Wer Exchange Online lizenziert, wählt je Postfach einen Plan. Die Namen sind kurz, die Unterschiede stehen verstreut in der Dienstbeschreibung von Microsoft. Dieser Beitrag stellt die drei Pläne nebeneinander. Alle Werte stammen aus der Seite Exchange Online limits, abgerufen im Oktober 2026.
Die drei Pläne auf einen Blick
| Merkmal | Kiosk | Plan 1 | Plan 2 |
|---|---|---|---|
| Postfach | 2 GB | 50 GB | 100 GB |
| Archivpostfach | nicht enthalten | 50 GB | 100 GB, erweiterbar bis 1,5 TB |
Geteilte Postfächer fassen 50 GB und brauchen dafür keine eigene Lizenz. Erst eine Plan-2-Lizenz, die dem geteilten Postfach selbst zugewiesen ist, hebt die Grenze auf 100 GB.
Plan 1: das Postfach für den Arbeitsplatz
Plan 1 ist der Standard für Büroarbeitsplätze. Das Postfach fasst 50 GB, das Archivpostfach weitere 50 GB. Das Archivpostfach ist ein zweites Postfach für ältere Nachrichten. Es entlastet den Posteingang, ist aber kein Archiv im Sinne der Aufbewahrungspflichten.
Plan 2: mehr Speicher
Plan 2 verdoppelt das Postfach auf 100 GB. Das Archivpostfach beginnt ebenfalls bei 100 GB. Ist die automatisch erweiternde Archivierung eingeschaltet, kommt laut Microsoft schrittweise Speicher dazu, bis 1,5 TB erreicht sind. Für viele Unternehmen ist das der eigentliche Grund für Plan 2: Postfächer, die über Jahre wachsen dürfen.
Kiosk: für Beschäftigte ohne Schreibtisch
Der Kiosk-Plan richtet sich an Lager, Fertigung und Filiale. Das Postfach ist mit 2 GB klein und hat kein Archivpostfach. Dasselbe Postfach steckt auch in Office 365 F3.
Und die Pakete von Microsoft 365?
Microsoft 365 Business Basic und Business Standard enthalten ebenfalls ein Postfach von Exchange Online, laut Dienstbeschreibung mit 100 GB und einem Archivpostfach mit 50 GB. Dazu kommen Teams, OneDrive und die Office-Anwendungen. Wer nur E-Mail braucht, vergleicht deshalb besser die Postfächer selbst.
Dieselben Stufen bei Conbool Mail
Conbool Mail staffelt seine Postfächer in drei Plänen mit ähnlichem Zuschnitt: Kiosk mit 5 GB, Plan 1 mit 50 GB und 50 GB Online-Archiv, Plan 2 mit 100 GB, 100 GB Online-Archiv und revisionssicherer E-Mail-Archivierung. Die Postfächer werden in Deutschland betrieben. Den Vergleich Stufe für Stufe zeigt die Seite Conbool Mail und Microsoft 365, den Kiosk im Einzelnen die Seite zur Alternative zu Exchange Online Kiosk.
Häufige Fragen
Wie groß ist das Postfach in Exchange Online Plan 1?
50 GB, dazu ein Archivpostfach mit 50 GB. Das nennt Microsoft in der Dienstbeschreibung Exchange Online limits, Stand Oktober 2026.
Was bietet Exchange Online Plan 2 mehr als Plan 1?
Ein Postfach mit 100 GB und ein Archivpostfach, das mit 100 GB beginnt und sich mit der automatisch erweiternden Archivierung bis 1,5 TB vergrößern lässt.
Für wen ist Exchange Online Kiosk gedacht?
Für Beschäftigte ohne festen Arbeitsplatz. Das Postfach fasst 2 GB und hat kein Archivpostfach.
