SecureMail · vergelijking

NoSpamProxy en Conbool vergeleken.

Beide aanbieders dekken filtering, versleuteling, bestandsverzending, centrale handtekeningen en het uitlezen van DMARC af. Deze pagina laat zien waar de wegen werkelijk uiteenlopen: de manier van draaien, de omvang van de suite en de weg naar de ontvanger zonder certificaat. Vergeleken worden uitsluitend punten die openbaar te controleren zijn, stand september 2026.

In drie zinnen

Waar het op aankomt.

NoSpamProxy is een gevestigde suite uit de Duitstalige markt van Net at Work GmbH uit Paderborn, met vier modules voor bescherming, versleuteling, grote bestanden en disclaimers, aangevuld met 32Guards, de bijbehorende sandbox, de DMARC-analyse 25Reports en geautomatiseerd certificaatbeheer, naar keuze op eigen apparatuur of als clouddienst. Archivering en back-up dekt de aanbieder af via een samenwerking met Dropsuite. Conbool is een e-mailbeveiligingssuite uit Hamburg met negen samenwerkende modules: MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness. Beide zijn Duitse vennootschappen met hosting in de EU en beide zijn naar keuze als clouddienst of in het eigen datacenter te draaien. De overlap is groot. Het verschil zit in hoeveel daarvan uit één hand komt: bij Conbool draaien ook archivering, back-up van Microsoft 365, awarenesstraining en noodbedrijf in hetzelfde platform, onder één contract en met één auditlogboek.

De vijf meestgestelde vragen naast elkaar.

Elke uitspraak over NoSpamProxy verwijst naar een openbare bron, elke aanspraak van Conbool is in een demo na te gaan.

Hoe is de architectuur opgebouwd?

Conbool SecureMail

Conbool bestaat in twee vormen. Als clouddienst draait Conbool de hele e-mailbeveiliging in datacenters binnen de EU op infrastructuur met een ISO 27001-certificering, zonder server, apparaat of hardware bij de klant. Als installatie op eigen apparatuur draait hetzelfde platform als containeromgeving op een Linux-server in uw eigen datacenter, waarbij updates als ondertekend pakket binnenkomen. Contractpartij en verwerker is in beide gevallen Conbool GmbH in Duitsland.

NoSpamProxyNoSpamProxy

NoSpamProxy bestaat in twee vormen: als klassieke installatie in het eigen datacenter en als NoSpamProxy Cloud, die Net at Work als dienst draait. Beide varianten worden actief aangeboden; de keuze ligt bij de klant.

Bron: nospamproxy.de, de productpagina's en de pagina over de cloudvariant, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: eigen apparatuur geeft volledige zeggenschap over gegevens en instellingen, maar vraagt beheer van server, updates en certificaten. Een clouddienst is sneller inzetbaar en zonder eigen serverbeheer vast te leggen. Die keuze hebt u bij beide aanbieders; de manier van draaien onderscheidt ze dus niet. Doorslaggevend is welke onderdelen het platform afdekt.

Hoe is de opbouw in modules?

Conbool SecureMail

Conbool levert de volledige e-mailbeveiligingssuite in één geheel: MailGuard voor filtering, bescherming tegen spam, malware en BEC, SecureMail voor versleuteling met S/MIME en OpenPGP met een ingebouwd berichtenportaal als terugval voor de ontvanger, SecureFiles voor het versturen van grote bijlagen, Disclaimer voor centrale handtekeningen met koppeling aan Entra ID, AD en LDAP, DMARC Reports voor de eigen afzenderidentiteit, Archive voor archivering die de toets doorstaat, 365 Backup voor het veiligstellen van Microsoft 365, Awareness voor phishingsimulatie en training, en het noodbedrijf voor de mailweg bij een storing van het postbussysteem. Een suitelicentie per postbus met modules die u erbij kunt nemen, één beheerportaal, één auditlogboek, één contractrelatie.

