparte modules. Die onderdelen worden als zelfstandige edities of add-ons gelicentieerd.

Bron: het productoverzicht en de bundelvergelijking van Mimecast op mimecast.com, openbaar, stand 2024 en later.

Proofpoint

Proofpoint dekt versleuteling af via Email Encryption, bestandsoverdracht via Secure Share, DLP en classificatie via Information Protection en risico's van binnenuit via een eigen module. Die onderdelen zijn aparte productlijnen met eigen consoles.

Bron: het productportfolio van Proofpoint en de overzichten van Information Protection en Secure Share op proofpoint.com, openbaar, stand 2024 en later.

Waarom dat van belang is: wie de gateway plus versleuteling, bestandsoverdracht, handtekeningen en DMARC in één console wil samenbrengen, vergelijkt niet alleen lijsten met functies, maar de opzet. Bij Mimecast en Proofpoint zijn dat aparte modules, bij Conbool één samenhangend geheel.

Checklist voor de migratie

Wat er bij een overstap van Mimecast of Proofpoint concreet moet gebeuren.

Het vervangen van Mimecast of Proofpoint verloopt in beide gevallen als een migratie van de MX met een periode waarin beide naast elkaar draaien. Deze checklist past bij bestaande contracten van beide aanbieders; de stappen gelden ongeacht welke concurrent het betreft.

  1. 1. De bestaande contracten nagaan: welk contract loopt wanneer af?

    Stel eerst vast welke contracten er lopen, een bundel van Mimecast, een editie van Proofpoint of een combinatie van beide, wanneer ze aflopen en of er automatisch wordt verlengd. Noteer de opzegtermijnen, de data van uw audits en de periode met dubbele kosten.

  2. 2. De MX-records naar Conbool omzetten.

    Conbool wordt het nieuwe eerste MX-record, terwijl het bestaande systeem met een lagere voorrang actief blijft. Zo controleert u de regels voor DLP, BEC en bijlagen op een representatieve steekproef voordat de overgang helemaal rond is.

  3. 3. De DLP-migratie parallel doen: beleid exporteren en toewijzen.

    Uit het beheerscherm van Mimecast of van Proofpoint worden het DLP-beleid en het beleid tegen phishing en rond de bescherming van URL's geëxporteerd. Het beleid in Conbool wordt daarop gebaseerd, zodat u niet bij nul begint. Het beleid voor SecureMail, SecureFiles en Disclaimer wordt in dezelfde console van de suite ingesteld.

  4. 4. De rapportage en de koppeling met het SIEM samenbrengen.

    Het auditlogboek, de quarantainerapporten en de koppelingen met het SIEM worden omgezet naar de omgeving van Conbool. De bestaande dashboards van Mimecast of Proofpoint blijven tijdens de overgangsperiode ernaast zichtbaar.

  5. 5. De bestaande contracten tijdig laten aflopen.

    Na veertien tot dertig dagen zonder mailverkeer op de oude systemen worden de omgevingen beheerst uitgezet. Houd u aan de bewaartermijnen uit het contract, neem berichten uit de quarantaine zo nodig over en zeg tijdig op.

Deze stappen zijn een ervaringsraamwerk en vervangen geen migratieadvies op maat. In het adviesgesprek stemmen wij de volgorde af op uw eigen contracten bij Mimecast en Proofpoint.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer Mimecast, wanneer Proofpoint.

De Conbool-suite past wanneer …

  • u hosting in de EU en een Duitse contractpartij als eis moet vastleggen, met hosting in Duitsland en de concrete locatie van de gegevens in de verwerkersovereenkomst.
  • u e-mailbeveiliging, versleuteling, bestandsoverdracht, handtekeningen en DMARC in één suite wilt samenbrengen, in plaats van een gateway met aparte edities en add-ons voor versleuteling, grote bestanden, gegevensbescherming en merkbescherming te draaien.
  • DLP-detectoren voor de Duitstalige markt standaard van belang zijn, zoals de Duitse IBAN met controlegetal, btw-nummers uit Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland, het AHV-nummer, het sociaalverzekeringsnummer en het fiscale nummer, over de modules MailGuard, SecureMail en SecureFiles heen.
  • u een opzet voor meerdere organisaties nodig hebt, voor concerns met dochterondernemingen of voor dienstverleners, met gescheiden beleid en één gezamenlijk auditlogboek over alle modules.

Mimecast past wanneer …

  • u een gevestigd gatewayplatform met keuze uit wereldwijde regio's nodig hebt.
  • u de voorkeur geeft aan een breed gebundeld editiemodel in één contract. E-mailarchivering zelf biedt Conbool met de module Archive.
  • bestaande koppelingen met Mimecast, zoals naar een SIEM, naar Microsoft 365 of naar de archivering, al in uw omgeving draaien.
  • u het gevestigde netwerk van partners en adviseurs rond Mimecast wilt blijven gebruiken.

Proofpoint past wanneer …

  • u een breed zakelijk platform zoekt met een gateway en het beheer van risico's van binnenuit bij één partij, dat verder reikt dan e-mailbeveiliging alleen.
  • u wereldwijd moet opschalen met meerdere regionale omgevingen en functies die over regio's heen werken.
  • NexusAI als opgenomen laag met dreigingsinformatie past in uw beveiligingsproces.
  • u wereldwijde, meerjarige raamcontracten wilt sluiten binnen een internationale concernstructuur.

Past hierbij

De Conbool-suite per branche en toepassing.

E-mailbeveiliging onder NIS2

De maatregelen uit art. 21 die e-mail raken, met een auditlogboek als bewijs.

Meer weten

Archivering volgens de bewaarplicht

Zeven jaar bewaren, onveranderbaar, met een geautomatiseerd beleid voor verwijderen.

Meer weten

Bescherming tegen phishing

Gerichte phishing en phishing via QR-codes herkennen en verwijderen.

Meer weten

E-mailbeveiliging

Spam, phishing en fraude centraal tegenhouden.

Meer weten

E-mailarchivering

Onveranderbaar bewaren volgens de bewaarplicht.

Meer weten

Versleuteling van e-mail

S/MIME, PGP en een portaal voor ontvangers zonder sleutel.

Meer weten

Ook vergeleken

Meer vergelijkingen, ook één op één.

Wie tussen Mimecast en Proofpoint kiest, bekijkt vaak ook Hornetsecurity of Microsoft Defender. Hier staan de vergelijkingen met één aanbieder.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. De suite van MailGuard via SecureMail tot het noodbedrijf. Hosting in de EU, in Duitsland.

Demo aanvragenMailGuard in detail

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over Mimecast berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: het Trust Center van Mimecast, de productpagina's, de kennisbank en de documentatie over DLP. Uitspraken over Proofpoint berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: het Trust Center van Proofpoint, de productpagina's over Email Protection van P0 tot P3, over de gerichte dreigingsbescherming, over het beheer van risico's van binnenuit en over Information Protection, de documentatie over DLP voor e-mail en de algemene dienstenovereenkomst. Beweringen over interne processen, details van de architectuur of plannen voor de toekomst die niet openbaar zijn onderbouwd, blijven achterwege. Uitspraken over Conbool berusten op de eigen productdocumentatie, op certificeringen van de infrastructuur en op contractuele toezeggingen.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan alle drie de aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

Mimecast is een geregistreerd merk van Mimecast Limited respectievelijk de Mimecast-groep. Proofpoint is een geregistreerd merk van Proofpoint, Inc. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking van drie wegen en geen officieel materiaal van Mimecast of Proofpoint.