Suite-Vergleich · 3-Wege

Mimecast vs. Proofpoint, und wann Conbool die bessere Wahl ist.

Wenn Sie zwischen Mimecast und Proofpoint stehen, lohnt sich der dritte Blick auf eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland. Diese Seite vergleicht die drei Plattformen anhand öffentlich belegbarer Kriterien, Stand Mai 2026.

In drei Sätzen

Worauf es ankommt.

Mimecast Advanced Email Security und Proofpoint Email Protection sind etablierte globale SEG-Plattformen mit unterschiedlichen Schwerpunkten: Mimecast als SEG mit Bundle-Editions, Proofpoint als breite Plattform mit SEG, Insider Threat Management und Awareness. Conbool ist eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite aus Deutschland mit fünf integrierten Modulen: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC Reports. Wo Mimecast und Proofpoint die Disziplinen jenseits SEG über separate Editionen und Add-Ons aufbauen, liefert Conbool sie nativ in einem Stack auf EU-Infrastruktur mit deutschem Vertragspartner.

Die fünf häufigsten Fragen im 3-Wege-Vergleich.

Jede Aussage zu Mimecast und Proofpoint verweist auf eine öffentliche Quelle, jeder Conbool-Anspruch ist über Demo nachprüfbar.

Wo werden meine Daten gehostet?

Conbool Suite

Ausschließlich in EU-Rechenzentren auf ISO-27001-zertifizierter Infrastruktur, mit Hosting in Deutschland. Vertragspartner und Datenverarbeiter ist die Conbool GmbH in Deutschland. Der Datenstandort wird im AVV explizit benannt.

Mimecast

Mimecast betreibt laut öffentlichem Trust Center mehrere globale Cloud-Regionen, unter anderem in den USA, Großbritannien, Deutschland, Südafrika und Australien. Welche Region für Ihren Tenant aktiv ist, hängt von der vertraglichen Region-Zuweisung ab.

Quelle: Mimecast Trust Center, „Data Centers / Service Locations" (öffentlich abrufbar auf mimecast.com). Bitte für Ihren konkreten Tenant beim Anbieter bestätigen lassen.

Proofpoint

Proofpoint betreibt laut öffentlichem Trust Center ebenfalls mehrere globale Rechenzentren, darunter EU-Standorte. Die Daten-Region wird im Order-Form bzw. Service Agreement vereinbart.

Quelle: Proofpoint Trust Center und „Data Processing Addendum" (öffentlich abrufbar auf proofpoint.com). Für die konkrete Region-Zuweisung gilt der jeweilige Vertrag.

Warum das wichtig ist: Für DSGVO-Verarbeitungsverzeichnisse, NIS-2-Risikobewertungen und KRITIS-Vorgaben muss der konkrete Datenstandort dokumentiert werden. Bei globalen Anbietern erfolgt das pro Tenant individuell, Conbool bestätigt EU-Hosting im AVV.

Wie ist die Lizenzierung aufgebaut?

Conbool Suite

Conbool ist als Suite pro Postfach lizenziert, mit zubuchbaren Modulen: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC Reports teilen sich Admin-Portal, Audit-Log und Vertragsbeziehung. Multi-Tenant-fähig mit Policies pro Mandant für Konzerne mit Tochtergesellschaften und MSPs.

Mimecast

Mimecast bündelt Funktionen in Editionen (klassisch S1/S2/S3 bzw. die neueren Bundles „Advanced", „Advanced Plus" und „Industry Leading"). Welche Funktion in welchem Paket enthalten ist, regelt die jeweils aktuelle Paket-Übersicht.

Quelle: Mimecast Product Overview und Bundle-Vergleich auf mimecast.com (öffentlich, Stand frühestens 2024). Vertragslaufzeiten verhandelt Mimecast direkt.

Proofpoint

Proofpoint vermarktet Email Protection in Editionen P0, P1, P2 und P3 mit aufsteigendem Funktionsumfang (Anti-Spam, Targeted Attack Protection, DLP, Email Encryption). Zusatzmodule wie TAP, Information Protection oder ITM werden separat lizenziert.

Quelle: Proofpoint Product Bundles, P0 bis P3 Edition-Vergleich auf proofpoint.com (öffentlich, Stand 2024+). Mehrjährige Enterprise-Verträge sind branchenüblich.

Warum das wichtig ist: Bei Mimecast und Proofpoint laufen Verschlüsselung, Large File Send, Information Protection und Brand Protection über separate Editionen oder Add-Ons mit eigenem Lizenz-, Admin- und Audit-Layer. Conbool deckt Inbound-Schutz, Verschlüsselung, Dateitransfer, Signaturen und DMARC in einer Suite-Lizenzlogik ab. Eine Vertragsbeziehung, ein Audit-Log, ein Admin-Portal.

Wie breit ist die Plattform aufgestellt?

Conbool Suite

Conbool ist eine vollwertige E-Mail-Sicherheits-Suite mit fünf integrierten Modulen: MailGuard (Inbound-Schutz, BEC, Anhang-Sandbox, DACH-DLP), SecureMail (S/MIME, OpenPGP, Web-Reader für Empfänger ohne Zertifikat), SecureFiles (großer Dateitransfer mit Passwort- oder Empfänger-Authentifizierung), Disclaimer (server-seitige Signaturen mit AD/HR-Integration) und DMARC Reports (Outbound-Identitätsschutz, BIMI-Vorbereitung). Module teilen sich Admin-Portal und Audit-Log.

Mimecast

Mimecast positioniert sich als SEG-fokussierte Email-Security-Plattform mit Schwerpunkt auf Bundle-Editions. Awareness Training und Archiving werden als Zusatzprodukte angeboten, Verschlüsselung über Secure Messaging, große Anhänge über Large File Send.

Quelle: Mimecast Produkt-Übersicht auf mimecast.com (öffentlich, Stand 2026). Detail-Funktionen je Edition siehe Mimecast-Bundle-Vergleich.

Proofpoint

Proofpoint ist als breite Plattform aufgestellt: Email Protection, Targeted Attack Protection (TAP), Email DLP, Information Protection, Insider Threat Management und Security Awareness Training werden als integrierte Plattform vermarktet, jedoch über separate Bundles und Add-Ons lizenziert.

Quelle: Proofpoint Produkt-Portfolio auf proofpoint.com (öffentlich, Stand 2026), inkl. Nexus-AI-Threat-Intelligence-Layer.

Warum das wichtig ist: Auf SEG-Ebene gibt es Funktions-Überlappung. Conbools Stärke beginnt jenseits davon: nativ integrierte Verschlüsselung mit S/MIME, OpenPGP und Web-Reader, SecureFiles als Direktkanal für große Anhänge, server-seitige Signaturen mit AD/HR-Anbindung, DMARC-Reports und BIMI-Vorbereitung in derselben Konsole. Mimecast deckt das über Secure Messaging, Large File Send und Brand Exploit Protect ab, Proofpoint über Information Protection, Email Encryption und Secure Share, jeweils mit eigenem Lizenz-, Admin- und Audit-Layer.

Welche DACH-spezifischen DLP-Detektoren gibt es?

Conbool Suite

DLP-Detektoren mit DACH-Schwerpunkt im Standard: deutsche IBAN mit Prüfziffer, USt-IdNr. (DE, AT, CH-UID), AHV-Nummer, deutsche Steuer-ID, Sozialversicherungs-Nummer. Eigene Detektoren über Regex und Lookup-Listen pro Mandant. Die Detektoren wirken modulübergreifend in MailGuard, SecureMail und SecureFiles.

Mimecast

Mimecast bietet DLP-Funktionen mit zahlreichen vordefinierten Detektoren. Welche regionalen Schwerpunkte abgedeckt sind, regelt die jeweils aktuelle Detektor-Bibliothek.

Quelle: Mimecast DLP Documentation, „Predefined Content Types" (öffentlich, Stand 2024+). Für spezifische DACH-Detektoren bitte beim Anbieter prüfen.

Proofpoint

Proofpoint Email DLP und Information Protection nutzen einen umfangreichen Pool vordefinierter Smart Identifiers. DACH-spezifische Identifier sind teilweise enthalten, eigene Identifier können über Regex oder Dictionary-Matching angelegt werden.

Quelle: Proofpoint Email DLP Documentation und Smart Identifier Catalog (öffentlich, Stand 2024+). Für DACH-spezifische Anforderungen bitte beim Anbieter prüfen.

Warum das wichtig ist: Wenn Compliance-Anforderungen deutsche oder österreichische Identifikatoren (USt-IdNr., AHV) berücksichtigen müssen, sparen vordefinierte DACH-Detektoren Custom-Regex-Aufwand. Conbool deckt sie über alle Suite-Module hinweg ab.