NoSpamProxyNoSpamProxy

NoSpamProxy bestaat uit vier modules: bescherming tegen spam, malware en phishing, versleuteling met S/MIME en PGP, grote bestanden en disclaimers voor het centrale beheer van handtekeningen. Aanvullend zijn er 32Guards en de bijbehorende sandbox voor dreigingsanalyse, de DMARC-analyse 25Reports en geautomatiseerd certificaatbeheer. Voor e-mailarchivering en back-up bestaat een samenwerking met Dropsuite, waarbij de archivering achter de gateway aangrijpt. De modules zijn los te licentiëren en het suitepakket bundelt alle vier tegen een gunstiger prijs. In het cloudaanbod vormt de licentie voor bescherming de basis en worden andere modules naar behoefte bijgenomen. 25Reports vraagt volgens de aanbieder geen andere modules.

Bron: nospamproxy.de, het product- en moduleoverzicht, de pagina over de cloudvariant, de productpagina van 25Reports en het bericht over de samenwerking met Dropsuite, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: filtering, versleuteling, bestandsverzending, centrale handtekeningen en het uitlezen van DMARC dekken beide aanbieders af, en archivering en back-up dekt NoSpamProxy af via de samenwerking met Dropsuite. Het verschil is dus minder een vraag van of dan van opzet: bij Conbool draaien alle onderdelen in hetzelfde platform, met één beheerportaal, één auditlogboek en één contractrelatie, en daar komen phishingsimulatie met training en een noodbedrijf voor de mailweg bij een storing bij, die in het openbare productoverzicht van NoSpamProxy niet staan. Wie bewust met gespecialiseerde partners werkt, ziet daarin geen nadeel.

Welke manieren van versleutelen worden ondersteund?

Conbool SecureMail

TLS voor de versleuteling van het transport, S/MIME en PGP voor eind-tot-eindversleuteling. Daarnaast een ingebouwd berichtenportaal als terugval voor de ontvanger: ontvangers zonder S/MIME-certificaat of PGP-sleutel krijgen een veilige link naar het beveiligde webportaal, zonder eigen account.

NoSpamProxyNoSpamProxy

NoSpamProxy ondersteunt TLS, S/MIME en PGP. Voor ontvangers zonder eigen certificaat zijn er meerdere terugvalwegen: de pdf-mail zet het bericht en de bijlagen om in een pdf met wachtwoord, waarbij het wachtwoord automatisch per sms naar de ontvanger gaat, en als alternatief stelt de ontvanger in het webportaal van NoSpamProxy zelf een wachtwoord in.

Bron: nospamproxy.de, de beschrijving van de functies voor e-mailversleuteling, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: in de kernmethoden TLS, S/MIME en PGP verschillen beide oplossingen niet, en een weg naar de ontvanger zonder certificaat bieden ze allebei. Verschillend is de vorm van de aflevering: NoSpamProxy kiest voor een pdf met wachtwoord en het wachtwoord per sms, aangevuld met een portaal, Conbool voor een berichtenportaal dat de ontvanger via een veilige link in de browser opent. Welke weg beter past, hangt ervan af of uw ontvangers eerder een bestand of een webomgeving verwachten en of mobiele nummers voor de verzending per sms zijn bijgehouden.

Hoe is de licentie opgebouwd?

Conbool SecureMail

Een suitelicentie per postbus met modules die u erbij kunt nemen. MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer, DMARC Reports, Archive, noodbedrijf, 365 Backup en Awareness draaien in één platform met één contractrelatie. Geschikt voor meerdere organisaties, met beleid per organisatie voor concerns en dienstverleners.

NoSpamProxyNoSpamProxy

NoSpamProxy wordt per postbus in staffels afgerekend, in combinatie met de actieve modules. De modules zijn los te licentiëren, het suitepakket bundelt alle vier gunstiger, en in het cloudaanbod is de licentie voor bescherming de basis. Looptijden zijn per maand, per jaar of over drie jaar mogelijk. Bij eigen apparatuur komen kosten voor de server en het beheer daarbij, in de cloud vervallen die. 25Reports wordt apart gelicentieerd naar het aantal bewaakte domeinen en het volume aan e-mail.

