België
E-mailbeveiliging en archivering voor België
Conbool dekt de Belgische eisen voor e-mail af: NIS2 met het CCB als nationale autoriteit, de bewaarplicht uit het Wetboek van economisch recht en de belastingwetgeving, en de verplichte vermeldingen in zakelijke e-mail.
Wettelijk kader in België
NIS2-wetDe wet van 26 april 2024 zet NIS2 om in Belgisch recht, met het Centrum voor Cybersecurity België als nationale autoriteit.BewaarplichtZeven jaar voor de boekhouding en de zakelijke correspondentie die erbij hoort, volgens art. III.86 WER.Verplichte vermeldingenHet ondernemingsnummer op elke e-mail volgens art. III.25 WER, naam, rechtsvorm en zetel volgens art. 2:20 WVV.
Oplossingen voor België
NIS2: de richtlijn, de wet van 26 april 2024 en de plichtenWat NIS2 is, wie eronder valt en wat art. 21 verlangt: de tien verplichte maatregelen, de meldtermijnen, de boetes en het verschil met de oude aanpak voor vitale aanbieders.E-mailarchivering volgens de bewaarplicht met Archive van ConboolE-mailarchivering die een controle doorstaat en past bij de fiscale bewaartermijn van art. 315 WIB 92. Niet te wijzigen, volledig en machinaal te analyseren. Gegevens binnen de EU, buiten bereik van Amerikaans recht.Disclaimer onder e-mail voor Belgische organisatiesEen disclaimer onder e-mail die juridisch klopt, vanzelf toegevoegd. De verplichte vermeldingen uit het Wetboek van economisch recht en het Wetboek van vennootschappen in elke zakelijke e-mail.
Sectoren in België
Advocatenkantoor in België: post aan cliënten versleutelenVersleuteling van e-mail voor Belgische advocatenkantoren. Art. 458 Sw., de deontologische codex, e-Deposit, Outlook met S/MIME en hosting in Europa.Huisartsenpraktijk in België: patiëntgegevens versleutelenConbool voor praktijken en groepspraktijken. Patiëntgegevens versleuteld per e-mail, naast de eHealthBox, art. 458 Sw., hosting in Europa en een auditlogboek. Stand 2026.Banken België: e-mailbeveiliging volgens DORA en de bankwetConbool voor Belgische banken en financiële instellingen. MailGuard, DMARC en SecureMail, aansluitend op DORA en op de bankwet van 25 april 2014. Hosting in de EU, klaar voor een inspectie van de NBB.E-mailbeveiliging voor Belgische netbeheerders en energieleveranciersE-mailbeveiliging voor netbeheerders, energieleveranciers en warmtebedrijven in België. NIS2-wet van 26 april 2024, essentiële entiteit, netcode cyberbeveiliging. Hosting in de EU, geschikt voor het ISMS. Stand 2026.Ziekenhuis: versleuteling van e-mail en NIS2Conbool voor Belgische ziekenhuizen: MailGuard, SecureMail en SecureFiles met een koppeling aan de NIS2-wet, aan het CCB en aan het eHealth-platform. Hosting in Europa, aansluiting op het ISMS en een auditlogboek.Overheidsmail België: NIS2-wet en CyberFundamentalsE-mailbeveiliging voor federale overheid, gewesten, provincies en gemeenten die aansluit op de NIS2-wet van 26 april 2024 en op het CyberFundamentals Framework. Hosting in de EU, geschikt voor een overheidsopdracht.Accountant en belastingadviseur België: cliëntgegevens versleutelenCliëntgegevens van een Belgisch kantoor versleutelen: loongegevens, stukken en jaarrekeningen. Beroepsgeheim art. 458 Sw., antiwitwaswet, bewaartermijn art. 315 WIB 92, hosting in de EU. Stand 2026.Verzekeraars België: e-mailbeveiliging volgens DORA en de verzekeringswetE-mailbeveiliging voor Belgische verzekeraars die aansluit op DORA en op de wet van 13 maart 2016: schadedossiers versleutelen, communicatie met bemiddelaars beveiligen, klaar voor een inspectie van de NBB. Hosting in de EU.