Konfiguration
In drei Schritten zur produktiven Anbindung an Conbool. Setup-Assistent führt automatisch durch jeden Schritt.
Davor: Account angelegt, Mandant erstellt, Trial läuft oder Vollversion ist beauftragt. Siehe Erste Schritte.
In drei Schritten ist Ihr Mailverkehr über Conbool eingerichtet. Der Setup-Assistent unter
Startseite → Setup(Pfad/home/[account]/setup) führt automatisch durch jeden Schritt. Diese Seite begleitet den Wizard und verlinkt jede Detailseite.
Bevor es losgeht
| Voraussetzung | Wozu |
|---|---|
| Aktiver Conbool-Mandant | Sonst gibt es nichts zu konfigurieren. Falls noch nicht vorhanden: Erste Schritte |
| Aktives Abonnement, Trial oder Vollversion | Ohne aktives Abo sind Module deaktiviert. Trial startet automatisch bei Mandanten-Erstellung und läuft 30 Tage. Siehe Abonnement & Abrechnung |
| Login beim DNS-Provider der Domain | Für TXT-, DKIM- und MX-Einträge in Schritt 1 |
| Admin-Zugriff auf den eigenen Mailserver | Für Schritt 2. Bei Microsoft 365 reicht Entra-Admin-Consent, andere Systeme brauchen direkten MTA-Zugriff |
Schritt 1. Domain eintragen und DNS-Einträge setzen
Was zu tun ist: E-Mail-Domain in Conbool registrieren, anschließend vier DNS-Einträge beim DNS-Provider hinterlegen.
Aufwand: 10 bis 30 Minuten plus DNS-Propagierung, in der Regel wenige Minuten.
→ 1. Domain & DNS einrichten öffnen. Dort stehen die vier Einträge fertig zum Kopieren plus Schritt-für-Schritt-Anleitung beim DNS-Provider.
Geschafft, wenn: Im Setup-Assistenten zeigen alle vier DNS-Prüfungen ein grünes Häkchen: TXT-Verifizierung, SPF, DKIM, MX.
Schritt 2. Mailserver anbinden
Was zu tun ist: Den eigenen Mailserver so konfigurieren, dass ausgehende E-Mails über Conbool laufen und eingehende Nachrichten von Conbool angenommen werden.
Aufwand: 5 Minuten bei Microsoft 365 per Wizard-Knopfdruck, 30 bis 60 Minuten bei manueller Einrichtung.
→ 2. Mailserver anbinden öffnen. Dort wird die passende Variante ausgewählt:
- Exchange Online für Microsoft 365
- Exchange On-Premises
- Open-Xchange
- SMTP-Relay für Postfix, Sendmail, Zimbra, Kerio und weitere
Geschafft, wenn: Im Setup-Assistenten meldet der Verbindungstest „SMTP erreichbar".
Schritt 3. Abschluss
Im letzten Wizard-Schritt zeigt der Assistent eine Zusammenfassung: Domain, DNS-Einträge, Relay-Host, MX-Records. Per Klick auf Abschließen wird die Konfiguration aktiviert.
Geschafft, wenn: Der Mandant ist als „aktiv" markiert. Ab diesem Moment läuft der E-Mail-Verkehr über Conbool.
Was dann folgt
Mit abgeschlossener Konfiguration sind die folgenden Funktionen freigeschaltet:
- SecureMail. Verschlüsselung und Signierung ausgehender E-Mails.
- MailGuard. Spam- und Virenschutz für eingehende E-Mails.
- Disclaimer. Automatische E-Mail-Signaturen und Haftungsausschlüsse.
Wenn der Wizard nicht genutzt wird
Auch ohne Wizard funktioniert die Anbindung, sobald die Schritte 1 und 2 jeweils komplett umgesetzt sind. Die Sidebar zeigt beide Schritte als eigenständige Seiten mit allen Detail-Anleitungen. Der MX-Record kann zuletzt umgestellt werden, um den Cutover zeitlich zu kontrollieren.