Bron: nospamproxy.de, het licentiemodel, de pagina over de cloudvariant en de productpagina van 25Reports, geraadpleegd in september 2026. Vraag de actuele prijsstaffel op bij de aanbieder.

Waarom dat van belang is: reken de vergelijking altijd door voor de vorm die u werkelijk kiest. Vergeleken met een installatie op eigen apparatuur bespaart een clouddienst hardware, updates, het vervangen van TLS-certificaten en serveronderhoud. Vergeleken met de cloudvariant van NoSpamProxy valt dat verschil weg en tellen de functieomvang en de prijs per postbus.

Hoeveel werk zijn de inrichting en het onderhoud?

Conbool SecureMail

De Outlook-add-in wordt in beide vormen centraal uitgerold, de instellingen lopen via het beheerportaal en de eerste medewerkers kunnen binnen enkele uren aan de slag. In de cloud vervallen serveronderhoud, updates en het vervangen van TLS-certificaten aan de kant van de klant. Op eigen apparatuur installeert u de containeromgeving op een Linux-server en zet u updates als pakket door, waarbij de add-in en het beheerportaal dezelfde blijven.

NoSpamProxyNoSpamProxy

Bij de variant op eigen apparatuur is een klassieke installatie en inrichting nodig, met server, koppeling aan AD, routering van e-mail en certificaten. Bij de cloudvariant vervalt de installatie en liggen inrichting en onderhoud volgens de aanbieder bij de fabrikant, waarbij updates automatisch komen.

Bron: nospamproxy.de en netatwork.de, de installatie-aanwijzingen en de pagina over de cloudvariant, geraadpleegd in september 2026.

Waarom dat van belang is: het werk van inrichting en onderhoud is een directe kostenpost, maar het scheidt de manieren van draaien en niet de aanbieders. Eigen apparatuur geeft volledige zeggenschap over de eigen gateway en kost beheer; de cloud draait dat om. Die keuze bieden beide aanbieders u.

Checklist voor de migratie

Waar u bij een overstap van NoSpamProxy op moet letten.

Het vervangen van NoSpamProxy verloopt gewoonlijk in vijf stappen, ongeacht of u een installatie op eigen apparatuur of de cloudvariant gebruikt.

  1. 1. De inrichting en de actieve modules van NoSpamProxy vastleggen

    Leg vast welke modules in gebruik zijn, dus bescherming, versleuteling, grote bestanden en disclaimers, en welke aanvullende diensten draaien, zoals 32Guards, de sandbox, 25Reports en het certificaatbeheer, met de licentiestaffel, de regels voor de mailstroom, de koppeling aan AD en de routering. Die inventarisatie is de basis voor de latere inrichting van Conbool en is ook nuttig voor de vastlegging rond compliance.

  2. 2. Bestaande S/MIME-certificaten en PGP-sleutels exporteren

    Exporteer alle actieve S/MIME-certificaten en PGP-sleutels uit het sleutelbeheer van NoSpamProxy. Die worden in de Conbool-omgeving geïmporteerd, zodat de versleuteling naar ontvangers en de interne handtekeningen zonder breuk doorlopen.

  3. 3. De MX-routering naar Conbool omzetten, met een testfase ernaast

    Conbool wordt eerst voor een pilotgroep aangezet, bijvoorbeeld een subdomein of een aantal gekozen postbussen. NoSpamProxy blijft in gebruik. Na een geslaagde testfase wordt de MX-routering voor het hoofddomein stap voor stap omgezet.

