„5 Minuten. So lange dauert es, bis Ihre E-Mails mit Conbool sicher und rechtlich konform sind."
Wenn man diesen Satz vor einer Fachjury aus gestandenen IT-Security-Experten, Investoren und Branchenkennern beim CyberLab Selection Day fallen lässt, erntet man im ersten Moment vor allem eines: skeptische Blicke.
Und das völlig zu Recht. In der Enterprise-IT dauern Security-Rollouts und Compliance-Projekte normalerweise Wochen, wenn nicht Monate. Es müssen Skripte geschrieben, Endgeräte konfiguriert und Mitarbeiter geschult werden. Wir standen auf der Bühne in Karlsruhe, um genau dieses Dogma zu brechen. In diesem Artikel verraten wir, wie wir die Experten-Jury davon überzeugt haben, dass 5 Minuten keine Magie, sondern einfach extrem gute Architektur sind – und warum wir deshalb stolz sind, vom CyberLab ausgewählt worden zu sein.
Der Pitch: IT-Security ohne das übliche Kopfweh
Der CyberLab Selection Day ist kein Ort für leere Marketing-Phrasen. Die Jury prüft Geschäftsmodelle und Technologien von CyberSecurity-Startups auf Herz und Nieren, bevor sie diese für das renommierte Accelerator-Programm zulässt.
Wir kannten den Schmerz der Zielgruppe genau: IT-Administratoren verbringen unzählige Stunden damit, Disclaimer händisch in Outlook einzubinden, kaputte Formatierungen zu reparieren oder Verschlüsselungszertifikate manuell zu verteilen. Das größte Sicherheitsrisiko in Unternehmen ist oft nicht die fehlende Software, sondern die komplexe, fehleranfällige Einrichtung, die den Rollout um Wochen verzögert – und in der Zwischenzeit jede ausgehende E-Mail zur potenziellen Compliance-Lücke macht.
Unser Pitch war daher simpel: Die beste Security-Lösung ist die, die der IT-Admin in der Mittagspause einrichten kann.
Keine Magie, sondern smarte Architektur: So knacken wir die 5-Minuten-Marke
Wie haben wir die Jury (und mittlerweile zahlreiche Kunden) davon überzeugt, dass unser 5-Minuten-Versprechen hält? Die Antwort liegt in unserem Verzicht auf alte „Client-Side"-Denkweisen – und in einer Plattformarchitektur, die alle drei Produkte auf einmal aktiviert.
Keine lokalen Installationen. Wir fassen die Laptops oder Smartphones Ihrer Mitarbeiter gar nicht erst an. Niemand muss eine App installieren oder ein Outlook-Add-in updaten.
Nahtlose native Integration. Conbool klinkt sich als Gateway direkt in den Mailflow Ihres Microsoft 365 (Exchange Online) Tenants ein. Ein einziger MX-Record-Wechsel reicht aus – und ab diesem Moment laufen alle drei Module parallel.
100 % Automatisierung per AD-Sync. Die Daten für rechtskonforme Signaturen, Verschlüsselungsregeln und Filterrichtlinien ziehen wir in Echtzeit aus Ihrem Entra ID (Active Directory). Ändert sich eine Position oder Telefonnummer, ist sie in der nächsten Sekunde in der Signatur aktualisiert – und die Verschlüsselungsrichtlinie greift ohne manuellen Eingriff.
Was in diesen 5 Minuten tatsächlich passiert
Das 5-Minuten-Versprechen bezieht sich nicht auf ein einzelnes Feature. Es bezieht sich auf die gesamte Plattform – drei Module, eine Einrichtung.
Disclaimer– rechtskonforme E-Mail-Signaturen ab sofort. Zentrales Signatur- und Disclaimer-Management, das ohne Outlook-Add-in auskommt. Rechtlich korrekte Pflichtangaben in jeder ausgehenden E-Mail, von jedem Gerät, automatisch befüllt aus dem Active Directory. Kein Mitarbeiter muss seine Signatur je wieder manuell pflegen.
SecureMail– E-Mail-Verschlüsselung ohne Zertifikatschaos. Automatische S/MIME- und PGP-Verschlüsselung direkt im Gateway, zentrales Zertifikats- und Schlüsselmanagement, TLS-Erzwingung pro Domain. Empfänger ohne eigene Verschlüsselungsinfrastruktur erhalten ihre Nachrichten über das Secure Message Portal – kein Setup auf deren Seite notwendig. Damit erfüllen Sie §30 Nr. 8 BSIG (Kryptografie) und §30 Nr. 10 BSIG (sichere Kommunikation) der NIS2-Anforderungen – automatisiert und auditierbar.
MailGuard– KI-basierter Schutz vor Phishing und Malware. Sobald der MX-Record gesetzt ist, analysiert MailGuard jeden eingehenden Mail-Flow in Echtzeit. SPF, DKIM, DMARC und ARC-Validierung laufen sofort. Verdächtige E-Mails landen in der Quarantäne, bevor sie ein Postfach erreichen. Der lückenlose Audit-Log startet ab dem ersten empfangenen Mail – und liefert die Grundlage für die NIS2-Meldepflicht nach §32 BSIG, falls es je zu einem Vorfall kommt.
Das Ergebnis: Sie erteilen die Berechtigungen im Microsoft-Admin-Center, setzen den MX-Record, und ab diesem Moment ist jede ausgehende E-Mail rechtskonform, verschlüsselt und jede eingehende aktiv geschützt. Egal von welchem Gerät, egal für welchen Mitarbeiter, egal ob im Büro oder Remote.
Validiert von den Profis: Unser Erfolg beim CyberLab
Dass wir beim Selection Day überzeugen konnten und in das CyberLab aufgenommen wurden, ist für uns mehr als nur ein Award. Es ist ein unabhängiges Gütesiegel.
Die Jury hat unsere Lösung validiert, weil die Kombination aus maximaler Sicherheit, rechtlicher Compliance und minimaler Time-to-Value genau den Nerv der Zeit trifft – insbesondere vor dem Hintergrund, dass NIS2 seit Dezember 2025 geltendes Recht ist und 29.500 Unternehmen in Deutschland die Anforderungen sofort erfüllen müssen. Für unsere Kunden bedeutet dieser Erfolg vor allem eines: Sie setzen auf eine Technologie, deren Zukunftssicherheit und Innovationskraft von unabhängigen Experten bestätigt wurde.
Ihre Stoppuhr läuft: Testen Sie uns
Wir ruhen uns nicht auf Auszeichnungen aus, sondern wollen unser Versprechen jeden Tag aufs Neue beweisen. Drei Produkte. Ein Gateway. Fünf Minuten.
Nehmen Sie uns beim Wort: Starten Sie jetzt Ihre kostenlose 30-Tage-Testphase oder buchen Sie eine kurze Demo. Wenn wir länger als 5 Minuten brauchen, um Ihren ersten Tenant abzusichern, geht der nächste Kaffee auf uns.
👉 Jetzt 5-Minuten-Setup starten und E-Mails absichern
Weiterführende Artikel:
