Privacy in de app Conbool Mail
Welke gegevens de app Conbool Mail verwerkt, waar ze worden opgeslagen en welke rechten u hebt.
Dit is een vertaling ter informatie. De Duitse versie is bindend: Datenschutz in der App Conbool Mail.
Verwerkingsverantwoordelijke en rollen
De app wordt aangeboden door Conbool GmbH, Berlepschweg 11, 21079 Hamburg, Duitsland, info@conbool.com.
De app maakt deel uit van onze dienst Conbool Mail voor bedrijven. Uw e-mails, afspraken, contacten en bestanden verwerken wij in opdracht van uw werkgever of opdrachtgever. Verwerkingsverantwoordelijke voor deze inhoud is het bedrijf dat uw mailbox bij ons heeft afgenomen; wij treden op als verwerker in de zin van art. 28 AVG. Voor het gebruik van de app zelf, zoals aanmelden, apparaatbeheer en support, zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.
Wat de app verwerkt
| Gegevens | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| E-mailadres, naam, aanmelding | Aanmelden en koppelen aan uw mailbox | onze servers in Duitsland |
| Apparaatnaam, platform, sleutel van het apparaat | Apparaatbeheer, afmelden van verloren apparaten, uitgifte van uw sleutels aan precies dit apparaat | onze servers in Duitsland |
| E-mails, afspraken, contacten, taken, bestanden | Beschikbaar stellen van uw mailbox | mailbox op onze servers in Duitsland, versleutelde kopie op uw apparaat |
| Sleutels voor S/MIME en PGP | Versleutelen en ontsleutelen op het apparaat | versleuteld in de app op uw apparaat; centraal beheerd in SecureMail als uw bedrijf dat heeft afgenomen |
| Technische gegevens | Support | alleen als u in de app "Probleem melden" kiest en ze meestuurt |
Wat de app niet doet
- Geen advertenties, geen tracking, geen doorgifte aan advertentie- of analysediensten.
- Geen analyse van uw inhoud voor eigen doeleinden.
- De technische gegevens bevatten geen e-mailinhoud, onderwerpregels, adressen, namen of bijlagen.
Versleuteling
- De verbinding met onze servers is altijd versleuteld.
- E-mails, tussenopslag, wachtende e-mails, aanmeldgegevens en uw sleutels slaat de app versleuteld op het apparaat op. Instellingen en de lijst met uw accounts staan in het gebruikersprofiel van het apparaat.
- E-mails die direct versleuteld zijn, worden op het apparaat versleuteld en ontsleuteld. Uw privésleutel ontvangt alleen uw aangemelde apparaat, bovendien versleuteld voor dat apparaat.
Andere accounts
Voegt u accounts van andere aanbieders toe, zoals Microsoft 365 of een IMAP-mailbox, dan maakt de app rechtstreeks verbinding met die aanbieder. Inloggegevens en inhoud van deze accounts lopen niet via Conbool en blijven op uw apparaat. Het privacybeleid van de betreffende aanbieder is van toepassing. Of privéaccounts zijn toegestaan, bepaalt uw bedrijf.
Machtigingen op het apparaat
- Meldingen: voor meldingen over nieuwe e-mails en afspraken.
Foto's en bestanden ziet de app alleen als u ze zelf kiest om bij te voegen. Daarvoor heeft de app geen machtiging nodig.
Rechtsgronden
Art. 6 lid 1 onder b AVG (levering van de afgenomen dienst), art. 6 lid 1 onder f AVG (veilig gebruik, support). Voor de inhoud van uw mailbox geldt de verwerkersovereenkomst met uw bedrijf.
Bewaartermijn en verwijdering
- Inhoud blijft bewaard zolang uw bedrijf de mailbox bij ons aanhoudt, volgens de voorschriften van uw bedrijf.
- Apparaatgegevens verwijderen wij wanneer uw bedrijf Conbool Mail bij ons beëindigt.
- Verwijdert u de app, dan worden de gegevens op het apparaat verwijderd. Blokkeert uw bedrijf een apparaat, dan verwijdert de app daar haar gegevens zodra ze weer verbinding maakt, ook de verbinding met privéaccounts. De mailboxen daarvan bij de aanbieder blijven ongemoeid.
Uw rechten
U hebt de rechten uit art. 15 tot en met 21 en art. 77 AVG, beschreven in onze algemene privacyverklaring. Voor de inhoud van uw mailbox neemt u contact op met uw bedrijf als verwerkingsverantwoordelijke; wij ondersteunen het daarbij.
Contact privacy
Conbool GmbH, Privacy, Berlepschweg 11, 21079 Hamburg, info@conbool.com.