Wie tief greifen die Disziplinen jenseits SEG?

Conbool Suite

SecureMail bietet S/MIME und OpenPGP nativ, mit Outlook-Add-in für Classic, New und Web sowie integriertem Nachrichtenportal als Web-Reader für Empfänger ohne Zertifikat. SecureFiles deckt großen Dateitransfer mit Passwort- oder Empfänger-Authentifizierung, EU-Hosting, Audit-Log, Ablauf-Policies und Lösch-Nachweis ab. Disclaimer liefert server-seitige Signaturen pro Geschäftsbereich, Tochter oder Niederlassung, einheitlich auf Outlook Classic, New, OWA und Mobile. DMARC Reports unterstützt gestaffelte Reject-Policy-Einführung (p=none, p=quarantine, p=reject) inkl. BIMI-Vorbereitung.

Mimecast

Mimecast deckt Verschlüsselung über Secure Messaging, Large-File-Transfer über Large File Send, Brand Protection über Brand Exploit Protect und Awareness über separate Module ab. Die Disziplinen werden als eigenständige Editionen oder Add-Ons lizenziert.

Quelle: Mimecast Produkt-Übersicht und Bundle-Vergleich auf mimecast.com (öffentlich, Stand 2024+).

Proofpoint

Proofpoint adressiert Verschlüsselung über Email Encryption, Dateitransfer über Secure Share, DLP und Klassifizierung über Information Protection sowie Insider-Risiken über ITM. Die Disziplinen sind separate Produktlinien mit eigenen Konsolen.

Quelle: Proofpoint Produkt-Portfolio, Information Protection und Secure Share Übersicht auf proofpoint.com (öffentlich, Stand 2024+).

Warum das wichtig ist: Wer SEG plus Verschlüsselung, Dateitransfer, Signaturen und DMARC in einer Konsole konsolidieren möchte, vergleicht nicht nur Feature-Listen, sondern Architektur. Bei Mimecast und Proofpoint sind diese Disziplinen separate Module, bei Conbool ein integrierter Stack.

Migrations-Checkliste

Was beim Wechsel von Mimecast oder Proofpoint konkret zu tun ist.

Eine Ablösung von Mimecast oder Proofpoint läuft in beiden Fällen als parallel-laufende MX-Migration. Diese Checkliste eignet sich für Bestandsverträge beider Anbieter, die Schritte gelten unabhängig vom konkreten Wettbewerber.

  1. 1. Bestandsverträge prüfen, welcher läuft wann aus.

    Klären Sie zuerst, welche Verträge aktuell laufen (Mimecast-Bundle, Proofpoint-Edition oder eine Kombination aus beiden), wann sie auslaufen und ob Auto-Renewal greift. Notieren Sie Kündigungsfristen, Audit-Termine und Doppelkosten-Fenster.

  2. 2. MX-Records auf Conbool umschalten.

    Conbool wird als neuer Primär-MX-Eintrag gesetzt, der Bestand bleibt parallel mit niedrigerer Priorität aktiv. So validieren Sie DLP-, BEC- und Anhang-Regeln auf einem repräsentativen Mail-Sample, bevor der Cutover komplett vollzogen wird.

  3. 3. Parallele DLP-Migration: Policies exportieren und mappen.

    Aus Mimecast Administration Console bzw. Proofpoint Admin werden DLP-, Anti-Phishing- und URL-Protection-Policies exportiert. Conbool-Policies werden basierend darauf aufgebaut, ohne dass Sie bei Null anfangen müssen. SecureMail-, SecureFiles- und Disclaimer-Policies werden in derselben Suite-Konsole konfiguriert.

  4. 4. Reports und SIEM-Anbindung konsolidieren.

    Audit-Log, Quarantäne-Reports und SIEM-Anbindungen werden auf den Conbool-Tenant umgestellt. Vorhandene Mimecast- bzw. Proofpoint-Dashboards bleiben in der Übergangsphase parallel sichtbar.

  5. 5. Bestandsverträge fristgerecht auslaufen lassen.

    Nach 14 bis 30 Tagen ohne Mail-Aufkommen auf den Altsystemen werden die Tenants kontrolliert deaktiviert. Daten-Aufbewahrung gemäß Vertrag respektieren, Quarantäne-Mails ggf. übernehmen, fristgerecht kündigen.

