Beide leveranciers lossen dezelfde taak op: bestanden die te groot of te vertrouwelijk zijn voor een bijlage moeten veilig bij de ontvanger aankomen, zonder dat iemand een account hoeft aan te maken. Deze pagina zet bedrijfsmodel, hosting, ontvangerswegen en modules naast elkaar en onderbouwt elke uitspraak over FileCap met een openbare bron.
Kort
Conbool SecureFiles maakt deel uit van een suite met negen modules uit Duitsland en draait als clouddienst of volledig in het eigen datacenter; contractpartij is Conbool GmbH in Hamburg. FileCap beschrijft zichzelf als een Nederlandse softwareoplossing van Contec BV, wordt als SaaS aangeboden en vermeldt dat de gegevens binnen de EU worden gehost bij een Europese cloudaanbieder.
Naast elkaar, met bron bij elke uitspraak over de concurrent.
Dezelfde suite draait als clouddienst of volledig in het eigen datacenter, met dezelfde functies.
FileCap wordt op de eigen website als SaaS beschreven, uitdrukkelijk als „FileCap SaaS“.
Geraadpleegd op filecap.com op 6 september 2026.
Hosting in Duitsland, contractpartij is Conbool GmbH in Hamburg.
FileCap vermeldt dat de gegevens binnen de EU worden gehost via een Europese cloudaanbieder, en noemt als herkomst het Nederlandse Contec BV.
Geraadpleegd op filecap.com op 6 september 2026.
De ontvanger krijgt een ophaalweg zonder account; de authenticatie is per zending in te stellen. Voor de omgekeerde richting zijn er een veilige postbus en uploadformulieren.
FileCap noemt meerdere authenticatiemethoden voor ontvangers, waaronder wachtwoord, code per e-mail en code per sms, plus een webportaal en een uitnodiging waarmee derden bestanden kunnen sturen.
Geraadpleegd op filecap.com op 6 september 2026.
Negen modules op één platform: spam- en phishingbescherming, versleuteling met S/MIME en PGP, bestandsverzending, archivering, handtekeningen, DMARC-rapportage, 365 Backup, awareness en continuïteit.
De website noemt veilige e-mail en bestandsdeling, integratie met Outlook en Microsoft 365, eigen huisstijl, het terugroepen van berichten en regels voor gegevensverlies.
Geraadpleegd op filecap.com op 6 september 2026.
Conbool werkt onder de AVG met een verwerkersovereenkomst en een Duitse contractpartij. Een ISO 27001-certificering van de onderneming tonen wij op dit moment niet aan.
FileCap vermeldt sinds april 2021 ISO 27001-gecertificeerd te zijn, AVG-conform te werken en te voldoen aan WCAG 2.2.
Geraadpleegd op filecap.com op 6 september 2026.
Overstap
De weg is dezelfde als bij elke wijziging in de mailstroom en vraagt geen omschakeldag met stilstand.
Welke domeinen, welke postbussen, welke groepen ontvangers zijn betrokken? Daaruit ontstaat de regellijst.
Conbool wordt als tweede weg ingericht terwijl de bestaande dienst blijft draaien. Twee testpostbussen volstaan voor de eerste ronde.
Regels, uitzonderingen en ontvangerslijsten worden overgenomen en stuk voor stuk gecontroleerd.
De mailstroom wordt omgezet, de berichtregistratie toont elke aflevering. De vorige dienst blijft bereikbaar tot het einde van de observatieperiode.
De oude weg wordt pas opgezegd als er niets meer overheen loopt.
Voor toegang tot reeds verzonden bestanden gelden de voorwaarden van de huidige leverancier. Bespreek bewaartermijn en export vóór opzegging.
Keuzehulp
Aus SharePoint Online an Externe senden, ohne anonymen Freigabelink und ohne Gastkonto.
Learn moreDSGVO-konformer Dateiversand aus der EU, ohne CLOUD-Act-Risiko.
Learn moreModulare deutsche Alternative mit Verschlüsselung und Schlüsselverwaltung in der EU.
Learn moreSicherer Dateitransfer statt FTP — Outlook-Add-in, Audit-Log, NIS-2.
Learn moreVerschlüsselter Dateiversand nach Art. 32 DSGVO und NIS-2.
Learn moreDateien sicher empfangen — persönlicher Upload-Link für Externe.
Learn moreOutlook-Anhang zu groß? Direkt aus Outlook verschlüsselt versenden.
Learn moreDokumente strukturiert anfordern, geführte Checkliste statt E-Mail-Ping-Pong.
Learn moreSichere gemeinsame Dateiräume für Externe, ohne Microsoft-Cloud.
Learn moreOok vergeleken
Vergelijkingen met aangrenzende oplossingen.
Wij richten een testomgeving in en nemen uw regels over, zonder de lopende dienst aan te raken.
Uitspraken over FileCap komen uitsluitend uit openbaar toegankelijke bronnen, namelijk de website filecap.com. Beweringen over interne processen, prijzen of architectuur die daar niet zijn onderbouwd, blijven achterwege. Uitspraken over Conbool komen uit de eigen productdocumentatie en contractuele toezeggingen.
Stand: 6 september 2026. Gegevens van leveranciers veranderen. Voor de definitieve keuze raden wij aan beide leveranciers rechtstreeks naar de voor u wezenlijke punten te vragen en de antwoorden schriftelijk te laten bevestigen.
FileCap is een merk van Contec BV. Conbool is een merk van Conbool GmbH. Deze pagina is een redactionele vergelijking en geen officieel materiaal van FileCap of Contec BV.