  4. 4. De inrichting van het domein in Conbool overnemen

    De modules MailGuard, SecureMail, SecureFiles, Disclaimer en DMARC Reports worden aangezet in het beheerportaal van Conbool. Filterregels, handtekeningen en het beleid voor versleuteling worden overgenomen aan de hand van de inventarisatie bij NoSpamProxy. De Outlook-add-in wordt centraal uitgerold.

  5. 5. De NoSpamProxy-server beheerst uitzetten of de cloudomgeving laten aflopen

    Zodra alle postbussen zijn overgezet en het auditlogboek is gearchiveerd, kan de server op eigen apparatuur beheerst worden uitgezet. Bij de cloudvariant: de omgeving opzeggen tegen het einde van het contract. Archiveer de bewaarde gegevens volgens art. 30 AVG.

Deze stappen gelden voor actuele versies van NoSpamProxy. Zijn er koppelingen met documentbeheersystemen, met archivering of met bijzondere instellingen van 32Guards, dan bekijken wij die in het adviesgesprek.

Hulp bij de keuze

Wanneer Conbool, wanneer NoSpamProxy.

Conbool SecureMail past wanneer …

  • u filtering, versleuteling, bestandsverzending, handtekeningen, het uitlezen van DMARC, archivering, back-up van Microsoft 365, awarenesstraining en noodbedrijf bewust in één platform wilt bundelen, met één contract en één auditlogboek.
  • u de manier van draaien open wilt houden: beginnen als clouddienst en later op eigen apparatuur draaien, zonder van aanbieder of van omgeving te wisselen.
  • uw ontvangers zonder certificaat het bericht liever via een veilige link in de browser lezen dan via een pdf met wachtwoord waarvan het wachtwoord per sms komt.
  • u een opzet voor meerdere organisaties nodig hebt, voor concerns met dochterondernemingen of voor dienstverleners, met gescheiden beleid en één gezamenlijke audit.

NoSpamProxy past wanneer …

  • u een gateway op basis van Windows Server met de vertrouwde beheerconsole van NoSpamProxy in het eigen datacenter wilt draaien.
  • u het gevestigde netwerk rond Net at Work en de ondersteuning vanuit Paderborn verkiest.
  • u al in de infrastructuur van NoSpamProxy hebt geïnvesteerd en die wilt blijven gebruiken.
  • bescherming, versleuteling, grote bestanden en disclaimers uw behoefte dekken en u voor archivering en back-up graag met het partneraanbod van Dropsuite of met een eigen specialist werkt.

Ook vergeleken

Meer alternatieven voor e-mailbeveiliging en onderlinge vergelijkingen.

NoSpamProxy wordt vaak afgewogen tegen SEPPmail, Hornetsecurity, Mimecast en Cryptshare. Hier staan de directe vergelijkingen.

Veelgestelde vragen

Conbool bekijken in uw eigen situatie.

30 minuten demo. Een suite uit de cloud, van MailGuard via SecureMail tot het noodbedrijf. Hosting in de EU, in Duitsland.

Bronnen en opmerking over eerlijkheid

Uitspraken over NoSpamProxy berusten uitsluitend op openbaar toegankelijke bronnen: nospamproxy.de en netatwork.de met de bijbehorende beschrijvingen van producten, modules en de cloudvariant, de productpagina van 25Reports en het bericht over de samenwerking met Dropsuite. Beweringen over interne processen of details van de architectuur die niet openbaar zijn onderbouwd, blijven achterwege. Uitspraken over Conbool berusten op de eigen productdocumentatie en op contractuele toezeggingen. Wijzingen op onjuistheden nemen wij graag aan en verwerken wij; deze pagina is voor het laatst in september 2026 bijgewerkt aan de hand van de opgaven van de fabrikant.

Stand: september 2026. Voor de uiteindelijke keuze raden wij aan beide aanbieders rechtstreeks naar de voor u belangrijke punten te vragen en uitspraken schriftelijk te laten bevestigen.

NoSpamProxy, 25Reports en 32Guards zijn merken van Net at Work GmbH, Paderborn. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van NoSpamProxy of Net at Work.