Diese Schritte sind ein Erfahrungsraster und ersetzen keine individuelle Migrations-Beratung. Im Beratungsgespräch passen wir die Reihenfolge auf Ihre konkreten Mimecast- und Proofpoint-Verträge an.

Entscheidungs-Hilfe

Wann Conbool, wann Mimecast, wann Proofpoint.

Conbool Suite passt, wenn …

  • Sie EU-Hosting und einen deutschen Vertragspartner als Anforderung dokumentieren müssen, mit Hosting in Deutschland und konkretem Datenstandort im AVV.
  • Sie E-Mail-Sicherheit, Verschlüsselung, Dateitransfer, Signaturen und DMARC in einem Suite-Stack konsolidieren wollen, statt SEG plus separate Editionen und Add-Ons für Encryption, Large File Send, Information Protection und Brand Protection zu betreiben.
  • DACH-DLP-Detektoren (deutsche IBAN mit Prüfziffer, USt-IdNr. DE/AT/CH-UID, AHV, Sozialversicherungs-Nummer, Steuer-ID) im Standard wichtig sind, modulübergreifend in MailGuard, SecureMail und SecureFiles.
  • Sie eine Multi-Mandanten-Architektur für Konzerne mit Tochtergesellschaften oder MSP-Modelle brauchen, mit getrennten Policies und einheitlichem Audit-Log über alle Suite-Module hinweg.

Mimecast passt, wenn …

  • Sie eine etablierte SEG-Plattform mit globaler Region-Auswahl benötigen.
  • Sie spezifische Mimecast-Module wie Archiving oder Awareness Training aus einer Hand brauchen, die Conbool als reine E-Mail-Sicherheits-Suite nicht abdeckt.
  • Bestehende Mimecast-Integrationen (SIEM, M365-Connectoren, Archiving) in Ihrer Umgebung schon laufen.
  • Sie das etablierte Mimecast-Ökosystem an Reseller und Beratern weiter nutzen möchten.

Proofpoint passt, wenn …

  • Sie eine breite Enterprise-Plattform mit SEG, Insider Threat Management und Security Awareness aus einer Hand suchen, die über reine E-Mail-Sicherheit hinaus reicht.
  • Globale Skalierung mit mehreren regionalen Tenants und Cross-Region-Funktionen benötigt wird.
  • Nexus-AI als integrierter Threat-Intelligence-Layer in Ihre SecOps-Pipeline passt.
  • Sie globale, mehrjährige Enterprise-Rahmenverträge mit weltweiter Konzernstruktur abschließen möchten.

Passend dazu

Conbool Suite für Branche und Anwendungsfall.

Auch im Vergleich

Weitere Vergleiche und Direkt-Gegenüberstellungen.

Wer zwischen Mimecast und Proofpoint wählt, prüft häufig auch Hornetsecurity oder Microsoft Defender. Hier sind die direkten Einzel-Vergleichsseiten.

Häufige Fragen

Conbool im eigenen Setup ansehen.

30 Minuten Demo. Suite-Stack mit MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer und DMARC. EU-Hosting in Deutschland.

Quellen und Fairness-Hinweis

Aussagen zu Mimecast basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen: Mimecast Trust Center, Mimecast Produktseiten, Mimecast Knowledge Base und Mimecast DLP-Dokumentation. Aussagen zu Proofpoint basieren ausschließlich auf öffentlich zugänglichen Quellen: Proofpoint Trust Center, Proofpoint Produktseiten (Email Protection P0 bis P3, TAP, ITM, Information Protection), Proofpoint Email DLP Documentation und Proofpoint Master Service Agreement. Auf Behauptungen über interne Prozesse, Architektur-Details oder Roadmap-Items, die nicht öffentlich belegt sind, wird verzichtet. Aussagen zu Conbool basieren auf der eigenen Produktdokumentation, Infrastruktur-Zertifizierungen und vertraglichen Zusagen.

Stand: Mai 2026. Für die finale Entscheidung empfehlen wir, alle drei Anbieter direkt nach den für Sie relevanten Punkten zu fragen und Aussagen schriftlich bestätigen zu lassen.

Mimecast ist eine eingetragene Marke der Mimecast Limited bzw. der Mimecast-Gruppe. Proofpoint ist eine eingetragene Marke der Proofpoint, Inc. Conbool ist eine Marke der Conbool GmbH. Diese Seite ist ein redaktioneller 3-Wege-Vergleich, kein offizielles Material von Mimecast oder Proofpoint.