Gruppen erstellen und verwalten

Die Gruppenfunktion ermöglicht es Ihnen, Benutzer oder Mailboxen zu organisieren und effizient in Ihre E-Mail-Regeln einzubinden.

Warum Gruppen wichtig sind

• Effizienz: Statt einzelne Empfänger oder Absender manuell auszuwählen, können Sie Gruppen verwenden, um Regeln schneller und übersichtlicher zu gestalten.
• Flexibilität: Passen Sie Ihre Gruppenstruktur jederzeit an, um auf sich ändernde Anforderungen zu reagieren.
• Klarheit: Organisieren Sie Benutzer nach Teams, Abteilungen oder spezifischen Projekten.

Anleitung: So erstellen Sie eine Gruppen

1. Navigieren Sie zum Bereich „Gruppen“:
   • Im Menü finden Sie den Punkt „Gruppen“. Klicken Sie darauf, um die Übersicht Ihrer bestehenden Gruppen zu öffnen.
2. Neue Gruppe erstellen:
   • Klicken Sie auf „+“. Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen und optional eine Beschreibung(z. B. „Marketing-Team“ oder „Externe Partner“).
3. Domain spezifieren
   • Geben Sie die Domain vor, für die Sie Mitglieder in Gruppen tun möchten.
4. Mitglieder hinzufügen:
   • Fügen Sie die gewünschten E-Mail Adressen hinzu.
5. Speichern:
   • Überprüfen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf „+“. Die neue Gruppe wird nun in der Übersicht angezeigt und kann in Routing-Regeln verwendet werden.

Nutzung von Gruppen in Routing-Regeln

Gruppen können direkt in eingehenden oder ausgehenden Routing-Regeln verwendet werden:

1. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Routing-Regel im Bereich „Routing“.
2. Wählen Sie bei der Definition von Sendern oder Empfängern die gewünschte Gruppe aus dem Dropdown-Menü aus.

Beispiel:

• Eine eingehende Regel könnte so konfiguriert werden, dass sie nur für Nachrichten gilt, die an Mitglieder der Gruppe „Sales-Team“ gesendet werden UND verschlüsselt sind.