Wann werden eingehende Regeln angewendet?

Eingehende Regeln greifen immer dann, wenn eine Nachricht an Ihre Domain gesendet wird. Sie dienen zwei zentralen Aufgaben:

• Entschlüsselung: Nur autorisierte Empfänger können den Inhalt einer verschlüsselten Nachricht lesen.
• Signaturprüfung: Authentizität und Integrität der Nachricht werden sichergestellt.

Anleitung: Eingehende Regel erstellen

1. Neue Route anlegen

• Öffnen Sie das Menü „Routing“ und klicken Sie auf „+“.
• Wählen Sie im ersten Schritt „eingehend“.

2. Sicherheitsprotokoll wählen

• Entscheiden Sie, welche Protokolle berücksichtigt werden sollen (Mehrfachauswahl möglich):
  • S/MIME: Zertifikatsbasierte Entschlüsselung und Signaturprüfung
  • PGP: Schlüsselbasierte Entschlüsselung und Signaturprüfung

Tipp: Details zu den Protokollen finden Sie im Abschnitt Kryptographie.

3. Sender und Empfänger festlegen

• Bestimmen Sie, auf welche Nachrichten die Regel angewendet wird:
  • Custom: Bestimmtes Postfach oder Platzhalter (*).
  • Group: Anwendung auf eine vordefinierte Gruppe.
  • All: Gilt für alle eingehenden Nachrichten.

Hinweis: Wenn Sie noch keine Gruppen angelegt haben, folgen Sie der Anleitung im Abschnitt Gruppen.

4. Kryptographie-Optionen konfigurieren

• Entschlüsselung: Nicht entschlüsseln / Entschlüsseln, wenn möglich
• Signaturprüfung: Nicht verifizieren / Verifizieren, wenn möglich
• Schlüssel:
  • Nutzung eines bestimmten Zertifikats oder Schlüssels
  • Automatische Auswahl aus den vorhandenen Importen (Standard)
• Automatischer Import: Speichert eingehende Schlüssel und Zertifikate von Kommunikationspartnern automatisch.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass benötigte Zertifikate oder Schlüssel zuvor importiert wurden.

5. Benachrichtigungen aktivieren (optional)

• Anzeigen des Kryptographie-Status im Betreff eingehender Nachrichten, z. B.:
  • Erfolgreiche / fehlgeschlagene Entschlüsselung
  • Erfolgreiche / fehlgeschlagene Signaturprüfung

6. Regel speichern

• Überprüfen Sie die Einstellungen in der Zusammenfassung.
• Klicken Sie auf „+“, um die Regel zu aktivieren. Sie erscheint anschließend in der Übersicht.

Wichtige Hinweise

• Eingehende Regeln gelten ausschließlich für Nachrichten, die an Ihre Domain adressiert sind.

• Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Zertifikate oder Schlüssel im Bereich „Kryptographie“ hinterlegt sind.