Elke e-mail iseen vlak.Gebruik het gericht.
Beurs, webinar, nieuw aanbod: banners en campagnes zijn eigen sjablonen die een regel samen met de handtekening aan uitgaande e-mail toevoegt. Periode en doelgroep staan in de regel, gemeten worden kliks, zonder trackingpixel. Dat gebeurt op de server via de mailroute, dus op elk apparaat.
Waarom reclame in handtekeningen vaak misgaat
Vier patronen uit de praktijk.
Iedereen maakt een eigen banner
Plakken medewerkers zelf afbeeldingen in hun handtekening, dan staat de voorjaarsbeurs in het najaar nog onder de e-mail, in het verkeerde formaat en met een dode link.
Iedereen krijgt hetzelfde
Een bericht voor bestaande klanten komt ook bij sollicitanten, overheden en leveranciers terecht. Zonder doelgroep wordt een campagne ruis.
De cijfers kloppen niet
Linkscanners in mailboxen openen links automatisch. Tellen die aanvragen als kliks, dan lijkt een campagne succesvoller dan ze is.
Trackingpixels stuiten op weerstand
Onzichtbare afbeeldingen die het openen van een e-mail melden, zijn niet geliefd bij ontvangers en functionarissen gegevensbescherming. Veel mailprogramma's laden externe afbeeldingen bovendien niet eens.
Centraal beheerd, gericht verspreid, eerlijk gemeten
Drie uitgangspunten.
Eigen sjablonen voor banner en campagne
Banner en campagne zijn eigen sjabloontypen naast handtekening en juridische vermelding. Marketing beheert ze in de bouwsteeneditor, zonder dat iemand de handtekening aanraakt.
Periode en doelgroep in de regel
De regel bepaalt wie wat wanneer krijgt: afzender en ontvanger als adres of groep, intern of extern, geldig van tot. Eindigt de periode, dan eindigt de campagne.
Op de server via de mailroute
Conbool plaatst banners en campagnes wanneer de e-mail via de mailroute loopt, dus ook vanaf een smartphone. De Outlook-invoegtoepassing op zich levert alleen handtekeningen, geen banners en campagnes.
Zo werkt het
Zes stappen van sjabloon tot resultaten.
1. Sjabloon ontwerpen
Banner of campagne aanmaken in de bouwsteeneditor, met bouwstenen en de huisstijlkit. Voor het opslaan controleert Conbool alternatieve tekst, contrast en afbeeldingsgrootte.
2. Meting vastleggen
Links krijgen UTM-parameters voor uw webanalyse of lopen via de eigen kliktelling, een ondertekende doorverwijzing.
3. Regel aanmaken
Doelgroep op afzender en ontvanger, als iedereen, adres of groep, ook ontkend, plus richting, intern of extern, prioriteit, periode en uitzonderingen, bijvoorbeeld op onderwerp.
4. Positie en vervolgberichten
De regel bepaalt de positie: bovenaan, onder het laatste antwoord of helemaal onderaan. Voor antwoorden en doorgestuurde berichten geldt de opbouw van het eerste bericht, een eigen korte opbouw of niets.
5. Verzending via de mailroute
Uitgaande e-mail krijgt banner en campagne op de server, op elk apparaat. Met S/MIME en PGP ondertekende e-mail blijft ongewijzigd.
6. Resultaten
Kliks, machinale aanvragen, verloop, resultaat per bouwsteen en de meest gekozen doelen. Machinale aanvragen staan apart en verhogen het aantal kliks niet.
- KliksVerloop, per bouwsteen, meest gekozen doelenGeteld
- Machinale aanvragenLinkscanners en beveiligingsdienstenApart
- OpeningenGeen trackingpixel in de e-mailNiet vastgelegd
Conversies meet Conbool niet. Wie die nodig heeft, analyseert de UTM-parameters uit in de eigen webanalyse.
Geteld wordt de klik, niet het openen.
Conbool plaatst geen trackingpixel en meet geen openingspercentages. Vastgelegd wordt wanneer iemand op een link klikt. Aanvragen van scanners staan apart daarnaast.
Geen trackingpixel, geen openingspercentages
Kliktelling via ondertekende doorverwijzing of UTM-parameters
Machinale aanvragen apart weergegeven
Periode en doelgroep per regel
Mailroute of alleen invoegtoepassing
Banners en campagnes plaatst de server. Wat met alleen de Outlook-invoegtoepassing kan en wat niet.
Via de mailroute | Alleen Outlook-invoegtoepassing | |
|---|---|---|
| Handtekening uit sjablonen | ja | ja |
| Banners | ja | nee |
| Campagnes met periode en doelgroep | ja, per regel | nee |
| Kliktelling en resultaten | ja | nee |
| E-mail vanaf een smartphone | ja, op de server | alleen in Outlook voor Windows, het nieuwe Outlook en Outlook op het web |
De Outlook-invoegtoepassing plaatst alleen handtekeningen. Banners, campagnes en enquêtes ontstaan uitsluitend op de server via de mailroute.
Veelgestelde vragen
Gebruikt Conbool een trackingpixel?
Wat zijn machinale aanvragen?
Hoe bepaal ik wie een campagne krijgt en hoe lang?
Werken banners en campagnes met de Outlook-invoegtoepassing?
Is er ook een banner voor inkomende e-mail?
Wat tonen de resultaten?
Verwante oplossingen
E-Mail mit eigener Domain
Firmenadressen auf der eigenen Domain einrichten.
Signatur aus Active Directory
Felder aus dem lokalen Verzeichnis, ohne Entra ID und ohne offenen Port.
Exclaimer-Alternative
Layered-Disclaimer aus der EU, ohne UK-PE-Mutter und Per-User-Bundle.
Zentrale E-Mail Signatur
Server-seitige Signaturen, einheitlich auf allen Geräten und Clients.
E-Mail Signatur Management
Unternehmensweite Signaturen zentral verwalten und ausrollen.
E-Mail Disclaimer
Pflichtangaben automatisiert und einheitlich.
Kundenumfrage in der Signatur
Zufriedenheit und NPS mit einem Klick, Auswertung je Abteilung.
De volgende campagne centraal uitrollen
We tonen sjabloon, regel en resultaten in een demo.